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文档简介
之目标规划和时间管理合众主管应知应会系列课程成功主管经营学目标规划的重要性目标规划的步骤实现目标的要点如何做好时间管理实现目标课程大纲目标规划的重要性
1942年,一位叫约翰·戈达德的美国老人,生长在洛杉矾,从小就充满了梦想,15岁那年,他把他一生想干的事情列了一张表,题名为《一生的志愿》,表上列着:到尼罗河、亚马逊河和刚果河探险;登上珠峰、乞力马扎罗山和麦特荷思山;驾驭大象、骆驼、驼鸟;探访马可·波罗和亚历山大一世走过的道路;主演一部《人猿泰山》那样的电影;驾驶飞行器起飞降落;读完莎士比亚、柏拉图和亚里士多德的著作;谱一部乐曲;参观全球……每一项都编了号,一共有127个目标。到1985年,即43年以后,约翰·戈德已经完成了其中的106个目标。在经历了18次死里逃生的冒险和难以想象的艰苦后,他获得了很大成功,成为英国皇家地理协会会员和纽约探险家俱乐部成员。当有人惊讶地追问他是凭借着怎样的力量达到时,他微笑回答:很简单,我只是让心灵先到那个地方,随后,周身就有了一股神奇的力量,接下来,就只需沿着心灵的召唤前进好了。案例一:约翰·戈达德15岁设定自己的目标案例告诉我们:成功的人都有清晰明确的目标成功的人都能坚定不移的执行目标目标规划的重要性比例目标状态成就状态27%没有目标社会最底层60%目标模糊社会中下层10%有清晰但比较短期的目标社会中上层3%有清晰且长期的目标顶尖成功人士目标规划的重要性目标设定的状态决定成就的高度目标规划的重要性目标规划的步骤实现目标的要点如何做好时间管理实现目标课程大纲目标规划的步骤A、我要减肥,我要发财;B、美国在60年代进行登月任务,肯尼迪总统说:“在未来10年内实现送人登陆月球,并且安全返回地球。”你认为下列哪个目标更可能实现?为什么?A:目标模糊,或缺乏内容。简单来说,只是一些空洞的声明而已。B:有清晰的时间、有具体的内容规划成功目标的基本步骤:目标规划的步骤1、我想要实现什么?2、我为什么要这么做?3、我要怎样实现它?4、我要取得什么样的结果?5、我要在什么时候实现?1、我想要实现什么将自己想要实现的愿望写下来:案例1:我要减肥;案例2:我要提高月收入……目标规划的步骤写出自己想要实现这些目标的真正原因2、我为什么想要实现目标?目标规划的步骤3、我要怎样实现它目标规划的步骤4、我要取得什么样的结果可衡量、可量化、可评估的结果目标规划的步骤例如:减肥20斤;月收入达到10000元,达成万元俱乐部;5、我要在什么时候完成要确定自己的目标达成的期限:
目标规划的步骤例如:半年内减肥20斤;开门红月收入达到10000元;季度入围万元俱乐部。目标规划的步骤将前面五步的内容总结起来就是一个成功的目标规划:减肥案例:我坚持每天做45分钟有氧运动,半年内减肥20斤;提升收入案例:我要学习王根娣总监的销售逻辑,每天坚持有效三访,个人开门红月收入达到10000元;一季度入围万元俱乐部。要素内容1、目标是什么?实现目标的中心思想、项目名称2、为什么要达成目标?达成目标的真正理由3、达到什么程度?达到的质、量、状态4、怎么办?为了完成目标,应采取的措施、手段、方法5、什么时候完成目标?期限、预定计划表、日程表6、是否达成了既定目标?阶段进度总结与评估目标规划的步骤现场实做!目标规划的重要性目标规划的步骤实现目标的要点如何做好时间管理实现目标课程大纲实现目标的要点1、了解设定目标失败的原因:太多的长期、中期目标不明确个人的目标不把它们写下来不能每天都看到自己的目标不去定期回顾自己的目标只有自己知道目标是什么得不到别人的支持实现目标的要点2、实现目标的要点目标具体化(明确的数字、日期、时间)将目标写下来每天重复定期回顾(不断检讨、纠正)许下公众承诺立即行动坚持到底3、实现目标的关键技术:时间管理在目标达成的阶段过程中——高效、合理地安排时间及工作实现目标的要点
时间管理概念:时间管理就是以达成目标为目的,以选择处理一系列事情的顺序为方法的自我管理。目标规划的重要性目标规划的步骤实现目标的要点如何做好时间管理实现目标课程大纲珍惜时间:一寸光阴一寸金
平均80岁寿命,1-20、60-80忽略不计,余40年项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦、闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3心里的声音常常对您说:“今天不做没关系,反正明天也能做!”常常在月末或考核时着急签单,把事情延到最后,使自己在时间上没有变通的弹性。每天的工作内容没有计划,早上到公司才开始想要做什么?没有月份及年度的工作计划经常没有目标的陪朋友或客户逛街、打牌,每天很忙却一直无法签单心情不好,不拜访打电话闲聊,一聊就是一个小时忙茫盲亡检测一下自己的时间管理是否出现问题?如何做好时间管理小游戏:度量人生2461218回顾昨天的24小时,分别作了哪些事情,将生活时间饼图切割成若干个扇形饼块。思考:时间运用是否合理,有何问题?避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。重要启示:如何做好时间管理高效的时间管理——
本质是以“事件”为中心的管理,
而不是以“时间”为中心的管理!如何做好时间管理时间管理的有效的方法:价值2.5万美元的方法花80%的时间做20%最有价值的事情六项要事优先法六项要事优先法如何做好时间管理每天所要做的事情,按照重要性排序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情每天一开始,全力以赴标号为“1”的事情,直到完全完成或已准备好然后再全力以赴标号“2”的事,以此类推一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴的完成六件事,你一定是一位高效率人士建立“每日6件事”的小卡片档案每天睡觉前,把明天要做的6件事情列一份清单,写在记事贴上,并粘贴到工作日志上;按六项事件优先法,为每件事编号;从最重要的开始做,做完一件勾掉一件,直至6件事都勾完;把每天的小卡片存放在固定的地方,每月整理一次;每天这么做!坚持一个季度!如何做好时间管理如何做好时间管理案例:团队经理的目标:年底晋升团队长团队经理的一天:以时间为索引结果:遇到突发事件多,容易打乱计划每天事情很多很杂,忙不过来当计划经常未完成,挫败感强每天得计划很多事情,不易坚持如何做好时间管理案例:团队经理A的目标:下阶段今生更高级团队经理团队经理A的六件事情:召开小组早会检查和批改工作日志至少见2个人谈保险,1人谈增员电话辅导队员填写工作日志和工作计划读10页与提高自己能力的书籍以事件为索引结果:落实一件划掉1件,发现每天很有成就目标感强,敢于说不,不会因其他的事情干扰到自己的重要事项简单方便,利用便签纸贴在小卡片上随时提醒自己如何做好时间管理使用六件事项优先法的好处以事件为索引,比以时间为索引,在安排工作时更能够有效达成当天的重点工作,从而帮助自己实现目标。研讨
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