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文档简介
目录
附件1..................................................................................................................................................................................................................................2
1、建筑工程文件归档内容一览表.............................................................2
工程准备阶段文件(建设单位负责收集、整理、归档).....................................2
立项文件...............................................................................2
建设用地、征地、拆迁文件..............................................................2
勘察、测绘、设计文件...................................................................2
招投标文件.............................................................................3
开工审批文件...........................................................................3
财务文件...............................................................................3
工程质量责任文件(建设单位负责收集、整理、归档).....................................4
工程竣工验收文件(建设单位负责收集、整理、归档).....................................5
竣工验收与备案文件.....................................................................5
竣工决算文件...........................................................................6
监理文件(监理单位负责收集、整理、归档).............................................6
监理管理文件..........................................................................6
进度控制文件..........................................................................7
质量控制文件..........................................................................7
造价控制文件..........................................................................8
工期与合同管理文件...................................................................8
监理验收文件..........................................................................8
施工技术文件(施工单位负责收集、整理、归档).........................................8
综合文件..............................................................................8
材质证明及进场检验报告..............................................................10
施工、试验及(子单位)分部、分项、检验批验收文件.................................12
试验文件.............................................................................15
基础分部工程施工记录................................................................18
主体分部工程施工记录................................................................19
建筑装饰装修分部工程施工记录.......................................................21
屋面分部工程施工记录................................................................22
建筑给排水及采暖分部工程技术文件...................................................22
通风与空调分部工程技术文件.........................................................23
建筑电气分部工程技术文件............................................................24
智能建筑分部工程技术文件............................................................26
建筑节能分部工程技术文件............................................................28
电梯安装分部工程技术文件............................................................29
工程竣工图...........................................................................31
建设工程声像档案......................................................................32
附件2...............................................................................................................................................................................................................................33
市政(含管线)工程文件归档内容一览表.....................................................33
