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文档简介
第页共页学校物品采购管理制度范本第一条:总则为了规范学校物品采购管理,提高采购效率,保证采购质量,制定本管理制度。第二条:适用范围本管理制度适用于学校所有部门和单位的物品采购活动。第三条:采购方式学校物品采购可以采用招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式进行。具体采购方式由采购部门依照法律法规和规章制度进行确定。第四条:采购计划学校物品采购前,必须制定采购计划,明确采购目标、采购内容、采购数量、预算金额等。采购计划需要经相关部门审批通过后方可执行。第五条:采购程序1.采购需求确认:相关部门提出物品采购需求,并向采购部门提交采购申请。2.采购需求评估:采购部门对采购需求进行评估、核实,并编制采购方案。3.采购方案审批:采购部门将采购方案提交相关部门进行审批。4.采购准备:采购部门根据采购方案的审批结果开展采购准备工作,包括拟定采购文件、组织采购人员等。5.采购文件发布:采购部门将采购文件发布至采购平台或者向潜在供应商发送。6.供应商评审:采购部门根据采购文件要求对供应商进行评审。7.投标或报价:供应商根据采购文件要求参与投标或报价。8.评标或议价:采购部门组织评标或议价,确定中标或成交供应商。9.中标或成交公告:采购部门将中标或成交结果公告至采购平台或向潜在供应商发送。10.供货合同签订:采购部门与中标或成交供应商签订供货合同。11.供货验收:相关部门对供货物品进行验收,确保质量合格。12.付款结算:采购部门及时执行付款结算工作,并确保支付合法、合规。第六条:供应商管理1.供应商准入管理:采购部门对供应商进行准入审查,包括资质审核、信用评估等。2.供应商绩效评价:采购部门对供应商的供货质量、供货周期、服务态度等进行评价,并建立供应商评价档案。3.供应商监督检查:采购部门对供应商进行定期检查,确保其合规运营。4.供应商奖惩制度:根据供应商绩效评价结果,采购部门可以对供应商进行奖惩措施,包括奖励、限制合作等。第七条:采购合同管理1.采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。2.采购合同履行监督:采购部门对采购合同执行情况进行监督,确保合同按时履行。第八条:采购文件管理采购部门应建立健全采购文件管理制度,包括采购需求文件、采购方案、采购文件、采购合同等的保存、归档和管理。第九条:采购监督学校应建立独立的采购监督机构,对采购活动进行监督和检查。第十条:违规处理对于违反本制度的行为,学校将依据学校规章制度进行相应处理,包括警告、罚款、责令停止采购等处罚措施。第十一条:附则本制度自颁布之日起开始执行,学校有权对本制度进行解释和修改。以上即为学校物品
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