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文档简介
Word文档行政月工作总结计划范文我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关怀、支持、领导下以及各部门的协作根据公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司进展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在08年的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力服务生产经营,适时调节聘请、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了无数,领导对我的支持与体贴,令我明了到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的谢谢,有你们的帮助才干使我在工作中越发的得心应手,也由于有你们的协助,才干令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员举行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。(2)、对各部门、人员举行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等采取分类收拾存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。(5)、采取各部负责人对在职人员的人数每周举行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部举行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增加了人力资源管理。(6)、准时做好档案材料的收集、收拾、归档。
2、聘请:(1)、部门传人员增补单。(2)、按照部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请一批员工,以配备各岗位。通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,举行了收拾、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍状况和支配住宿上便利快捷、清晰明白,并把档案存入电脑中。(2)、合理支配员工住宿状况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、暂时工各1间。(3)、对宿舍的财产举行记下收拾建档。(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律举行整顿、通告、检查、管理,对有异样的举行处理。(5)、每月对宿舍水、电举行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异样的举行处理。(6)、与物业联络等工作。
4、郑重劳动纪律:(1)、加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时光,规范考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚定予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的郑重性,又从另一方面激励了在岗员工的乐观性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办举行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数举行汇总,对新进、离厂、调动人员举行备注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣扬和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络交流工作,准时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间互相协作,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。
2、按照领导意图,起草工作作方案和其他文稿。负责公司来往信函的收发、记下、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时光和内容要求完成。
3、帮助公司领导,完美、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强交流:与员工面向面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:天天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异样状况举行处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象准时通知各部门负责人举行处理;为公司加强管理、提高后勤服;仔细收集信息,全面、精确 的了解和把握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确 地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门举行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。包括公司办用品选购、发放、保管、使用记下、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,帮助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议支配、记录和收拾会议记要,按照需要按会议打算发文。
11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热烈接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表举行审核、查阅,对有异样的举行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
(三)、2022年方案及建议
按照部门2022年的工作结合公司目前实际状况和今后的进展趋势,行政人事部方案从以下几方面开展2022年度的工作,全面推行目标管理。
一、行政人事部在2022年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:
1、加大后勤服务及监督力度,并按照公司工作实际状况,对后勤服务行修改、完美,使其越发符合总公司工作实际的需要。
