展览展销活动策划

PAGE2PAGE5课题第七章展览展销活动策划课时分配6课时教学目的通过本章的学习，使学生掌握公共关系专题活动——展览展销活动的策划、组织与实施等各环节的工作。重点公共关系专题活动——展览展销活动组织与实施难点活动方式和实施步骤、经费预算、效果评估课堂导入用八分钟时间喊一位同学讲节庆活动或者是赞助活动的案例，顺便考勤。导入新课。教学内容教学内容第一节展览展销活动概述一、概念：二、功能（作用）：1、对一个城市而言，展览展销活动是一个城市的“面包”，而直接牵动着一个城市的贸易，交通运输，房地产，餐饮饭店，旅游等产业的迅速发展，并创造大量的就业机会。2、对一个企业而言，展览展销活动是传播信息，展示产品与服务，提高企业知名度可信度的一个极好的平台。三、特点：1、传播的复合性：2、沟通的双向性：3、印象的直观性：4、参展的实效性：四、类型：1、按展览的性质分：2、按展品的内容分：3、按展览的规模分：4、按展览的场地分：5、按展览的期限分：第二节展览展销活动的组织和策划一、组织程序：1、确定展览展销活动的主办单位、承办单位、协办单位；2、进行筹备工作：3、开幕式4、展览展销活动的正式开展。5、闭幕式6、展览展销活动的处理工作（如效果评估测定）二、展览展销活动的策划、组织与实施：1．明确主题和目的：2、确定参展单位、项目：3、明确参展商和参观者的类型：在展览会的策划阶段，就应该对参展商和参观者的性质、层次、范围、数量、需求特点等进行分析预测，以决定展览的地点、规模、传播形式、接待规格、收费标准等。4、选择展览地点和场地：5、培训工作人员6、成立专门的新闻和接待服务机构：7、设计制作展览徽记，以及相关的纪念品、入门券，工作人员的胸卡等。8、制定展览会的经费预算9、设计布展10、安排有关配套活动11、展览展销活动的效果测定：三、企业参展应注意的问题：1．制定目标2．决策分析3．寄发请柬教学方式方法展示东盟博览会文字、图片资料，让学生分析讨论，导入展览业的功能展示房车节图片资料让学生了解展览会的特点结合全国第十四届书市案例讲授，要配合看图片案例讲解结合全国第十四届书市案例讲授，要配合看图片案例讲解注意及时启发学生思路，随时提问，让学生集中注意力拓展练习桂林市大地公关公司明年5月将承办中国第五届书市，地点在桂林国际会展中心，届时来自全国各地的出版社将云集桂林，与会人数将达十万，此次书市，商机无限。假如你是桂林市大地公关公司的策划人员，请你拟定此展览展销活动的策划方案。你将如何策划此次书市的一系列活动，以活跃书市气氛，吸引公众的特别是媒介公众的眼球？假如你是广西师大出版社的营销人员，你将如何利用此次书市扩大出版社的知名度和美誉度，树立你所在的出版社的企业形象，以扩大出版社的图书发行量？学生课后思考，并以策划小组为单位，每小组写一份策划书交至我的邮箱中课堂小结在下课前两分钟归纳本次课的内容布置作业1．请同学们在课余上网查找、浏览有关展览展销活动的案例，以开拓视眼，拓展知识。2．企业为什么热衷于参加展览展销活动？参加展览展销活动应注意什么问题？课后复习与完成近17万平方米。上海会展业的行业带动比值为1：9，预计2010年上海世博会参观人次将打7000万，仅门票，餐饮等直接收入将达90亿元左右。2、对一个企业而言，展览展销活动是传播信息，展示产品与服务，提高企业知名度可信度的一个极好的平台。这是因为：展览展销活动是一种有主题、有影响的大型公共关系专题活动，它往往有一定的新闻价值，能吸引媒介的注意力，成为媒介追踪报道的对象，因此，参展企业可以充分利用这一优势来制造新闻，传播企业信息，甚至还可以利用这一机会与新闻界建立起良好的关系；同时企业通过参展或举办展览可以直接促进销售，并与公众进行良好的沟通，建立联络。这就是越来越多的企业热衷于参加展览展销活动的原因。三、特点：1、传播的复合性：展览会多利用解说，广播，文字介绍，图表，照电，幻灯，录象模型，电影，音响效果，环境布局，面对面咨询，模拟或操作表演等等形式，给予观众立体性的传播效果。2、沟通的双向性：展览会提供企业与公众双向沟通的良机：一方面企业介绍产品，发布商品信息；另一方面，公众又可以通过洽谈、咨询等方式，了解企业和产品，并将公众的反映、意见直接反映给企业，达到双向沟通的效果。3、印象的直观性：展示会通过实物展示，现场示范表演和操作，给公众的印象直观、生动、形象。这种直观的印象有助于增强公众对企业和产品的可信度。4、参展的实效性：展览会的目的就是为了宣传自我、增进效益（获得订单、销售产品）、展览会经常会成为新闻媒介追踪的对象。因此，对公众影响范围大，效果大。参展单位如能充分利用展览会大造声势、扩大自己的影响，往往能起到不花钱的新闻宣传效果。四、类型：1、按展览的性质分：可分为贸易展览会和专题宣传展览会。贸易展览会的展示产品实物为主，通过实物广告形式来促销。专题宣传展览则以宣传教育为目的，通过实物、图片、模型、文字材料等形式，向观众宣传某种观念、思想或知识。例如爱国主义教育展览会（如在八路军办事处办的731罪恶史展、西山公园的桂林博物馆等）。