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文档简介

第页共页基础资料管理制度第一章总则第一条为规范企业基础资料的管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。第二条本制度适用于本企业相关部门和工作人员。第三条基础资料包括各类管理需要的基础数据、档案、文件等。第四条基础资料应按照组织架构划分，确保每个部门和岗位的资料管理分工明确。第五条基础资料管理要求依法合规，确保数据的完整性、准确性、及时性和安全性。第二章资料录入与修改第六条为保证数据的准确性和完整性，所有基础资料的录入和修改必须经过审批程序。第七条基础资料的录入与修改必须由专门的人员负责，相关人员必须具备相关资格和技能。第八条所有基础资料的录入和修改必须有明确的记录，并备份存档。第九条基础资料的录入和修改需要填写相关的申请表，包括资料名称、录入/修改原因、负责人等。第十条录入和修改基础资料必须事先通过验证程序，确保数据的准确性和完整性。第十一条录入和修改基础资料完成后，必须及时通知相关部门和人员。第十二条对于已经录入或修改的基础资料，需定期进行核对和审查，确保数据的正确性。第三章资料存档与备份第十三条所有基础资料均应按照专门设立的档案管理制度进行分类、编号、归档和登记。第十四条档案管理员应确保存档资料的安全性和完整性，避免遗失、损毁和泄露等情况发生。第十五条档案管理区域应具备良好的环境条件，包括防水、防火和防尘等设施。第十六条存档资料应按照一定的时限进行审核和清理，以确保信息及时、有效。第十七条存档资料的借阅必须按照内部借阅制度进行，借阅人必须填写借阅申请，并由负责人审批。第十八条存档资料的复印和传输必须事先经过审批，并有相关记录备案。第十九条对于重要的基础资料，必须进行定期备份，并存储在安全可靠的地方。第四章资料查询与使用第二十条基础资料的查询和使用必须符合工作需要，并经过审批程序。第二十一条基础资料的查询和使用必须筛选和保护个人隐私，禁止非工作需要的使用。第二十二条基础资料的查询和使用必须按照相关规定和流程进行，不得随意复制、传输和外泄。第二十三条对于工作需要外部人员查询和使用基础资料，必须签订保密协议并遵守相关制度。第五章资料销毁与归档第二十四条基础资料的销毁必须按照专门设立的档案管理制度进行，并由专门的人员负责。第二十五条基础资料的销毁必须经过审批程序，并有相应的销毁记录和报告。第二十六条基础资料的销毁必须完全销毁，确保不可恢复，如需留底必须经过严格审批程序。第二十七条基础资料的归档必须按照一定的时限进行，根据档案管理制度进行分类和归档。第六章监督与责任第二十八条相关部门和岗位应按照本制度的要求，负责相关基础资料的管理工作。第二十九条档案管理员对于资料的管理负有直接的监督责任，必须保持良好的工作记录并及时上报。第三十条对于基础资料管理不规范和违反制度的行为，将按照相关规定和纪律进行处罚。第七章附则第三十一条本制度自发布之日起生效，如有补充、修改或废止，将另行通知。第三十二条对于本制度未涉及的事项，可参照相关规定或与公司上级沟通后进行处理。第三十三条

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