四川省会计电算化讲义

/会计电算化概述考试基本情况分析：考试依据：2009年10月26日，财政部印发了《会计从业资格考试大纲（修订）》（财办会[2009]10号）（以下简称《考试大纲》），自2010年1月1日起施行。考试形式：笔试，没有机考。考试题型：单选、多选、判断、简答、案例分析（综合题，账务处理）。考试特点：知识面广、考点分散、重难点不太突出考试建议：充分使用指定教材；多做习题内容分析：前三章偏理论和知识，分别是会计电算化的概述、环境和要求。第四章为金蝶软件（9.0）的操作要求，包括账务处理、报表、应收付、工资、固定资产，要求对基本操作比较熟悉。第一节会计电算化简介我国的会计信息化工作经历了四个阶段：1.模拟手工记账的探索起步阶段2.与企业其他业务相结合的推广发展阶段3.适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段4.与内部控制相结合建立系统的集成管理阶段。一、模拟手工记账的探索起步我国电算化从20世纪80年代起步，当时将计算机在会计中的应用简称为会计电算化。1983年，微机在国内市场大量出现，为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件，企业纷纷组织力量开发会计软件。基本特征，是采用数据库管理系统开发企业自身的“账务处理系统”，目的是让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度。还没有将其作为企业信息化建设的组成部分。不能实现最大限度的数据共享，容易造成会计数据资源的浪费，无法实现与其他信息系统的有机融合，从而在企业内部形成一个个信息“孤岛”。管理的变化：财政部1989年底和1990年7月，先后颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。【例题】1989年财政部颁布的会计电算化法规是（）A.《会计电算化管理办法》B.《商品化会计核算软件评审规则》C.《会计核算软件基本功能规范》D.《会计核算软件管理的几项规定（试行）》『正确答案』D二、与其他业务结合的推广发展20世纪90年代：企业开始将单项会计核算业务电算化统合、扩展为全面电算化，将企业内的信息孤岛与企业连接。主要特征为：以会计核算信息化为核心的信息集成化。在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，集成的结果是：信息得到有效的共享和利用，减少数据输入的工作量，实现了数据的一致性，保证了数据共享。商品化软件开始蓬勃发展。财政部印发了《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》，并启动了商品化会计核算软件的审批工作，推动了软化行业产业化、规范化发展。三、引入会计专业判断的渗透融合企业会计准则体系引入了会计专业判断的要求，适度审慎的引入公允价值等计量基础，对会计电算化提出新的要求，企业以准则为指引，以《会计基本工作规范》为准绳，在前期会计电算化工作成果的基础上，将各种确认、计量、记录、报告要求渗透融合进企业的电算化系统和管理信息系统，建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划（）。企业减少了核算层次，改革了内部机构，使会计人员从繁琐低效的重复工作中解放出来，投入到加强内部控制工作中去。单机应用向局域网应用转变。不足：尽管出现会计信息系统和的概念，但实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。四、与内部控制相结合建立系统的集成管理1.内部控制的变化：由单纯的会计控制向全面控制发展，会计软件逐步向与流程管理相结合的企业资源计划方向发展。财政部发布了《内部会计控制规范—基本规范（试行）》和6个具体内部控制规范。2006年，财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会发起成立企业内部控制标准委员会，2008年发布了《内部控制基本规范》，是我国内部控制建设的里程碑。2.企业开始构建与内部控制紧密结合的系统，将企业管理全面集成。3（可扩展业务报告语言）的应用：是一种基于互联网、跨平台操作，专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。根本上实现了数据的集成与最大化利用，会计信息数出一门，资料共享。我国情况：2006年财政部成立组织，2008年中国会计信息化委员会及中国地区组织成立。会计电算化与会计信息化的关系：会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。会计信息化是在会计电算化的基础之上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作，是会计信息化的主要内容和重要基础。