2、按展品的内容分：可分为综合性展览会和专题展览会。综合型展览会参展项目繁多、内容全面。如广州商品出口交易会（广交会），这种展览会通常由专门性的组织机构或单位负责筹办，规模一般很大。专题展览会通常由企业或行业性组织，围绕某一特定专题举办，它的内容单一、规模较小，但展示的内容集中，如“全国书展”、“最新电子产品展示会”“国贸电子产品展”等等。3、按展览的规模分：可分为大型展览（1万平方米以上）、中小型展览（5000平方米）和微型展览。大型展览通常由专业机构主办，参展者通过报名参加。小型和微型展览通常由专业机构主办，厂商或有关组织自办，主要展示本企业的产品或与本组织有关的主题，如企业的产品陈列室、厂史展览室等。微型展览指橱窗展览、流动车展览等。4、按展览的场地分：可分为室内展览和露天展览。大多数展览均在室内举行，能够根据产品特点进行设计、装修布局，不受天气的影响。但某些展览，如花展、灯会展、汽车展、机械展览等，所占场地较大，通常在露天举行。5、按展览的期限分：可分为长期性展览、周期性展览和一次性展览。长期性展览有比较固定和稳定的内容，包括样品陈列、文物展览等，如西山博物馆。周期性展览是定期举行的，如广州春、秋季交易会（广交会）。一次性展览则是配合某一主题活动临时设计组织的专题性展览。第二节展览展销活动的组织和策划一、组织程序：1、确定展览展销活动的主办单位、承办单位、协办单位；2、进行筹备工作：成立筹备委员会，筹委会设主任一名（一般由知名人土或主要负责人担任），副主任若干名、秘书长一名。相对于一些综合型的展览会而言，展览筹委会应下设各种具体工作机构：办公室。主要负责：前期确定承办单位、协办单位和邀请代表的名单，寄发预请通知和绘制登记表，落实事务型工作和发出请柬；负责协调筹委会各职能组之间的关系；组织开幕式和闭幕式。秘书组。主要负责：起草各种文件章程；编印制作展览会会刊；印制和发放各种票证和请柬；发放展览会刊物。展中组。主要负责：展位（或摊位）的联络、定位；刊物广告招商、组织参展企业在刊物上作产品宣传；协助参展单位布展；协调参展单位与筹委会的联络。美工组。主要负责：展览会刊物的设计；整个展览会的设计，各展厅各展位的布局设计；开幕式、闭幕式台前及会场的设计；票证的设计，请柬的设计等。接待组。主要负责：接待参展单位和客户；报道登记，填写各种登记表，办理食宿手续，发给代表证（或参展证）、可供产品价格目录等；安排交通工具；帮助预定返程交通票据；为代表（或客户）热情服务，沟通与筹委会的联系。外联组。主要负责：邀请上级领导及有关单位领导参加展览会开幕式以及观看展览；与办公室合作落实参展单位和代表名单；协调与公安和交通部门、电力部门及治安、防火部门的关系；协调与各参展单位的关系；协调与金融部门的关系以争取银行对会议的有力支持。宣传组。主要负责：与新闻媒介联系，及时向新闻记者提供丰富具体的报道素材，以争取在报刊、广播、电视以及互联网上及时宣传有关展览会的情况，以争取舆论方面的支持；展览会期间的宣传鼓动工作，及时把会议情况通过简报的形式加以报道，及时交流各种信息；聘请会议需要的礼仪队及乐队。财务组。主要负责：刊物广告、企业名录的收费；会议代表的报到收费；摊位、展位的收费；会议期间的各种账务往来、资金的管理。。保卫组。主要负责：会议期间的防火、防盗工作，以及与当地治安部门协调工作；会议期间秩序的维持工作；配合秘书组搞好票证管理工作以及订票的发放及收取工作。储运组。主要负责：参展品的仓储存放、运输工作；参展产品从车站、机场的接收、验货工作；参展品的发运及托运回原单位的工作。工程组。主要负责：展览会会场的工程、安装、装饰工作；展览会的用电供水工作；与各展位（或摊位）配合，解决布展中的安装问题。3、开幕式4、展览展销活动的正式开展。5、闭幕式6、展览展销活动的处理工作（如效果评估测定）二、展览展销活动的策划、组织与实施：为了保证展览会能够顺利进行，企业或组织举办展览会时应注意以下几个问题：明确主题和目的：任何公关活动都必须首先明确主题和目的。只有明确了主题和目的，对于展览展销活动的组织者来说才便于组织参展商，也便于策划本次展览的方方面面。对于参展企业来说，才便于选择展览展销活动，确定是否参展。2、确定参展单位、项目：参展单位和项目的多少直接决定展览会的规模。举办展览会的单位在明确主题和目的后，就应向有关企业发邀请函（邀请函见大地公关案例）和公开发布广告，公开发布广告可通过媒体发布，如电视、报纸、杂志等。邀请函和广告一般应写清楚本次展览展销活动的主题、目的、时间、地点、条件、参观对象、要求、费用预算等。总之在展览会以前一定要确定有多少个参展单位（通过收到的回执单统计）有多少种项目参展，以便进一步准备。3、明确参展商和参观者的类型：在展览会的策划阶段，就应该对参展商和参观者的性质、层次、范围、数量、需求特点等进行分析预测，以决定展览的地点、规模、传播形式、接待规格、收费标准等。