【S建筑安装公司会计凭证管理制度优化设计3700字（论文）】

S建筑安装公司会计凭证管理制度优化设计13991引言 13151022长沙玉檀建筑安全有限公司会计凭证管理现状 1254442.1公司简介 163792.2会计凭证管理现状 138852.2.1会计凭证多是纸质版，不便于查阅存储 13372.2.2会计凭证保管制度不健全 181552.2.3会计凭证立卷不规范 2190222.2.4会计凭证随意丢失、损毁的现象时有发生 2189252.2.5档案销毁工作不及时，出现储藏式保管 22319233长沙玉檀建筑安装有限公司会计凭证管理制度优化设计 252973.1积极探索会计凭证电子化实现方式，提升财务信息化水平 246133.2制定会计凭证管理规范，完善标准制度建设 318873.3积极开展自查、抽查，巩固会计凭证规范管理工作成果 3201623.4建立会计档案查询系统 3296873.5规范会计档案销毁工作 4320454结论 4S建筑安装有限公司会计凭证管理制度优化设计摘要：在建筑行业的不断发展下，其在国民经济发展中的比重占的越来越大。为促进我国经济的发展有重要的贡献，为进一步的促进建筑行业的发展必须将建筑企业内部中的会计问题进行的解决。本文以长沙玉檀建筑安装有限公司会计凭证管理为例，分析其会计凭证管理的现状，存在的问题，提出优化会计凭证管理制度的建议，关键词：会计凭证管理；制度优化；目录 11引言 12长沙玉檀建筑安全有限公司会计凭证管理现状 12.1公司简介 12.2会计凭证管理现状 12.2.1会计凭证多是纸质版，不便于查阅存储 12.2.2会计凭证保管制度不健全 12.2.3会计凭证立卷不规范 22.2.4会计凭证随意丢失、损毁的现象时有发生 22.2.5档案销毁工作不及时，出现储藏式保管 23长沙玉檀建筑安装有限公司会计凭证管理制度优化设计 23.1积极探索会计凭证电子化实现方式，提升财务信息化水平 23.2制定会计凭证管理规范，完善标准制度建设 33.3积极开展自查、抽查，巩固会计凭证规范管理工作成果 33.4建立会计档案查询系统 33.5规范会计档案销毁工作 4结论 4PAGEPAGE4PAGE1引言随着企业财务信息化步伐的加快，企业财务组织、业务流程都发生了重大调整，会计工作方式随之变化，需要从会计凭证这一基础工作开始调整，统一标准和原则，以此为基础，核算与财务管理一体化运作，并搭建公司级的会计凭证电子化管理平台，实现对会计凭证的保管、流转、应用全过程规范化、电子化管理。2长沙玉檀建筑安全有限公司会计凭证管理现状公司简介长沙S建筑安装有限公司于1990年2月16日在长沙市工商行政管理局宁乡经济技术开发区分局登记成立。法定代表人唐亚星，公司经营范围包括房屋建筑工程施工总承包壹级；市政公用工程施工总承包贰级等。房屋建筑工程施工总承包壹级；市政公用工程施工总承包贰级；建筑装修装饰工程专业承包壹级；公路工程总承包三级；水利水电工程总承包三级；古建筑工程专业承包；钢结构工程专业承包。会计凭证管理现状会计凭证多是纸质版，不便于查阅存储会计凭证的管理没有与时俱进。很多会计凭证只是采取纸质化的形式保管，当需要查阅的时候，要在档案馆成堆的会计档案室内查找，耗时耗力。在找到之后，使用者可能将凭证破坏或者丢失或者放在错误的位置，至使后来的人无法查阅，另外，虽然凭证装订已经很规范化了，但是难免在装订的过程中，将凭证的重要信息装订起来，在查阅的时候看到，或者需要复印时候无法复印。会计凭证保管制度不健全由于没有建立这些制度，就会造成会计凭证管理的不规范、责任的不明确。有的公司虽设有档案室，由公司指定专门人员管理档案，但公司的财务部门却自己保管会计凭证，并不向档案室移交。有的公司并未设档案室，所以由财务部门自己保管会计凭证，但是，在公司会计机构内部没有指定专人保管会计凭证。这种情况下，实际上是财务部根据分工的不同，谁经手的会计凭证保管，比如报表就由做报表那个会计保管，制凭证的那个会计就保管凭证等等。导致会计凭证被零散地保管在会计人员个人于中。会计凭证立卷不规范有的单位会计凭证装订后没有粘封，或者已粘封但在粘封处没有会计人员盖章，会计凭证装订封皮上项目填写不全，有的单位会计账簿未按规定封账，只是将原账簿放入档案盒中，有的单位对应该永久保存的会计报表没有按规定装订归档，有的单位将会计报表与会计账簿夹放在一起，有的单位将多年的会计报表随意堆放在柜厨或办公桌上，由于保管不当，已出现折角、卷边、破损现象，有的单位甚至出现了用铅笔结账、制表等严重违规行为。