制冷事业本部企业标准出厂物资管理制度模版

第页共页制冷事业本部企业标准出厂物资管理制度模版第一章总则第一条目的与依据为规范制冷事业本部企业的出厂物资管理，保证出厂物资的质量和安全，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于制冷事业本部企业的出厂物资管理工作。第三条定义1.出厂物资：指制冷事业本部企业生产的成品、半成品、原材料以及其他出厂物资。2.出厂物资管理：指对出厂物资的采购、进货、存储、保管、销售和报废等过程的管理。第二章出厂物资采购第四条采购程序1.制定采购计划，明确采购的物资种类和数量。2.拟定采购合同，明确物资的质量、规格、数量、价格、交货期等要求。3.进行询价或招投标，选择供应商。4.签订采购合同。5.验收入库，确认物资数量和质量。6.支付货款。第五条供应商选择标准1.供应商具有合法经营资格，符合相关法律法规的要求。2.供应商具有良好的信誉和经营能力。3.供应商能够按时交货，并保证物资的质量。第六条采购合同的内容1.合同双方的基本信息。2.物资的名称、规格、数量和质量要求。3.价格、支付方式和交货期限。4.合同的履行地点和时间。5.合同的违约责任和解决争议的方式。第三章进货与入库第七条进货程序1.制定进货计划，明确进货的物资种类和数量。2.与供应商联系，确认进货的具体细节。3.验收货物，检查物资的数量和质量。4.入库管理，登记物资的入库信息。5.付款给供应商。第八条验收标准1.检查货物的包装是否完好。2.检查货物的外观是否无损伤。3.核对货物与合同或订单是否一致。4.抽样检验货物的质量。第九条入库管理1.按照物资的种类和规格分类，并设置明显的标识。2.制定合理的存储方案，确保物资的安全性和易访问性。3.登记物资的入库信息，包括物资的名称、规格、数量和质量等。4.定期进行盘点，确保物资的清晰和准确。第四章保管与调拨第十条保管措施1.保持库房的整洁和干燥，防止物资受潮、受损或丢失。2.设置适当的温度和湿度，确保物资的质量和使用寿命。3.采取防火、防爆措施，确保物资和人员的安全。4.定期对物资进行巡检和维护，及时处理发现的问题。第十一条调拨程序1.制定调拨计划，明确调拨的物资种类和数量。2.提交调拨申请，经上级部门批准后，进行调拨。3.进行调拨和接收工作，确认物资的数量和交接情况。4.调拨后更新物资的存储信息。第五章销售与报废第十二条销售程序1.根据市场需求和销售计划，制定销售方案。2.与客户签订销售合同，明确物资的数量、价格、交货期等要求。3.备货，确保物资能按时交货。4.发货，按照客户要求将物资送达目的地。5.付款，收取客户支付的货款。第十三条销售管理1.建立客户档案，记录客户的基本信息和交易记录。2.及时回应客户的咨询和投诉，保证客户满意度。3.定期进行库存盘点，确保销售物资的准确性和可靠性。4.根据市场需求和客户反馈，调整销售策略和物资种类。第十四条物资报废1.按照国家和行业的相关规定，制定物资报废管理方案。2.对需要报废的物资进行检查和评估。3.根据评估结果，决定是否报废，以及报废的方式和时间。4.记录物资报废的信息，包括物资的名称、数量和原因等。第六章监督与考核第十五条监督检查1.制定监督检查计划，定期对出厂物资管理工作进行检查。2.抽查样本，检查相关记录和文件的完整性和准确性。3.发现问题，及时整改，追究责任。第十六条考核评估1.制定出厂物资管理的考核指标和评估标准。2.定期进行考核评估，对各部门和个人进行综合评价。3.根据评估结