4、选择展览地点和场地：展览场地和地点应选择在交通方便（桂林会展中心广场可停放1000辆汽车，见会展中心资料）辅助服务设施完备、安全保卫系统有效，展览场地和环境特定与展览主题和内容相吻合。展览场地大小视规模而定。（如小型展览会的地点通常选择在车站的候车室、图书馆门厅、酒店的大厅等等，而微型的袖珍展览指的是商品的窗橱展览和流动的展览车等）。5、培训工作人员展览会工作人员的素质和能力直接影响着展览效果，必须对展览会的工作人员如讲解员、接待员、服务员等进行与展览有关的专业知识培训，进行传播沟通能力和礼仪礼貌等方面的公关培训。特别是对大型展览会而言对工作人员的要求比较高，不仅要求工作人员具备良好的公关技能，而且还必须熟悉和掌握展出项目的内容，参展单位的概况甚至详细情况，以便回答参观者提出的各种询问。总之，这些工作人员应从举止、语言、服饰、态度到专业知识，都能使参观者感到满意。工作人员是参展企业的形象窗口。作为参展商，工作人员良好的个人包装是首要优势。因为除了商品外，实际上代表其企业形象的工作人员也在被展览。工作人员的一举手，一投足，衣着打扮，风度仪态都会在短短三至五秒钟之内给客商留下第一印象。要给客人留下好印象，工作人员应该平易近人，热情好客,参观商都希望自己是受欢迎的。简简单单的一句“请进来看看我们的新产品吧”足以让客人感受到足够的重视，并把他邀请进展位了。但不少参展公司工作人员却喜欢在展位里与其他同事闲聊，或坐在展位里看小说，甚至打瞌睡，那无异于对来来往往的客商说：“走开！我忙着呢！”工作人员最好统一着装。现在，越来越多的公司请相关专业公司为其员工设计订制统一风格和色调的制服以塑造企业的形象。总之，参展人员的整体形象和举止应该与公司形象和展位布置为一体。下面是参加2006“广西文化舟”的桂林市旅游购物联合体北京参展人员行为规范：1．作为“广西文化舟”桂林展团的一员，我们代表的是桂林的形象，因此每个人都要注意自己的形象，仪容仪表要整洁，言语谈吐要礼貌，待人接物要亲切。2．展会期间按要求统一着装。女士统一穿套装，男士统一穿白衬衣，黑西裤，打领带。3．要服从上级领导的安排，按质按量完成展会的相关工作。4．在京期间纪律严明，未经领导批准不得私自外出或者在外逗留和外宿。5．每日由考勤人员召集并清点人员，严格遵守时间，统一组织前往展会现场。6．所有人员要求每天按时作息，保证良好的精神和充沛的体力。7．展会期间注意物品的保管，相互帮助，团结协作。6、成立专门的新闻和接待服务机构：展览会要有专门机构和人员负责新闻记者的接待，展览会的效果在一定程度上要靠媒介的传播、负责广告及一切宣传事物，如宣传海报、拍摄幻灯片、录像片、宣传小册子。另外，要有接待机构，负责接待有关参展者、参观者的来访、咨询、投诉、负责饮食、医疗、安全保卫、交通、保险等事宜，甚至对大型展览而言，附设负责产品的订购、文书、邮政、检、海关、商检、运输、旅游等配套服务机构。7、设计制作展览徽记，以及相关的纪念品、入门券，工作人员的胸卡等。8、制定展览会的经费预算展览会的费用通常包括如下几项：（1）场地费用，如场地租金、水电；（2）设计装修布展费用；（3）职员费用，包括所有工作人员的薪金（包括模特）、伙食、车费等；（4）宣传费用，包括登广告，如现场的飘空气球等、印刷宣传品、联络记者的费用；（5）保险费；（6）运输费；（7）交际费；（8）不可预算费用（5-10%）根据实际列表。9、设计布展：一般请专业人设计、布局、总的要求是与展品密切相关，追求新、奇、特艺术性，创造宣传效果和销售环境，吸引观者的目光，展示企业形象。大型展示是现代社会传达与交流信息的重要手段之一，随着参展规模的不断扩大，企业注入的商业信息也在成倍的增长，大型展示除去显示的竞争实力，其宣传效果往往令顾客难以忘怀。对设计者来说大型展示提出了一个非同异常的挑战，因为普通展示设计中得出的经验，在这里是不适用的。根据展览主题构思展览整体结构，拟订展览大纲，画出展览平面图和设计要点，撰写布展脚本（包括文案、设计图、解说词），实物展品进场后进行必要的整修。在对展览展销的总体设计上，必须综合运用营销、美术、心理学、公关学等各方面的知识，对整个展览进行整体规划。（见有关深圳、会展中心照片）设计布展从某种意义说它是企业商品的扩展延伸，大型展示设计质量的高低，直接影响企业参展的成功与否。设计者应准确的把握企业与商品的所有信息，以帮助参展企业抓住市场机遇，树立优良形象。此外，组织者应搞好环境布局，安排好照明、音响设备，室内场地都应根据本次展览的特点做好相应的布置。10、安排有关配套活动展览会的举办过程中，可安排一些可视性和趣味性较强的配套活动，如策划和组织开幕式、闭幕式，许多稍大型的展览展销会需要安排专门的开幕剪彩仪式和闭幕式，事先确定剪彩嘉宾，可邀请名人，安排好开幕式和闭幕式的余庆活动，新闻采访等；还可组织有奖测验、有奖销售、门票抽奖活动等；组织外地参展商参观本地风景名胜等，以吸引人气，活跃展览会气氛。11、展览展销活动的效果测定：可以运用咨询台、意见簿、小型座谈、电话访问、问卷调查、有奖测验、新闻分析等方法进行，以此了解展览展销活动的效果。