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文档简介

初识Excel学习任务初步认识Excel,了解Excel窗口,知道工作表的相关操作。任务流程启动Excel;认识Excel窗口;工作表的相关操作;关闭工作簿;退出Excel。一、启动Excel与启动Word的方法一样,Excel可以从“开始”菜单启动,也可以双击桌面上的快捷方式启动,还可以通过打开一个Excel文件启动,通过“开始”菜单启动的方法如下。单击任务栏上的“开始”,弹出“开始”菜单。将鼠标指针指向“程序”,右侧出现“程序”子菜单。将鼠标指针指向“程序”子菜单中的MicrosoftOffice2003,弹出下一级子菜单。在弹出的子菜单中单击MicrosoftOfficeExcel2003命令,Excel就被启动了,屏幕上出现Excel窗口。一、启动Excel如图所示,Excel窗口中包含了标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、状态栏、任务窗格、滚动块以及工作表标签。二、认识Excel窗口工作区与单元格Excel与Word差别最大的部件要属编辑区(又称工作区)了,它是由浅色表格线构成的大片区域。工作区中有许多行和列。每列有列标,显示在每列的顶端,列标从A、B、C、D一直排到IV(Z列之后为AA〜AZ,AZ列之后为BA〜BZ,依次类推);每行有行号,显示在每行的左端,行号从1一直排到65536。工作区中横线与竖线交叉形成了若干个矩形方格,每个矩形方格称为一个单元格,表格中的数据就填写在这一个个单元格中。为了区分不同的单元格,每个单元格都有自己唯一的名字,单元格是用它的“列标”加上“行号”来命名的。例如:图中位于C列,5行的单元格的名字为C5;位于E列,9行的单元格的名字为E9。二、认识Excel窗口活动单元格四周有黑色粗边框的单元格称为活动单元格(又称当前单元格),如图中的C5单元格,我们只能在活动单元格中输入或修改数据。利用鼠标单击一个单元格可将单元格设为活动单元格。

二、认识Excel窗口单元格区域相邻单元格组成的矩形区域用“左上角单元格名称:右下角单元格名称”的格式来表示。例如:“C2:D4”表示的是以C2、D4单元格为对角线的矩形区域,它包括C2、C3、C4、D2、D3、D4共6个单元格。

二、认识Excel窗口名称框与编辑栏名称框和编辑栏位于列标上面的同一行中。名称框中显示的是活动单元格的名字。编辑栏用于显示或修改活动单元格中的内容。如下图所示。

二、认识Excel窗口任务窗格任务窗格用于显示常用的任务命令。根据不同的操作,任务窗格会自动改变里面的任务命令,极大地方便了我们的使用,但同时也占据了宝贵的编辑空间,如果不需要,可以随时关闭它。需要时,可在“视图”菜单中单击“任务窗格”命令把它打开。

三、工作表的相关操作新建的工作簿中默认只有三张空白的工作表,分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3,这往往满足不了实际需求,Excel提供了灵活多样的工作表操作功能,可以根据需要增加、重命名、移动、复制、删除工作表。四、关闭工作簿单击菜单栏右端的“×”按钮,或单击菜单栏上的“文件”,在弹出的下拉菜单中单击“关闭”命令,均可以关闭工作簿。如果工作簿修改后已保存,则关闭当前工作簿;如果工作簿修改后未保存,则会弹出如图所示的提示框。此时,单击“是”,则先保存工作薄,然后将它关闭;如果单击“否”,则不保存对工作簿的修改,直接将它关闭;单击“取消”,则放弃工作簿的操作,返回到原窗口。五、退出Excel关闭工作簿,并没有真正退出Excel程序,我们还可以在Excel中继续打开其他工作簿,或者执行其他操作。如果想彻底退出

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