深圳市保利物业管理有限公司全套体系文件工程管理手册

深圳市保利物业管理有限公司全套体系文件工程管理手册汇报人：XXX2024-01-26工程管理体系概述工程管理组织与职责工程管理流程与制度工程管理实施与监控工程管理风险与应对措施工程管理优化与改进建议contents目录01工程管理体系概述确保公司工程项目按照既定的质量、成本、进度和安全标准进行实施。提高工程项目管理的效率和效果，降低项目风险。促进公司工程项目管理的标准化、规范化和专业化。工程管理体系目标包括决策层、管理层和执行层，明确各层级职责和权限。工程管理组织涵盖项目立项、计划、实施、监控和收尾等各个阶段。工程管理流程制定和完善各项工程管理制度，确保项目管理的规范化和标准化。工程管理制度工程管理体系结构阐述公司的工程管理方针、目标、组织结构和流程等。工程管理手册详细规定各项工程管理活动的程序和要求。工程管理程序文件针对具体工程管理活动提供操作指导和建议。工程管理作业指导书用于记录和跟踪各项工程管理活动的实施情况。工程管理记录表格工程管理体系文件组成02工程管理组织与职责工程管理部门设置及职责工程管理部门职责制定和完善工程管理规章制度，确保工程管理工作有章可循；负责工程项目的立项、招标、合同签订等前期工作；工程管理部门设置及职责工程管理部门设置及职责01对工程项目进行质量、进度、成本等方面的全面监控和管理；02协调处理工程项目中出现的各种问题，确保工程项目的顺利进行；负责工程项目的竣工验收和结算工作，确保工程项目的圆满完成。0303审核和批准工程项目的立项、招标、合同等文件；01工程管理部门负责人岗位职责02全面负责工程管理部门的日常工作，制定部门工作计划和目标；工程管理人员岗位职责123监督和检查工程项目的执行情况，确保工程项目的质量和进度符合要求；协调和处理工程项目中出现的重大问题，及时向公司领导汇报。工程管理人员岗位职责工程管理人员岗位职责02030401工程管理人员岗位职责负责具体工程项目的现场管理和协调工作；监督工程项目的施工质量和进度，确保施工符合设计要求和相关标准；处理工程项目现场出现的各种问题，及时向上级领导汇报；负责工程项目的竣工验收和结算工作，确保工程项目的圆满完成。与设计部门的协作关系工程管理部门与设计部门密切合作，共同参与工程项目的规划和设计工作，确保设计方案符合实际需求和相关标准。同时，设计部门为工程管理部门提供必要的技术支持和指导。与采购部门的协作关系工程管理部门与采购部门协同工作，负责工程项目的物资采购和供应工作。采购部门根据工程管理部门的需求和计划，及时采购所需的物资和设备，确保工程项目的顺利进行。与财务部门的协作关系工程管理部门与财务部门相互配合，共同负责工程项目的预算和资金管理工作。财务部门为工程管理部门提供必要的资金支持和财务监督，确保工程项目的资金使用合规、有效。工程管理与其他部门协作关系03工程管理流程与制度工程招标流程发布招标公告、接收投标文件、组织开标评标、确定中标单位、签订合同。工程结算流程提交结算申请、审核结算资料、进行结算谈判、签订结算协议、支付工程款项。工程施工流程办理施工许可、组织施工队伍、进行施工图会审、开展施工过程管理、组织竣工验收。工程立项流程明确项目需求、编制项目建议书、进行项目可行性研究、提交立项申请。工程管理流程工程立项管理制度规定项目立项的条件、程序和管理要求，确保项目的科学决策和顺利实施。工程招标管理制度明确招标的范围、方式、程序和管理要求，保证招标的公开、公平、公正。工程施工管理制度规范施工过程中的质量、安全、进度和成本管理，确保施工顺利进行。工程结算管理制度规定工程结算的程序、方法和要求，确保工程款项的及时支付和财务安全。工程管理制度项目建议书、可行性研究报告、立项申请表等。工程立项相关表格工程招标相关表格工程施工相关表格工程结算相关表格招标公告、投标文件、开标记录表、中标通知书等。施工图纸会审记录表、施工过程记录表、竣工验收报告等。结算申请书、结算审核表、结算协议书、付款凭证等。工程管理相关表格与记录04工程管理实施与监控制定工程计划根据项目需求和目标，制定详细可行的工程计划，明确各阶段的任务、时间节点和责任人。计划审批与调整工程计划需经过相关部门审批，并根据实际情况进行适时调整，确保计划的合理性和可行性。计划执行与监控按照工程计划进行实施，并对计划执行情况进行实时监控，确保项目按计划推进。工程计划管理进度监控与报告定期对工程进度进行监控和评估，及时发现问题并采取相应措施，同时向上级领导和相关方报告进度情况。进度调整与优化根据实际情况对工程进度进行适时调整和优化，确保项目按时完成。进度计划制定根据项目特点和要求，制定科学合理的工程进度计划，明确各阶段的完成时间和关键节点。工程进度管理质量目标与标准制定根据项目需求和行业标准，制定明确的质量目标和验收标准。质量监控与检验定期对工程质量进行监控和检验，确保各项质量指标符合要求。质量问题处理与改进对发现的质量问题及时进行处理和改进，防止问题扩大和影响项目质量。工程质量管理成本预算与控制根据项目需求和资源情况，制定详细的成本预算和控制措施。成本核算与分析定期对项目成本进行核算和分析，及时发现成本偏差并采取相应措施。成本优化与节约在保证项目质量和进度的前提下，积极寻求成本优化和节约的途径，提高项目经济效益。工程成本管理05工程管理风险与应对措施风险评估对识别出的风险进行量化和定性评估，确定风险等级和影响范围。风险记录建立风险管理档案，详细记录各类风险的信息、评估结果和应对措施。风险识别通过定期巡查、员工报告和专家评估等方式，及时发现潜在的工程风险。工程管理风险识别与评估针对潜在风险，制定并执行预防措施，如定期维护设备、加强员工培训等。预防措施对突发事件或重大风险，立即启动应急响应程序，及时处置并降低损失。应急响应定期回顾风险管理效果，不断完善风险应对措施，提高风险管理水平。持续改进工程管理风险应对措施风险监控建立风险监控机制，持续跟踪各类风险的发展状况，确保应对措施的有效执行。风险报告定期向上级管理部门报告风险状况及应对措施的执行情况，为决策提供支持。风险管理审计定期对公司的风险管理体系进行审计，确保体系的健全和有效运行。工程管理风险监控与报告03020106工程管理优化与改进建议去除冗余环节，提高流程效率。简化流程制定统一的操作规范和流程标准，确保工程管理的规范化和标准化。标准化管理引入先进的信息化管理系统，实现流程自动化和数字化管理。信息化手段工程管理流程优化制度更新根据行业发展和公司实际情况，及时更新和完善工程管理制度。制度执行加强制度执行力度，确保各项制度得到有效落实。制度梳理对现有工程管理制度进行全面梳理，查漏