第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进计算机软件：就是指挥计算机正常工作的一组程序及其附属的数据及文档。分为系统软件和应用软件两类。会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件均可视为会计核算软件。会计核算软件的发展分为：人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段。（一）人工管理主要用于解决会计业务的单项处理。模仿手工会计数据处理方式和程序，着重解决数据量大、计算简便、重复次数多的单项会计业务，比如工资计算等。软件没有集成。（二）文件管理系统将会计部门内单项软件进行整合，形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统，实现了会计部门内各项工作的集成。但只是会计部门的专用的信息系统，在物理上独立于其他部门的信息系统，无法进行有效的事中控制。（三）数据库系统阶段系统的推广和应用。的重要思想就是集成，要求数据“来源唯一，实时共享”系统集成了会计信息系统，并与业务系统融为一体。系统中的会计信息系统包括了财务会计和管理会计两个子系统。系统中用于处理会计核算数据部分的模块也是会计核算软件的范畴。二、会计核算软件的分类（一）通用和专用会计核算软件按软件的适用范围划分，分为通用的和专用的。通用软件一般由专业软件公司研制，公开销售，能适应不同行业、不同单位核算与管理需要的会计核算软件。特点：可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益较高。但研制难度大，不是所有类型企业都适用。专用软件一般由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。特点：适用方便，但难以适用于其他单位的会计工作。我国会计核算软件发展史上的两次飞跃：第一次，80年代末确定大力推广通用会计核算软件。第二次，财政部1994年确定大力推广会计电算化事业的发展。1989年和1990年颁布的两个文件，确立了商品化会计核算软件的评审制度和标准。（二）单用户和多用户会计核算软件按硬件结构划分分为单用户；多用户（网络）会计核算软件：【例题】会计核算软件按照不同的适用范围可分为通用会计核算软件和商品化会计核算软件（）『正确答案』×【例题】企业资源计划软件中用于会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件范畴（）『正确答案』×三、会计核算软件的功能模块具有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分（一组程序）叫会计核算软件的功能模块。（一）、会计核算软件的构成通常分为账务处理、应收/应付核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。其中账务处理模块是核心模块。以记账凭证为接口与其他功能模块联系。1.账务处理模块通过输入记账凭证（或原始凭证），经审核后的记账凭证由系统自动过账到相应的明细账和总账，并提供查询、打印、数据备份等功能。提供系统初始化功能。提供系统维护、权限设置、系统日志功能。还提供记账凭证汇总、银行对账、清理往来账等功能。2.报表处理模块定义报表格式和数据来源（取数公式）与报表的勾稽关系，自动生成报表。3.应收/付账款核算模块应收/付账款日常登记，编制记账凭证。处理结算票据，账龄分析，自动勾对往来账款。4.工资核算模块完成职工工资的计算，完成工资分配的入账等工作。5.固定资产模块主要是两个功能：固定资产增减变动情况的登记；根据各种折旧计算方法计算折旧。还包括：固定资产卡片定义和折旧方法定义功能；折旧计算和折旧入账功能。【例题】计算机会计核算系统主要包括（）。A.账务处理系统B.报表系统C.工资核算系统D.以上全部。『正确答案』D【例题】会计核算软件中，（）模块是核心。A.材料B.账务处理系统C.报表D.成本计算。『正确答案』B（二）账务处理模块与主要模块间的联系账务处理模块与其他模块间的联系主要是表现为凭证数据的传递。四、会计核算软件与手工会计核算的异同（一）相同点（注意简答）1.目标一致。进行会计核算，提供与决策相关的会计信息，参与经营决策，提高经济效益2.遵守共同的会计准则和会计制度3.遵守共同的基本会计理论和会计方法（不是所有的理论和方法）4.会计数据处理流程大体一致（不是绝对一致）一致：制单→审核→登账→报表不一致：账账核对、账证核对取消或者弱化（二）区别1.核算工具不同手工：算盘、计算器、笔、纸张软件：计算机处理，自动化处理，尤其是记账和报表生成过程。2.信息载体不同（纸张、电子）3.记账规则不完全相同手工：平行登记软件：自动完成，程序保证账实相符。4.账务处理流程类型存在差别手工：账务处理程序（科目汇总表法、汇总记账凭证法等）软件：不区分账务处理程序，计算机自动完成5.内部控制方式手工：靠会计人员遵守制度，按照流程，加强岗位稽核来进行控制。软件：软件控制、人工控制相结合，内部控制向综合控制发展第二章会计电算化工作环境第一节计算机硬件

