学校档案工作管理制度模板范本

第页共页学校档案工作管理制度模板范本学校档案工作管理制度第一章总则第一条为了规范学校档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案工作的安全性、完整性和真实性，制定本管理制度。第二条本管理制度适用于学校的所有档案，包括纸质档案和电子档案。第三条档案管理应遵循公正、权威、系统、规范的原则，确保学校档案能够提供及时、准确、方便地服务于学校教学科研和行政管理。第四条学校档案工作部门应当按照国家有关档案法律法规和学校档案管理制度的规定，开展档案工作。第五条学校档案工作部门应当定期组织对档案工作进行评估，及时总结经验，完善工作制度，确保档案工作不断改进和提高。第六条学校档案工作部门应当加强与其他相关部门的沟通协作，形成合力，推进档案工作的全面发展。第二章档案的分类与归档第七条学校档案按照内容和形式，分为行政档案和教学科研档案。第八条行政档案包括学校行政管理活动中产生的各类文件、报告、决策等档案材料。第九条教学科研档案包括学校教学和科研活动中产生的各类课程设计、科研项目、科研成果等档案材料。第十条学校档案工作部门应当对档案材料按照一定的分类标准进行归档，并建立档案目录和索引系统，以方便检索和使用。第十一条归档时，应当按照档案材料的重要性和保管时限，设定不同的保管级别。第十二条归档时，应当采用规范的整理、装订和编号方式，确保档案材料的完整和安全。第十三条档案材料的归档应当注明日期、归档人员等相关信息，以便于追溯和查找。第十四条档案材料的归档位置应当做好标识，并建立档案库存查台账，对档案材料的流向进行记录。第三章档案的保管与使用第十五条学校档案工作部门应当建立相应的档案保管场所，确保档案材料的安全、整洁和防火。第十六条档案保管场所应当设有防水、防火、防盗等安全设施，并定期进行维护和检查。第十七条学校档案工作部门应当进行档案材料的定期检查，确保档案材料的完好无损。第十八条档案材料的借阅应当按照一定的流程和规定进行，借阅者应当填写借阅申请表，并承诺妥善保管档案材料。第十九条档案材料的复制和摘抄应当经过档案工作部门的批准，并按照规定的程序和标准进行。第二十条学校档案工作部门应当定期进行档案材料的整理和修复工作，确保档案材料的可读性和可利用性。第二十一条档案材料的外借应当经过档案工作部门的审批，并按照一定的时限和规定进行，外借档案必须进行登记。第二十二条档案材料的销毁应当按照一定的程序和标准进行，销毁前应当进行备案，并做好相应的销毁记录。第四章档案的传输与交接第二十三条档案工作部门应当在档案材料的传输和交接过程中，保证档案材料的完整和安全。第二十四条档案工作部门应当建立档案传输和交接的制度和流程，并明确责任人员。第二十五条档案材料的传输和交接应当经过专人的陪同和签收，并留有相应的记录。第二十六条档案工作部门应当定期对档案材料的传输和交接进行核对，确保档案材料的完备。第五章档案的电子化管理第二十七条学校档案工作部门应当积极推进档案的电子化管理，减少纸质档案的使用，提高档案管理的效率和便捷性。第二十八条学校档案工作部门应当建立档案的电子化管理系统，包括档案存储、检索、保护等功能。第二十九条档案的电子化管理应当符合信息安全管理的要求，确保档案材料的完整和安全。第三十条档案的电子化管理应当按照相关的规定进行备份和存储，确保档案材料不会丢失和损坏。第六章档案调研和宣传第三十一条学校档案工作部门应当积极开展档案调研工作，收集和整理学校档案的相关信息。第三十二条学校档案工作部门应当定期向学校师生和社会公众宣传档案工作的重要性和成果。第三十三条学校档案工作部门应当建立档案展览和宣传活动的制度和流程，并明确责任人员。第七章附则第三十四条本管理制度由学校档案工作部门负责解释。第三十五条本管理制度自发布之日起施行，并可根据实际需要