采购成本管理的基本程序

采购成本管理的基本程序汇报人：AA2024-01-31目录CONTENTS成本管理概述采购成本分析采购成本控制策略采购谈判与合同管理采购绩效评估与持续改进跨部门协作与信息共享01成本管理概述成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。定义成本管理是企业管理的一个重要组成部分，它要求系统而全面、科学和合理，对于促进增产节支、加强经济核算，改进企业管理，提高企业整体成本管理水平具有重大意义。重要性成本管理的定义与重要性在保证企业生产经营需要的前提下，以最低的成本获取所需的物资和服务，提高企业的经济效益。目标包括全面性原则、效益性原则、责权利相结合原则、例外管理原则等。其中，全面性原则要求成本管理涵盖全员、全过程、全方位；效益性原则要求以最小的成本投入获得最大的经济效益；责权利相结合原则要求明确各级单位和个人的成本管理责任，赋予相应的权利，并保证其利益；例外管理原则要求对正常成本费用支出以外的特殊情况进行特别关注和管理。原则采购成本管理的目标与原则供应商选择与评估通过市场调查和供应商信息收集，选择符合要求的供应商，并对其进行评估。签订合同并执行与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并按照合同约定执行采购任务。分析与改进对采购成本进行分析，找出成本节约的潜力和改进的方向，并采取相应的措施进行改进。制定采购计划根据企业生产经营需要和市场行情，制定科学合理的采购计划。确定采购价格通过询价、比价、议价等程序，确定合理的采购价格。验收与结算对采购的物资进行验收，确保其符合合同约定的质量、数量等要求，并按照合同约定的结算方式进行货款结算。010203040506采购成本管理的基本流程02采购成本分析采购成本构成分析包括主要材料、辅助材料、零部件等采购成本。涉及从供应商到企业的物流费用，如运费、保险费等。包括库存占用资金、仓库租金、库存管理费用等。与采购活动相关的人工费用，如采购人员工资、福利等。原材料成本运输成本储存成本人工成本了解供应商的生产过程、原材料、工艺等，分析其生产成本构成。供应商生产成本供应商运营成本供应商利润水平包括供应商的管理费用、销售费用、财务费用等。分析供应商的定价策略和利润空间，为谈判提供依据。030201供应商成本分析

采购价格与成本关系分析价格与成本关系分析采购价格与供应商成本之间的关系，判断采购价格的合理性。价格变动对成本的影响预测原材料价格、运输费用等变动对企业采购成本的影响。谈判策略与技巧根据供应商成本分析结果，制定有效的谈判策略和技巧，降低采购成本。03采购成本控制策略通过集中需求，增加采购量，提高议价能力，降低单位成本。同时，集中采购有利于统一管理和监控，减少重复劳动和浪费。针对不同需求、不同供应商的情况，采取分散采购策略，灵活应对市场变化。分散采购有利于满足个性化需求，但可能增加管理成本和议价难度。集中采购与分散采购策略分散采购集中采购与供应商签订长期合作协议，确保稳定供应和较低价格。长期协议有利于降低交易成本，但可能限制采购灵活性。长期协议根据实际需求与供应商签订短期采购合同，灵活调整采购量和价格。短期协议有利于应对市场变化，但可能增加交易成本。短期协议长期协议与短期协议策略供应商选择根据采购需求，选择具有竞争力的供应商，确保产品质量和交货期。供应商选择应考虑多方面因素，如价格、质量、服务、信誉等。供应商评估定期对供应商进行评估，了解供应商的生产能力、质量控制、交货期等方面的表现。评估结果作为后续采购决策的依据，促进供应商持续改进和提高。供应商选择与评估策略04采购谈判与合同管理准备充分善于倾听灵活运用谈判技巧保持冷静与礼貌采购谈判技巧与策略01020304了解市场行情、供应商信息和自身需求，制定明确的谈判目标和策略。认真听取供应商的意见和建议，理解其立场和需求。如讨价还价、让步与妥协等，以达成双方都能接受的协议。避免情绪化决策，以平和、理性的态度进行谈判。010204合同条款与价格约定明确采购物品的名称、规格、数量、质量等要求。约定价格及付款方式，包括总价、单价、折扣、运费等。确定交货期限、地点和方式，以及违约责任和解决争议的方式。注明保密条款和知识产权保护等特殊要求。03监督供应商按照合同约定履行义务，确保采购物品按时、按质、按量交付。建立合同履行台账，记录合同履行情况，及时发现和解决问题。对于不可抗力等因素导致的合同履行困难，及时与供应商协商解决。对于需要变更合同的情况，与供应商协商一致后签订补充协议。01020304合同履行与变更管理05采购绩效评估与持续改进03建立数据收集和分析系统完善数据收集、整理和分析流程，确保评估结果的客观性和准确性。01确定评估指标包括采购价格、质量、交货期、服务等关键指标，确保全面反映采购绩效。02设定权重和目标值根据各指标对采购绩效的影响程度，设定相应的权重和目标值，以便进行综合评估。采购绩效评估指标体系建立优化采购策略通过集中采购、长期协议、竞争性谈判等方式，降低采购成本。提高采购效率简化采购流程、缩短采购周期、降低库存成本等，提高采购效率，进一步节约采购成本。引入新技术和新工具应用电子商务、大数据分析等新技术和新工具，提高采购透明度和效率，降低采购成本。采购成本节约途径挖掘制定改进计划01针对评估结果中存在的问题和不足，制定具体的改进计划，明确改进目标和时间表。落实改进措施02将改进计划分解为具体的改进措施和任务，落实到相关部门和人员，确保按计划推进。跟踪监督和评估效果03建立跟踪监督机制，对改进措施的实施情况进行监督和检查，及时发现问题并进行调整。同时，对改进效果进行评估，总结经验教训，持续改进采购成本管理水平。持续改进计划与措施落实06跨部门协作与信息共享123由采购、财务、生产、销售等部门代表组成，共同负责采购成本管理工作。设立跨部门采购成本管理小组讨论采购成本预算、实际支出、差异分析及改进措施等议题，确保各部门之间的信息畅通。定期召开采购成本协调会议明确各部门在采购成本管理中的职责和协作方式，提高工作效率。建立跨部门协作流程跨部门沟通协作机制建立构建企业内部采购信息共享平台整合采购、供应商、价格、质量等相关信息，实现信息的实时共享和查询。引入先进的采购管理软件系统支持采购流程自动化、数据分析及报表生成等功能，提高采购信息管理的准确性和效率。加强信息安全保障措施确保采购信息共享平台的数据安全、完整性和保密性。采购信息共享平台搭建实施供应商绩效评估与管理定期对供应商的交货期、质量、价格、服务等方面进行评估，确保供应商能够满足企业采购需求。