1.计算机的分类：（1）根据信息的表示形式和处理方式划分：数字、模拟和数字模拟混合（2）根据规模划分：巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机（3）从用户应用的角度分类：微型计算机、服务器、终端计算机。2.计算机系统由硬件系统和软件系统组成，只有硬件而没有软件的计算机称为“裸机”。1946年，第一台计算机问世硬件系统五个组成部分：输入设备、输出设备、运算器、存储器、控制器。一、输入设备常用输入设备包括键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、写字板、触摸屏、数码相机等，会计工作中一般用键盘和鼠标。（一）键盘键盘的分区：打字键区、功能键区、编辑控制键区、小键盘区。（二）鼠标按照定位的原理：机械式、光电式。1996年微软发明鼠标滚轮。二、输出设备常用的输出设备包括：1.显示器显示系统由显示器和显示卡两部分组成。2.打印机3.绘图仪笔式、喷墨式、发光二极管会计账表一般可以用打印机按指定要求输出。【例题】常见的输出设备有（）A.键盘B.显示器C.打印机D.鼠标『正确答案』三、运算器又称算术逻辑单元（），在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的部件。四、控制器负责从存储器中取出命令，并对指令进行分析和判断后产生一系列的控制信号，控制计算机各个部件自动连续的工作。运算器与控制器合并称之为“中央处理器”，又称。五、存储器在控制器控制下按照指定的地址存入和取出各种信息。（一）内存储器（内存或主存）直接与相连，容量小，速度快。存储容量以字节为基本单位，8个二进制码（）称为一个字节（,简称B）。1024字节=1（千字节）；10241（兆字节）；10241（吉字节）；10241（太字节）（二）外存储器（外存或辅存）外存只能与内存交换信息，不能被计算机系统的其他部件直接访问。有磁盘、内置硬盘、光盘、移动硬盘、U盘等。【例题】外存上的信息可以直接进入被处理（）『正确答案』×【例题】计算机的磁盘存储器中，通常字节是磁盘地址的最小单位（）『正确答案』√第二节计算机软件一、系统软件系统软件指对计算机资源的管理、监控和维护以及对各类应用软件进行解释和运行的软件，包括操作系统、语言处理系统、支持服务程序、数据库管理系统。（一）操作系统（）最基本最重要的系统软件，负责管理计算系统的全部软、硬件资源，合理的组织计算机各部分协调工作，提供操作界面和编程接口。（二）语言处理程序计算机软件一般通过计算机程序设计语言编制。包括解释程序和编译程序，任务是将汇编语言或高级语言翻译成计算机能直接识别和执行的机器语言（二进制代码）。（三）支持服务程序为用户使用计算机和维护管理计算机提供服务。如诊断程序、调试程序、编辑程序、杀毒程序等。（四）数据库管理系统（，）数据库是计算机存放的数据集合，这些数据是按一定的结构组织起来的。数据库可分为：层次性、网状型、关系型三种。常用的数据库：、、、、2、二、程序设计语言机器语言、汇编语言、高级语言（一）机器语言最底层的计算机语言，用二进制代码（0，1）表示，能被计算机直接识别和执行。编程难度大，几乎无法移植。（二）汇编语言又叫符号语言，用英文缩写符号代替机器语言。相对机器语言易读、易检查、易理解，但计算机无法直接识别，必须将其翻译成机器语言，这种翻译程序叫汇编程序。机器语言和汇编语言都是面向机器的语言，称为低级语言。低级语言依赖于具体型号的计算机，通用性很差。（三）高级语言接近自然语言和数学表达式的程序设计语言，不依赖于计算机硬件，编出的程序能在所有机器上通用。不能被计算机直接识别和执行，必须通过翻译程序翻译成机器指令序列。翻译的方法有：编译和解释。编译是将源程序整个编译成目标程序，再统一执行。解释是将源程序逐句翻译，翻译一句执行一句，不产生目标程序。（类似于我们日常生活中的同声翻译）【例题】程序设计语言按其对硬件的依赖程度，可分为（）A.机器语言B.汇编语言C.高级语言D.编码语言『正确答案』【例题】机器语言是能被计算机直接执行的程序。（）『正确答案』√三、应用软件（一）文字处理软件、、四通利方。（二）表格处理软件（三）图形图像软件（四）网络通信软件底层通信协议的通信软件活协议转换软件，属于系统软件各种网络应用的软件，如网络浏览器，属于应用软件（五）演示软件（六）统计软件第三节计算机网络计算机网络：是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源、信息共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。（一）资源共享包括硬件资源共享、软件资源共享。