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文档简介
第页共页通防安全办公会议制度范文第一章总则第一条为稳定企事业单位日常工作秩序,确保通防安全管理工作的顺利进行,提高应对突发事件的能力和水平,特制定本制度。第二条本制度适用于企业、事业单位及其他组织的通防安全管理工作。第三条办公会议是企事业单位通防安全管理的重要环节,通过召开会议,加强信息的共享与沟通,促进通防安全工作的协同合作。第四条办公会议应严格按照法律法规和相关政策规定进行,会议组织者应具备相应的专业知识和管理能力。第五条办公会议应注重实效,确保会议的议题明确、议程合理、决策科学,有效推动通防安全工作的开展。第二章会议组织与召开第六条企事业单位通防安全办公会议应由通防安全管理部门或相关职能部门负责组织和召开。第七条会议的召开应提前确定时间、地点和议题,并及时通知相关人员。会议时间一般不得超过2小时,确需延长的,应提前报备。第八条会议的参会人员包括:1.企事业单位通防安全管理责任人;2.相关职能部门负责人;3.通防安全管理工作人员;4.其他相关人员。第九条会议召开前,应做好会议准备工作,包括准备会议材料、准备会议场地、测试会议设备等。第十条会议应按照议程逐一进行,确保会议的时间分配合理。第十一条会议应有专人记录会议内容和意见建议,并制作会议纪要,记录会议决策和下一步工作计划。第三章会议程序与要求第十二条会议应按照法律法规和企事业单位相关规定进行,组织者应在会议前做好相关宣传,并向参会人员发放会议材料。第十三条会议应按照下列程序进行:1.主持人开场致辞;2.通报上次会议决策的执行情况;3.通报通防安全工作的最新情况;4.审议本次会议的议题,并进行讨论;5.进行决策;6.宣布会议决策和下一步工作计划;7.主持人宣布会议结束,逐一签名确认。第十四条会议应注重讨论与决策相结合,根据会议议题确定决策方式和方式,确保决策科学、准确。第十五条会议的议题应具有针对性、前瞻性和可操作性,确保能够实现预定目标。第十六条会议应注重信息共享和沟通,确保通防安全工作的协同合作。第四章会议纪要与报告第十七条会议纪要是会议的重要记录和资料,应由专人负责记录,并及时制作。第十八条会议纪要应包括以下内容:1.会议召开的时间、地点和参会人员名单;2.会议议题和讨论内容;3.会议决策和下一步工作计划;4.其他重要事项。第十九条会议纪要应及时报送相关部门,并按要求进行签名确认。第二十条会议纪要应存档保存,并定期进行整理和归档。第二十一条会议纪要应在会前3个工作日内发送给参会人员,并征求意见。第五章会议评估与改进第二十二条为评估和改进通防安全办公会议的效果,应定期进行会议评估。第二十三条会议评估的内容应包括会议的组织与召开情况、会务工作情况、会议纪要的制作与报送情况等。第二十四条会议评估结果应及时通报相关职能部门和会议组织者,并采取相应的改进措施。第六章附则第二十五条对于违反
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