附件1
建筑工程文件归档内容一览表
保存单位
序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆(室)
单位单位单位纸质电子
工程准备阶段文件(建设单位负责收集、整理、归档)
一立项文件
项目建议书批复文件及项目建议书(投资备
1无表★★★
案证)
2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告无表★★★
3专家论证意见、项目评估文件无表★★★
4有关立项的会议纪要、领导批示无表★★★
5项目评估研究资料无表★★★
调查资料(环境影响报告书〈表〉、建设用地
6地质灾害危险性评价报告、环境噪声监测报无表★★★
告等)
二建设用地、征地、拆迁文件
1选址申请及选址规划意见通知书等无表★★★
2建设用地批准书无表★★★
3拆迁安置意见、协议、方案等无表★★
4建设用地规划许可证及其附件无表★★★
5土地使用证明文件及其附件无表★★★
6建设用地钉桩通知单无表★★★
三勘察、测绘、设计文件
1工程地质勘察报告无表★★★
2水文地质勘察报告无表★★★
3工程测绘文件无表★★★
4建筑工程抗震设防审查批复文件无表★★★
建筑工程文件归档内容一览表
保存单位
序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆(室)
单位单位单位纸质电子
5地震安全性评价报告无表★★★
规划、建设、人防、环保、消防等有关主管
6无表★★★
部门(对设计方案)审查意见
7初步设计文件(说明书)无表★
8设计计算书无表★
9施工图设计审查备案文件无表★★★
10审查合格备案的设计施工图无表★★
四招投标文件
1勘察、设计招投标文件无表★
2勘察、设计合同无表★★★
3施工招投标文件无表★★
4施工招投标确认文件无表★★★★
5施工合同无表★★★★
6工程监理招投标文件无表★★
7监理合同无表★★★★
8主要材料及设备采购招投标文件无表★
9主要材料及设备采购合同无表★★★
其它单位合同(代建、分包、BT、PPP、第三
10无表★★★
方检<监>测等)
五开工审批文件
1建设工程规划许可证及其附件无表★★★
2建设工程施工许可证及其附件无表★★★★★
六财务文件
1工程投资估算材料无表★
2工程设计概算材料无表★
建筑工程文件归档内容一览表
保存单位
序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆(室)
单位单位单位纸质电子
3招标控制价格文件无表★
4合同价格文件无表★★
5结算价格文件无表★★
七其它应当归档的文件无表★★
工程质量责任文件(建设单位负责收集、整理、归档)
1工程参建各方签章及项目负责人签字存样表渝建竣-004★★★★
工程参建各方签章及项目负责人签字变更存样
2渝建竣-005★★★★
表
(建设单位)工程参建单位责任人员名单(报
3责任表-1★
建)(含代建及其他合作主体责任单位)
(建设单位)工程参建单位责任人员名单(归
4责任表-2★★★
档)(含代建及其他合作主体责任单位)
5建设单位法人授权书责任表・3★★★
6建设单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-4★★★
7建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书责任表-5★★★
(监理单位)工程参建单位责任人员名单(报
8责任表-1★★
建)
(监理单位)工程参建单位责任人员名单(归
9责任表-2★★★★
档)
10监理单位法人授权书责任表-6★★★★
11监理单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-7★★★★
监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺
12责任表-8★★★★
书
监理单位()监理工程师质量终身责任承诺
13责任表-9★★★★
书
(勘察单位)工程参建单位责任人员名单(报
14责任表-1★
建)
(勘察单位)工程参建单位责任人员名单(归
15责任表・2★★★
档)
16勘察单位法人授权书责任表-10★★★
17勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-11★★★
建筑工程文件归档内容一览表
保存单位
序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆(室)
单位单位单位纸质电子
(设计单位)工程参建单位责任人员名单(报
18责任表-1★
建)
(设计单位)工程参建单位责任人员名单(归
19责任表-2★★★
档)
20设计单位法人授权书责任表-12★★★
21设计单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-13★★★
(施工单位)工程参建单位责任人员名单(报
22责任表-1★★
建)
(施工单位)工程参建单位责任人员名单(归
23责任表-2★★★★
档)
24施工单位法人授权书责任表-14★★★★
25施工单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-15★★★★
26施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书责任表・16★★★★
27施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书责任表-17★★★★
(分包单位)工程参建单位责任人员名单(报
28责任表-1★★
建)
(分包单位)工程参建单位责任人员名单(归
29责任表-2★★★★
档)
30分包单位法人授权书责任表・18★★★★
31分包单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-19★★★★
32其它应当归档的文件无表★★
工程竣工验收文件(建设单位负责收集'整理、归档)
一竣工验收与备案文件
1单位(子单位)工程施工质量竣工检查报告验收表-2★★★★
2单位(子单位)工程质量竣工评估报告验收表-3★★★★
3勘察文件质量检查报告验收表-4★★★
4设计文件质量检查报告验收表-5★★★
5工程竣工验收通知书验收表-6★★★★★
建筑工程文件归档内容一览表
保存单位
序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆(室)
单位单位单位纸质电子
6重庆市建设工程竣工验收报告验收表-7★★★★★
7工程竣工验收会议纪要无表★★★★★
8建设工程档案专项验收意见及附件专用表★★★★
有关规划、消防、环保、人防、防雷、节能、
9无表★★★
等认可文件或准许使用文件及相应附件
具有相应资质的测绘单位绘制的1:500竣工实
10无表★★★
测地形图、管线竣工图、竣工测量报告
11电梯监督检验报告无表★★★★
12重庆市建设工程质量保修书专用表★★★★
施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工
13无表★★★★
程款的有关证明
二竣工决算文件
1施工决算文件无表★★
2监理决算文件无表★★
三其它应当归档的文件无表★★
监理文件(监理单位负责收集、整理、归档)
一监理管理文件
1项目监理机构人员任命书监理表-1★★★★
2监理规划无表★★★★
3监理实施细则无表★★★★
4监理月报无表★★
5监理会议纪要无表★★
6监理通知单监理表-8★★