（二）信息传送如数据交换、信息检索、消息发布、邮件传送等（三）分布处理通过网络将一件较大的工作分配给网络上多台计算机去共同完成。一个计算任务分解成若干相对独立的部分后可在分布处理机上并行地运行从而提高计算速度二、计算机网络的分类（一）按地理位置划分1.广域网，又叫远程网，作用范围几十到几千公里。2.局域网，作用范围是几米到几公里。3.城域网，作用范围二者之间，5-50公里。（二）按通信媒体划分有线网、无线网。（三）使用范围公用网、专用网。（四）按配置划分同类网、单服务器网、混合网。（五）按对数据的组织方式分布式数据组织网络系统，集中式数据组织网络系统。三、因特网是一个以（传输控制协议/互联协议）通信协议连接各个国家、各个部门、各个机构计算机网络的数据通讯网。（一）协议（）用于实现同构计算机、网络之间，异构计算机及网络之间通信的协议。定义了电子设备（比如计算机）如何连入因特网，以及数据如何在它们之间传输的标准，是互联网中的基本通信语言或协议。解决了不同网络之间难以互联的问题，实现了异网互联通信。（二）因特网的应用1.电子邮件2.远程登录（,远程登录协议）该协议是一种能够是本地计算机暂时成为远程计算机终端的一种通信协议，能允许用户在本地计算机与远程计算机上的服务器建立通信连接，可以使用远程计算机的开放资源，用自己的鼠标和键盘使用该计算机。3.文件传输（）利用网络将一台计算机的文件传输到另一台计算机的磁盘上。4.新闻组（基于网络的计算机组合）5.万维网（，）6.电子公告板（）（三）网址1地址入网主机的地址，一个32位的二进制数，为了阅读方便，通常表示为4组十进制数，组和组之间用圆点分隔，每段数字范围为0～255。如二进制表示的地址为0000000001，转换成十进制则表示为“”。【要求会正确判断地址表示的合法性】2.域名格式：.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>一级域名：也叫顶级域名，代表该地址所属的国家或地区，如表示中国，表示日本。二级域名一般为该主机所属的行业如“”表示教育机构，“”表示商业机构，“”表示网络支持中心，“”表示政府部门，“”表示军事组织，“”表示国际组织，“”科研机构，“”非营利组织。【要能正确判断域名的合法性，以及基本含义】3.网络文件地址格式：<协议><服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>【要能表示网络文件地址的基本格式】4.电子邮件地址格式：<用户名>@<电子邮件服务器域名>【要能正确判断和表示电子邮件地址】【例题】下列代表一级域名的是（）。『正确答案』【例题】下列四项中，合法的地址是（）。A.190.220.5B.206.53.3.78C.206.53.312.78D.123,43,82,220『正确答案』B【例题】下列四项中合法的电子邮件地址是（）。『正确答案』D【例题】的地址有两种方式，下面地址表示不正确的是（）。『正确答案』B【例题】资源共享包括硬件资源、软件资源和数据资源的共享。（）『正确答案』√第四节计算机安全一、计算机安全隐患（一）影响计算机系统安全的主要因素1.系统故障风险2.内部人员道德风险3.系统关联方道德风险4.社会道德风险5.计算机病毒（二）保证计算机安全的对策1.不断完善计算机安全立法2.不断创新计算机安全技术3.不断加强计算机系统内部控制与管理（1）加强基础设施的安全防范工作（2）配备功能完善的会计电算化软件（3）建立必要的技术防护措施（4）加强系统操作的安全管理（5）加强对会计电算化系统使用人员进行安全教育和管理二、计算机病毒防范计算机病毒：一种认为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。（本质也是一组计算机指令或程序代码）（一）计算机病毒的特点1.隐蔽性2.感染性3.潜伏性4.破坏性（二）计算机病毒的分类1.系统引导病毒2.文件型病毒3.复合型病毒4.宏病毒（三）计算机病毒的防范措施【了解，注意多选】1.不用非原始软盘或其他介质引导机器2.不随便使用外来软盘或其他介质3.做好系统软件、应用软件备份，定期做好数据备份4.专机专用5.接受网上传输数据要先检查再使用，接受邮件的计算机要与系统用计算机分开6.定期进行病毒检查。7.发现感染，立即将计算机从网上撤下，防止蔓延（四）计算机病毒的检测和清除三、计算机黑客及防范【了解】第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度《会计法》规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。包括两方面：第一，使用的会计软件达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准。第二，计算机生成的会计资料应当符合国家统一会计制度的要求。