2、协作公司促建工作,加大宣扬力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以准时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完美劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据
4、完成日常人力资源聘请与配置。
5、严格执行公司各项规则制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员流淌率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个不断成长和进展的公司而言,是十分重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下改变观念与否,各部门提供支持与协作的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。
2022年公司是紧急劳碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热烈投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规则制度,较好的完成了各项工作任责。固然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和订正。随着公司的进展壮大,按照需求举行人力聘请、加大宣扬力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格采取和执行公司各项规则制度,可以预料来年我们的工作将越发繁重,要求也更高,为此,我将越发勤奋的工作,努力为公司做出贡献。
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公司行政月工作总结与方案
一、工作概述
主要是按照生产方案对电器车间生产举行组织、支配、管理,以达到按时、按量的完成相关的工作任务。
二、本月工作内容
保质保量的完成上级支配的各环节的成套协调生产、组装、发货任务。
三、本月存在的问题
因为电器间各个生产环节的控制因素比较多,且所受定单市场的影响比较突出,在方案和物料供给上存在的不定因素导致在绩效管理很难找到一个支点,也因为生产环节太多,控制点和考核点的尺度不样,为了保证绩效工作的平稳着陆和车间的稳定在时光管理中手忙脚乱,很难适应公司的管理要求,在定单紧张交货状况下只是一味的为了发货而发货和组织生产,管理中的职权范围没有明确的界限,不论是质保还是生产车间在工作之中什么问题都找我,在加上公司在管理问题上的其他要求,使得我疲于奔命,心烦意乱,感觉到了崩溃的边缘和能力的极限。也感觉到公司迫切和紧张的改革思路中我无法承受的工作压力。
近期ia开关需改进的问题:ia五单元托盘与面板的固定螺孔除第一个孔位正确外,其余三个孔位不对。lt、pc等进线侧板未排地线孔位。vc(特殊是v36)的电缆仓内防鼠板不紧骤。lvc的加长门在关闭状态下会轻易打开(平安性不够),另外操作杆无法操作(操作手柄需减短110mm).lt开关金属件的安装尺寸问题。都有待尽快解决
其他还存在无数技术和生产复杂辅助服务的问题:生产方案、物料供给等。
激光机(先购进使用的一台)需要大修。
四、本月工作心得
本月工作处于混乱和复杂的状态之中,在工作和学习中很难找到一条切实可行、思路清楚的有效的管理方法,特殊是在稳定员工的心态方面。绩效管理的实施还存在很大改进和试行难题。员工的理解和支持是关键。
工作分工和职权的下放对于公司的管理都是一种含糊的概念。作为管理者,我没有思量如何提高车间管理水平的时光,成天为了发货而不停的协调和处理车间各种突发大事和技术问题。
定单的不定性和随机性的下单方式,为了满足市场的交货期,必需随时的了截生产进度和协调生产,致使电器的生产变动性十分大,管理的强度和工作压力也随之加大。
五、本月建议
1、对于多面手的培训主要是加强员工自身的技能提高,员工可以不经同意使用15%的工作时光干个人感爱好的事。
2、加强绩效工作的分步举行1、对每个职位制订工作职责表,明确工作项目。2、从工作项目,提出关键项目。3、订出每一工作项目的绩效标准。4、制订工作举行要点。5、例外管理(异样管理)的运用。6、绩效评估/反馈/改善/激励。
3、建立工人七大标准要求全、细、严:产量、质量消耗指标;技术操作标准;事故控制标准;设备维护标准;文明生产标准;限额领料金额和劳动纪律规定。
4、采取工作抽样对员工举行工时核定:雇员工作时光百分比,雇员工作速率;机器利用率
5、加强对车间岗位的分析和工作职责的分析。
6、如何使绩效管理软着陆,达到车间的生产稳定管理过渡。
7、学习和探讨越发有效的考核制度和办法。
8、骨干的管理如何举行。
9、车间管理人员的定位和岗位职责的分析。公司管理月工作总结怎么写
六、下月工作方案
1、加强对车间岗位管理的工作分析。
2、工作的变动导致生产方案性工作加强。
3、完美车间的工序生产控制点的考核办法和针对增效降能的管理制度。
4、按定单和生产方案调节和组织车间内部的暂时性工作和突发大事。
5、建立岗位责任制和经济责任制,使权力的下放合理化。
6、加强与同事之间的团结合作。
7、加强制度实施中的督导和绩效的认定。
8、完美车间工序的基础数据收集、汇总、分析、应用
9、努力调整生产支配,是定单完成率达到80%。紧张定单完成率100%。
10、对于以销定产的车间,以生产方案为依据举行产量和质量分析。
公司行政月工作总结及下月工作方案
以下是我为大家收拾的关于公司行政月工作总结及下月工作方案的文章,希翼大家能够喜爱 !
一、工作概述
主要是按照生产方案对电器车间生产举行组织、支配、管理,以达到按时、按量的完成相关的工作任务。
二、本月工作内容
保质保量的完成上级支配的各环节的成套协调生产、组装、发货任务。
三、本月存在的问题
因为电器间各个生产环节的控制因素比较多,且所受定单市场的影响比较突出,在方案和物料供给上存在的不定因素导致在绩效管理很难找到一个支点,也因为生产环节太多,控制点和考核点的尺度不样,为了保证绩效工作的平稳着陆和车间的稳定在时光管理中手忙脚乱,很难适应公司的管理要求,在定单紧张交货状况下只是一味的为了发货而发货和组织生产,管理中的职权范围没有明确的界限,不论是质保还是生产车间在工作之中什么问题都找我,在加上公司在管理问题上的其他要求,使得我疲于奔命,心烦意乱,感觉到了崩溃的边缘和能力的极限。也感觉到公司迫切和紧张的改革思路中我无法承受的工作压力。
近期ia开关需改进的问题:ia五单元托盘与面板的固定螺孔除第一个孔位正确外,其余三个孔位不对。lt、pc等进线侧板未排地线孔位。vc(特殊是v36)的电缆仓内防鼠板不紧骤。lvc的加长门在关闭状态下会轻易打开(平安性不够),另外操作杆无法操作(操作手柄需减短110mm).lt开关金属件的安装尺寸问题。都有待尽快解决
其他还存在无数技术和生产复杂辅助服务的问题:生产方案、物料供给等。
