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文档简介

第页共页办公文具用品管理制度范文一、总则为规范公司办公文具用品的管理与使用，提高物资利用效率，避免资源浪费，制定本管理制度。本制度适用于全公司所有办公文具用品的管理、采购、存储、分发、报废等工作。二、管理责任1.公司设立办公文具用品管理部门，负责制定和执行办公文具用品的管理制度、规章制度，并监督各部门的使用情况。2.各部门负责办公文具用品的确切需求，及时向办公文具用品管理部门报告，并按照规定的流程进行申请和领取。3.办公文具用品管理部门负责对公司的办公文具用品进行采购、采购合同管理、废旧办公文具用品的处理等工作。三、采购管理1.办公文具用品的采购应根据需求提前做好计划，明确品种、数量、品质等要求，并制定合理的采购预算。2.采购部门应根据采购计划进行报价与比较，并选择性价比较高的供应商进行采购。优先选择质量可靠、价格合理、服务好的供应商。3.采购合同应注明具体的品种、数量、价格、交货时间等内容，双方共同签字确认后，方可采购。4.采购部门应定期更新供应商名录，并根据供应商的表现进行评估，及时调整供应商。如出现供应商提供假冒伪劣产品或服务态度恶劣等问题，应立即终止合作。四、存储管理1.办公文具用品应按照类别进行分类存放，进行明确的标识，并设置合理的存放区域。2.存储区域应配备防潮、防尘、防火等设施，并保持干燥、通风、整洁。3.存储区域应定期清点库存，进行盘点，防止物资过多或过少。4.存储区域应提供合适的保管工具，如货架、文件柜等，保证办公文具用品的安全和易于取用。五、分发使用管理1.各部门在需要办公文具用品时，应向办公文具用品管理部门提出申请，明确申请数量及用途，并负责使用和保管。2.领取办公文具用品的人员应查看品种、数量是否与申请相符，签字确认后方可领取，并保证合理使用、妥善保管。3.办公文具用品的领取和使用应根据实际需要，严禁浪费和超标使用。4.各部门应制定使用计划，合理安排办公文具用品的使用时间和数量，避免过量采购和浪费。六、报废处理1.办公文具用品丧失使用功能或者过期的，应及时上报办公文具用品管理部门，办公文具用品管理部门进行评估，并做出相应的报废处理决定。2.报废办公文具用品应按照相关法律法规进行处理，如有环保要求，应选择符合环保要求的处理方式。3.对于尚具备部分使用功能的报废办公文具用品，公司可酌情捐赠或者转让，实现资源再利用。七、考核与追究1.公司定期对办公文具用品管理部门进行考核，评估其工作质量和效益。对于业绩突出、管理规范的部门，应给予相应奖励措施。对于管理不到位、工作不力的部门，应采取相应的整改措施。2.各部门应定期向办公文具用品管理部门上报办公文具用品情况，包括申请、使用、报废等。对于违反本制度的行为，按相关规定进行追究责任。八、附则1.本制度自发布之日起执行。2.本制度的解释权归公司办公文具用品管理部门。3.本制度未涉及的事项，可根据需要另行制定相应的规定，经公司办公文具用品管理部门批准后执行。该办

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