会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》第二节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求1.合法要求2.分期要求3.文字要求（中文）4.权限要求5.数据标准要求6.稳定性要求7.恢复功能要求8.升级要求9.服务要求二、会计数据输入功能的基本要求输入方式：手工录入、存储介质导入、其他业务系统传入输入数据三类：初始数据、记账凭证数据、原始凭证数据（一）初始数据输入的基本要求1.输入期初数据及有关资料，包括科目名称、编号、年初数、期初数累计发生额及数量指标。2.输入需要在本期进行对账的未达账项（银行对账）3.选择会计核算方法4.定义自动转账凭证5.用户设置，包括登录名、密码、姓名、权限等（二）对记账凭证输入的基本要求记账凭证输入的内容包括：日期、编号、摘要、科目名称或编号、金额、附件。凭证编号可以手工输入，也可以系统自动生成。软件应对其连续性进行控制。（三）对记账凭证的控制功能1.编号不能重复2.科目输入编号能自动显示为科目名称3.借贷平衡控制4.有借有贷5.收付款凭证控制6.修改与审核控制（注意已记账和未记账）7.同一张凭证的权限控制【例题】对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应提供修改和审核的功能，审核通过后还可以对机内记账凭证进行修改。『正确答案』×（四）对原始凭证输入的基本要求1.输入记账凭证同时输入原始凭证，金额要求与记账凭证相等2.先输入原始凭证，由软件自动生成记账凭证，原始凭证应该能修改、审核，审核后才能生成记账凭证。通过审核或记账后，原始单据不能直接修改。三、会计数据输出功能的基本要求会计输出输出包括屏幕查询、打印、保存到存储介质以及通过数据接口传输到其他业务系统（一）屏幕查询1.各级科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额。2.输入的记账凭证、原始凭证。3.本期和以前各期的总账和明细账4.往来项目的结算情况5.会计报表（二）打印输出1.应提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、报表的功能，格式和内容符合国家统一会计制度规定。2.在总账明细账直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额余额对照表替代。3.在保证会计账簿清晰的前提下，打印账簿的表格线条可以适当减少。4.业务量较少的账户，提供满页打印功能。四、会计数据处理功能的基本要求1.会计核算软件应当具有记账功能。2.会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能。3.会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能。4.会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能。5.会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密，防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除。第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、电算化会计岗位的划分及其职责会计电算化岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、档案保管。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，电算化岗位设置包括：（一）电算主管，负责协调计算机及会计软件系统的运行工作【可以由会计主管兼任】（二）软件操作，负责会计核算软件具体使用操作【基本会计岗的会计人员兼任】【电算化初级水平】（三）审核记账，负责凭证的审核、记账、结账【可以由会计主管兼任】【电算化初级水平】（四）电算维护，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据【不可以对会计数据进行操作，专职人员】【电算化中级水平】（五）电算审查，对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统的舞弊【可以由稽核人员兼任】【电算化中级水平】（六）数据分析，负责对计算机内的会计数据进行分析【可以由会计主管兼任】【电算化中级水平】（七）会计档案保管，负责会计电算化数据和程序备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管其中软件操作、审核记账、电算维护、电算审查为不相容岗位。岗位及权限设置一般在系统初始化时完成，电算主管负责设定权限。操作人员只有修改自己的口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。