激光机(先购进使用的一台)需要大修。
四、本月工作心得
本月工作处于混乱和复杂的状态之中,在工作和学习中很难找到一条切实可行、思路清楚的有效的管理方法,特殊是在稳定员工的心态方面。绩效管理的实施还存在很大改进和试行难题。员工的理解和支持是关键。
工作分工和职权的下放对于公司的管理都是一种含糊的概念。作为管理者,我没有思量如何提高车间管理水平的时光,成天为了发货而不停的协调和处理车间各种突发大事和技术问题。
定单的不定性和随机性的下单方式,为了满足市场的交货期,必需随时的了截生产进度和协调生产,致使电器的生产变动性十分大,管理的强度和工作压力也随之加大,
五、本月建议
1、对于多面手的培训主要是加强员工自身的技能提高,员工可以不经同意使用15%的工作时光干个人感爱好的事。
2、加强绩效工作的分步举行1、对每个职位制订工作职责表,明确工作项目。2、从工作项目,提出关键项目。3、订出每一工作项目的绩效标准。4、制订工作举行要点。5、例外管理(异样管理)的运用。6、绩效评估/反馈/改善/激励。
3、建立工人七大标准要求全、细、严:产量、质量消耗指标;技术操作标准;事故控制标准;设备维护标准;文明生产标准;限额领料金额和劳动纪律规定。
4、采取工作抽样对员工举行工时核定:雇员工作时光百分比,雇员工作速率;机器利用率
5、加强对车间岗位的分析和工作职责的分析。
6、如何使绩效管理软着陆,达到车间的生产稳定管理过渡。
7、学习和探讨越发有效的考核制度和办法。
8、骨干的管理如何举行。
9、车间管理人员的定位和岗位职责的分析。
五、下月工作方案
1、加强对车间岗位管理的工作分析。
2、工作的变动导致生产方案性工作加强。
3、完美车间的工序生产控制点的考核办法和针对增效降能的管理制度。
4、按定单和生产方案调节和组织车间内部的暂时性工作和突发大事。
5、建立岗位责任制和经济责任制,使权力的下放合理化。
6、加强与同事之间的团结合作。
7、加强制度实施中的督导和绩效的认定。
8、完美车间工序的基础数据收集、汇总、分析、应用
9、努力调整生产支配,是定单完成率达到80%。紧张定单完成率100%。
10、对于以销定产的车间,以生产方案为依据举行产量和质量分析。
行政月工作总结范文
篇一:行政文员工作总结范文
不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自2022年5月进入公司以来,我学到了无数,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和协助,让我在较短的时光内认识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中长进,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作。主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁;4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供给;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部举行投标文件的打印、收拾及标书的装订、库存物品的暂时保管与统计、会议纪要的记录和收拾,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门按照工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘记下表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡状况记下表》等,也加强了各部门之间工作的交流与联系。3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分离以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库。4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制造一个和睦温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱歌唱及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
篇二:行政文员工作总结
陪同着紧急而劳碌的工作,2022年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。2022年是公司比较特别的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的脆弱后盾。回顾过去一年的工作,留给我的有胜利的阅历,也有不足的教训。为了在新的一年里越发顺当的开展工作,作出更好的成果,特将过去一年里工作的得与失总结如下:
一、工作内容总结:
在2022年的工作里,经主任的支配我主要举行了会议、文件、宣扬、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,详细是:1.帮助办公室主任建立本部门各项工作制度,准时向上级传递请示、报告,准时反馈、落实领导指示。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责公司红头文件的记下、发放、存档工作。4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件举行签收、收拾保管和发送工作。5.负责公司印章使用的记下、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐记下工作。7.做好会议纪要,接待来访人员。8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。9.协作供给部做好物资选购合同的打印,会签、存档工作。10.负责检查、催促办公楼及各部室的卫生工作。11.做好领导及办公室主任暂时交代的工作。其中文件管理状况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,根据文件的类别、日期、重要性举行了分类归档,针对各分类文件举行了标记,并建立了具体的记下台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣扬工作状况在2022年的宣扬工作中,在主任的指导下,围围着更好的做好接待工作,制造一个良好的接待环境为目的,针对每年的平安月、消防月、以及今年的H1N1流感的实际状况,对大家以文字的形式做了宣扬,为公司的形象增添光荣。生产协调会状况经主任支配,我代表办公室参与了每日清晨的生产协调会议,会议上我仔细记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并准时报告主任,争取当天事情当天解决,让办公室做好生产的脆弱后盾..