企业成本管控存在的问题及对策研究

摘要：随着经济环境的变化，对企业经营的要求也越来越高，企业要想获得较高的利润，在市场中占据一席地位，就需要从多方面入手来增强企业效益，成本管控就是很有效的一种手段，通过成本管控可以在很大程度上降低企业经营上的各种成本，通过降本可以增效，成本控制得好，利润空间自然会扩大，当然，成本管控也需要科学合理，不适当的成本管控不仅不能帮助企业，反而可能适得其反，现实中的部分企业在成本管控环节并没有制定相关的政策或制度，实行的是粗放式的管理，不注重细节，最终的成效也不明显，或有的企业制定了相关的制度，但在制度制定后，并没有很好地贯彻实施，在执行的过程当中还是受限于过去的管理方式，与制度制定的初衷背道而驰，因此，成本管控的方式非常重要，企业需要结合自身情况制定适合自身的成本管控方式并有效地进行实施，来增加企业效益，提高企业的市场竞争力，本文将对成本管控的方式进行一些探讨，希望可以为企业实施成本管理带来一些帮助。关键词：企业成本管控；财务管理；问题；对策一、引言纵观整个市场，经济形式复杂多变，每天都有企业新增或消亡，想要在激烈的环境中长久生存，企业就需要保持源源不断的经济利益流入，更需要科学的管控成本，扩大企业的利润空间，不能让企业入不敷出，肆意让成本增加，导致企业不能长久的生存。因此成本管控至关重要，好的成本管控能大大增加企业的效益，提高企业在市场中的竞争力，而做不好成本管控，将给企业带来一些不必要的浪费，大大降低企业的经营效益，阻碍企业的发展。如何做好成本管控是我们一直需要追寻和研究的，制定符合企业自身的成本管控政策，选择科学有效的成本管控方式，才能让其发挥真正的价值，才能真正让企业受益。二、企业成本管控的重要性（一）降本增效，提高企业效益成本管控可以在很大程度上降低企业的成本，扩大企业的利润空间，增加企业的财富，提高企业的市场竞争力，为企业的可持续发展提供良好的基础。成本管控可以激发生产人员或研发人员等人员的工作积极性和主观能动性，让其投入到产品工艺的不断改进中，形成良好的工作氛围。不仅如此，企业如果将某类产品的成本进行有效的控制，可以让产品的销售价格有更大的定价空间，可以让产品在市场中具有较大的价格优势，既可以让消费者享受到实实在在的优惠，也可以扩大产品的销售量，进而让企业的品牌受到市场的欢迎，形成良好的品牌效益，增强企业在整个市场的竞争力。（二）节约资源，实现社会效益成本管控除了能给企业带来切实的利润，还可以实现资源节约，减少不必要的浪费。现代社会发展速度较快，给社会环境也带来了不小的压力，有效的成本管控，可以让资源得到更好的利用，也可以培养大家养成资源节约的良好习惯，在实现企业效益的同时，也能提高社会效益，做到企业的发展和社会的发展相互协调，让企业在社会中良性发展。三、企业成本管控存在的主要问题（一）未树立较强的成本管控意识很多企业对成本管控的意识较弱，包括企业管理层和各部门员工，企业管理层主要体现在对成本管控作用的忽视，部分管理层重点关注的是企业的市场销售情况，在日常经营过程中，较多的精力都放在如何做好销售，如何扩大销售规模等，而对成本管控方面投入的精力过少，未意识到成本管控的作用，未引起对成本管控的重视。由于管理层的不重视，企业内各部门的员工也未引起重视，在经营过程中，整个企业的成本管控意识淡薄，各个环节的成本都得不到很好的管控，如果每个环节都浪费一点点的资源，每个人都不去意识到成本管控的重要性，这样累计起来就会对企业构成较大的影响。在整体市场经济环境较好的时候，企业经营状况比较稳定的时候，可能难以察觉成本管控的好处，一旦环境发生变化，企业经营环境变差，企业没有做好成本管控，就会出现各种弊端，就会对企业的生存构成较大的威胁，长久以来，企业的经营将受到负面的影响，不利于企业长远发展。（二）制度不完善现实中很多企业在制度建设方面不够重视，有的企业是从较小的规模不断发展壮大的，在企业规模较小的时候，未制定过多的制度，或制度制定比较简单，没有对成本管控的事前、事中、事后制定相应的完善的制度，随着企业的不断发展壮大，过去的制度已渐渐不适應不断发展的企业。