如果是贸易性的展览，可以从贸易成交额或定货量来分析展览展销活动的效果。下面是深圳中国国际高新技术成果交易会展中心进行展览展销活动的效果测定参展商问卷调查表。深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品ShenzheninternationalGifts,Handicrafts,Watches&HousewareFair20022002.4.23.-26深圳中国国际高新技术成果交易会展中心ChianHi-TechFairExhibitionCentreD馆F馆C馆填好此表换出馆单参展商问卷调查（此问卷只提供内部分析。除资料外，本会不会向外界透露个别公司资料）公司名称：展位号：2．贵公司在此次展览会期间是否接获定单？是□否□（1）已签定的定单总直人民币港币美元（2）洽谈中的定单元总直人民币港币美元3．贵公司是否在此次展览期间建立了新的业务联系？若有，请注明数目？4．请对本次拓展活动就下列各点提出意见：很好好一般差展览会时间□□□□展览会宣传□□□□惩办单位的服务□□□□展览馆的服务□□□□其他意见：5．贵公司是否有兴趣参加由主办单位于2003年3月19日—22日在上海举办的“2003年上海季节礼品，赠品及家庭用品展览会”？是□否□签名：日期：深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品二oo二年四月二十三日至二十六日April23—262002买家登记表Buyer`sRegistrationCounterin进场时请将此登记表交回登记处，换取免费入场证。PleasepresentthiscompletecardattheRegistrationCouterinExchangefourfreeadimissionbadge.请附上名片PlesaeAttachBusinessCard姓名：职位：Name：position：公司：Company：地址：Address：邮箱：电子邮件：Postcode：（E-mail）：电话：传真：Tel：Fax：业务性质NnmeofBusiness(plesse)□制造商□政府机构ManufacturerGovermmentDepartment□百货公司□个体企业□连锁商店□独立零售商ChainStoreIndependentRetailer□批发商□中央采购处WholesalerCentralBuyer其他（请注明）Other(PleaseSpccify)贵公司感兴趣产品ProductIntrest(please)□化妆品□玩具CosmeticsToys□礼品□钟表Gifts&PremiumWatches&Clocks□工艺品□电子产品HandicraftsElectronic□家庭用品□首饰HomeAppttcancesCostuma阁下从以下何种途径得知本届礼品展□互联网□报纸InternetNewspapol□杂志□朋友或同业友好MagazineFrendsorColleagues其他（请注明）Other(PleaseSpecify)你是否有兴趣参加本公司主办的2003年上海春季礼品，赠品及家庭用品展览会（3月17—22日）Areyouinterestedinvisiting“ShanghaiGiftsPremium&HousewareFair2003(Mar.17.-23)?(please)□是Yse□否No签名：日期：Signature:Date:三、企业参展应注意的问题：1．制定目标各类企业应根据企业和产品的具体情况定出参展的目标。目标通常有以下几个：（1）维护或树立参展企业的形象。参展对于企业树立形象来说既省时又省力。对于新企业来说参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。而对老企业来说，则更应注重固定参加一些有影响力有规模的专业展，以便定时与客户交流联络。据一位资深的行内人士透露，对大多数的参展商来说，在展览会上鉴订合同的目的往往不在首位，而展览会的联络作用位居第一——寻找合作伙伴。（友谊情感联络）（2）增加对市场的了解。尤其是行业性的专业展览，参展商很容易了解到其他企业的发展、产品状况、甚至是科技秘密。另外，在与观众的交流中了解市场的需要和潜力。这些了解比日常的市场调研要直观和准确。（3）宣传产品和服务。展览会是一种立体的广告，为展商提供了一个充分展示自己的产品的机会，使客户增进对产品和服务的了解，便于客户接受。（4）销售与成交。展览的时间虽然短，但便于客户直接与商家交流，大多数参展者都希望在展览会上达成一些协议和意向，认为是他们在展览会的最大收获。（如会展中心设有洽谈等）2．决策分析展览会是广告及促销的一个方面，就像所有促销一样，你必须首先确定你的目标，否则，就没有评估将来结果的基础。首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场，决定是否参加一个展览会不要只因为你想看一看这个展览，展馆或是举办的城市，除非与市场有关。