采购跟单培训课件

采购跟单培训课件contents目录采购跟单概述采购计划与订单管理物料跟进与交货期控制质量检验与成本控制客户关系维护与供应商管理采购跟单实战案例分析01采购跟单概述及时发现并解决问题，降低采购风险。加强与供应商之间的沟通与协调，提高采购效率；确保采购订单的准确执行，避免延误和错误；采购跟单定义：采购跟单是指在采购过程中，对采购订单进行跟踪、协调和管理的过程，以确保采购订单的顺利执行和交付。采购跟单的重要性采购跟单的定义与重要性采购跟单员的角色采购订单的执行者；供应商与采购部门之间的协调者；采购跟单的角色与职责采购过程中的问题解决者。采购跟单员的职责跟踪采购订单的执行情况，确保按时交付；采购跟单的角色与职责0102采购跟单的角色与职责及时处理采购过程中出现的问题，确保采购顺利进行。协调供应商与采购部门之间的沟通，确保信息畅通；接收采购订单采购跟单员从采购部门接收采购订单，并确认订单详细信息。供应商确认与沟通与供应商确认采购订单，并就交货期、质量标准等进行沟通。订单跟踪与监控定期跟踪采购订单的执行情况，包括生产进度、交货期等，确保供应商按计划进行。问题处理与协调在采购过程中出现问题时，及时与供应商和采购部门沟通，协调解决方案。订单交付与验收在供应商完成生产并交付后，组织相关部门进行验收，确保产品质量和数量符合要求。结算与付款根据采购合同约定，进行结算和付款操作。采购跟单的工作流程02采购计划与订单管理制定采购计划了解生产或业务需求，确定所需物品或服务的种类、数量和规格。收集市场信息，了解价格、质量、交货期等关键因素。根据需求和市场信息，制定合理的采购预算。结合需求和预算，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、预算、时间等。分析需求市场调研制定采购预算编制采购计划供应商初步筛选供应商能力评估供应商现场考察供应商选择评估供应商能力与选择01020304根据采购需求，初步筛选符合要求的供应商。对初步筛选的供应商进行深入评估，包括质量、价格、交货期、服务等方面。对关键供应商进行现场考察，了解其生产、管理、质量控制等实际情况。根据评估结果，选择最合适的供应商，并签订合同。根据采购计划和供应商选择结果，编制详细的采购订单。编制采购订单采购订单需要经过相关部门审批，确保采购行为符合公司规定和流程。采购订单审批将审批通过的采购订单发送给供应商，并要求供应商确认接收。采购订单发出对采购合同进行统一管理，包括合同签订、履行、变更和终止等环节。同时，建立合同档案，方便后续查阅和跟踪。合同管理发出采购订单及合同管理03物料跟进与交货期控制

物料需求预测及库存控制物料需求预测方法基于历史数据、市场趋势、销售计划等进行综合分析，采用时间序列分析、回归分析等统计方法进行预测。库存控制策略制定合理的库存水平，采用ABC分类法、实时库存更新、安全库存设定等方法，确保物料供应的稳定性。库存周转率监控定期评估库存周转率，及时发现呆滞物料，采取措施进行消化和处理，降低库存成本。根据采购物料的性质、供应商的生产能力和采购方的需求，合理设定交货期，确保采购计划的顺利执行。交货期设定建立交货期跟进机制，定期与供应商沟通生产进度和交货计划，及时发现并解决潜在问题，确保按时交货。交货期跟进针对可能出现的交货延误情况，制定应对措施，如紧急采购、调整生产计划等，以减轻对生产的影响。交货延误应对措施交货期设定与跟进策略风险防范措施加强供应商管理，建立供应商评估机制，确保供应商的质量和交货能力；同时建立应急预案，以应对突发事件对采购的影响。