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文档简介

Word文档办公室主管工作总结我工作总结频道为大家收拾的办公室主管工作总结,供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。

我于20年月日以询问助理的身份进入学院,成为学院的一名一般员工。20年月日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。

从入职到现在,回顾将近一年的工作,有长进也有不足,下面我从三部分来对我的工作举行汇报。

在过去一年的工作中因为我的努力取得了很大的长进。

一、个人品格:

在刚入职时,作为一名新员工,对学院的无数状况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院状况,我搜集了无数学院的资料来学习,碰到不懂的或不清晰的地方,准时向同事请教,这样,我用最短的时光把握了学院的状况,为高招时的工作打下了基础。因为我的努力和精彩的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。

在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必需具备的职业素质,行政人事部本身就是调整企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公正、公平。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人缘由而放宽条件;在组织召开会议,参与培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为举行处罚。

二、管理思维:

我观赏王石在全球通广告宣扬里的一句话:每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度。按我的理解,高度不同,视野就不同,思量问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思量问题,把握全局观念,惟独这样,我们提供的计划和建议才是全面的、具有价值的;才干将工作当做自己的事情来做,把学院利益、同学的利益放在首位,才干真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。

三、乐观组织员工活动与员工培训

员工活动是放松紧急的工作状态的有效调整剂,是增强团队凝结力的途径,员工培训是提升员工素养、统一熟悉、统一思想、统一行动的有效办法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳竞赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。

四、行政的服务性工作

行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,协作各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周举行卫生评选,并张榜公布,表扬卫生好的,批判卫生差的,使每位员工都能熟悉到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感触到亲人的关心,家人的暖和。

五、奖惩有法

奖惩有法也是激励员工的有效办法。对长进显然、贡献突出的员工举行精神和物质上的嘉奖是对员工成果的认可,也是激励其他员工的有效办法。为此,我们评出了2022年的长进奖、贡献奖及优秀员工,鼓舞真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。固然,对于违背学院规定、未准时完成工作、拿出结果的员工赋予相应的惩处也是必不行少的,固然,惩处不是目的,我们是既要让员工熟悉到自己的错误,也鼓舞其能够专心仔细工作,给每一项工作提交一分惬意的答卷。

固然,在以上一年的工作中还存在无数的不足之处。

一、方案性不强

方案是行动的指南针,好的方案能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到的效益。但在过去的工作中不完美的方案体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。

二、聘请力度不够

聘请工作是囫囵人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对教师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目阅历丰盛,这就要求我们通过多种渠道举行筛选,但向来以来,我们仅通过中华英才网和智联聘请举行筛选,而这类聘请网上的简历大多数是工作阅历不足的高校毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们聘请效果,不能准时聘请到位,造成特别人才的短缺,给部门正常运转带来影响。

三、培训不够系统

因为学院各项业务正处于进展壮大的阶段,但人员的素养不能满足学院的进展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求举行各种培训,但因为各部门事务性工作的繁忙,我自身的方案、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调节举行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。

四、员工考评工作不到位

员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完美的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。

自我评价:

1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合我还欠缺。

2、在工作中有时脾气暴躁,遇事不够镇静,将心情化带到工作中。

3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

4、和领导、同事交流不是很到位,影响工作效率。

在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素养,以达到学院的要求。

一、行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要非常的专心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣扬员。

二、效率不高根本缘由不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于交流的渠道,而在于交流的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于办法是否正确,而在于态度是否端正。因此,建立完美的工作流程是提高效率的有效办法,在之后的工作中,要加大力度建立完美、规范的工作流程。

三、提高自身执行力。在取得成果的同时,不行否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩处措施,做任何事情都为自己规定明确的时光段,规定严格的惩处方式,提高自身的执行力。

四、加大聘请力度、增强聘请渠道。每月需按照各部门状况制作人事聘请方案,在人才需求量较大的时候,可参与各类聘请会,对于稀缺的人才可托付猎头公司举行聘请。在人才需求量较少的时候,要举行人才储备,并对现有的人员举行淘汰,获得人力的化,节约人力资源成本。

