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文档简介
朝陽電子(深圳)有限公司,,,,,,,,,,,,
職員工作負荷調查表,,,,,,,,,,,,
,,,,,,,日期:2006年02月18日,,,頁次:1/1,,
岗位,服務組,部門,總務課,職務,文員,现有编制,,4,,建议编制,,顾问审定
編制說明:固定資產目前正常管理化每天只需1.39小時,但目前為對所有固定資產進行清查及後續工作規劃,需專人專職處理。,,,,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,,,,
序號,工作項目&內容,,,,,,,,"頻率
(次/時)","周期
(小時)",基數,基數
1,總務課文書工作處理:,,,,,,,,,,,
,周報、周計劃制作,,,,,,,,2/周,0.4H,0.160,0.160
,課內公告、各項提案與規劃事務處理,,,,,,,,2/周,1H,0.091,0.091
,課內月報制作(包含個人所需制作項目),,,,,,,,1/月,5H,0.227,0.227
,課內人員考勤事務處理,,,,,,,,1/月,0.5H,0.023,0.023
,配合其他部門調查性工作,,,,,,,,1/月,2H,0.091,0.091
,制度建設與修改、節約方案的評估制作,,,,,,,,1/月,4H,0.182,0.182
,年總結與年計劃協助制作,,,,,,,,2/年,6H,0.045,
,組織架構圖修訂與職位說明書事宜,,,,,,,,2/年,6H,0.045,
2,會議事項:,,,,,,,,,,,
,管理部周會參與,,,,,,,,1/周,1.5H,0.300,0.300
,組內人員工作溝通會議,,,,,,,,2/月,1.5H,0.136,0.136
3,組內工作事務:,,,,,,,,,,,
,組內人員工作督導與跟進,,,,,,,,1/天,0.5H,0.500,0.500
,組內人員工作報告處理與相互協調事務,,,,,,,,1/天,0.3H,0.300,0.300
4,工衣管理:,,,,,,,,,,,
,新進員工工衣發放及台帳建立,,,,,,,,1/周,2H,0.400,0.400
,補辦/更換人員工衣發放及台帳建立,,,,,,,,1/周,1H,0.200,0.200
,回收舊工衣清洗後入庫事務處理,,,,,,,,1/月,1.5H,0.068,0.068
,工衣庫存量確保及月數據報表提交,,,,,,,,1/月,1.5H,0.068,0.068
,工衣台帳維護(月離職人員名單刪除),,,,,,,,1/月,0.5H,0.023,0.023
,配合公司每年新工衣更換制作,,,,,,,,不定時,,,
5,食堂管理:,,,,,,,,,,,
,夜宵票登記發放及知會食堂,,,,,,,,1/天,0.2H,0.200,0.200
,飯卡補辦及扣款事宜,,,,,,,,1/周,0.3H,0.060,0.060
,每周菜譜的確認與修訂、復印與分發,,,,,,,,1/周,0.4H,0.080,0.080
,食堂點檢組織、陪同參與,,,,,,,,2/周,1.5H,0.600,0.600
,點檢等相關資料整理制作、缺項整改與跟進,,,,,,,,2/周,0.5H,0.200,0.200
,食堂費用結算與請付款(夜宵費用、客人用餐費用、員工伙食費、糖水供應費用等),,,,,,,,1/月,8H,0.364,0.364
,名單整理及飯卡發放與回收,,,,,,,,1/月,4H,0.182,0.182
,榦部餐廳用餐安排(新進增加與離職刪除),,,,,,,,2/月,0.2H,0.018,0.018
,內部客人訂餐事宜,,,,,,,,2/周,0.2H,0.080,0.080
,食堂月度檢討會議及會議記錄制作,,,,,,,,1/月,2.5H,0.114,0.114
,滿意度調查,,,,,,,,1/季度,6H,0.091,0.091
,年終聚餐、加餐事項(草案提交、餐券制作、發放及安排等事務),,,,,,,,1/年,10H,0.038,
6,宿舍管理:,,,,,,,,,,,
,床位異動調整、私人物品放行條核實,,,,,,,,1/天,0.5H,0.5,0.5
,宿舍資料系統的維護,,,,,,,,1/天,0.5H,0.5,0.5
