公司行政部办公室工作计划

第页共页公司行政部办公室工作计划一、工作目标在公司行政管理的指导下，行政部办公室的工作目标是高效、有序地管理办公室日常事务，提高办公效率，保障公司各部门协同工作的顺利进行。二、工作内容1.日常办公事务管理-确保办公室设施设备的正常运行与维护，及时处理日常办公设备故障；-管理办公用品及杂志报刊等物资，做到物资供应充足；-维持办公室内的环境整洁、卫生、舒适。2.文件管理-负责公司内部文件的管理和保存，确保文件的安全性和完整性；-协助各部门编制、审批并归档各类文件，便于查询与溯源；-定期清理归档完成的文件，保证文件柜的有效使用。3.会议和行程安排-协助各部门组织召开会议，包括会议场地、设备等的准备工作；-统筹安排公司高层领导的日程安排，协助安排会议、行程、出差等事宜；-负责会议纪要的整理和归档。4.邮件和文件的处理-负责公司内外公文的传递、收发等工作；-协助处理各部门的来文、往文，保证信息的及时传递和回复；-管理公司内部邮件系统，确保邮件的安全性和正常运行。5.办公室的安全管理-提高员工的安全意识，做好安全教育和培训；-负责办公室的消防安全、环境卫生、突发事件等各项应急工作；-确保计算机及网络系统的安全运行，防止病毒攻击和数据泄露。6.人力资源支持-协助人力资源部门完成人员招聘、培训等工作；-协助处理部门间的人员关系和交流，促进团队合作；-统计办公室员工的考勤、请假情况，并协调与人力资源部门核对。三、工作计划1.每日工作计划-每天开始工作前，核查办公室设施设备的正常运行情况；-每天收发邮件前，核查信箱，并及时回复简单问题的邮件；-每天早晨开会前，准备好场地、设备和文件等。2.每周工作计划-每周一清理办公用品和文件柜，确保供应充足和柜内整洁；-每周二、周四确定当周安排会议的具体时间、地点和议题；-每周五统计当周员工的考勤、请假情况，协调与人力资源部门核对。3.每月工作计划-每月初整理上月会议纪要和文件存档，完成档案整理工作；-每月三日前协助安排当月行程和会议安排；-每月中旬协助人力资源部门完成部门间的人员关系和交流。四、工作措施1.制定工作流程-设立行政部办公室工作手册，明确办公室工作流程；-规范办公室各项工作的操作流程，减少工作中出现的纰漏；-定期评估工作流程的执行情况，不断完善优化。2.加强协作与沟通-与各部门建立良好的沟通机制，及时了解各部门的工作需求；-各个岗位之间进行密切配合，提高工作效率，避免信息滞后；-鼓励员工提出建议，共同探讨和解决工作中的问题。3.提高技能水平-加强对员工的培训，提高工作的专业水平；-学习和掌握办公技巧，提高工作效率；-关注行业动态，了解新技术、新工具，并根据需要进行应用。五、工作评估1.周期性进行工作评估，明确责任与目标；2.对工作计划中的工作目标、内容、措施进行定期评估和调整；3.根据评估结果，及时总结经验，提升工作质量和效率；4.根据评估结果，对出现问题的环节进行改进和优化。六、工作保障1.协助公司领导提供决策支持和数据分析；2.统筹管理公司行政经费，合理安排开支；3.建立起行政部与相关外部单位和机构的联系与合作关