没有系统性的管理制度，使得成本管理工作无法正常有序的开展，缺乏相应的指导，更不用提落地实施。有的企业制定的制度非常粗狂，不够细致，未明确到各个部门各个环节，比如未对采购部门制定详细的采购制度，有的缺失对采购前期供应商选择的制度，供应商如果选择不当，可能会导致采购方式不合理，采购的物资质次价高，使企业蒙受经济损失。除了采购环节，还有生产和销售环节，制度不完善，就会导致生产浪费或产生无节制的费用，最终使企业经济利益受损。由此可见，现实中的部分企业对各个部门或各个环节的制度制定都有不完善的地方，导致成本管控工作无法有效的开展，最终也无法享受成本控制带来的良好成果。（三）管控方式不当成本管控是需要结合企业或产品的特性有针对性的实施的，有的企业一味的强调成本的压缩，不结合实际情况，不顾全大局，最后适得其反，例如，一味的让采购部门降低采购成本，可能会导致采购部门采购劣质的原材料，最终侵害消费者的利益，可能导致企业面临巨额赔偿，也会使企业的品牌形象受到严重的负面影响，造成无法挽回的局面；或一味的让生产部门降低生产成本，可能导致生产部门偷工减料，导致生产出的产品次品率过高，反而造成更多浪费，一旦产品流入市场，更有可能危害消费者的权益，从而损害企业品牌形象，让企业价值受损。除了有针对性的实施成本管控，还需要科学的实施，要对各环节的成本管控运用科学的管控方式，在实现资源节约的同时，还能提升企业效益。社会在发展，企业的观念也需要不断更新，有的企业还停留在传统的方式上，没有与时俱进，管控方式不当，也会导致成本管控无法达到预期效果。（四）成本管控制度不能有效贯彻实施有的企业成本管控停留在表面，虽然将成本管控的相关制度建立的非常全面，但是制度建立之后，未在企业内部进行有效的宣贯，制度建好之后就成了摆设，企业人员在工作过程当中还是按照原来固有的工作方式开展工作，未按制度的规定对自己的工作进行相应调整，不能有效的将成本管控制度贯彻执行，无法达到成本管控的目的，最终也不能实现良好的成本管控。四、完善企业成本管控的对策建议（一）增强成本管控的意识成本管控是一项长期的工作，也是企业在经营过程中必不可少的工作，成本管控可以帮助企业实现成本的控制和节约，增加企业的经营利润和提高经营效益，企业要想做好成本管控，首先是要必须树立较强的成本管控意识，要将成本管控作为经营中的必不可少的手段，管理层自身要树立正确的意识，要将成本管控工作重视起来，加大对成本管控工作的政策制度宣传，强调成本管控工作的重要性，将成本管控相关的制度重新梳理，进一步完善，使员工们意识到管理层对成本管控的重视。除了管理层需要树立较强的成本管控意识，企业内部全体员工也需要树立较强的成本管控意识，从上至下，全员参与到成本管控中来，因为成本管控工作本身就涉及企业的各个部门、各个运行环节，贯穿企业经营过程的始终，对于企业内部全体人员，可以通过一系列的培训和学习提高对成本管控的认知，将成本管控的观点深入到所有员工的内心，配套相应的激励政策，与他们的切身利益结合起来，也让员工们明白各自部门在今后的成本管理工作中可以做出何种贡献，提高员工对成本管控工作的热情和积极性，从而依靠企业全体员工的力量，将成本管理工作做的更好。（二）建立健全成本管控相关制度制度的建设，对企业管理非常重要，要想做好成本管控，首当其冲的就是将相关制度建设完善，要结合企业的实际情况将各个环节的成本管控建立相应的制度，使其为成本管控提供一定的政策支撑和保障。在制度制定时，要多方面的进行考察调研，要在各个部门、各个产品等不同的维度制定成本管控具体政策。例如采购部门，对采购的计划、供应商的选择、采购验收环节等，都应该制定合理的制度，采购计划安排合理，才能避免因库存短缺或积压导致的生产停滞和资源浪费，供应商选择合理，才能让企业采购到物美价廉的商品，以此来降低生产成本，采购验收环节建立相关的制度，能避免物资或资金受损。