采购管理第二章上课讲义

采购管理第二章上课讲义汇报时间：2024-01-30汇报人：AA目录采购管理概述与重要性采购策略制定与执行采购成本控制与优化方法供应商关系管理与维护目录采购风险识别与防范措施采购流程优化与改进建议总结回顾与课程安排采购管理概述与重要性01采购管理是指企业为了实现生产或销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应厂商，于适当的时期，以适当的价格，购入适当数量的物品或服务所采取的一切管理活动。定义采购管理的目标是以最低的总成本获得满足企业需要的物料和服务，具体包括获取符合企业质量和数量要求的产品或服务、以最低的成本获得这些产品或服务、确保供应商能够提供最好的服务和及时的送货以及发展和维持良好的供应商关系等。目标采购管理定义及目标地位采购管理是企业管理的重要组成部分，对保证生产需要、降低采购成本、提高经济效益具有重要意义。作用采购管理对于企业的生产运作、成本控制、质量控制以及新产品开发等方面都起着至关重要的作用。同时，采购管理也是企业与供应商之间的重要接口，对于维护企业与供应商之间的关系、确保供应链的稳定运行具有重要意义。采购在企业中地位与作用发展趋势随着全球化、信息化和市场竞争的加剧，采购管理正朝着集中化、电子化、战略化和供应商合作等方向发展。挑战在采购管理的发展过程中，企业面临着诸多挑战，如供应商选择和管理、采购成本控制、采购风险管理、采购流程优化以及绿色采购等。这些挑战要求企业不断提高采购管理的专业化和精细化水平，以适应市场变化和企业发展的需要。采购管理发展趋势与挑战采购策略制定与执行020102包括成本导向策略、质量导向策略、交货期导向策略、服务导向策略等。根据企业需求、市场环境、供应商能力等因素，综合评估选择适合的采购策略。采购策略分类选择依据采购策略分类及选择依据01供应商选择02评价方法通过市场调查、供应商信息收集、初步筛选、详细评估等步骤，选择符合企业需求的供应商。包括定性评价和定量评价，如供应商的产品质量、价格、交货期、服务、信誉等方面的评价。供应商选择与评价方法论述合同签订明确采购物品、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款，确保双方权益。执行过程注意事项加强合同履行过程中的监督和管理，确保供应商按照合同约定履行义务，及时处理合同履行过程中的问题和纠纷。同时，建立供应商评价机制，对供应商的表现进行定期评估，为后续的采购策略调整提供依据。合同签订与执行过程中注意事项采购成本控制与优化方法0301成本构成分析对采购物品的成本构成进行深入剖析，包括原材料、生产、运输、税费等各环节成本。02价格比较法通过市场调查，对同类物品的价格进行比较，分析价格差异及原因。03成本估算工具运用专业的成本估算软件或工具，对采购成本进行快速、准确的估算。成本分析技巧及工具应用介绍010203充分了解市场行情、供应商信息、产品成本等，制定明确的谈判目标和策略。谈判准备工作灵活运用各种议价技巧，如直接议价、竞争议价、成本加利润议价等，以达成最有利的价格协议。议价技巧根据谈判进展情况，及时调整谈判策略，确保谈判目标的实现。谈判策略调整价格谈判策略与技巧分享通过集中采购，提高采购规模，降低采购成本。集中采购与供应商建立长期合作关系，签订长期供货协议，以获取更优惠的价格和服务。长期合作协议简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。优化采购流程结合具体案例，分析降低采购成本的途径、方法和效果，为采购成本控制提供实践借鉴。实践案例分析降低成本途径和实践案例剖析供应商关系管理与维护04互信、互利、共赢，注重长期合作与稳定发展。制定明确的供应商选择标准，建立供应商分类管理机制，实施差异化策略。供应商关系建立原则和策略部署策略部署供应商关系建立原则质量、价格、交货期、服务、创新等关键指标。绩效评估指标根据采购需求和供应商特点，制定科学、合理的绩效评估指标体系。指标体系构建供应商绩效评估指标体系构建通过定期评估、反馈和沟通，推动供应商持续改进产品质量和服务水平。持续改进建立奖惩分明的激励机制，鼓励供应商提高绩效，促进双方合作共赢。激励机制设计持续改进和激励机制设计采购风险识别与防范措施05供应商风险包括供应商履约能力、产品质量、交货期等方面的风险，可能由于供应商经营不善、技术不过关或恶意欺诈等原因导致。价格风险市场价格波动、汇率变动等因素可能导致采购成本上升，影响企业利润。质量风险采购的原材料或产品质量不符合要求，可能导致生产中断、产品质量下降等后果。合同风险合同条款不明确、执行过程中产生纠纷等，可能给企业带来经济损失和声誉损害。采购风险类型及产生原因分析风险识别方法和评估流程介绍风险识别方法包括头脑风暴法、德尔菲法、流程图法等，通过定性和定量相结合的方式，全面识别采购过程中可能存在的风险点。风险评估流程建立风险评估小组，收集相关信息，确定风险类型和等级，分析风险发生可能性和影响程度，制定风险应对计划。01020304建立严格的供应商准入和考核机制，对供应商进行动态管理，降低供应商风险。供应商管理策略通过签订长期合同、套期保值等方式锁定价格，减少市场价格波动带来的影响。价格风险控制策略加强质量验收和检验工作，建立质量追溯体系，确保采购的原材料和产品符合质量要求。质量风险防范措施完善合同条款，明确双方权利和义务，加强合同执行过程中的监督和管理，减少合同纠纷的发生。合同风险防范措施风险防范策略和应对措施探讨采购流程优化与改进建议06通过流程图、流程描述等手段，对采购流程进行全面、系统的梳理，明确各环节职责和操作规范。流程梳理诊断方法关键要素识别运用数据分析、问卷调查、访谈等手段，诊断采购流程中存在的问题和瓶颈，为优化提供依据。识别影响采购流程效率和效果的关键要素，如供应商选择、采购周期、成本控制等。030201采购流程梳理和诊断方法论述关键环节优化策略部署建立完善的供应商评价体系，实施动态管理，提高供应商响应速度和质量。通过并行工程、电子化采购等手段，压缩采购周期，提高采购效率。实施总成本分析，降低采购成本，提高采购效益。完善风险识别、评估和应对机制，降低采购风险。供应商管理优化采购周期压缩成本控制策略风险防范措施持续改进路径实践经验分享行业发展趋势团队协作与培训持续改进路径和实践经验分享01020304建立采购流程持续改进机制，通过PDCA循环不断优化采购流程。分享成功企业的采购流程优化案例和实践经验，为其他企业提供借鉴和参考。关注行业发展动态和趋势，及时调整采购策略，保持企业竞争力。加强团队协作，提高员工素质和能力，为采购流程优化提供有力保障。总结回顾与课程安排07采购管理基本概念采购流程梳理采购成本控制采购风险管理本章重点内容总结回顾包括采购的定义、分类、作用等；介绍了采购成本的构成及控制方法，包括价格谈判、批量采购、长期合作等；详细讲解了采购流程的各个环节，包括需求确定、供应商选择、合同签订、订单执行等；识别和分析采购过程中可能遇到的风险，并提供相应的应对措施。了解如何根据企业需求和市场环境制定合适的采购策略；采购策略制定掌握采购合同的签订、执行和纠纷处理等相关知识；采购合同管理学习如何评估、选择和培养优秀的供应商，以确保采购