重庆2022年新归档一览表

目录

附件1..................................................................................................................................................................................................................................2

1、建筑工程文件归档内容一览表.............................................................2

工程准备阶段文件（建设单位负责收集、整理、归档）.....................................2

立项文件...............................................................................2

建设用地、征地、拆迁文件..............................................................2

勘察、测绘、设计文件...................................................................2

招投标文件.............................................................................3

开工审批文件...........................................................................3

财务文件...............................................................................3

工程质量责任文件（建设单位负责收集、整理、归档）.....................................4

工程竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）.....................................5

竣工验收与备案文件.....................................................................5

竣工决算文件...........................................................................6

监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）.............................................6

监理管理文件..........................................................................6

进度控制文件..........................................................................7

质量控制文件..........................................................................7

造价控制文件..........................................................................8

工期与合同管理文件...................................................................8

监理验收文件..........................................................................8

施工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）.........................................8

综合文件..............................................................................8

材质证明及进场检验报告..............................................................10

施工、试验及（子单位）分部、分项、检验批验收文件.................................12

试验文件.............................................................................15

基础分部工程施工记录................................................................18

主体分部工程施工记录................................................................19

建筑装饰装修分部工程施工记录.......................................................21

屋面分部工程施工记录................................................................22

建筑给排水及采暖分部工程技术文件...................................................22

通风与空调分部工程技术文件.........................................................23

建筑电气分部工程技术文件............................................................24

智能建筑分部工程技术文件............................................................26

建筑节能分部工程技术文件............................................................28

电梯安装分部工程技术文件............................................................29

工程竣工图...........................................................................31

建设工程声像档案......................................................................32

附件2...............................................................................................................................................................................................................................33