还有生产部门，要建立健全生产相关的制度政策，以免在生产过程中因操作不规范等原因造成不必要的损失。其他相关部门都应该有和成本管控相关的制度，以此来指导各部门的日常工作活动。和成本管控相关的制度还有预算制度的建立，每年按制度要求对各个部门的支出做好预算，在预算范围内按制度要求去进行各项开支，严禁预算外开支，特殊情况需要额外审批，由此也可以实现企业成本的节约。除了建立健全成本管控相关的政策，还要制定对成本管控的执行情况进行监督和考核的政策，考核政策的制定应该科学有效，不能一味的强调成本的压缩，而提出一些不切实际的目标，科学有效的考核才能激励相关人员不断通过成本节约或产品工艺的改进等来实现成本节约，从成本管控的实施开始，到执行，再到最后的成果验收都应有相应的政策作为支撑。当然，制度也不是一成不变的，要随着企业内外部环境的变化和各种因素的变化，适时调整相应制度以适应相应变化。（三）采取合理的方法在成本管控的过程当中，我们需要运用科学的管控方法，要与时俱进，不能停留在老一套的方法中，比如核算方面，部分企业运用的是简单的财务系统，只能满足日常的记账要求，大量的数据需要手工用excel来进行分析，信息获取比较滞后，不能随时对数据进行分析查看，数据分析量也较大。如果改用ERP系统，系统本身会将很多信息进行多维度的处理分析，我们可以从中筛选需要的信息，系统会自动进行整理归集，大大节约了时间，还能及时发现某些指标是否出现异常，在出现异常时可以及时的找出原因，随后有针对性的实施管理，将之前管理过程中的不足之处或薄弱环节进行改良和提升，推动成本管理工作有效进行。另外，成本管控不是某一个部门的事情，各个部门都应该积极配合，例如，销售部门要对销售费用进行控制，每一笔营销费用的支出都要有充分考量，不能盲目的花销；采购部门对于采购方式也要不断的优化，要结合企业的需求和历史各种数据，不断优化采购流程和采购方式，实现成本节约；生产部门要通过生产耗用量方面的各种数据进行分析，找到生产过程当中的问题和出现问题的原因，对生产工艺进行研究改良，不断优化生产工序，不断降低生产成本；管理部门也要厉行勤俭节约的好习惯，公司的各个部门都应该积极配合，企业所有的人员都应该积极响应，全公司一起科学的进行成本管控。除了核算方面，企业管理方面也需要科学的进行，管理层不能提出一些不切实际的目标，盲目的进行成本压缩，或不按制度执行，凌驾于制度之上，搞“一言堂”，经常由着性子变换策略，不计后果，让实行者摸不着头脑，无法真正实现有效的成本管控。采取科学的方式进行成本管控才是长久之计，才能让企业可持续发展。（四）加强对实施过程的监督管控在制度实施过程中，需要采取合理的监督管控，监督可以分为内部监督和外部监督，内部监督也可以继续细分为日常监督和专项监督。日常监督是企业实施的常规性的监督，对成本管控的过程实施情况进行日常的、持续的监督检查，及时发现日常实施过程中存在的缺陷和问题，在实施日常监督的过程当中需要制定详细的计划，包括细枝末节都需要进行详细的计划制定，细节决定成效，很多大的失误和浪费都是因为一些小的细节导致的，在通常的生产过程当中，除了要寻找成本控制的关键点，其他细节也不能忽視，节约一个螺丝钉，有时候都能成为这个产品扭亏为盈的关键，要不断的去寻找成本节约的方式。需要对企业各个部门的各个环节实行细致的成本管控，每一项的支出都需要有合理的依据和意义，当出现某些支出异常的时候，要及时找到原因，并寻求解决方案，让成本管理深入人心，不错过任何一个细节。专项监督是在企业经营环境等发生较大变化或出现突发状况时实施的专门的监督，对于特殊环境下或特殊情形中的某些事项进行专门的监督，才能发现其中的异常，才能有针对性的实施有效的成本管控，或者对某个特殊模块实施专门的监督检查，以发现是否存在某些漏洞，进而进一步优化成本管控体系。外部监督，是指聘请某些专业机构对企业某些专业化程度较高的业务模块进行专门的监督，有些项目的