,內宿、外宿人員申請單據確認,,,,,,,,1/周,0.2H,0.040,0.040
,新進人員宿舍安排,,,,,,,,2/周,1H,0.4,0.4
,離職員工手續辦理,,,,,,,,2/周,2H,0.8,0.8
,曠工、自離人員宿舍確認,,,,,,,,2/周,0.2H,0.080,0.080
,廠商借宿手續辦理、費用扣款、請款等事項,,,,,,,,2/月,0.6H,0.055,0.055
,樓長津貼補助、疏通下水道扣款表制作,,,,,,,,1/月,0.5H,0.023,0.023
,辭工人員所交宿捨鑰匙的確認,,,,,,,,2/周,0.5H,0.2,0.2
,月底離職人員名單整理,,,,,,,,1/月,0.5H,0.023,0.023
,宿舍資源報表制作與資源利用分析,,,,,,,,1/月,1H,0.045,0.045
,各類規劃草案制作(宿舍大調整、搬遷事宜),,,,,,,,1/年,16H,0.061,
7,車輛事務:,,,,,,,,,,,
,小車行駛公裡數輸入電腦與費用檢討,,,,,,,,1/周,2H,0.400,0.400
,小車維修記錄台帳登入,,,,,,,,1/月,1H,0.045,0.045
,車輛月費用統計與分析、檢討,,,,,,,,1/月,1H,0.045,0.045
,司機值班表及月加班費表制作,,,,,,,,1/月,0.5H,0.023,0.023
,公司機動叉車年審事務處理,,,,,,,,1/年,8H,0.030,
8,員工健康管理:,,,,,,,,,,,
,員工檔案維護,,,,,,,,1/月,0.5H,0.023,0.023
,全廠體檢安排、督導等事務(包含聯繫醫院比價),,,,,,,,1/年,24H,0.091,
,名單確認、費用扣款及請付款事務,,,,,,,,1/年,6H,0.023,
,體檢結果輸入檔案,,,,,,,,1/年,20H,0.076,
,體檢異常狀況人員事務處理,,,,,,,,1/年,2H,0.008,
,乙肝疫苗的定期注射事項(資料輸入電腦),,,,,,,,6/年,6H,0.136,
,配合公司新進人員招聘體檢安排(體檢、用餐安排、結果確認、異常狀況等事務),,,,,,,,8/年,3H,0.091,
9,保險業務:,,,,,,,,,,,
,人身意外險離職名單刪除與資料維護,,,,,,,,1/月,0.6H,0.027,0.027
,每月新進人員保險購買,,,,,,,,3/月,0.5H,0.068,0.068
,公司財產險購買比價及請付款事宜,,,,,,,,1/年,5H,0.019,
,車輛保險購買比價及請付款事宜,,,,,,,,6/年,4H,0.091,
,公司團體人身意外險購買,,,,,,,,1/年,5H,0.019,
,意外傷害事故索賠事宜,,,,,,,,不定時,,,
10,固定資產管理:,,,,,,,,,,,
,固定資產及低值易耗品的異動情況登記,,,,,,,,1/天,0.2H,0.200,0.200
,固定資產及低值易耗品的抽檢,,,,,,,,1/周,3H,0.600,0.600
,固定資產及低值易耗品新增、編號與報廢確認事項,,,,,,,,2/周,0.5H,0.200,0.200
,固定資產及低值易耗品台帳維護(新增、報廢、異動等),,,,,,,,1/月,3H,0.136,0.136
,固定資產的盤點,,,,,,,,2/年,20H,0.152,
,盤點情況的記錄入賬、清冊的更新及盤點報告制作,,,,,,,,2/年,8H,0.061,
11,7S管理:,,,,,,,,,,,
,7S日巡檢,,,,,,,,1/天,0.5H,0.500,0.500
,7S查核(資料准備、郵件、相機、會議安排、陪同參與查核過程等),,,,,,,,1/周,4H,0.800,0.800
,查核圖片、看板制作及報告上級,,,,,,,,1/周,3H,0.600,0.600
,7S周查核缺項表發放、改善結果跟進與確認,,,,,,,,1/周,2H,0.400,0.400
,7S查核月排班表的制作、分發,,,,,,,,1/月,0.5H,0.023,0.023
12,證件辦理:,,,,,,,,,,,
,港澳通行證辦理(資格認證書報備、取證、人員辦理資料准備與陪同辦理),,,,,,,,6/年,12H,0.273,
