《公文写作格式》课件

《公文写作格式》ppt课件BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA目录CONTENTS公文写作概述公文写作格式公文写作的语言与技巧公文写作的规范与要求公文写作实例分析BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01公文写作概述公文是公务文书的简称，是在公务活动中形成和使用的一种文书形式。定义具有法定权威性、规范格式性、严谨正式性和语言准确性的特点。特点公文的定义与特点公文是传递信息的重要工具，能够将政策、命令、通知等重要信息传递给相关人员。传递信息沟通协调记录凭证公文是沟通协调的重要手段，能够促进各单位、部门之间的信息交流和协作配合。公文具有法律效力，是记录和凭证的重要资料，能够为公务活动提供法律和历史依据。030201公文写作的重要性公文写作要准确无误地传达意图，语言要规范、严谨，符合公文的格式要求。准确规范公文写作要简明扼要，条理清晰，避免冗长繁琐的表述，使读者易于理解。简洁明了公文写作要庄重严肃，用词得体，语气恰当，符合公文的行文规范。庄重得体公文写作的基本原则BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA02公文写作格式简明扼要公文标题应简明扼要，概括公文的主要内容，一般不超过20个字。标题应使用标准的公文标题格式，包括发文机关、公文种类和事由等要素。公文标题的写作逻辑清晰、语言准确公文正文应逻辑清晰、语言准确，按照公文的目的、依据、内容等要素进行分段表述。正文应使用规范的公文语言，避免使用口语化和个人化的表达方式。公文正文的写作礼貌得体、表达明确公文结尾应礼貌得体、表达明确，根据公文的性质和行文目的选择合适的结束语，如“特此通知”、“妥否，请批示”等。结尾应与正文保持风格一致，避免过于生硬或过于客套。公文结尾的写作完整、准确、有序公文附件是公文的补充材料，应完整、准确、有序。附件应与公文正文一起装订，并在正文相应位置注明附件的序号和标题。附件内容应与公文正文相关联，避免出现与正文无关的内容。公文附件的写作BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA03公文写作的语言与技巧准确简练朴素规范公文写作的语言特点01020304公文语言必须准确无误，严谨周密，不能含糊不清或产生歧义。公文语言要简练明快，突出重点，避免冗长和不必要的修饰。公文语言要朴素平实，直截了当，不浮华夸张，少用修辞手法。公文语言要符合语法和逻辑规范，避免使用口语化和俚语。公文写作的表达方式用客观、平实的语言描述事实和事件，避免主观臆断和夸张。对事物进行解释和阐述，使读者对事物有清晰的认识。对观点和立场进行论证和阐述，要有逻辑性和说服力。对事物进行形象生动的描绘和刻画，增强读者的感知和印象。叙述说明议论描写通过比较相似的事物来阐述观点和道理，使读者更容易理解。类比通过并列多个相似的句子或词语来增强语势和节奏感。排比用相关的事物代替所要表达的事物，使语言更加形象生动。借代用反义或反话来表达意思，增强语言的幽默感和讽刺意味。反语公文写作的修辞手法BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA04公文写作的规范与要求VS了解和掌握公文的种类以及格式规范是公文写作的基础。详细描述公文根据不同的划分标准有多种分类，如根据行文方向可分为上行文、平行文和下行文，根据紧急程度可分为特急公文和急办公文等。每种公文都有特定的格式要求，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期等部分，这些格式规范是公文写作的基本要素。总结词公文的种类与格式规范行文规范是公文写作中必须遵守的规则，以确保公文的正式性和权威性。总结词公文的行文规范包括语言运用、表达方式、语气和时态等方面。在语言运用上，公文应使用规范化的书面语言，避免口语化和俚语。在表达方式上，公文应客观、准确、简洁，避免主观臆断和冗长繁琐的表述。在语气上，公文应保持庄重、正式的语气，以示公文的严肃性和权威性。在时态上，公文应使用规范的日期表达方式和时态，以确保公文的准确性和可靠性。详细描述公文的行文规范总结词良好的文件管理是确保公文完整、安全和有效利用的关键。详细描述公文的文件管理要求包括存档、保管、利用和销毁等方面。对于存档，所有公文都应按照规定及时归档，并建立完善的档案管理制度。对于保管，应采取适当的保管措施，确保公文的完整性和安全性。对于利用，应建立完善的利用制度，方便公文的查询和使用。对于销毁，应按照规定对不再需要的公文进行销毁，并采取必要的安全措施，防止公文泄露或遗失。公文的文件管理要求BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA05公文写作实例分析通知的写作实例简洁明了，目的明确总结词通知是一种告知性的公文，主要用于传达上级机关的指示、要求和重要事项。在写作通知时，要简洁明了地表达通知的内容和目的，避免冗长和繁琐的表述。同时，要确保通知的格式规范，符合公文写作的基本要求。详细描述客观准确，条理清晰报告是一种汇报性的公文，主要用于向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议。在写作报告时，要客观准确地反映实际情况，避免主观臆断和虚假信息。同时，要条理清晰地组织报告内容，按照逻辑顺序进行分段和总结，使读者能够更好地理解和接受报告内容。总结词详细描述报告的写作实例总结词明确具体，礼貌得体详细描述请示是一种请求性的公文，主要用于向上级机关请求指示、批准或支持。在写作请示时，要明确具体地提出请求事项和理由，避免含糊不清或过于笼统。同时，要注意礼貌得体的表达方式，尊重上级机关的权力和地位，避免过于强硬或傲慢的措辞。请示的写作实例总结词正式规范，内容完整要点一要点二详细