【例题】下列职责与岗位不相容的是（）。A.电算化主管与审核B.凭证录入与修改C.凭证录入与审核D.电算化主管与记账『正确答案』C因为审核人与制单人不能是同一人二、中小企业实行会计电算化的岗位设置电算化岗位可以适当合并，一人可以兼任多岗，但应满足不相容岗位分离的要求。如：出纳和记账审核，软件开发人员和软件操作人员。第四节计算机替代手工记账的基本要求一、替代手工记账的任务和条件（一）替代手工记账是会计电算化的目标之一广义的“替代手工记账”是指将各种数据输入计算机，利用会计核算软件对输入的会计数据及逆行处理，生成会计信息并存储在磁盘或光盘等介质上，根据需要输出各种记账凭证、账簿、报表，即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。狭义的“替代手工记账”，手工向计算机处理方式的过渡阶段。主要任务：数据整理、初始化、并行和甩账。（二）替代手工记账的条件1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。2.配备了相应的会计电算化工作人员（岗位培训的三种形式）。3.建立了严格的内部管理制度。包括：岗位责任制、操作管理制度、计算机软件和硬件维护管理制度、会计档案管理制度以及会计数据与软件管理制度。二、替代手工记账的过程（一）整理手工会计业务数据1.重新核对各类证账，做到账证、账账、账实相符。2.整理各账户的余额年初，整理期初余额；年中，期初余额及各个月份发生额。3.清理往来账户和银行账户往来账款要及时核销；银行的未达账项要及时清理（二）建立会计账户体系并确定编码1.符合财政部和有关管理部门的规定（一级科目需要符合财政部规定）2.满足本单位会计核算与管理的要求3.满足会计报表的要求，凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的，必须设立相应科目4.保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目5.保持相对稳定（不是绝对）6.要考虑与核算模块的衔接，凡是与其他核算模块有关的科目，在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目科目编码的作用：（1）反映会计科目的上下级关系；（2）便于计算机识别和处理（3）减少输入工作量；（4）提高输入速度；（5）促进会计核算的规范化和标准化。一级科目编码按财政部规定；明细科目按照单位需要设置。科目编码全编码设置：本级科目编码=上一级科目全编码+本级科目编码（三）规范各类账证表格式和会计核算方法与过程会计资料格式设计预先确定数据的传递次序重新确定会计核算方法（四）会计核算软件初始化什么叫初始化？会计核算软件初始化是确定核算规则和输入基础数据的过程，完成将通用软件转化为专用软件，以及从手工转换为电算化方式的过程。（五）计算机与手工并行会计档案：打印输出记账凭证代替手工凭证试运行时间：年初、年末、季初、季末进行的工作：1.检验各种核算方法2.检查会计科目体系的有效性3.考查操作准确性4.纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误【例题】（）科目编码必须按财政部的统一编码方案进行编制A明细B末级C一级D二级『正确答案』C第五节会计电算化档案管理的基本要求电算化后的会计档案包括：存储在计算机中的会计数据和打印出来的书面会计数据。会计数据指：1.会计凭证、账簿、报表（格式和计算公式）、原始凭证；2.软件开发过程或实施过程中的开发实施资料；3.其他会计资料。一、保存打印出的纸质会计档案1.现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结，可活页打印【与手工不同】2.明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印【与手工不同】3.会计电算化后，在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下，总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代，“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次【与手工不同】4.会计报表每月打印一次进行保管特大型单位打印工作量极大，可以报财政部、国家档案局备案后，用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等保存档案，无需打印，保存期限通打印输出的书面档案相同。二、系统开发资料开发过程中的资料视同会计档案保管，保管期限截至该系统停止使用或有重大更改后5年。三、制定与实施会计电算化档案管理制度【注意多选】1.存档的手续2.各种安全和保密措施3.