这是适合的地点吗？它必须能吸引正确的观众群，而且必须是适合你新产品的发射台。这是适当的时间吗？它必须适应你的产品生产计划，而且必须与你的其它广告和促销相吻合。如何能知道该展览会正是你所需要的呢？那么什么资料能帮助企业作出决策呢？首先可以从国际展览会联盟（UFI）成员所主办的展览会中寻找有价值的展览会。国际展览会联盟是一个评估展览会主办者所提供设施质量的组织。它可以增强参加展商的信心，他们可以得到所要求的设施，同时也可增强参观商的信心，即该展览会值得花费时间和资金去参加。所以首先寻找是否有UFI标志。企业还可以检查其他协会成员中是否有企业所希望的展览会。每个展览会都应是基本国展览会组织会的成员，也应是某个出口组织及有关行业贸易协会的成员。市场调研：不要忘记向当地商会询问本企业想参观或参加的展览会，还可以与本国驻展览会所在国使馆商务处。从他们提供的有价值的国际贸易资料中，企业就可以进行大量有成效的市场调研。该展览会往届的目录：从以往的展览会目录中，企业可以知道哪家公司曾经参加过该展览，比较这公司是否每届都参展、这一届是否仍要参展，这样即可得知他们是否参展成功。观众类别：对于以往参观展览会的观众类别很难评估，但是高水平的主办者已经开始制作观众类别的调研报告。他们会乐意向企业提供这些信息资料；事实上，观众类别的信息通常是他们为劝说企业参加展览会而向企业提供资料的一部分。媒体报告研究有关以住展览会的技术及贸易方面的新闻资料，会为企业提供有用的证据，帮助企业决定该展览会是否真正适合本企业。目击者：主办者的资料自然是为了试图劝说企业在展览会上订摊位，其中会有一些倾向性。那么本企业应寻找一些自己的资料，或许本企业的一个客户曾经参加过上届展览。他们怎样评价这个展览会？将他们的评价与展览会目录、新闻资料等综合在一起，那么企业就一定能作出正确的决策。确定目标后，企业就可对各类型的展览进行筛选，以便做出最明智的选择。（1）展览往往分为国际展、国内展。有的展览范围极广，如博览会，而有的专业展只限于该行业；另一方面，有的展览注重的是产品的展示，有的则侧重贸易的交流。参展者必须先对展览的性质、规模和范围有所了解，再进行重点考虑。（2）对于专业展来说，展览的时间十分重要。如果展览时期恰好是该行业的经济繁荣时期，展览的效果自然会好。故通常在年初或年底的展览比较受欢迎，因为这个时候通常是企业制定计划的时间，企业的参展或参观都有可能对双方有所影响。场地也同样至关重要，展览会的场址是吸引参展商和观众的重要影响因素，直接关系着产品的市场。（3）展览会的组织者是展览会中的灵魂，优秀的组织者意味着展览会成功了一半，所以对组织者应进行选择。（4）企业做好参展预算十分重要，如果计算得当并有连续性，那么商贸展览会对于小企业来说是很好的投资。在制定预算时，需要记住项目式：展台空间、建造拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿等。当决定了成本以后，预测通过本次展览能得到的回报。3．寄发请柬为了取得展会成功，应发出一些请贴，注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品消息，与你的客户或潜在的客户共同分享这些新服务项目和新产品。当然，你完全可以配合使用展览会为你提供的展商专用请柬。客户决定参加某个贸易展览会的第一原因，就是因为他们收到了参展公司或他们的销售代理发出的请柬。【范例一】下面是桂林市大地公关公司提供的一整套展览活动运作方案的案例第十四届全国书市整体运作方案第十四全国书市桂林组委会2003年11月30日目录1、总则2、竞标活动项目、项目费用及经费安排3、竞标活动项目经济效益结构分析4、开幕式5、文艺晚会6、高层论坛7、百名小画家8、百名小记者9、征文及读书节活动10、赠书活动11、签名售书及见面会12、书香才女大赛13、“金书奖”评选大赛14、广告、招商计划15、补充说明第十四届全国书市总体（除主会场活动外）工作方案经新闻出版总署批准，第十四届全国书市将于2004年在广西壮族自治区桂林市举行。参照历届全国书市的成功经验，结合广西区实际，制定本方案。指导思想遵照本次书市整体指导思想，结合广西特点将本次书市活动做成展示广西风采，极具影响力和震撼力的书市盛会。二、主办、承办单位主办单位：广西壮族自治区人民政府协办单位：由赞助单位确定承办单位：桂林市人民政府、广西壮族自治区新闻出版局、中国出版工作者协会、中国书刊发行业协会、新华书店总店、桂林市大地公关广告营销有限公司。三、组织领导活动组由新闻出版总署、自治区和桂林市及有关部门负责同志组成的第十四届全国书市组织委员会直接领导，同时设立活动指挥中心全面负责除主会场以外所有活动项目。拟设立第十四届全国书市活动指挥中心各工作小组，各工作小组在活动中心领导下开展工作。具体如下：一、现场指挥中心：负责协调供电、供水、卫生检疫、消防、安全保卫等部门，形成现场快速反应机制。