职工食堂管理状况在主任的领导和支配下,我从此年3月份开头成为食堂每日、每月经费核算的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的状况下对饭菜质量举行提高,在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了具体的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的脆弱后盾。印章记下状况为规范印章的管理和使用,确保印章管理的平安性、郑重性、有效性,在领导的分配下,我对2022年的用章记下工作做了具体的记录,并监督用章人仔细签字,准时上报给公司领导确认并签字,现已经将2022年的用章工作所有完成并归档。考勤状况为了规范公司员工考勤,在主任的支配下,我承担了09年度机关人员的考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家仔细、准时签到,考勤对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,由于他是对每个人最起码的规范,所以在2022年里面我会越发仔细的做好这项工作。合同签订状况为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导支配实行书面合同对所购物资举行制约,公司今年共签订了39份材料合同,5份工程合同,6份大型设备合同,15份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,我仔细的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺点与不足
我也很清晰自己还存在无数的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批判指导,对我今后的提高是非常须要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点:1、在帮助管理工作过程中,缺乏大胆的交流和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结阅历。2、与同事沟通少,关怀同事不够。详细表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏沟通;(2)工作中对同事们的关怀不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也注重改正自己的不足,还需进一步努力。
三、回顾这段时光的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的协助是分不开的,在此对领导和同事们表示诚心的谢谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃进展的公司做出应有的贡献。
篇三:行政文员工作总结
不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时光中,在领导和同事们的关怀协助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要未来不断学习、不断堆积工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关怀协助过我的领导和同事们表示诚挚的谢谢!下面,我将自己这一个月的工作状况作简要总结:
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。2、文件管理工作:按照工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,准时做到上传下达。二、员工档案资料建立。1、本月期间我将公司员工档案举行了统一的收拾,并举行了电子档案的具体统计。2、对各部门的员工档案管理上,做到分离以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到准时更新。3、准时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。三、负责员工考勤工作。1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。五、接待服务工作。六、外来电话的接听。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作。来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了无数,收获了无数。现在我将自己这一个月的收获和熟悉向领导做一下汇报。一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作举行协调、交流,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。天天除了本职工作外,还常常有计划之外的事情需要暂时处理,并且普通比较紧张,让人不得不放心手头的工作先去解决。二、工作中虽然获得了一定的成果,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结阅历。并乐观向领导、同事请教、学习。三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够乐观的协作及帮助其他部门完成工作。四、工作收获:1、工作敏感度有所提高,能够较乐观地向领导汇报工作进度与结果。2、工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手。五、工作中存在的不足:2、外来客人的接待和服务不够热烈大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。因为本人在这方面没有足够的阅历,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热烈周到,耐心细致。接下来的工作方案:会按照以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政人事月工作总结和工作方案
作为公司的人事员工,平常要认识公司的业务,在各个方面都要略懂一些,此外还要和其它部门的员工打好关系,由于在工作期间要和他们打交道。下面是由我我为大家收拾的行政人事月工作总结和工作方案。
行政人事月工作总结和工作方案(一)
本月人事培训部主要就以下几个方面绽开工作:
一、人事管理
1.举行员工入职统计。截止20xx年x月x日止,共入职x人,其中:总经理办公室x人,财务部x人,营销部x人,房务部x人,餐饮部x人,工程部x人,保安部x人,人事培训部x人。
2.按照上级的指示及项目工程的进度做了20xx年x月至20xx年x月的工作进度报告。
