管理干部之重点工作

管理幹部之重點任务一.巡視現場.二.開會.三.簽核公文.四.管理幹部八大職掌.管理幹部之重點任务一.巡視現場:要有點檢記錄.任务方法(含人員/設備操作).流程之合理化.整理/整頓為重點.cnshu中国最大的资料库下载管理幹部之重點任务三.簽核公文—防止公文游览喪失商機是主管對經營管理之動態控制及手段.簽字時可以對部屬之任务才干,任务品質,對任务負責任之態度作一評量.簽字最好字體不要太小,用力太輕(有複頁紙時要適中),最好以黑筆或筆跡較粗之筆簽字較佳.cnshu中国最大的资料库下载簽字不可假他人之手,摹仿代簽.不可剪貼冒用.上述兩種情形,冒犯偽造文書罪.簽字時對呈核之文件要全數瀏覽,一者對部屬之尊重,二者防止漏簽,有不夠品質或不當文件要作更替或對部屬指導.有制式表單者一概須运用制式表單,不得运用連絡單.三.簽核公文:cnshu中国最大的资料库下载公文簽核的要領

(簽字就是牽制、負責)簽名留意事項.簽核必須具備的條件.簽核的普通常識.數字/金額之簽核.簽字的特別規定.呈送簽核留意事項.cnshu中国最大的资料库下载簽名留意事項:如上級還須簽核時,必須留位置.表格內必須簽滿,有空格可用“/〞標註.年次、時間要留意不可寫錯,普通月在上,日在下,例:12/10表示:12月10日.簽核時盡能够字體不變,(坚持特征)以防他人仿冒.公文簽核的要領

(簽字就是牽制、負責)cnshu中国最大的资料库下载簽名留意事項:讓人能了解其簽字及其內容.簽核人員需根據簽核權限之規定.簽核應盡量防止用章,更正錯誤時可用蓋章(更正章或審核人私章).簽核時要CHECK,相關文件能否齊全.簽核時對象/時間/金額,要特別做審查.公文簽核的要領

(簽字就是牽制、負責)cnshu中国最大的资料库下载簽核必須具備的條件:簽名時要了解主題之內容.考慮合理性及普通性.專業性與知識性.(如C/T.COST.COMPARISON)以選擇GOODORBAD專業經驗—負責任的態度.公文簽核的要領

(簽字就是牽制、負責)cnshu中国最大的资料库下载簽核的普通常識:留意不可遺漏(須詳細查對).留意在簽核之前(內容所敘述的重點).核准欄未簽時應用鉛筆圈起來以便可擦掉.簽核相關人員必須會簽(不可ByPASS).公文簽核的要領

(簽字就是牽制、負責)cnshu中国最大的资料库下载簽核的普通常識:人事案生效日,以核定者簽核為準.任务交接期間須會簽.运用單位未驗收不可簽核.核準欄一定要公司授權,權限人員方可簽字,假设獲代理授權,也應寫“代〞字.公文簽核的要領

(簽字就是牽制、負責)cnshu中国最大的资料库下载數字/金額之簽核:數字必須留意正確性,如:多一個或少一個零.幣值要註明幣別.進貨驗收單簽名程序不可遺漏.如特採(須經INSPECTOR/ENG./SUPERVISOR/MANAGER)等順序.公文簽核的要領

(簽字就是牽制、負責)cnshu中国最大的资料库下载數字/金額之簽核:屬於有價之部份不可塗改(簽名失效),且應做小計或合計,採購案要有三家以上之比價.CHECK數字(橫向與直向合計要一样).金額較大時或有時效性應以急件處理.金額方面必須特別留意逗點,如:200,000.以防止被改.公文簽核的要領

(簽字就是牽制、負責)cnshu中国最大的资料库下载簽字的特別規定:必須有二級簽核.內部發文由經理簽字即可,上級必須知道,以副本行之.外部發文對其他事業處,必須由副總核准.對外供應商之發文需有廠區主管以上核定.對客戶之提供資料必須分層級、必要性及需經副總核准.公文簽核的要領

(簽字就是牽制、負責)cnshu中国最大的资料库下载簽字的特別規定:任何客戶及供應商來訪,須經副總級(含)以上主管核准.固定資產請購單及任务執行單，應用正本且應附相關文件.公文發行受文者,並非本人單位之核准或審核主管,而是行文之對象.屬結報之文件,應以正本行之.簽核時具複印之文件,應用墊板,以防止塗髒次頁文件.公文簽核的要領

(簽字就是牽制、負責)cnshu中国最大的资料库下载呈送簽核留意事項:簽名防止在URGENTTIME時,請上級簽名.呈簽時須留有備份,以便核對.呈簽公文應簡明扼要,條理明晰,邏輯嚴密.呈簽公文應在右上角標明頁碼,假设是密件,應親自送呈主管或用紙袋封好送呈.公文簽核的要領

(簽字就是牽制、負責)cnshu中国最大的资料库下载呈送簽核留意事項:呈簽核不得先斬后奏,依核准方可執行,假设有時間急迫要素,應口頭获得承諾,正式簽呈文件上注明“補〞.呈簽公文前應檢查公文能否已依流程會簽或初審.公文檔案以做顏色管理,普通規定:黃色:密件;紅色:急件;白色:通用;藍、綠色:單位內部自行規定.