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第页共页行政部部门主管岗位职责范本一、岗位概述行政部部门主管是企业行政管理层的核心职位之一,负责协助领导层制定和实施企业的行政管理政策,组织协调行政部门的日常工作,确保公司行政管理的顺畅运转。部门主管需要具备较高的管理能力、组织协调能力和沟通协调能力,能够独立处理各种行政事务,提供全面的行政支持和服务。二、岗位职责1.制定和完善行政管理制度和规章制度,确保企业行政管理工作的规范性和有效性;2.负责行政部门的组织建设和团队管理,确保部门的工作顺利进行;3.组织协调行政部门的各项工作,包括综合办公、设施管理、行政供应、文化活动等;4.审批和管理公司行政事务,包括文件、证照、档案等;5.负责公司各类会议的组织和协调工作,提供会务支持和服务;6.负责公司员工的福利管理,包括健康管理、员工关怀、节日福利等;7.负责公司的保卫工作,包括安全防范、消防安全、保卫设施的管理等;8.撰写和整理各类行政文件、报告和备忘录,做好行政信息的搜集、整理和归档工作;9.协助领导层制定和实施企业的行政管理政策和目标,参与重大决策的制定和实施;10.定期向领导层报告工作进展和问题,并提出改进措施和建议。三、岗位要求1.具有较高的行政管理能力和经验,熟悉企业的行政管理流程和规定;2.具有良好的组织协调能力和团队管理能力,能够带领团队高效完成工作任务;3.具备较强的沟通协调能力和人际关系处理能力,能够与各个部门和员工进行有效的沟通和协调;4.熟练掌握办公软件和办公设备的使用,能够独立处理各类行政事务;5.具备良好的服务意识和服务技巧,能够为员工提供全面的行政支持和服务;6.具有较高的工作责任心和执行能力,能够按时完成上级交办的各项工作任务;7.具有良好的学习能力和自我提高意识,能够持续关注行政管理领域的新动态和新技术。四、绩效考核指标1.行政管理工作的规范性和有效性;2.行政部门的组织建设和团队管理;3.行政事务的审批和管理工作;4.公司会议和活动的组织和协调工作;5.公司员工福利管理的满意度;6.公司保卫工作的安全性和防范能力;7.行政文件、报告和备忘录的质量和及时性
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