五、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成果。

六、建立完美的培训机制

年初制定本年度的培训方案,并按照每个月的实际工作状况及员工状况将其分解到详细的月,培训内容依据当前的员工状态及浮现的问题而定。

以上的述职敬请领导审议。

后勤工作的职责和工作方案总结范文

以小学后勤中心为例:

后勤中心工作职责

一、负责对校区外部开展行政事务活动。

二、负责对校区教职工举行全程服务。

三、对校区物资、教导资源举行管理与经营。

四、详细负责行政、后勤事务的服务与管理工作。

五、制定后勤服务中心工作方案,并详细抓好落实。

六、负责校区水、电、暖的供给与修理工作。

七、负责校区资产管理工作,做好资产定位,坚持定期巡查;提供教导教学及老师生活等物资。

八、负责全校区的环境卫生、绿化工作,做好分工明确、环境干净;搞好草坪、盆花的栽植养护与树木管理。

九、负责车辆管理工作,保障教导教学及领导用车的需要与平安。

十、负责全校区师生的医辽保险工作。

十一、负责抓好平安守卫、防火、防盗、防震工作与突发大事的处理,定期对消防设施的管理与平安举行检查。

十二、负责三产企业(包括食堂、超市及全部服务网点)的服务与管理工作。

后勤服务中心主任主要职责

一、照小学整体进展要求与后勤处职责,在小学主管后勤副校长的领导下,全面领导和负责后勤处的各项工作。

二、代表小学组织制定后勤工作规划,并负责支配、分配、检查、落实小学下达的后勤各项经费的使用。

三、代表小学实施对后勤国有资产的管理,负责小学后勤国有资产的增值、保值和不流失。

四、组织制定后勤系统各类服务标准,核定服务价格及结算方法,以契约形式与后勤服务实体签定各类服务合同,并监督、检查实施状况;组织审批施工单位提出的工程预算,帮助审定决算。

五、代表小学准时收集和向后勤服务实体反馈小学教学、科研单位和师生员工对后勤工作的服务看法和建议。

六、代表小学对外协调与地方政府有关部门的关系,对内协调小学各部门及广阔师生员工的各类服务要求等。

后勤服务管理中心副主任职责

后勤服务管理中心副主任帮助中心主任抓后勤服务管理中心的全面工作,详细负责:环境卫生管理、绿化管理、资产物资的选购与管理。

一、帮助中心主任组织、制定后勤工作进展规划,并以一学年、学期、月为单位做到初有方案,末有总结并以书面形式报中心主任批阅后落实、实施。

二、主抓环境卫生工作,保证校内环境整洁、干净,培养全院师生形成爱惜环境的良好风气。

三、绿化美化校内管理,做好全院花草树木的管理工作,要把日常管理与提升品位相结合,逐步建立完美全都:管理型、技术型、业务型、干活型相结合的绿化队伍。

四、仔细落实学院及处室对资产物资选购与管理的指示要求,不断健全并严格执行各项管理制度,资产物资管住,加强台帐、数据、信息、文档管理工作。

五、仔细完成领导交办的其它暂时性工作。

后勤服务管理中心办公室主任职责

后勤服务管理中心办公室主任在中心主任领导下,全面负责办公室各项工作。

一、负责办公室的接待工作。工作中应做到文明礼貌、热烈周到。并将接待的问题予以落实,做好办公室的环境建设。

二、参加学院及后勤服务中心相关的处、二级学院会议,领悟传达精神组织好本中心办公室的例会、处务会及相关活动。做好会议的签到及记录。

三、搞好中心员工的文明礼貌和优质服务工作,搞好员工的培训工作。(每周一次)

四、对学院、中心、二级学院布置支配的后勤工作举行督查、督办,通过有效的督查、督办、推进、落实后勤工作。

五、室的值班工作,每月对员工考勤仔细审核、上报,准时办理员工的聘用和调处手续。

六、协调益处室内外各方面的关系,每月对相关处室、二级学院举行走访一次,做好信息收拾与反馈。

七、根据学院及处领导的要求:抓益处室档案管理工作,建立完美兼职档案管理队伍。

八、仔细完成领导交办的其它暂时性工作。

人事工作总结范文二:

行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范进展中不行缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝结企业团队力气,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。

时间荏苒,2022年即将结束!

