第6章工程项目采购管理

第6章工程项目采购管理汇报人：AA2024-01-20目录项目采购概述工程项目采购管理策略工程项目采购实施工程项目采购质量控制工程项目采购成本控制工程项目采购风险管理CONTENTS01项目采购概述CHAPTER项目采购的定义与重要性定义项目采购是指为达到项目范围而从执行组织外部获取货物、服务和成果的过程。重要性项目采购对于项目的成功实施至关重要，它能够确保项目所需资源的及时供应，降低项目成本，提高项目质量，增强项目的竞争力。确保所有潜在供应商都有平等的机会参与竞争。采购过程应公开透明，避免暗箱操作。项目采购的原则与流程透明原则公平竞争原则项目采购的原则与流程确定采购什么、采购多少、何时采购以及如何采购等。采购计划编制确定询价的方式、询价的供应商以及询价的内容等。询价计划编制项目采购的原则与流程123向潜在供应商发出询价文件，收集报价信息。询价根据报价信息和其他相关因素选择合适的供应商。供应商选择与选定的供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保合同的履行。合同管理项目采购的原则与流程市场风险市场价格波动、汇率变化等可能导致采购成本增加。供应商风险供应商可能无法按时交货、提供的产品质量不达标等。项目采购的风险与挑战项目采购的风险与挑战合同风险：合同条款不清晰、存在歧义等可能导致合同纠纷。信息不对称采购方和供应商之间存在信息不对称，可能导致采购方难以做出准确的决策。全球化趋势全球化趋势使得采购面临更广泛的供应商选择和更复杂的国际贸易环境。绿色采购环保意识的提高要求采购方在采购过程中考虑环保因素，实施绿色采购。项目采购的风险与挑战02工程项目采购管理策略CHAPTER市场调研了解市场供需情况、价格趋势、供应商竞争状况等，为制定采购策略和选择供应商提供依据。采购需求分析对项目所需物资、设备、服务等进行详细分析，明确采购规格、质量、数量等要求。制定采购计划明确采购目标、预算、时间表、采购方式等，确保采购活动符合项目需求和成本效益。采购规划供应商选择根据采购需求和市场调研结果，制定供应商评价标准，对潜在供应商进行评估和选择。供应商关系管理建立与供应商的合作关系，明确双方的权利和义务，确保供应商按照合同要求履行义务。供应商绩效评估定期对供应商的绩效进行评估，包括交货期、质量、价格等方面，以便及时调整供应商管理策略。供应商管理合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确采购物品、价格、交货期、付款方式等关键条款。合同履行监督供应商按照合同要求履行义务，确保采购物品按时交付、质量合格。合同变更管理在合同履行过程中，如需变更合同内容，应与供应商协商一致并签订补充协议。合同管理030201变更评估对变更情况进行评估，分析变更对项目进度、成本等方面的影响。变更实施根据变更评估结果，与供应商协商并调整采购计划和合同内容，确保项目顺利进行。变更识别及时发现并记录项目采购过程中的变更情况，包括采购物品数量、规格、交货期等方面的变更。变更管理03工程项目采购实施CHAPTER根据项目需求，向采购部门提出采购申请，明确所需物品或服务的规格、数量、预算等关键信息。采购申请采购部门对申请进行审批，核实采购需求的合理性、预算的准确性以及采购时机的适宜性。采购审批根据审批通过的采购申请，制定详细的采购计划，包括采购方式、时间安排、风险控制等。采购计划制定010203采购申请与审批03供应商评估对候选供应商进行深入评估，包括现场考察、产品试用、价格谈判等环节，确保选定的供应商能够满足项目需求。01供应商信息收集通过多种渠道收集潜在供应商的信息，如企业资质、产品质量、服务水平等。02供应商初步筛选根据采购需求和供应商信息，进行初步筛选，确定符合要求的候选供应商。供应商选择与评估采购谈判与选定的供应商进行谈判，明确采购物品或服务的价格、质量、交货期等关键条款。合同编制与审核根据谈判结果，编制采购合同，并提交给法务部门进行审核，确保合同条款的合法性和严谨性。合同签订经过审核无误后，与供应商正式签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购谈判与合同签订采购执行与监控在供应商交货后，组织相关人员进行验收，确保采购物品或服务的质量符合要求。验收合格后，按照合同约定的付款方式和时间进行付款。采购验收与付款根据采购合同，向供应商下达采购订单，明确采购物品或服务的具体要求和交货时间。采购订单下达对采购过程进行实时监控，确保供应商按照合同要求履行义务，及时处理可能出现的问题和风险。采购过程监控04工程项目采购质量控制CHAPTER质量认证确保供应商具备相应的质量认证体系，如ISO9001等，以证明其产品或服务的质量管理能力。进货检验对所有进货的原材料、零部件和成品进行严格的检验，确保其符合合同规定的质量标准和技术要求。过程控制对供应商的生产过程进行监督和检查，确保其在生产过程中能够保持稳定的质量水平。质量认证与检验不合格品的识别建立有效的不合格品识别机制，及时发现并记录不合格品的情况。不合格品的处理对不合格品进行隔离、评估和处置，防止其进入生产流程或交付给客户。改进措施分析不合格品产生的原因，制定相应的改进措施，并跟踪验证其有效性，以防止问题再次发生。不合格品的处理与改进建立完善的质量保证体系，包括质量计划、质量控制、质量保证和质量改进等方面。质量保证体系持续改进供应商管理通过不断的质量改进活动，如质量小组、质量改进项目等，提高产品质量和生产效率。对供应商进行定期评估和监督，确保其能够持续提供符合质量要求的产品或服务，并鼓励其进行持续改进。质量保证与持续改进05工程项目采购成本控制CHAPTER根据项目需求和市场行情，制定全面、准确的采购预算，明确各项费用支出。制定详细采购预算确保采购活动按照预算计划进行，避免超支和浪费现象。严格执行预算计划建立成本监控机制，及时发现并处理成本异常情况，确保成本控制在合理范围内。实时监控成本变化采购预算与成本控制优化支付流程简化支付手续，提高支付效率，减少不必要的支付成本。合理利用支付工具使用电子支付等现代化支付工具，降低交易成本，提高资金利用效率。选择合适支付方式根据项目特点和供应商要求，选择最合适的支付方式，如现金、银行转账、信用证等。支付方式选择与优化进行成本效益分析成本效益分析与评估在采购前对潜在供应商进行成本效益分析，确保所选供应商能够提供高性价比的产品或服务。定期评估采购效果对已完成的采购活动进行定期评估，总结经验教训，不断优化采购策略。建立采购成本数据库，积累历史数据，为后续项目提供参考和借鉴。建立成本数据库06工程项目采购风险管理CHAPTER风险识别通过收集历史数据、专家意见和现场调查等方式，识别工程项目采购过程中可能存在的风险，如供应商违约、价格波动、交货延误等。风险评估对识别出的风险进行量化和定性评估，确定风险发生的概率和影响程度，为后续的风险应对策略制定提供依据。风险识别与评估通过改变采购策略或选择更可靠的供应商等方式，规避潜在的风险。风险规避风险减轻风险转移风险接受采取措施降低风险发生的概率或影响程度，如签订详细的合同条款、建立应急计划等。通过保险、担保等手段将部分风险转移给第三方。在充分评估风险后，认为某些风险可以接受，并制定相应的应对措施。风险应对策略制定01风