主要工作任务：

1、落实指挥中心的机构、办公地点、通讯方式。

2、总体把握现场的概况，建立快速反应机制，及时处理突发性事件。

3、负责指导监督各项活动的开展。

二、策划协调组：负责整个书市活动（除主会场外）的总体策划、联络、协调。负责活动的联络协调。

主要工作任务：

1、坚持每周二下午的工作例会制度。

2、负责与国家新闻出版总署、省政府、省委宣传部、市委、市政府及组委会各成员单位的联络协调。

3、安排书市各项活动（除主会场外）开展，督促各工作小组方案的落实。

4、总体掌握筹备工作进度，坚持每周一报。

5、建立书市工作指挥机构和各工作小组通讯联络网（9月23日完成）。

三、秘书组：负责书市期间综合文字、领导讲话稿、信息简报的撰写。

主要工作任务：

1、代拟各级领导关于书市活动（除主会场外）的文章，配合书市特刊编辑，提供有关素材（4月20日完成）。

3、加强信息、简报工作，及时上报筹备工作进度。

4、负责各项活动领导讲话稿起草及有关文字工作。

四、新闻宣传组：协调中央、省、市新闻媒体，认真组织策划报道方案，提供新闻宣传素材，接待新闻记者。

主要工作任务：

1、在中央及省、市新闻媒体开设专版、专栏，营造舆论氛围（9月15日）。

2、负责接待中央、省级新闻媒体、各代表团记者，提供新闻宣传报道素材，作出记者证发放方案（4月25日完成）。

3、根据书市活动总体安排，相应做出宣传报道计划（4月20日完成）。

4、负责草拟各项活动新闻通稿。

五、高层论坛组:负责书市高层论坛的组织协调工作。

主要工作任务：

1、跟踪落实总署对举办高层论坛的批复。

2、尽快向海内外发出出席论坛的邀请函（总署批复后两天内完成）。

3、做好听众的组织工作。

4、拟出高层论坛的具体议程，报总署审定。

六、社会宣传组：负责书市的各项社会宣传（外环境布置、路街、社区宣传、精品柜制作、开幕式活动安排、中心广场、七星公园等活动场地的提供），组织开展以"当好文明市民，迎接全国书市"为主题的文明教育活动。主要工作任务：