自2022年

3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业学问及多年来对人事管理工作阅历,按照公司实际状况及本职工作举行了一个初步方案,现实告知我惟独管好人,才干管好事,所以在担任本职工作期间我一边按照公司的实际状况不断举行人事管理工作创新,另一边依旧用我的初步方案仔细踏实的举行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件举行彻底拟制,逐步按照公司大的有关规则制度及公司实际状况举行完美,终于对人事管理有了一套基本规范的规则制度。

在9月底因公司人事调节,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关怀、支持、指导下以及各部门的协作下,根据公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司进展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力服务生产经营,适时调节聘请、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了无数,领导对我的支持与体贴,令我明了到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的谢谢!有你们的帮助和理解才干使我在工作中越发的得心应手,也由于有你们的协助,才干令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并按照公司的进展逐步完美并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料举行修改完美,并举行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行状况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴、重新对现有人员举行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员举行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等采取分类收拾存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、采取各部门负责人对在职人员的人数每月举行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并举行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增加了人力资源管理。

⑸、准时做好档案材料的收集、收拾、归档。

3、人员聘请。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、按照部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请员工,以配备各岗位;通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿状况。每月对员工的住宿状况举行统计,并对外宿员工的名单举行上报财务部,按公司有关规则制度赋予住房补贴的发放。

5、郑重劳动纪律。

⑴、加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时光,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚定予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的郑重性,又从另一方面激励了在岗员工的乐观性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办举行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数举行汇总,对新进、离职、调动人员举行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络交流工作,准时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间互相协作,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。

2、按照领导意图,起草有关规则制度、工作方案和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、记下、传阅、批示。

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办公室工作总结:行政办公室个人总结

以下是我为大家收拾的关于办公室工作总结:行政办公室个人总结的文章,欢迎大家前来参考查阅!!

在上一段的工作中,在领导的悉心关心下,在同事们的协助和乐观协作下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的长进,学习到无数新的学问,堆积了无数阅历,使自己对职责越发清楚、越发明确,较好地完成了自己的本职工作。

但我也熟悉到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必需摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素养,为更好地做好今后的工作而努力。现将工作状况作简要总结。

一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持。

两个月来,我始终把认识公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求情况,尽可能的为各部提供完美的后勤支持。

二、尽心尽力地完成了自己的工作。

1.车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持。

从接手车辆及司机管理日常工作以来,按各部门用车需求情况,在保证公务车辆正常使用的状况下合理分配车辆,为各部门公务用车提供后勤支持,并对司机举行日常管理。

2.公司手机业务的办理。

按照市场变化,在经理的帮助下,准时办理新套餐。

3.对保安员的管理。

通过加强保安员的平安意识和服务意识,提高了保安员的整体素养。

4.对保洁员的管理。

随时检查各部清洁情况,准时发觉问题并解决,保持办公环境的清静、干净。

5.解决领导交办的暂时工作。

准时完成领导暂时分配的工作,对不能立刻完成的工作重点跟踪。

三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系。

通过日常工作接触,发挥自身交流特长,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步相信,了解各部需求情况,再为其提供有效的后勤支持。

虽然在近两个月的工作中取得了一定的成果,但还存在一定的问题和不足:

一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注重想方法的少。

二有些状况了解得不够细,不够实,不够多,把握材料不够充分,使工作被动。

三是处理一些工作关系时还不能得心应手。

①交流办法还不够科学,跟踪问题的力度不够;

②公司有关部门的协作程度还不够,时常被拖迟时光;

③我在对突发大事方面的应急能力不足;

在今后的工作中,要进一步增加责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素养,更好地适应工作需要。

办公室年度总结:公司办公室工作总结

以下是我为大家收拾的关于办公室年度总结:公司办公室工作总结的文章,欢迎大家前来参考查阅!!

