行政职员工作职责_第1页
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文档简介

第页共页行政职员工作职责行政职员的工作职责可以分为以下几个方面:一、行政办公管理1.负责办公室的日常管理工作,包括人员调度、考勤管理、文档管理等;2.组织召开会议、拟定会议议程、记录会议纪要,并跟进会议决议的实施;3.接待来访人员,解答咨询和处理日常行政事务;4.维护办公设备和办公场所的秩序和安全;5.协助组织各类内外联络,确保各项工作的顺利进行。二、文件资料管理1.负责行政文件、资料的收集、整理、归档和检索工作;2.管理行政文件的出入、传阅和备份;3.监督企业内部各部门的文件管理工作,确保文件的规范、完整和及时性。三、合同管理1.负责企业内部合同的管理工作,包括合同的起草、审批、登记和归档;2.协助相关部门对外合同的备案和执行情况的跟踪与监督;3.解答合同相关问题,协助解决合同纠纷。四、行政资源协调1.配合各部门办理行政手续,跟进行政流程,协调资源和解决问题;2.协助各部门协调和处理相关事务,提供必要的行政支持。五、人员招聘与离职1.参与编写岗位招聘需求,发布招聘信息,筛选简历;2.安排面试,并进行面试评估,起草录用通知;3.协助新员工入职手续办理;4.负责员工离职手续办理,例如办理离职手续、结算薪酬等。六、办公费用管理1.负责办公费用的预算、核对和审批,包括办公用品、设备维护、通讯费用等;2.监督和控制费用支出,确保费用使用的合理与经济。七、行政政策执行1.负责执行公司行政管理政策和制度,对公司各项规章制度进行宣贯,督促内部人员遵守;2.参与制定更完善的行政管理制度和工作流程,提出改进建议。八、其他行政支持1.协助领导完成其他临时交办的行政工作;2.处理来自上级部门或客户的指令或要求。以上只是行政职员工作职责的一部分,具体的工作职责可能根据企业的需求和岗位的特殊要求而有所不同。另外,行政职员也需要具

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