1、开展宾馆周边及市区各主要街道、社区、建筑物的宣传布置，营造环境氛围（4月30日-5月13日）。

2、负责书市各类广告宣传的接洽工作，指定专人联络。

3、负责开幕式仪式的CI策划，落实会展中心、漓江大瀑布饭店等主要活动场所。做好签名售书等活动的场地布置。

4、邀请1-2名有影响的名人、名家开展签名售书活动（5月13日至15日完成）。

5、在窗口服务行业进行总动员，提倡"当好文明市民，迎接全国书市"（4月下旬完成）。

6、制定组织青年志愿者参加书市各项服务工作方案，做好培训上岗工作（4月12日启动）。七、开幕式组织组：负责全国书市开幕式活动的组织实施。主要工作任务：

1、修改确定开幕式仪式方案，制定每一步骤的实施细案，落实责任到人（4月12日）。

2、拟出参加开幕式仪式的领导和来宾接待方案（4月12日）。

八、捐赠图书组：负责向革命老区、少数民族贫困地区捐赠图书活动的组织实施。

主要工作任务：

1、完善捐赠仪式方案（4月20日完成）。

2、落实捐赠项目、数量，确认受捐赠地区、单位（学校）。

3、组织开展捐赠图书仪式（5月18日）。

九、文艺晚会组：负责开幕式文艺晚会的组织实施。

主要工作任务：

1、修改完善节目编排，舞美方案，报组委会办公室审定（4月10日前完成）。

2、修改完善方案（4月30日）。十、征文活动及广西读书节活动组：负责书市征文活动及广西读书节的策划组织实施及文摘出版。主要工作任务：

1、完善捐活动方案（4月30日完成）。

2、发布征文活动启示及读书节启动仪式。（1月1日）

3、组织开展评选，发布，总结。（4月20日至5月12日）十一、“两个一百”活动小组：负责“两个一百”活动策划与组织实施。主要工作任务：

1、完善捐活动方案（4月30日完成）。

2、发布活动启示，选拔两个“一百”。（1月1日至4月30日）

3、开展活动，展示成果。（5月1日至5月22日）十二、接待联络组：负责中央及总署领导、部分驻华使领馆参赞、海内外知名出版界人士、各省、市、自治区代表团领导的住宿接待、车辆调度、酒会等。