今年,办公室在总公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的协助和支持下,全体同志团结全都,努力工作,较好地完成了文秘宣扬、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤服务及治安守卫等多方面的任务,特殊是在上传下达、为领导提供决策依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革计划等方面做了大量、细致的详细工作,并取得了一定的成果,基本上做到了团结高效、热烈周到。

一、牢固树立服务意识。办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广阔职工服务。相对来说,在办公室的同志都比较辛劳,官不大,事做不少;钱拿不多,被批判的多,被表扬的少,我觉得有句话说地比较贴确,办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。还有一句我觉得对办公室的工作概括地更精确     ,那就是:领导未讲我先讲,看看话筒响不响;领导未行我先行,看看道路平不平;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂,看看小姐丑不丑。特殊是负责物业方面的同志,他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的,往往简单得罪人,由于既要考虑职工的利益,更要维护公司的利益,同时还要努力削减铺张,节省开支。200x年我们办公室在后勤服务方面,我觉得完成的一件事就是将公司204号宿舍、引河路宿舍、14号楼的水电所有改造为市场供电、供水,为公司进一步加强物业管理开发市场、节省开支作出了较大的贡献。在改水改电过程中,我们顶着被一部分职工误会的压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要动手打人,但是我们全部参加这项工作的同志,都能耐心地做好细致的解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。在改水改电中,吴永法同志受到的不公平待遇最多,经常从清晨6点钟开头要忙到晚上10点钟,还要常常被一些人漫骂。为此,能否让办公室全体同志都做到稀薄名利,爱岗敬业,无私奉献是我们着重抓的一件事,因此,我们不断提示大家要牢固树立起服务意识,端正工作态度,明了自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象,不能有半点粗心和差错。而我们讲的服务意识,其实就是要大求办公室的人员要做到对公司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活的辛劳,耐得住工作的艰苦。第二树立服务意识,就是要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来,在繁杂、琐碎的日常工作中把握办公室工作的内在的逻辑,在被动中争取主动,努力提高服务质量和水平。在这方面负责劳资工作的同志成果也十分突出,他们长年处在高度紧急繁忙之中。我公司现有在职正式职工216人,离退休71人,各施工公司暂时工近千人。他们不仅能够准时办理大中专同学双向挑选及各类人员的就业手续,转正定级手续;准时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续;准时办理调节工资标准手续;准时精确     打印在职人员的月工资发放表;准时办理职工医疗保险及职工养老保险手续;准时办理职工的退休手续,而且在公司资质管理中做了大量细致的工作。可以讲我们办公室大部分同志都能像xx等同志那样勤勤恳恳、踏踏实实,各个方面都做得很好,但也有个别人做得不够,工作不踏实、不仔细、不负责,从而影响了办公室的声誉。我们在200x年里,将不断加强这方面的工作力度,决不让一个同志掉队。

二、加强组织纪律性,做到步调全都。如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必需有剧烈的责任感。但是,在工作中,我们发觉有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,常常迟到早退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,到处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚定不做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式举行帮教,不断加强思想政治工作,努力提巍峨家政治思想素养和业务素养,使每个人都具有剧烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样仔细。特殊是在车队服务方面:在任务重、车辆少、部分车辆车况差的状况下,任务完成好,车辆保养好,平安行驶好、工作态度好。司机同志听从工作支配,任劳任怨,有高度的责任感和事业心。不论工作日、节假日,做到了随叫随到。今年总的来说,办公室大部分同志都能仔细负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完成本职工作和暂时性任务,也未浮现任何问题。

三、搞好团结是办公室开展一切工作的保证。办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到科室的形象,甚至公司的形象。特殊是我们担当的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力气、集体的才智共同配合,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的乐观性是我们着重抓的第三个内容。到目前为止,办公室在团结问题上,向来做比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能相互相信,相互理解,相互协助,共同去完成公司交办的每一项任务。固然,在平常的工作中,有时也免不了有一些嗑磕

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