市政（含管线）工程文件归档内容一览表.....................................................33

附件1

建筑工程文件归档内容一览表

保存单位

序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）

单位单位单位纸质电子

工程准备阶段文件（建设单位负责收集、整理、归档）

一立项文件

项目建议书批复文件及项目建议书（投资备

1无表★★★

案证）

2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告无表★★★

3专家论证意见、项目评估文件无表★★★

4有关立项的会议纪要、领导批示无表★★★

5项目评估研究资料无表★★★

调查资料（环境影响报告书〈表〉、建设用地

6地质灾害危险性评价报告、环境噪声监测报无表★★★

告等）

二建设用地、征地、拆迁文件

1选址申请及选址规划意见通知书等无表★★★

2建设用地批准书无表★★★

3拆迁安置意见、协议、方案等无表★★

4建设用地规划许可证及其附件无表★★★

5土地使用证明文件及其附件无表★★★

6建设用地钉桩通知单无表★★★

三勘察、测绘、设计文件

1工程地质勘察报告无表★★★

2水文地质勘察报告无表★★★

3工程测绘文件无表★★★

4建筑工程抗震设防审查批复文件无表★★★

建筑工程文件归档内容一览表

保存单位

序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）

单位单位单位纸质电子

5地震安全性评价报告无表★★★

规划、建设、人防、环保、消防等有关主管

6无表★★★

部门（对设计方案）审查意见

7初步设计文件（说明书）无表★

8设计计算书无表★

9施工图设计审查备案文件无表★★★

10审查合格备案的设计施工图无表★★

四招投标文件

1勘察、设计招投标文件无表★

2勘察、设计合同无表★★★

3施工招投标文件无表★★

4施工招投标确认文件无表★★★★

5施工合同无表★★★★

6工程监理招投标文件无表★★

7监理合同无表★★★★

8主要材料及设备采购招投标文件无表★

9主要材料及设备采购合同无表★★★

其它单位合同（代建、分包、BT、PPP、第三

10无表★★★

方检＜监＞测等）

五开工审批文件

1建设工程规划许可证及其附件无表★★★

2建设工程施工许可证及其附件无表★★★★★

六财务文件

1工程投资估算材料无表★

2工程设计概算材料无表★

建筑工程文件归档内容一览表

保存单位

序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）

单位单位单位纸质电子

3招标控制价格文件无表★

4合同价格文件无表★★

5结算价格文件无表★★

七其它应当归档的文件无表★★

工程质量责任文件（建设单位负责收集、整理、归档）

1工程参建各方签章及项目负责人签字存样表渝建竣-004★★★★

工程参建各方签章及项目负责人签字变更存样

2渝建竣-005★★★★

表

（建设单位）工程参建单位责任人员名单（报

3责任表-1★

建）（含代建及其他合作主体责任单位）

（建设单位）工程参建单位责任人员名单（归

4责任表-2★★★

档）（含代建及其他合作主体责任单位）

5建设单位法人授权书责任表・3★★★

6建设单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-4★★★

7建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书责任表-5★★★

（监理单位）工程参建单位责任人员名单（报

8责任表-1★★

建）

（监理单位）工程参建单位责任人员名单（归

9责任表-2★★★★

档）

10监理单位法人授权书责任表-6★★★★

11监理单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-7★★★★

监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺

12责任表-8★★★★

书

监理单位（）监理工程师质量终身责任承诺

13责任表-9★★★★

书

（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（报

14责任表-1★

建）

（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（归

15责任表・2★★★

档）

16勘察单位法人授权书责任表-10★★★

17勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-11★★★

建筑工程文件归档内容一览表

保存单位

序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）

单位单位单位纸质电子

（设计单位）工程参建单位责任人员名单（报

18责任表-1★

建）

（设计单位）工程参建单位责任人员名单（归

19责任表-2★★★

档）

20设计单位法人授权书责任表-12★★★

21设计单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-13★★★

（施工单位）工程参建单位责任人员名单（报

22责任表-1★★

建）

（施工单位）工程参建单位责任人员名单（归

23责任表-2★★★★

档）

24施工单位法人授权书责任表-14★★★★

25施工单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-15★★★★

26施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书责任表・16★★★★

27施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书责任表-17★★★★

（分包单位）工程参建单位责任人员名单（报

28责任表-1★★

建）

（分包单位）工程参建单位责任人员名单（归

29责任表-2★★★★

档）

30分包单位法人授权书责任表・18★★★★

31分包单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-19★★★★

32其它应当归档的文件无表★★

工程竣工验收文件（建设单位负责收集'整理、归档）

一竣工验收与备案文件

1单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告验收表-2★★★★

2单位（子单位）工程质量竣工评估报告验收表-3★★★★

3勘察文件质量检查报告验收表-4★★★

4设计文件质量检查报告验收表-5★★★

5工程竣工验收通知书验收表-6★★★★★

建筑工程文件归档内容一览表

保存单位

序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）

单位单位单位纸质电子

6重庆市建设工程竣工验收报告验收表-7★★★★★

7工程竣工验收会议纪要无表★★★★★

8建设工程档案专项验收意见及附件专用表★★★★

有关规划、消防、环保、人防、防雷、节能、

9无表★★★

等认可文件或准许使用文件及相应附件

具有相应资质的测绘单位绘制的1：500竣工实

10无表★★★

测地形图、管线竣工图、竣工测量报告

11电梯监督检验报告无表★★★★

12重庆市建设工程质量保修书专用表★★★★

施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工

13无表★★★★

程款的有关证明

二竣工决算文件

1施工决算文件无表★★

2监理决算文件无表★★

三其它应当归档的文件无表★★

监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）

一监理管理文件