,台胞證加簽辦理(皇崗口巖醫院體檢、資料准備與填表、市公安局辦理、取證),,,,,,,,5/年,10H,0.189,
,外藉人士就業證及居留簽注辦理(皇崗口巖醫院體檢、寶安勞動局、市公安局辦理、取證),,,,,,,,2/年,12H,0.091,
13,通訊設備管理:,,,,,,,,,,,
,外派人員手機業務(話費預付與實付請款作業、對帳單與發票至移動廳打印事項),,,,,,,,2/月,2.5H,0.036,0.036
,內部人員手機事務(手機聯絡表更新、新入網及退網事務),,,,,,,,1/月,1H,0.045,0.045
,內部人員手機話費費用補助,,,,,,,,1/月,0.5H,0.023,0.023
,通信費用的分析與檢討,,,,,,,,1/月,2H,0.091,0.091
,優惠活動評估(預存話費送話費及優惠購機活動、內部手機話費額度調整事宜),,,,,,,,1/年,16H,0.061,
,公司固定電話費用查詢與異常通話處理,,,,,,,,1/月,8H,0.364,0.364
,外派人員手機開戶、銷戶、補卡等事務,,,,,,,,不定,,,
,外派人員手機話費查詢、密碼更改、功能設置等事務,,,,,,,,不定,,,
14,外派人員衣、食、宿、行事務(湖景居、麻布宿舍、台干餐廳、工廠客房):,,,,,,,,,,,
,湖景居宿舍衛生清掃安排及日常飲用水配置事務,,,,,,,,1/天,0.1H,0.100,0.100
,周六、日外派人員加班派車單申請及私人用車申請事務,,,,,,,,1/周,0.3H,0.060,0.060
,外派人員請假卡日常管理(請假卡借用及歸還、傳真台北事務),,,,,,,,2/周,0.1H,0.020,0.020
,休假及出差車輛安排等事務,,,,,,,,3/周,0.2H,0.120,0.120
,台干餐廳用餐登記表制作,,,,,,,,1/月,0.3H,0.014,0.014
,房屋費用請款管理(7套房屋費用賬目對應請款及登記電腦檔),,,,,,,,1/月,2.5H,0.114,0.114
,外派人員月請假管理(月匯總並傳真台北與香港確認),,,,,,,,1/月,0.8H,0.036,0.036
,每月生日蛋糕購買,,,,,,,,1/月,2.5H,0.114,0.114
,辦公室飲用水供應事務,,,,,,,,2/月,0.2H,0.018,0.018
,月用量申請與發放,,,,,,,,2/月,0.8H,0.073,0.073
,外派人員宿舍、台干餐廳資產管理(盤點、新增、報廢),,,,,,,,2/年,10H,0.076,
,外派人員請假卡管理(請假卡制作、年假計算、年度休假結算並與台北公司確認等事項),,,,,,,,1/年,4H,0.015,
,董事長出差車輛安排及費用支付事務(含客人),,,,,,,,10/年,0.7H,0.027,0.027
15,機票業務:,,,,,,,,,,,
,機票訂購事務(外派人員休假、公差、客戶需要及內部人員出差等),,,,,,,,3/周,0.7H,0.420,0.420
,船班查詢等事務,,,,,,,,1/周,0.2H,0.040,0.040
16,酒店業務:,,,,,,,,,,,
,公司內部及客戶訂房處理,,,,,,,,3/周,0.5H,0.300,0.300
,省外酒店訂房事務,,,,,,,,不定,,,
17,三巖兩地出差人員接待:,,,,,,,,,,,
,出差人員接待(食宿安排、鎖匙和手機卡配置、車輛接送等事項),,,,,,,,3/周,0.5H,0.300,0.300
,日常生活事務處理(飲用水、紙巾供應等事項),,,,,,,,3/周,0.2H,0.120,0.120
,機位更改及機票訂購事務,,,,,,,,3/周,0.2H,0.120,0.120
18,客人來訪接待:,,,,,,,,,,,
,客人來訪配合事宜(會議室安排、飲料的派送等),,,,,,,,4/天,0.5H,2.000,2.000
,酒店訂餐、車輛安排事項,,,,,,,,2/周,0.2H,0.080,0.080
,客人來訪服務接待配合(酒店安排與票務),,,,,,,,2/周,0.2H,0.080,0.080
19,月底配合工資費用結算:,,,,,,,,,,,
,各類費用補助(外食、外宿、手機話費、請假、離職、職務異動等),,,,,,,,1/月,3H,0.091,0.091