异常处理流程建立异常处理流程，对采购过程中出现的物料质量问题、交货延误等异常情况进行及时处理和记录。持续改进对采购跟单过程中出现的问题进行总结和分析，提出改进措施并持续优化采购流程，提高采购效率和准确性。异常处理及风险防范04质量检验与成本控制123根据采购合同、技术协议、行业标准等制定来料质量检验标准，明确检验项目、方法、频次和合格标准。检验标准采用抽样检验、全数检验、过程检验等方法，对来料进行外观、尺寸、性能等方面的检测，确保来料符合质量要求。检验方法对检验不合格的来料进行标识、隔离和记录，及时通知供应商进行退换货或返工处理，确保生产顺利进行。不合格处理来料质量检验标准和方法03库存管理建立科学的库存管理制度，合理设置库存水平，避免库存积压和浪费，降低库存成本。01采购预算制定合理的采购预算，明确采购成本控制目标和措施，确保采购成本在预算范围内。02供应商选择通过招标、询价等方式选择合适的供应商，综合考虑价格、质量、交货期等因素，确保采购成本最优化。成本控制策略及实践根据采购合同和供应商要求，制定合理的付款计划，确保资金流转顺畅。付款计划结算方式付款审批采用银行转账、承兑汇票等结算方式，提高结算效率和安全性。建立严格的付款审批制度，确保付款符合合同约定和公司规定，防止财务风险。030201付款结算流程优化05客户关系维护与供应商管理了解客户需求建立信任关系提供个性化服务定期回访与沟通客户关系建立和维护技巧通过深入沟通，了解客户的采购需求、预算、时间等关键信息，为后续合作打下基础。针对不同客户的需求，提供个性化的采购方案和服务，提高客户满意度。通过诚信、专业的表现，赢得客户的信任，建立长期稳定的合作关系。定期与客户保持联系，了解采购后的反馈和意见，及时解决问题，提升服务质量。对供应商的营业执照、税务登记证等资质进行审核，确保其合法经营。供应商资质审核供应商能力评估供应商信誉调查综合比较选择评估供应商的生产能力、技术水平、质量管理等方面的实力，确保其能够满足采购需求。了解供应商的历史合作记录、客户评价等信息，评估其信誉状况。在多个供应商之间进行综合比较，选择性价比最优、合作潜力最大的供应商。供应商评估及选择方法供应商关系管理和优化建立供应商档案为每个供应商建立详细的档案，记录其基本信息、合作记录、评估结果等，方便后续管理。供应商分类管理根据供应商的实力、信誉等状况，对其进行分类管理，合理分配采购资源和时间。供应商激励措施通过给予优秀供应商一定的奖励和优惠政策，激发其合作积极性和创新性。供应商关系优化针对合作中出现的问题和矛盾，积极与供应商沟通协调，寻求双方都能接受的解决方案，不断优化合作关系。06采购跟单实战案例分析精细化采购需求分析，明确采购目标优化供应商选择与管理，确保供应商质量案例一：某企业通过精细化采购跟单管理，实现采购周期缩短30%成功案例分享：高效采购跟单实践强化采购过程监控，确保采购进度与质量案例二：某企业通过数字化采购跟单系统，提升采购效率50%数字化采购流程管理，实现采购过程自动化成功案例分享：高效采购跟单实践实时数据分析与监控，确保采购决策准确性跨部门协同办公，提升采购响应速度成功案例分享：高效采购跟单实践某企业因采购跟单失误导致生产延误失败案例剖析：问题诊断与解决方案案例一采购需求分析不准确，供应商管理不善问题诊断加强采购需求分析，优化供应商选择与管理解决方案某企业因采购跟单沟通不畅导致成本增加案例二采购部门与其他部门沟通不足，导致信息不对称问题诊断建立跨部门沟通机制，确保信息畅通无阻解决方案数字化工具应用借助数字化工具如ERP、CRM等系统，实现采购流程自动化、数据分析实时化，提升采购效率。持续学习与改