3.为了聘请工作的顺当举行,人事培训部做了专题的人员聘请方案及费用预算,按照工作方案部分工作已在实施中。
4.为了更合理及有效地利用人力资源,人事培训部设计乐了人员到位预算表,并得到领导的同意发至各部门做好前期开业的人力资源方案。截止20xx年x月x日止,各部门报来的方案共x人,相比20xx年x月的开业的项目人员需求,人员数额尚大,考虑需举行适当的调节。
二、人员筹备与聘请
1.按照上级指示,收集了前期聘请求职资料共x份,按照专业分类分发至各部门作为人力资源储备,其中餐饮部x份,房务部x份,营销部x份,工程部x份,财务部x份,保安部x份,人事培训部x份,文员x份。
2.为了满足前期筹备工作需要,从x份文员求职资料中选择x名通知面试,面试较惬意的x人,考虑到酒店用人起点较高些,因此录取了学历较高的xx高校讨论生(其余两位一为中专,一为高校本科),作为酒店筹备工作的文员。
3.通知面试,其中:
营销部:营销人员共面试x人,营销部初选惬意4人,其中销售经理x人,销售主任x人,其他两位尚未定职。
工程部:初步确认x人,值班工程师x人,锅炉工x人,修理工x人。
保安部:面试了x人,初选惬意的x人。
4.为了广开人才聘请渠道,聘请更适合温泉工作的人才,人事培训部对总公司愿网上聘请的内容举行乐专业性的调节。
5.因为xx及xx地区的人力资源较少,较难满足温泉营业时的人力需求,因此人事培训部与保安部一同向全国各地部分职业小学、大中专院校发联系函共30封,有复函合作意向的共x所。按照温泉前期开业的方案,基本上可以满足对基础员工的需求。另外,还做了两期的专题报告。
三、员工工资与福利
人事培训部按照温泉的人员编制,做了员工宿舍配备标准计划及方案,并做了前期开业的预算。
四、其他
1.做了人事培训部开业所需的办公用品、营运管理印刷品的选购方案。
2.申领、分发、保管筹备期办公用品。
五、目前尚未完成的事项有
1.按照人事培训部的工作方案,x月底验收员工宿舍及饭堂,因为工程尚未完工,尚未验收。
2.聘请基层员工的线路,地点尚未最后确认,在20xx年x月确定。
六、下月工作方案
1.完成上月未完成的工作。
2.完成人事培训部岗位职责。
3.完成人事管理部分规章的拟定(员工手册及相关制度)。
4.其他事项按人事培训部工作方案举行。
行政人事月工作总结和工作方案(二)
又一个月过去了,现将工作总结如下:
一、人员聘请
1、各部门新增岗位的管理工作。
2、按照各部门人员的实际需求有针对性、合理性聘请员工配备各岗位;通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、现场聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。
二、建立、建全、规范人事档案管理
1、对现有人员举行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全。
2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。
3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。
5、采取各部门负责人对在职人员的人数举行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并举行核对,员工通迅录更新,便利各部门、财务查找、结算管理。
6、准时做好档案材料的收集、收拾、归档。
7、人才库档案管理工作,提高后期聘请效率。
三、员工培训工作
1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。其中考勤管理,规范打卡、外出记下;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚定予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的郑重性,又从另一方面激励了在岗员工的乐观性,进而大大改善了公司的工作作风。
2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容。现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由x总或外请教师培训。
3、同人力资源行业专家联系,方案邀请教师为公司做管理培训。
四、绩效和薪酬的管理
1、采纳等级评估法绩效考核计划,对员工每月的工作任务、职业化、岗位要求三个方面举行考评。
2、控制人员工资成本。
五、行政管理
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络交流工作,准时向领导反映状况,反馈信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和方案(周月报、OA日记)的督办和检查。帮助总经理日常工作。
2、帮助公司领导,制定、完美公司规则制度,并执行贯彻公司规则制度。
3、加强与员工之间的工作交流,准时发觉并解决问题,交流中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注意行政工作质量的提高。
4、负责公司来往快递、信函的处理及收发、记下、传阅;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件准时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询做好服务。
5、监督、检查、管理方面:天天对公司各部门环境卫生、办公设施、平安、纪律举行检查,有异样状况准时处理。在检查中发觉的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人举行处理;加强公司管理、提高行政服务质量,仔细收集信息,全面、精确 了解和把握各部门工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确 地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。
6、办公物资选购、库存的管理:公司办公用品选购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用记下、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产举行统计,并分类建档保存。
7、收集票务、酒店、快递、印刷、办公百货等公司信息,确保便利、快捷的为公司提供服务。
8、公司办公会议支配、记录和收拾会议纪要,按照需要按会议打算发文。
9、接待来访客人,坚持根据工作要求,热烈接待来访客人、仔细听取来访客人反映的问题,提出的要求、建议。
10、司机和公司车辆的监督管理。司机反映的各种问题及日常工作状况、报销单据举行审核、查阅,对有异样的准时处理。
11、制定员工宿舍管理制度,统一宿舍
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