,各類扣款匯總制作(工衣、飯卡、太陽能集資、維修、福利夫妻房扣款及其他項目等費用),,,,,,,,1/月,2H,0.068,0.068
,外宿外食檔案的維護(新增、離職刪除、職務變動等),,,,,,,,1/月,0.5H,0.023,0.023
20,工廠鑰匙管理:,,,,,,,,,,,
,日常鑰匙借用、回收、配制等相關事項的辦理,,,,,,,,3/周,1H,0.600,0.600
,全廠鑰匙清冊的維護與建立,,,,,,,,1/月,1.5H,0.068,0.068
,全廠鎖匙盤點核對事務(抽查性進行),,,,,,,,1/季,16H,0.242,0.242
21,危險廢物管理,,,,,,,,,,,
,危險廢棄物入庫接收與匯總,,,,,,,,2/月,1.5H,0.136,0.136
,危險廢棄物送交廢物站處理,,,,,,,,1/季,6H,0.091,0.091
,危險廢棄物六聯單送交深圳市危險廢棄物管理中心,,,,,,,,1/季,3H,0.045,0.045
22,會議室管理,,,,,,,,,,,
,每日會議室點檢工作(5個會議室),,,,,,,,1/天,0.5H,0.500,0.500
,會議室每日使用登記管理、鎖匙發放與收回點檢事務,,,,,,,,10/天,0.5H,1.500,1.500
,會議室內資產管理,,,,,,,,2/年,0.1H,0.001,
23,庶務品管理,,,,,,,,,,,
,月用量申請、領用與發放,,,,,,,,2/月,2H,0.182,0.182
,庶務品的用量統計與月數據分析(可樂、咖啡、飲用水),,,,,,,,1/月,3H,0.136,0.136
,庫房盤點事務,,,,,,,,1/月,1H,0.045,0.045
24,費用管理:,,,,,,,,,,,
,廠房租金、垃圾清運、消殺、疏通、煤氣費用請付款,,,,,,,,1/月,2H,0.091,0.091
,麻布與餐廳餐費、司機路橋/停車費報銷與付款,,,,,,,,3/周,0.5H,0.300,0.300
,出差人員誤餐、各類津貼費用報銷審核事項,,,,,,,,3/周,0.3H,0.180,0.180
,酒店費用請付款處理(各簽單人確認與請款分攤、付款),,,,,,,,1/月,2H,0.091,0.091
,機票費用請付款事項,,,,,,,,1/月,0.4H,0.018,0.018
,車輛費用請付款事務(維修、加油費用),,,,,,,,1/月,0.5H,0.023,0.023
25,其他雜項工作,,,,,,,,,,,
,高層領導服務性工作,,,,,,,,2/天,0.5H,1.000,1.000
,其他雜項性、臨時性交辦工作,,,,,,,,5/天,0.5H,2.500,2.500
,工廠下水道疏通联络及結果跟催,,,,,,,,2/天,0.5H,1.000,1.000
,合同、合約簽訂事務(房屋、車輛、其他項目),,,,,,,,1/月,1.5H,0.068,0.068
,月消殺公告處理及安排,,,,,,,,2/月,0.3H,0.027,0.027
,梁總小車每月行駛違規記錄查詢,,,,,,,,1/月,0.3H,0.014,0.014
,高副總小車費用(油費、路橋/停車費)請付款作業,,,,,,,,1/月,0.5H,0.023,0.023
,梁總小車停車費及麻布宿舍衛生費用交繳,,,,,,,,1/季,1.5H,0.023,0.023
,朱副總返台相關費用請款,,,,,,,,6/年,0.2H,0.005,
,,,,,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,,27.009,25.314
26,其他:,,,,,,,,,,,
,旅遊活動舉辦,,,,,,,,,,,
,年終尾牙聚餐事項,,,,,,,,,,,
,年終抽獎事項,,,,,,,,,,,
,配合其他大型活動的召開,,,,,,,,,,,
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,,,,,,,,,,,,,
,核准:,,,,審核:,,,,,制表:楊元林,,
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