公司档案管理制度参考范本_第1页
公司档案管理制度参考范本_第2页
公司档案管理制度参考范本_第3页
公司档案管理制度参考范本_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页公司档案管理制度参考范本一、目的和范围1.1目的：为了规范和有效管理公司的档案，确保档案的安全、完整、准确和可访问性，保护公司的合法权益。1.2范围：适用于公司所有部门和员工，涉及公司的各类档案，包括纸质档案、电子档案和其他形式的档案。二、档案管理责任2.1公司领导层负责制定并实施档案管理制度，确保档案管理工作的顺利进行。2.2每个部门负责本部门的档案管理工作，包括档案的归档、分类、整理和存储等。2.3档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、借阅、检索和销毁等。三、档案管理流程3.1档案归档：所有的档案必须按照规定的分类和编号，按时归档到相应的档案库或柜中。3.2档案整理：定期对档案进行整理，确保档案的顺序和完整性，同时记录整理情况。3.3档案借阅：档案管理员负责管理档案的借阅申请，每个员工只能借阅自己需要的档案，并按时归还。3.4档案检索：档案管理员负责根据申请人的需求进行档案的检索，确保档案的及时提供。3.5档案销毁：档案的销毁必须经过严格的审批程序，并做好销毁记录和报废证明。四、档案安全和保密4.1档案库或柜必须保持干燥、通风、防潮和防火，禁止烟火和易燃物品进入。4.2档案必须定期进行备份和存储，确保档案的安全性和可恢复性。4.3涉及公司机密的档案必须采取特殊的保密措施，只授权给有权限的人员查阅。4.4档案管理员必须保证保密协议和相关法律法规的遵守，不得私自泄漏档案信息。五、制度宣传和培训5.1公司必须开展档案管理制度的宣传工作，确保员工对制度的了解和遵守。5.2新员工必须接受档案管理相关的培训，熟悉公司的档案管理制度和操作流程。5.3定期组织档案管理知识和技能的培训，提高员工的档案管理水平。六、附则6.1本制度自发布之日起生效，经公司领导层审批后可进行修订。6.2如有特殊情况需要暂时调整或豁免本制度的规定，必须经过公司领导层的指示和批准。6.3本制度未涉及的事项，按照相关法律法规和公司其他制度

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论