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文档简介

第页共页公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护和利用技术知识和信息资源，提高公司技术创新和竞争力，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的技术文件及资料的管理工作。第三条定义技术文件：指包括技术规范、设计图纸、实验报告、研究报告等技术性质的文件。技术资料：指技术文件以外的技术信息、文献、数据库等资料。第四条基本原则技术文件及资料的管理应遵循以下基本原则：1.知识产权保护：严格遵守有关知识产权的法律法规，保护公司的技术知识产权。2.责任制：明确技术文件及资料管理的责任人和职责，并建立健全相应的管理制度。3.存储与分类：对技术文件及资料进行适当的存储和分类，以便查找和利用。4.保密与授权：依法对涉密和敏感技术文件及资料进行保密，合理授权合法权限人员使用。第二章技术文件及资料的管理流程第五条归档所有技术文件及资料均应经过归档流程，具体包括：1.领取归档号：技术文件及资料完成后，由相关责任人领取归档号。2.填写归档表：将归档号填写至归档表，并记录文件及资料的名称、作者、生成日期等信息。3.归档存储：将归档表和文件及资料放置在指定的归档柜中，并按照相应的分类进行存储。第六条借阅与使用技术文件及资料的借阅和使用应遵循以下流程：1.提出申请：借阅人应提出书面申请，并注明借阅目的和预计借阅时间。2.审批与授权：负责技术文件及资料管理的责任人审核申请，并根据需要进行授权。3.借阅登记：将借阅人、借阅日期、归还日期等信息登记，并发放借阅证明。4.使用与归还：借阅人应在规定时间内使用，并按时归还。第三章技术文件及资料的保密和备份第七条保密措施涉密和敏感技术文件及资料应采取以下保密措施：1.访问权限：对涉密和敏感技术文件及资料进行权限控制，仅限于经过合法授权的人员访问。2.存储措施：将涉密和敏感技术文件及资料存储在指定的安全场所，采取防火、防水等措施。3.传输加密：对涉密和敏感技术文件及资料在传输过程中进行加密保护，防止泄露和篡改。第八条备份与恢复技术文件及资料的备份和恢复应按照以下要求进行：1.定期备份：对重要的技术文件及资料进行定期备份，确保数据安全。2.存储管理：备份的技术文件及资料应存储在安全可靠的地方，并定期进行检查和更新。3.恢复措施：一旦技术文件及资料损坏或丢失，应及时采取措施进行恢复，保证业务正常进行。第四章监督检查与违规处理第九条监督检查公司应定期组织对技术文件及资料的管理工作进行监督检查，确保制度的执行和管理的有效性。第十条违规处理对于违反本制度的行为，公司将按照公司内部规定进行相应的纪律处分和法律追责。第五章附

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