7监理通知回复单监理表-9★★
8监理报告监理表-10★★★★
建筑工程文件归档内容一览表
保存单位
序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆(室)
单位单位单位纸质电子
9工作联系单监理表-32★★
10监理工作日志无表★
二进度控制文件
1进场通知监理表-2★★
2施工进度计划报审表监理表-26★★
3工程开工报审表监理表-3★★★★
4工程开工令监理表-4★★★★
5工程暂停令监理表-5★★★★
6工程复工报审表监理表-6★★★★
7工程复工令监理表-7★★★★
三质量控制文件
1旁站记录监理表-11★★
2平行检验监理记录监理表-12★★
3见证取样送检记录表监理表-13★★★
4见证取样和送检人员备案表无表★★★
5施工组织设计/(专项)施工方案报审表监理表-14★★★
6分包单位资格报审表及资质材料监理表-15★★★
7供货单位资格报审表及资质材料监理表-15★★
8试验等单位资格报审表及资质材料监理表-15★★
9施工控制测量成果报验表监理表-16★★★
10工程材料、构配件、设备进场报审表监理表-17★★★
11工程材料、构配件、设备检验报审表监理表-18★★★
12隐蔽工程报验表监理表-19★★★
13检验批报验表监理表-20★★★
建筑工程文件归档内容一览表
保存单位
序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆(室)
单位单位单位纸质电子
14分项工程报验表监理表-21★★★
15分部(子分部)工程报验表监理表-22★★★
16质量事故报告及处理意见无表★★★★★
四造价控制文件
1工程款支付报审表监理表-27★★
2工程款支付证书监理表-28★★
3索赔意向通知书监理表-29★★
4费用索赔报审表监理表-30★★
五工期与合同管理文件
1工程临时/最终延期报审表监理表-31★★★★
2合同争议、违约报告及处理意见无表★★
3合同变更材料无表★★
六监理验收文件
1单位(子单位)工程竣工预验收报审表监理表-23★★
2工程竣工预验收通知书监理表-24★★
单位(子单位)工程竣工预验收问题整改报审
3监理表-25★★★
表
4质量评估报告无表★★★★
5监理工作总结无表★★★★
七其它应归档的监理文件无表★★★
施工技术文件(施工单位负责收集、整理、归档)
一综合文件
1单位(子单位)工程竣工技术文件资料目录渝建竣-029★★★★
2工程概况表渝建竣-002★★★★
建筑工程文件归档内容一览表
保存单位
序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆(室)
单位单位单位纸质电子
3建设工程施工大事记及单位工程大事记汇总表渝建竣-003★★★★
4单位(子单位)工程施工大事记渝建竣-030★★★★
5工程开工报告渝建竣-015★★★★
6工程竣工报告渝建竣-016★★★★★
7图纸会审汇总表渝建竣-011★★★★★
8图纸会审记录渝建竣-013★★★★★
9设计交底汇总表渝建竣-011★★★★★
10设计交底记录渝建竣-012★★★★★
11设计变更汇总表渝建竣-011★★★★★
12设计变更无表★★★★★
13技术变更(洽商)记录汇总表渝建竣-011★★★★★
14技术变更(洽商)记录渝建竣-014★★★★★
15施工组织设计及专项方案审批表监理表-14★★★★
16施工组织设计及专项施工方案无表★★★
17工程质量事故报告汇总表渝建竣-006★★★★★
18单位(子单位)工程质量事故报告渝建竣-031★★★★★
19工程质量事故处理记录汇总表渝建竣-007★★★★★
20单位(子单位)工程质量事故处理记录渝建竣-032★★★★★
21工程质量整改通知书汇总表渝建竣-008★★★★★
22单位(子单位)工程质量整改通知书汇总表渝建竣-033★★★★★
23单位(子单位)工程质量整改通知书无表★★★★★
24工程遗留事项一览表渝建竣-009★★★★★
25施工现场质量管理检查记录验收表-1★★★★
26单位工程质量竣工验收记录验收表-8★★★★★
建筑工程文件归档内容一览表
保存单位
序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆(室)
单位单位单位纸质电子
27单位工程质量控制资料核查记录验收表-9★★★★★
单位工程安全和功能检验资料核查和主要功能
28验收表-10★★★★★
抽查记录
29单位工程观感质量检查记录验收表-11★★★★★
30单位(子单位)验收会议纪要无表★★★★
31工程竣工图登记表渝建竣-010★★
32___月人、机、料动态表渝建竣-017★★
33施工检测计划表渝建竣-034★★
34施工日志渝建竣-035★
35施工技术总结无表★★★★
36档案工作总结无表★★★★
二材质证明及进场检验报告
1水泥出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣-018★★★★
2水泥出厂质量证明和进场检验报告无表★★★
3钢材出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣-019★★★★
4钢材出厂质量证明和进场检验报告无表★★★
5预拌混凝土(砂浆)出厂质量证明汇总表渝建竣-020★★★★
6预拌混凝土(砂浆)出厂质量合格证明无表★★★
7预拌混凝土(砂浆)原材料合格证明及附件无表★★
8钢结构原材料出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣-021★★★★
9钢结构原材料出厂质量证明与进场检验无表★★★
10钢结构构件合格证明及进场检验汇总表渝建竣-022★★★★
11钢结构构件合格证明与进场检验无表★★★
12防水材料出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣-023★★★★
13防水材料出厂质量证明与进场检验报告无表★★★
建筑工程文件归档内容一览表
保存单位
序号表格编号
归档文件建设监理施工城建档案馆(室)
单位单位单位纸质电子
14砖(砌块)出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣-024★★★★
15砖(砌块)出厂质量证明与进场检验报告无表★★★
16砂、石原材料进场检验汇总表渝建竣-025★★★★
17砂、石原材料进场检验报告无表★★★
混凝土外加剂材料、设备、构配件出厂质量证
18渝建竣-028★★★★
明与进场检验汇总表(通用)
19混凝土外加剂出厂质量合格证明与进场检验报告无表★★★
预应力筋材料、设备、构配件出厂质量证明与
20渝建竣-028★★★★
进场检验汇总表(通用)
21预应力筋产品合格证及进场检验报告无表★★★
预应力锚具、夹具和连接器材料、设备、构配
22渝建竣-028★★★★
件出厂质量证明与进场检验汇总表(通用)
预应力锚具、夹具和连接器产品合格证及进场
23无表★★★
检验报告
钢结构用钢材材料、设备、构配件出厂质量
24渝建竣-028★★★★
证明与进场检验汇总表(通用)
钢结构用钢材出厂质量合格证明与进场检验报
25无表★★★
告、复试报告
钢结构用防火涂料材料、设备、构配件出厂
26渝建竣-028★★★★
质量证明与进场检验汇总表(通用)
钢结构用防火涂料出厂质量合格证明与进场检
27无表★★★
验、复试报告
钢结构用焊接材料、设备、构配件出厂质量
28渝建竣-028★★★★
证明与进场检验汇总表(通用)
钢结构用焊接材料出厂质量合格证明与进场检
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