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文档简介

第页共页物资采购合同管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司物资采购合同的管理，保障公司合法权益，提高合同执行效率，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有物资采购合同的管理。第三条公司物资采购部门负责本制度的执行。第四条公司物资采购合同应当遵循公开、公平、合理、诚实信用的原则。第五条物资采购部门应当依法建立、完善物资采购合同管理制度，明确合同的签订、履行、完结等各项工作权责。第六条物资采购部门应当遵守国家法律、法规、政策，加强与供应商的合作，确保物资采购合同的顺利实施。第二章合同签订与审批第七条公司物资采购部门负责起草物资采购合同，并征得有关部门的审批意见后方可签署。第八条物资采购合同应当包含以下内容：（一）合同双方的名称、地址、法定代表人或负责人的姓名及联系方式；（二）合同的签订日期，生效日期，截止日期等时间要素；（三）具体采购物资的名称、规格、数量、质量要求等详细信息；（四）采购物资的价格、支付方式以及发票的开具和验收等有关事项；（五）采购物资的交货日期、交货地点、验收标准等有关事项；（六）违约责任和争议解决方式；（七）其他合同双方约定的内容。第九条物资采购合同应当经公司法定代表人或者授权的人员批准后方可签署。第十条物资采购部门应当建立完善的合同签署审批制度，并及时记录合同签订和审批的相关信息。第三章合同履行与管理第十一条物资采购部门应当对合同的履行情况进行监督和管理，确保合同的及时履行。第十二条物资采购部门应当根据合同的要求，及时向供应商提供相关文件、信息以及支付款项。第十三条物资采购部门应当组织对采购物资的质量、数量、交货期等进行验收，确保合同的执行情况。第十四条物资采购部门应当建立健全供应商档案，定期对供应商进行评价，保证合同的顺利履行。第十五条物资采购部门应当建立健全合同履行的监督措施，确保合同执行的透明和公正。第十六条物资采购部门应当建立健全合同履行的问责机制，对于合同履行不到位的情况，应当采取相应的处罚措施。第四章合同完结与归档第十七条物资采购部门应当及时与供应商沟通，确认合同履行结束，并对合同进行结算。第十八条物资采购部门应当组织对合同的完结情况进行评估和总结，提出改进意见。第十九条物资采购部门应当按照公司规定的归档要求，将合同和相关文件进行归档，并妥善保管。第五章附则第二十条对于严重违反采购合同管理制度的行为，物资采购部门有权依法追

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