浅析企业运用会计电算化的风险和对策以华为股份有限公司为例

PAGEPAGE7股份有限公司为例摘要业电算化风险有一个清楚的认知，对该企业电算化应用风险进行有效分析，能够使经营者切实掌握企业的财务状能力。ABSTRACTAbstract:Asmodernsocietyhasenteredintoawaveofrapiddevelopmentofinformationtechnology,moreandmoreaccountingoperationshavebeentransferredtocomputersincombinationwiththeaccountingindustry,andaccountingrecordsandprocessinghavebeencarriedoutthroughadvancedinformationtechnology.TheinformatizationofdomesticaccountingworkhasbeenItisaninevitableresult.Inrecentyears,asmoreandmorecompaniesandunitstrytointroduceasetoftheirowncomputerizedaccountingsystem,variousaccountingcomputerizedmanagementmethodsandinternalcomputerizedprocessingprocedureshavealsoflockedtoit.Atthesametime,aseachunithasdesignedasetofmanagementmeasuresforitsowncomputerizedaccountingsystem,theapplicationofcomputerizedaccountinghasbeenmixed.Therefore,ifanenterprisewantstoobtaineffectiveapplicationaccountingcomputerization,itmusthaveaclearunderstandingoftheenterprise’scomputerizationrisk,andconducteffectiveanalysisoftheenterprise’scomputerizationapplicationrisk,sothattheoperatorcantrulygrasptheenterprise’sFinancialstatus,andthenfindouttheshortcomingsintheapplicationprocessofcomputerization,takecorrespondingmeasurestoimprovethestatusofmodernaccountingworkoftheenterprise,andenhancetheabilityofenterpriseriskcontrol.Keywords:ComputerizedAccountingApplicationRisk引言随着全球化的到来，中国的经济环境发生了变化。在这种新的环境下，现代企业快速发展，有助于解决我国企[1]。要想让企业能够达到理想的经济收益，会计电算化的应用，不仅可以减轻财务人员的工作量，而且可以提高效率和准确性，促进企业的发展。在梳理会计计算机化的相关理论的基础上，本文选择了华为作为案例。通过分析其会计计算机化申请的现状和风险，本文指出了华为会计计算机化过程中存在的主要问题，以及促进会计计算机化发展的具体措施，尽快帮助中小企业实现会计计算机化建设，提高会计信息处理的效率和分析财务质量，并为经营者提供参考。会计电算化相关概述会计电算化的概念会计电算化的定义是：通过由企业会计师提供管理和控制电子的运作的基础计算机，并使用软件进行会计工[2]。理，帮助公司本身改进财务工作效率以及工作质量。会计电算化的特点及时性和准确性作及时的提供更详细的数据资料[3]。集中化和自动化经改进，还可以共享数据，有效地减少重复的数据记录[4]。规范化和标准化因此，会计电算化是指会计在填制凭证、登记账簿、发布数据、录入数据、编制财务报告等方面的规范化[5]。华为会计电算化应用的风险华为股份有限公司简介在1987年，华为技术有限公司（后称华为公司）成立了，深圳市龙岗区就是华为公司总部的所在地。华为公司（ITC）解决方案。华为是民营性质企业，所属的是软件500强企业之一。2019年荣获2019年第一批中国品牌力量盛典荣誉。华为公司不仅有着真诚服务客户、消费者的理念，并且还有着以构建万物互联的智能世界的愿景。在产品方面有着非常丰富的产品种类，著名产品主要有智能手机、终端路由器、交换机、电脑等，还有着云计算、IT基础设施等诸多服务，已经应用了全球170多个国家，全球三分之一的人口都在华为公司的影响下使用着先进的通信技术。华为会计电算化应用现状华为公司会计电算化业务流程现状在此基础上，分析了华为会计电算化业务流程的应用现状。华为会计电算化业务主要包括物资采购业务、产品[6]。物料采购业务和产品销售业务分别根据会计电算化软件的采购系统和销售系统进行计算。采购过程中的应付账款业务按会计电算化软件的应付账款系统计算，销售产品中的应收账款业务按会计电算化软件的应收账款系统计算，企业的物料加工业务按成本体系核算。每一张单据的系统数据填写完毕企业手工录入记账凭证时，应以原始凭证为准。录入凭证时，应先选择凭证类型，输入制单日期，并填写所附[7]。会计凭证制备完毕后，企业应当进行复核。月末审计无误后，企业应使用会计电算化软件结算系统结算当月业务，再使用财务报表系统编制会计报表。功能没有被华为会计充分利用，而且公比较初步的使用会计电算化。华为公司会计电算化岗位设置现状华为公司中基本会计岗位员工兼管会计在会计电算化岗位上，企业会计主管也是会计电算化系统的管理员，出[8]。企业在建立会计电算化岗位时，应设置会计电算化的专门岗位。