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文档简介

第页共页行政助理工作职责职责模版行政助理是一个组织机构中非常重要的职位，承担着协助管理层进行日常行政工作的重要职责。以下是一个行政助理的职责模板，其中包括了常见的职责和工作任务，旨在为行政助理的工作提供一个参考。一、日常行政工作1.处理来往文件、资料的收发，保证文件的及时处理和传递，并负责文件的归档工作；2.组织、安排会议、会务等工作，包括会议室预约、材料准备、会议记录等；3.负责行政办公用品的管理和采购，保持办公设备的正常运行，并及时报修、维护；4.协助制定和实施行政管理制度与规定，保证公司制度的执行和落实；5.协助上级完成各项行政任务和特定的行政项目，完成与行政管理相关的事宜；6.负责公司车辆的管理和调度，确保车辆的正常运行和安全使用；7.负责接待来访人员，提供必要的服务和指导；8.完成上级交办的其他行政工作。二、人事行政工作1.协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；2.负责新员工入职手续的办理，包括签订劳动合同、办理证件等；3.维护人事档案，及时更新员工信息，并保证档案的完整性和安全性；4.协助人事部门进行员工福利和绩效管理工作，包括员工福利发放、绩效评定等；5.协助人事部门进行员工培训和发展工作，包括组织培训、安排学习资源等；6.负责员工离职手续的办理，包括办理离职手续、解除劳动合同等；7.协助人事部门进行员工关系管理，包括员工活动组织、员工沟通等；8.完成上级交办的其他人事行政工作。三、财务行政工作1.协助财务部门进行日常会计工作，包括凭证的录入、票据的整理、账务的核对等；2.负责报销、付款等财务流程的处理，保证财务流程的及时和准确；3.协助财务部门进行财务预算和成本控制工作，包括制定预算、分析财务数据等；4.协助财务部门进行财务审计和报表编制工作，包括提供必要的信息和数据；5.协助财务部门进行税务申报和税务审计工作，保证公司的税务合规；6.负责办公经费的管理和预算，确保办公经费的合理使用；7.完成上级交办的其他财务行政工作。以上职责模板仅供参考，具体的职责和工作任务会根据不同的公司和岗位而有所不同。行政助理的工作需要有较强的组织能力、沟通能力和协调能力，能够独立处理和解决问题，并具备一定的行政管理和财务

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