档案管理员的岗位责任制度4.档案分类管理办法5.档案使用的各种审批手续6.各类文档的保管期限及销毁手续凭证、账簿、报表保管期限应按《会计档案管理办法》规定执行。四、安全保密措施会计核算软件的操作要求第一节电算化会计核算的基本流程一、编制记账凭证1.手工编制凭证录入计算机2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。3.账务处理模块以外的其他核算模块自动生成凭证数据。二、凭证审核已审核凭证不能再修改，未通过审核的凭证不能记账。三、记账1.记账是一个功能按键，由计算机自动完成账簿的登记。2.同时登记总账、明细账和日记账。3.各种账簿数据都来源于记账凭证数据，记账只是对记账凭证做记账标记，不产生新的会计核算数据。四、结账和编制会计报表。第二节账务处理模块基本操作一、系统初始化（一）设置操作员及权限设置用户或用户组【操作点*】新建用户或者用户组新增操作员“张三”，新增用户组“工资组”，并将张三指定为工资组。【操作点*】授权用户或用户组权限将工资系统的查询权和管理权全部授权给“工资组”。注意：电算主管作为系统管理员组成员，由其进行用户管理，其他用户只有权修改自己的口令，无权更改操作员权限。【相关操作】删除和禁用（二）建立账套【操作点*】新建账套新建账套，账套名称为“”,账套路径为“”,公司名称“”。（三）设置记账本位币【操作点】设置记账本位币设置账套记账本位币为,小数位“2”位。（四）设置会计期间【操作点】设置会计期间设置账套的会计期间为2010年1月开始，各个自然月份为会计期间。注意：设置完会计期间后，要求重新登录，登录后，记账本位币不能修改。（五）设置会计科目科目设置包含的内容有：1.科目代码代码必须唯一。2.科目名称3.余额方向4.外币核算5.数量核算6.辅助核算项目【操作点*】新建科目导入新会计准则科目体系，新建科目1211.01，科目名称为“酒精”，数量金额辅助核算，计量单位“个”辅助核算项目为“物料”。（六）录入科目初始数据录入初始余额两种情况：年初启用，年中启用【操作点*】录入科目期初余额录入科目期初余额，并进行试算平衡（账套）。（七）设置辅助核算项目录入初始余额两种情况：年初启用，年中启用【操作点*】新增核算项目新增“国家与地区”核算项目，编码为“009”，并增加“本位币”、“政治风险度”、“是否受制裁国”等属性。（账套）。（八）设置外币币种及汇率【操作点*】设置外币，美元，汇率为7.9，小数位数2，浮动汇率，折算方式“原币×汇率=本位币”。（账套）（九）设置凭证类别凭证类别对凭证的输入有控制作用。【操作点*】设置凭证字设置收付转三种凭证字：收款为借方必有：1001，1002；付款为贷方必有1001，1002；转账凭证为借和贷必无1001，1002（账套）二、日常账务处理（一）录入记账凭证【操作点*】录入记账凭证2007年3月31日，销售768产品一台，借1131，贷5101，金额635100（九舟账套）凭证控制：类型和编号控制；制单日期；会计科目（存在性、符合性、是否最底层，其中符合性包括凭证类型符合性和会计分录符合性）；金额（不能为零，借贷相等）【操作点】常用摘要类别“日常费用”，代码为“02”，名称为“报销差旅费”，对应科目为“5502.04”，（九舟账套）【操作点】常用凭证输入提现凭证，并定义为模板凭证，（九舟账套）【操作点】查询凭证查询编号大于17号的已记账凭证，（九舟账套）（三）记账前凭证修改【操作点】凭证修改查询编号大于17号的已记账凭证，（九舟账套）注意：未经审核的可以由录入员直接修改，已审核需取消审核才能修改。（四）凭证审核【操作点】凭证审核由李林登录对未审核凭证进行审核（九舟账套）注意：只有具有审核权限的人员才能进行凭证审核；审核人不能修改凭证，且录入、审核不能是同一个人。审核人认为有异议的应交录入人员修改，修改后再进行审核。审核通过的凭证才能记账。审核后发现错误可以取消审核，再进行修改。（五）凭证汇总【操作点】凭证汇总对所有记账的凭证进行汇总（九舟账套）（六）记账记账只是做记账标志，并不更新数据。审核通过的凭证才能记账。已记账凭证不能直接删除和修改，必须补充登记或者红字冲销。【操作点】记账对所有未记账的凭证进行记账（九舟账套）（七）账簿查询一般账簿可以选择记账和未记账的所有数据，但现金和银行存款日记账只能是记账后的数据。【操作点*】查询总账、明细账、日记账分别查询所有总账、科目余额表、现金明细账、现金日记账（九舟账套）三、结账本月有未记账凭证，不能结账；上月未结账，下月凭证可以输入，但不能记账。结账后，不能再录入已结账月份的记账凭证。【操作点*】结账结账（九舟账套）四、编制会计报表报表初始化包括什么？新建报表、定义报表格式、设置报表参数、定义报表取数公式和表内、表间勾稽关系。（一）新建报表【操作点】新建报表分别查询所有总账、科目余额表、现金明细账、现金日记账（九舟账套）（二）定义报表格式【操作点】定义报表格式包括设置表尺寸、画表格线、调整行高列宽、设置字体和颜色等。（三）定义报表公式包括计算公式和