但由于华为公司规模较小，没有电脑化审查员、计算机化维护人员岗位，导致会计电算化岗位的具体划分不好，系统监管不到位。当工作内容分发时，企业没有会计电算化数据备份岗位。在企业会计电算化后续工作中，没有及时配置会计电算化备份，企业的电算化数据就无法得到保证。由于企业没有在厂内聘请企业维修人员，当会计电算化软件出现问题时，无法及时修复电算化相关软件，日常会计工作混乱。华为公司会计电算化档案管理现状会计计算机化，并且对会计计算机化简单地了解，觉得是收集处理模式的变更，导致电子文件的不准确检查和备份。华为会计电算化应用的风险会计电算化财务方面存在的风险（1）财务信息存在许多安全风险于模仿和处理阶段，大多数金融软件更注重提供金融管理和计算功能，但还不够重视数据安全和保护。发展，会计电算化构成一定量的财务信息风险，成为有待改进的问题之一。（2）会计业务流程不规范，风险流程缺失企业会计工作仍处于相对落后的手工账务处理阶段，但与物流信息相比，公司资金流向信息真实性将丧失。目前，信息的质量稳定性也会随之下降[10]。会计电算化软件存在的风险（1）会计信息系统和手工会计相互结合计核算工作进行了排序，但这只是会计核算的反馈，不能用于发生状况之前的预测[11]。另外，它是以记账为基础，所以不容易显示除了货币以外的信息。存在直接联系，若是需要进行财务方面的工作，就能够及时找到财务报表和审计报告。（2）软件安全性、保密性较低而且很多软件还没有通过认证，工作者在操作过程中存在不规范的行为，忽视了对信息的安全性和保密性，导致现实业务中出现许多问题，企业的财务信息安全受到了威胁。的升级和维护，使华为公司在应用会计信息系统的过程中，财务信息安全面临着严重的隐患。会计电算化数据安全方面存在的风险（1）会计电算化系统存在安全性风险[12]。所以，在这种情况下，如果华为公司的财务系统不能够稳定运行，并且出现数据漏洞，就会给华为公司带来重大损失。上传到特定的服务器上，这就是商业秘密泄露的原因。（2）会计电算化操作存在安全性风险离的原则进行分配，那么就会给华为公司带来相关风险。报表和会计书籍将被泄露给管理人员以及投资者、债权人和相关人员等用户造成巨大的损失。华为公司会计电算化应用中存在的问题对会计电算化认识不足[13]。华为的企业管理人机化的财务加工不一定更方便。企业必须充分利用会计计算机化软件的特点，并要求购买专业设备和培训专业人士，这部分支出使公司领导人认为，充分利用会计计算机化软件的功能将提高企业的支出，减少企业的利润。状况和日常经营情况，因此，企业信息数据用户不能根据会计计算机化软件记录的数据做出正确的业务计划。缺乏复合型的会计电算化人才需要高级会计人才。可以看出人才的作用不小。同样，会计计算机化的实现是相同的，支持高品质，高质量的人才，为企业会计计算机化的发展奠定了基础。并不全面，并没有对会计进行深入研究。相关的计算知识导致会计工作不能很好地用于相关软件，操作是不标准的，这大大降低了会计电算化的社会、经济效益，不利于公司的发展。相关软件存在一些问题[14]。而对于中小型企业，软件了部门间信息的中断，使得财务信息无法及时有效地共享。会计电算化管理制度不完善主要原因有：首先，[15]。会计电算化档案主要涵盖存储在计算机硬盘或光盘中的会计资料，对于计算。但在实施过程中存在一些疏忽，如果相关网络漏洞维护、相关的电子文件保存不足等等。我们必须注意管理。华为公司会计电算化应用中存在问题的对策提高相关人员对会计电算化的认识程度提高对会计计算机化的相关人员的认可，是解决会计计算机化问题的重要途径，公司经理决定企业的发展方上的重大变革。会计审批方式的转变为企业提供了更及时、更可靠的会计数据，让企业经济业务发展规划更加理性，更加有利于企业的发展。培养和引进复合型的会计电算化人才。此外，企业还可以加强高质量的会计计算机化人才，招聘会计计算机化人才，丰富企业会计计算机化，充分利用会计数据，更好地为公司服务。随着操作系统和应用软件的持续升级，企业需要培训会计人员，发展会计电算化及相关知识的再教育。改善会计电算化软件问题信息资料外流，保障自身的发展安全。完善会计电算化管理制度在使用会计计算机化软件时，我们应该加强企业数据安全保护的认识，建立多通道技术保护，增加数据保护的强件的计算机硬件，严格管理会计计算机化软件，使未经授权的员工无法浏览其权威的内容，以便确保数据的安全根据每个部门的实际工作需求进行分类和管理。结论总之，会计计算机化在中小企业中的应用对企业各方面产生了良好影响。与此同时，使用会计软件系统还迫使企业积极改进，为企业创造条件，以更好地利用会计信息系统，可以有效提高财务管理的效率司地探析，分析出目前华为会计电算化应用面临着财务信息安全、会计信息系统和手工会计不能很好的结合、软件系统稳定性及安全性差等风险，并得出了华为公司在会计电算化使用上存在缺乏认识不足、缺乏专业人才、软件漏洞、会计电算化管理制度不完善的问题。鉴于上述问题，企业领导人应意识到会计计算机化在会计工业和企业发展中的重要作用。在使用会计计算机化的过程中，它应该完全适用于企业管理与自己的实际情况。在会计计算机化的日常工作中，企业应优化特定的工作内容和会计计算机化范围，规范业务流程，就会计计算机化制定详细和彻底的管理系统和工作计划，重视企业会计计算机化专业人才的培养，并定期检查会计计算机化系统的安全性，保障会计软件的不断更新和正常运行。参考文献卢静.中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2021(04):87-88.李月琴.中小型企业会计电算化问题及对策探讨[J].中国乡镇企业会计,2021(01):162-163.[3]郝晨颖.企业会计电算化中存在的问题及对策[J].市场观察,2020(04):63.[4]苑化强.企业会计电算化应用存在的问题分析——以国胶堂为例[J].2020(04):107-108.[5]何佳珅.浅析会计电算化在企业内部控制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