2024年企业文化企业建设知识竞赛-企业档案知识竞赛历年考试高频考点试题附带答案

2024年企业文化企业建设知识竞赛-企业档案知识竞赛历年考试高频考点试题附带答案（图片大小可自由调整）第1卷一.参考题库(共25题)1.电子文件的存储方式主要包括在线存储、离线存储和（）。A、网络存储B、硬盘存储C、介质存储D、近线存储2.简要回答在干部人事档案材料收集归档工作中，干部人事档案材料形成部门、干部人事档案工作人员和干部本人必须严格执行并遵守哪些纪律？3.企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在（）内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。A、一年B、三个月C、六个月D、一个月4.企业档案信息化的管理安全应有统一的安全管理方案，包括规划、预案、（）检查手段等方面的管理。A、数据库管理B、数据安全C、权限控制D、应急措施5.（）是承担企业档案鉴定工作的临时机构。A、鉴定小组B、档案行政管理部门C、企业档案管理委员会D、文件形成部门6.档案保密制度应明确（）应承担的保密责任。A、档案形成者B、档案管理者C、档案利用者D、档案验收者7.企业文件立卷通常要遵循哪些要求？8.企业档案管理应包括哪些制度？9.电子文件形成阶段是决定其质量的关键时期，文件的（）、结构、形成背景都在此阶段形成。10.档案分类方法有对象分类方法和（）分类方法。A、职能B、时间C、特征D、项目11.安全管理是企业档案信息化的重要内容，企业档案部门要建立严格的管理制度，从技术与管理两方面，确保（）的安全。A、档案实体B、档案信息C、网络传输D、档案数据库12.外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要（）后归档。A、标注说明B、译出全文C、译出标题D、原文标题加【】13.企业电子文件管理是指对企业电子文件的形成、（）及长期保存过程进行高效和系统控制的管理。A、接收B、维护C、利用D、处置14.企业档案的利用，既是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的最终目的。15.档案馆应研究和改进档案保护技术，延长档案的寿命。对已破损和字迹褪色的重要档案，要及时修复或（）。A、裱糊B、复制C、加固D、装裱16.企业档案考核的等级设置为（）。A、优秀B、良好C、达标D、不达标17.文件中心是一个单位内部的档案管理机构。18.企业领导的素质是做好企业档案工作任务的重要前提和保障。19.国有企业资产与产权变动时，生产技术管理、经营管理档案可随党群工作、（）档案移交企业主管部门或寄存所在地国家档案馆。A、基建B、科研C、行政管理D、会计20.简要回答档案管理软件应具备哪些基本功能？21.企业档案信息化中，按照管理对象，档案管理系统可分为档案辅助管理系统、（）、集成档案管理系统。A、权限管理系统B、电子文件管理系统C、产品数据管理系统D、办公自动化系统22.组织沿革是以记载（）等演变情况的编研成品。A、企业名称B、管理体制C、内部机构D、人员编制23.版式电子文件是内容信息被排版在预定义界面中，具有显示（）的版面固定的电子文件。A、一致性B、稳定性C、兼容性D、支持性24.档案利用过程中，利用后的档案经过（）处理后方可入库。A、低温冷冻B、熏蒸C、消毒D、远红外线辐照杀虫25.国有企业资产与产权变动档案处置要维护国家安全和国家利益，保守国家机密和企业（），防止档案散失。第2卷一.参考题库(共25题)1.企业档案知识资源管理平台应包括企业档案（）。A、知识资源库B、知识资源整合系统C、知识资源评估系统D、知识资源服务系统2.档案部门在突发事件发生后，应及时报警，在第一时间通知（）和相关人员，通知专业抢险救援部门等。A、企业领导B、抢险负责人C、档案部门负责人D、档案人员3.维护档案的（），这是档案管理最基本的要求。4.物理方法杀害虫的方法主要有（）、钴60—γ射线辐照杀虫、气调杀虫等。