会计凭证随意丢失、损毁的现象时有发生这种现象主要发生于单位的合并再合并。合并后原单位的会计人员由于工作内容可能发生变更，无力谈档案保管，而新单位也因为重视不够，责任心不强，极易忽视对会计凭证的保管工作，容易给别有用心的人故意损毁会计凭证的机会。档案销毁工作不及时，出现储藏式保管将所有会计凭证全部一并保管，但常年无人问津，不能按规定销毁，使许多失去价值信息的会计凭证占用大量资源，造成资源浪费。其形成原因一般是当事的会计人员唯恐落下“不规”之嫌疑而不愿意提出销毁建议，其他人员则有事不关已的思想，因此形成无人牵头销毁会计凭证的现状。3长沙玉檀建筑安装有限公司会计凭证管理制度优化设计积极探索会计凭证电子化实现方式，提升财务信息化水平目前会计凭证开具的区域广泛，信息标准不统一，很难被会计信息系统自动接收，必须由会计人员加工和手工录人；同时电子会计凭证不具有法律上的证明效力，必须以纸介质保存并签字、盖章。基于以上两点，现阶段会计凭证电子化还是在统一的企业级信息平台上，实现对经营业务中纸质会计数据的采集上传。电算化会计档案的调阅有传统纸质会计档案调阅与电子会计档案调阅两种。大家都知道，电子会计档案的调阅方法、效果以及速度远超过传统纸质会计档案的调阅，所以电子会计档案的调阅是十分重要的。而电子会计档案的调阅必须在相应的计算机软硬件系统中才能进行，这就要看会计档案的版本号和会计电算化系统版本号了，若二者一致，则只需恢复会计电算化系统中的数据即可调阅所需的档案；若二者不一致，则必须在另一台电脑上安装相对应此档案版本的电算化系统，才可以调阅。凡粘贴并装订成册形成会计凭证的所有单据、票据（密码区刮开，已查真伪）、资产照片，全部实行电子化管理，生成电子影像，按年度、凭证号和类别保存。其作用是：一纸质凭证保存不当一旦失真，可以通过调取电子会计凭证回查会计信息；电子会计凭证便于网络传递，如计划部门、报销部门需查看相关信息，如：开支明细、付款记录等，可以通过系统网络直接查看电子影像信息，避免频繁翻查对凭证造成损伤。制定会计凭证管理规范，完善标准制度建设要保证决策信息的真实、可靠，加强会计凭证的规范管理，必须以《会计法》和国家统一规定的会计制度为准绳，结合信息化环境，制定出一套符合本企业实际的内部会计管理制度与会计凭证管理规范，厘清财务与业务、成本中心与集中核算中心的职责，细化各项重点业务的会计凭证要求。国有企业结合自身业务特点制定经济业务事项审核规范，明确会计凭证规范要求。积极开展自查、抽查，巩固会计凭证规范管理工作成果财务检查是加强会计凭证管理，规范财务行为的有效途径。公司以会计基础工作管理创优工作为契机，与上级公司会计凭证相关标准流程为基础，结合财务日常稽核和内控要求，建立了会计凭证规范考评表，对公司会计凭证规范化工作进行自查、抽查。派驻财务人员按照考评表自行检查会计凭证使用、填写、审核与传递，装订保管等工作的规范情况；对公司使用的增值税专用发票、业务费发票等重要会计凭证严格执行入库、领用登记制度，定期抽查已填开会计凭证的存根联和会计凭证的装订情况，并严格检查收到的各类外部会计凭证，做好发票的认证及税款抵扣工作。通过日常稽核、专项稽核和专项检查等措施，将业务部门会计凭证规范化使用纳入月度配合工作考核，结合会计人员个人绩效、评先评优等内容，督促会计人员加强会计凭证的规范化操作。建立会计档案查询系统例如，基于WEB的会计凭证录入查询系统的原理，通过影像处理，财务人员将一些原始单据、发票和凭证等需要存档的资料影像化，变成电子文件上传到数据服务器中保存，只要有权限访问的工号，都可以通过分散在各地的计算机登录该系统网站查看。以便随时监控。总之，会计凭证作为所有经济业务的重要载体，对它的管理，是财务管理永恒不变的主题，因此企业的财务人员应结合内、外部环境变化，借助先进管理手段，在提高业务技能的同时，进一步夯实会计基础，提高会计凭证规范化管理水平，为高校和职工把好关、站好岗。规范会计档案销毁工作会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。纸质的会计档案保管期满需要销毁时，需按规定手续。报经批准后编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起比年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时问等内容销毁。另外采用凭证查询系统，定期将WEB服务器里的电子原始凭证导入移动硬盘、制成光盘或保存到其他存储介质上，便于长