1项目监理机构人员任命书监理表-1★★★★

2监理规划无表★★★★

3监理实施细则无表★★★★

4监理月报无表★★

5监理会议纪要无表★★

6监理通知单监理表-8★★

7监理通知回复单监理表-9★★

8监理报告监理表-10★★★★

建筑工程文件归档内容一览表

保存单位

序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）

单位单位单位纸质电子

9工作联系单监理表-32★★

10监理工作日志无表★

二进度控制文件

1进场通知监理表-2★★

2施工进度计划报审表监理表-26★★

3工程开工报审表监理表-3★★★★

4工程开工令监理表-4★★★★

5工程暂停令监理表-5★★★★

6工程复工报审表监理表-6★★★★

7工程复工令监理表-7★★★★

三质量控制文件

1旁站记录监理表-11★★

2平行检验监理记录监理表-12★★

3见证取样送检记录表监理表-13★★★

4见证取样和送检人员备案表无表★★★

5施工组织设计/（专项）施工方案报审表监理表-14★★★

6分包单位资格报审表及资质材料监理表-15★★★

7供货单位资格报审表及资质材料监理表-15★★

8试验等单位资格报审表及资质材料监理表-15★★

9施工控制测量成果报验表监理表-16★★★

10工程材料、构配件、设备进场报审表监理表-17★★★

11工程材料、构配件、设备检验报审表监理表-18★★★

12隐蔽工程报验表监理表-19★★★

13检验批报验表监理表-20★★★

建筑工程文件归档内容一览表

保存单位

序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）

单位单位单位纸质电子

14分项工程报验表监理表-21★★★

15分部（子分部）工程报验表监理表-22★★★

16质量事故报告及处理意见无表★★★★★

四造价控制文件

1工程款支付报审表监理表-27★★

2工程款支付证书监理表-28★★

3索赔意向通知书监理表-29★★

4费用索赔报审表监理表-30★★

五工期与合同管理文件

1工程临时/最终延期报审表监理表-31★★★★

2合同争议、违约报告及处理意见无表★★

3合同变更材料无表★★

六监理验收文件

1单位（子单位）工程竣工预验收报审表监理表-23★★

2工程竣工预验收通知书监理表-24★★

单位（子单位）工程竣工预验收问题整改报审

3监理表-25★★★

表

4质量评估报告无表★★★★

5监理工作总结无表★★★★

七其它应归档的监理文件无表★★★

施工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

一综合文件

1单位（子单位）工程竣工技术文件资料目录渝建竣-029★★★★

2工程概况表渝建竣-002★★★★

建筑工程文件归档内容一览表

保存单位

序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）

单位单位单位纸质电子

3建设工程施工大事记及单位工程大事记汇总表渝建竣-003★★★★

4单位（子单位）工程施工大事记渝建竣-030★★★★

5工程开工报告渝建竣-015★★★★

6工程竣工报告渝建竣-016★★★★★

7图纸会审汇总表渝建竣-011★★★★★

8图纸会审记录渝建竣-013★★★★★

9设计交底汇总表渝建竣-011★★★★★

10设计交底记录渝建竣-012★★★★★

11设计变更汇总表渝建竣-011★★★★★

12设计变更无表★★★★★

13技术变更（洽商）记录汇总表渝建竣-011★★★★★

14技术变更（洽商）记录渝建竣-014★★★★★

15施工组织设计及专项方案审批表监理表-14★★★★

16施工组织设计及专项施工方案无表★★★

17工程质量事故报告汇总表渝建竣-006★★★★★

18单位（子单位）工程质量事故报告渝建竣-031★★★★★

19工程质量事故处理记录汇总表渝建竣-007★★★★★

20单位（子单位）工程质量事故处理记录渝建竣-032★★★★★

21工程质量整改通知书汇总表渝建竣-008★★★★★

22单位（子单位）工程质量整改通知书汇总表渝建竣-033★★★★★

23单位（子单位）工程质量整改通知书无表★★★★★

24工程遗留事项一览表渝建竣-009★★★★★

25施工现场质量管理检查记录验收表-1★★★★

26单位工程质量竣工验收记录验收表-8★★★★★

建筑工程文件归档内容一览表

保存单位

序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）

单位单位单位纸质电子

27单位工程质量控制资料核查记录验收表-9★★★★★

单位工程安全和功能检验资料核查和主要功能

28验收表-10★★★★★

抽查记录

29单位工程观感质量检查记录验收表-11★★★★★

30单位（子单位）验收会议纪要无表★★★★

31工程竣工图登记表渝建竣-010★★

32___月人、机、料动态表渝建竣-017★★

33施工检测计划表渝建竣-034★★

34施工日志渝建竣-035★

35施工技术总结无表★★★★

36档案工作总结无表★★★★

二材质证明及进场检验报告

1水泥出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣-018★★★★

2水泥出厂质量证明和进场检验报告无表★★★

3钢材出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣-019★★★★

4钢材出厂质量证明和进场检验报告无表★★★

5预拌混凝土（砂浆）出厂质量证明汇总表渝建竣-020★★★★

6预拌混凝土（砂浆）出厂质量合格证明无表★★★

7预拌混凝土（砂浆）原材料合格证明及附件无表★★

8钢结构原材料出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣-021★★★★

9钢结构原材料出厂质量证明与进场检验无表★★★

10钢结构构件合格证明及进场检验汇总表渝建竣-022★★★★

11钢结构构件合格证明与进场检验无表★★★

12防水材料出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣-023★★★★

13防水材料出厂质量证明与进场检验报告无表★★★

建筑工程文件归档内容一览表

保存单位

序号表格编号

归档文件建设监理施工城建档案馆（室）

单位单位单位纸质电子

14砖（砌块）出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣-024★★★★

15砖（砌块）出厂质量证明与进场检验报告无表★★★

16砂、石原材料进场检验汇总表渝建竣-025★★★★

17砂、石原材料进场检验报告无表★★★

混凝土外加剂材料、设备、构配件出厂质量证

18渝建竣-028★★★★

明与进场检验汇总表（通用）

19混凝土外加剂出厂质量合格证明与进场检验报告无表★★★

预应力筋材料、设备、构配件出厂质量证明与

20渝建竣-028★★★★

进场检验汇总表（通用）

21预应力筋产品合格证及进场检验报告无表★★★

预应力锚具、夹具和连接器材料、设备、构配

22渝建竣-028★★★★

件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

预应力锚具、夹具和连接器产品合格证及进场

23无表★★★

检验报告

钢结构用钢材材料、设备、构配件出厂质量

24渝建竣-028★★★★

证明与进场检验汇总表（通用）

钢结构用钢材出厂质量合格证明与进场检验报

25无表★★★

告、复试报告

钢结构用防火涂料材料、设备、构配件出厂

26渝建竣-028★★★★

质量证明与进场检验汇总表（通用）

钢结构用防火涂料出厂质量合格证明与进场检

27无表★★★

验、复试报告

钢结构用焊接材料、设备、构配件出厂质量

28渝建竣-028★★★★

证明与进场检验汇总表（通用）

钢结构用焊接材料出厂质量合格证明与进场检