A、低温冷冻杀虫B、微波杀虫C、喷洒杀虫药水D、远红外线辐照杀虫5.对电子文件整个（）实施连续管理，是追求整体效益最佳化的要求。6.“三纳入”是企业档案部门对企业文件形成和积累最根本的监督管理措施。7.请简述防止或抑制档案有害生物的生长、发育和繁殖的主要措施？8.对重要档案实行（）备份保管。A、双轨制B、不同载体C、正副本D、异地异质9.电子档案是具有保存价值的归档电子文件及相应（）。A、元数据B、支持软件C、背景信息D、编码结构10.编制档案检索工具需要标注或采集的项目数据包括序号、（）、档案名称、档案号、归档时间、归档责任者、文件形成者、归档份数、载体类型、保管期限、库位号等。11.档案库设于地下时，必须设置机械通风或（）。12.企业档案管理体系成熟度大致分为（）个层级。13.机读目录是（）的依据，应保证准确、完整。A、数字档案B、档案检索C、档案借阅D、档案编研14.光学字符识别（OCR）的主要工作过程包括图像采集、图像预处理、（）和成果输出。A、特征抽取B、对比特征C、识别字符D、人工校正15.简要回答档案编研工作的流程有哪些？16.归档电子文件的质量要求主要包括齐全完整、真实有效、（）等。A、格式规范B、多套保存C、可以修改D、经过分类和鉴定17.产权登记档案的排列方法为（）（产权登记）。A、年—户—类B、类—户—年C、问题—保管期限—年度D、年—机构—保管期限18.案卷内如有空白页也需要编上页码。19.企业文件材料（）是指企业各部门对收发的各类文件材料所进行的规范化记录活动。20.项目建设单位负责（）各参建单位编制项目竣工文件和整理项目文件。A、组织B、指导C、验收D、协调21.企业内部的电子文件管理工作包括业务层、（）、支撑层3个相互依存的层次。A、核心层B、管理层C、系统层D、微观层22.（）揭示和体现了企业档案工作的基本方向和根本目的。A、资产性B、保密性C、政治性D、服务性23.科技文件的更改与科技档案的更改内容相同。24.案卷内科技文件应齐全、完整，（）手续完备。25.档案编号具有揭示企业档案（）的功能。A、形成特征B、管理特征C、属地特征D、排列顺序第3卷一.参考题库(共25题)1.档案编研成品的主体结构部分包括正文、题名、（）、目录、插图和附录等，是供利用者利用的主要信息材料。A、封面B、编辑说明C、注释D、索引2.企业档案管理体系的（）的主要特征为档案及其管理工作的价值得到充分体现。A、优化级B、已定义级C、可重复级D、已管理级3.企业档案鉴定工作包括对企业档案的（）鉴定。A、价值B、保管期限C、质量D、内容4.扫描件的技术参数主要包括分辨率、（）等。A、色彩位数B、文件格式C、压缩算法D、色彩模式5.企业档案信息化要坚持本着与企业信息化同步协调、适应企业信息化特征（）等原则。A、注重效益B、统筹规划C、需求导向D、保证安全6.库房门与地面的缝隙不应大于（），且应采用金属门或下缘包铁皮的木门。A、3mmB、4mmC、5mmD、6mm7.电子文件的可用性指的是文件可以被查找、（）、呈现或理解。8.保守国家秘密的工作方针是（）。A、积极防范B、突出重点C、依法管理D、完善保密9.开展出借服务的企业档案一般应在（）级以下。A、秘密B、机密C、内部D、绝密10.企业文件材料登记管理分为收文登记和发文登记，发文登记的内容包括：年度内登记序号、发送对象的名称、（）、发送人、备注等。A、文件名称（编号或版本号）B、数量C、发送时间D、签收人11.档案的作用主要表现为（）及教育作用。A、行政作用B、业务作用C、文化作用D、法律作用12.企业档案工作对标管理的指导思想和工作原则是什么？13.企业档案工作模式经历了实体管理，到知识管理，再到信息管理的历史演变。14.做好硬盘的保护，必需防止随意关机、（）和做好硬盘的防震。A、防止频繁驱动B、防止空气污染C、防止光照D、防止温度聚变15.归档文件按室编（）顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。16.档案管理指档案的（）鉴定、统计和提供利用等活动。A、收集B、整理C、保管D、编制17.