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文档简介

第页共页行政总务部职责内容行政总务部是一个企业中非常重要的职能部门，负责协调和管理公司内部的行政工作，为公司的正常运营提供全方位的支持和保障。行政总务部的职责内容主要包括以下几个方面：一、公司管理体系的建设和维护：1.研究制定公司的管理制度和规章制度，确保公司的运作符合相关法律法规的要求，提高公司的管理水平；2.建立和完善公司内部的各项管理制度，如人事制度、财务制度、会议制度等，规范员工的行为和活动；3.负责公司行政管理系统的运行和维护，确保系统的稳定和高效。二、人力资源管理：1.负责招聘、录用工作，制定招聘计划，发布招聘信息，面试、选拔候选人，并安排入职手续；2.制定和管理薪酬福利制度，包括员工薪资核算、福利发放、社保、公积金等；3.组织和推动公司内部的培训工作，包括新员工培训、岗位技能培训、管理培训等；4.管理员工的绩效考核和奖惩制度，定期进行绩效评估，及时给予员工的反馈和激励。三、办公室日常管理：1.负责公司办公场所的建设和维护，包括办公设备、办公用品的采购和更新，保证员工的工作环境；2.负责公司车辆的管理，包括车辆购置、使用、维护和保险等；3.组织和协调公司各种会议和活动，包括会议安排、会议纪要、活动策划和组织等；4.管理办公室的日常事务，如文件管理、信函收发、档案管理、快递收发等；5.对公司的安全保卫工作负责，制定并执行安全管理制度，保障公司的安全。四、外部关系协调和对外联络：1.与相关政府部门和行业协会保持联系和沟通，了解相关政策和法规，确保公司的合法合规运营；2.协调公司与各类合作伙伴的关系，包括供应商、客户和合作单位等，建立和维护良好的合作关系；3.负责公司的对外宣传工作，策划和组织各类公关活动，提高公司的知名度和声誉；4.解决和处理涉及公司的纠纷和投诉，维护公司的合法权益，保护公司的声誉。五、其他事务：1.协助公司高层领导和管理团队处理日常工作和事务，提供秘书和助理支持；2.管理公司合同和法律事务，包括合同起草、审批、执行和归档等；3.负责公司的知识产权保护工作，申请和维护公司的专利、商标和著作权等；4.监督公司各项行政管理制度的实施情况，定期进行评估和改进。总之，行政总务部是一个综合性的部门，负责协调和管理公司的行政工作，是公司正常运营的后勤保

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