基本建设项目档案的特点包括：形成周期长、产生单位多、基建档案的数量大、产生与保管使用档案的单位分离和（）。18.各级国家档案馆保存的一九九一年一月一日后形成的涉密档案，未接到保密期限变更通知的，自保密期限届满之日起，即（）。19.干部人事档案归档范围包括：（）等。A、干部履历表B、自传材料C、学历证书复印件D、经济责任审计结果20.重点建设项目档案既是重点建设项目的历史记录，也是项目投产后（）等工作的重要依据。A、运行B、维修C、改扩建D、技改21.企业档案工作的考核内容主要包括（）。A、组织管理B、工作条件C、基础业务D、档案利用22.便于社会各方面的利用是档案工作的根本目的。23.档案分类的严整性包含了分类对象的整体性和（）。A、档案分类的包容性B、档案分类的科学性C、档案分类逻辑规则的严肃性D、档案分类的综合性24.简述企业档案工作应纳入企业哪些业务和活动？25.简述项目档案验收应具备哪些条件？第1卷参考答案一.参考题库1.参考答案:D2.参考答案: 应遵守以下纪律： （1）不准以任何借口涂改、伪造档案材料。 （2）不准将应归档材料据为已有或者拒绝、拖延归档。 （3）不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自归档。 （4）不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。 （5）不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。3.参考答案:D4.参考答案:D5.参考答案:A6.参考答案:A,B,C7.参考答案: 要遵循方便保管和利用、符合一定的质量、按照企业各种文件材料的形成规律这三方面的要求。8.参考答案: 1.文件归档制度。 2.档案保管制度。 3.档案鉴定销毁制度。 4.档案统计制度。 5.档案利用制度。 6.档案管理系统操作制度。9.参考答案:内容10.参考答案:C11.参考答案:A,B,C,D12.参考答案:C13.参考答案:A,B,C,D14.参考答案:正确15.参考答案:B16.参考答案:A,B,C,D17.参考答案:错误18.参考答案:错误19.参考答案:C20.参考答案: 档案管理软件应具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能。21.参考答案:B22.参考答案:A,B,C,D23.参考答案:A24.参考答案:C25.参考答案:商业秘密第2卷参考答案一.参考题库1.参考答案:A,B,D2.参考答案:B3.参考答案:完整与安全4.参考答案:A,B,D5.参考答案:生命周期6.参考答案:正确7.参考答案: （1）严格控制库房温湿度； （2）认真执行库房清洁卫生制度； （3）采用安全有效的防霉剂； （4）调节空气中各组分的比列。8.参考答案:D9.参考答案:A,B,C10.参考答案:分类标识11.参考答案:空调设备12.参考答案:513.参考答案:B14.参考答案:A,B,C,D15.参考答案: （1）选题； （2）拟制编研方案； （3）收全选准材料； （4）加工与编排； （5）审校与批准。16.参考答案:A,B,D17.参考答案:B18.参考答案:错误19.参考答案:登记20.参考答案:A,B,D21.参考答案:C22.参考答案:D23.参考答案:错误24.参考答案:签章25.参考答案:A,B,D第3卷参考答案一.参考题库1.参考答案:C2.参考答案:D3.参考答案:A,C4.参考答案:A,B,C,D5.参考答案:A,B,C,D6.参考答案:C7.参考答案:检索8.参考答案:A,B,C9.参考答案:B10.参考答案:A,B,C11.参考答案:A,B,C,D12.参考答案: 企业档案工作对标管理的指导思想和工作原则是：自我对标，树立标杆，分级分类，重点帮扶。13.参考答案:错误14.参考答案:A,D15.参考答案:件号16.参考答案:A,B,C17.参考答案:动态性18.参考答案:自行解密19.参考答案:A