主要工作任务：

1、作出中央及总署领导、部分驻华使领馆文化参赞、海内外知名出版界人士、各省、市、自治区代表团领导的住宿安排接待方案（4月25日完成）。

2、拟出全国书市欢迎酒会方案及答谢宴会方案（4月20日完成）。

3、制定出对口接待各代表团领导的车辆、人员安排方案，报市政府审定（4月18日完成）。

4、负责书市期间各代表团代表接送车辆的指挥调度。

5、配合民航、铁路、公路等部门做好书市期间代表及宾客的接送疏散工作。指定专门联络员与三个部门保持密切联系，及时提供动态客流量情况。

十三、宾馆旅游组：负责书市会议期间代表的往返接送、宾馆住宿接待及旅游票务等工作。

主要工作任务：

1、落实参加书市的各代表团正式代表订房数及代表总数，做好宾馆、酒店的住宿安排（4月15日完成）。

2、落实接送正式代表的车辆（4月20日完成）。

3、做好提请组委会帮助的非正式代表在桂林的住宿安排。

4、做好书市期间往返于桂林书城、南宁书城、柳州书城和百色市、北海市新华书店几个会场的旅游接待和票务工作。

十四、观众组织组：负责全国书市及文艺晚会的观众组织和分流把关等工作。主要工作任务：

1、拟出组织老干部、大中学生、机关干部、驻桂部队集体参观书市的实施方案（4月18日）。

2、拟出文艺晚会观众的组织、进场和分流疏散方案（4月18日）十五、市容市貌组：负责全国书市期间市容市貌布置，夜景亮灯工程，园林绿化，营造喜庆氛围。主要工作任务：

1、配合书市宣传，做好场馆和市区主要街道的市容市貌布置工作。

2、在5月10日-12日布置夜景亮灯工程。十六、票证发放组：负责书市期间代表证、贵宾证、通行证、工作证、记者证、布展证、门票等票证的制作发放工作。

主要工作任务：

1、负责制作代表证、贵宾证、通行证、工作证、记者证、布展证、门票等证件。

2、制定代表证、贵宾证、通行证、工作证、布展证发放方案，严把票证关（4月20日完成）。

十七、安全保卫组：负责书市期间社会治安、交通、防火、防盗、防爆、场馆秩序维护等安全保卫工作。

主要工作任务：

1、开展一次社会治安综合整治活动（4月底结束）。

2、根据书市主要活动安排，作出相应的安全保卫方案，落实责任到人（方案4月20日前完成）。

3、交警部门应加强力量，做好书市期间展馆周边交通指挥和疏导工作。作出开幕式及文艺晚会停车预案（预案4月25日完成）。

4、消防部门应加强展馆布展设计指导，作出消防预案（4月20日完成），4月12日后进场开展消防指导和检查。消防支队应在每个楼层配备两名消防战士及相应设备。

5、在展馆大门和展销区通往展订区的通道增强武警和保安力量，做好查验门票、代表证等相关证件工作，做好人群的安全疏导。

十八、卫生服务组：负责书市期间宾馆、酒店及市区各餐馆的卫生整治和主要活动场所的"四害"防治工作，承担重大活动的医疗急救。

主要工作任务：

1、开展宾馆、酒店及各餐馆、酒楼的卫生大检查（4月底完成）。

2、组织医疗防疫人员进驻重要领导及外宾下榻的宾馆、酒店把好食品关。

3、安排救护车和急救人员进驻会展中心等重要活动场所（4月12日-22日）。十九、网站建设小组：负责网站建设维护工作二十、财务审计和服务组：负责书市期间各项活动的财务管理，协调税务审计部门，做好服务工作。

主要工作任务：

1、负责书市期间各项活动的财务工作。

2、拟出从宣传口各单位或大中学校抽调熟悉财务和接待的工作人员或学生约100人，进驻各代表团下榻宾馆、酒店开展服务的方案（4月18日完成）。

3、协调区、市财税部门，落实书市财税优惠政策，办理各项税费缴纳工作。4、加强财务审计，提请审计局开展跟踪审计。

5、落实赞助书市活动项目意向和经费到位情况（4月20日完成）。四、时间及地点时间：2004年5月12日-22日地点：桂林市内活动区域，其它活动场地。五、主要活动安排项目地点时间备注开幕式（含文艺演出）桂林国际会展中心5月12日上午9：00——11：00《书香飘桂林》文艺晚会桂林市新体育场5月13日20：00——21：30视天气情况作适当修改百名小作家共绘《漓江风情伴书市》桂林国际会展中心广场5月12日下午15：00——17：00百名小记者采访专线活动各个展场及展馆5月12日——15日文学作家与读者见面会暨签名售书活动桂林国际会展中心入口处5月13日上午9：00——12：00影视、歌坛明星与读者见面会暨签名售书活动桂林国际会展中心入口处5月13日下午14：30——17：30赠书活动桂林国际会展中心及各分会场5月13日晚20：00——21：30高层论坛桂林国际会展中心5月15日——17日首届全国“书香才女”大赛初赛活动大赛复赛大赛决赛桂林国际会展中心5月3日——5日5月9日——10日5月12日馆日活动桂林国际会展中心5月15日——22日5月15日：湖南馆日5月16日：广东馆日5月17日：北京馆日5月18日：上海馆日5月19日：河南馆日5月20日：江苏馆日5月21日：广西馆日5月22日：辽宁馆日“金书奖”颁奖晚会桂林漓江大瀑布饭店5月21日晚在互联网上设立书市网站，及时发布书市信息，开通网上书店和电子商务。2004年1月至3月网站筹备建设2004年4月12日零时网站开通运行2004年5月12日零时所有功能全部开通六、实施方式活动实施方式活动详细方案见后带方案。（二）接待服务

书市期间，预计通过组委会联系接待外地来宾4万人次，各地自发前来参加书市的约10万人，桂林市接待读者50万人次。接待服务工作主要包括：联系安排参加书市代表的食宿、返程票，并为各地代表参观考察和旅游观光活动提供条件；为参加书市的各单位设计、制作广告，提供结算、寄存、托运、导购、咨询等服务；做好社会治安、交通、通讯、防火、防盗、场馆秩序维护等安全保卫工作，确保书市的顺利进行和代表安全。（三）宣传工作

通过召开新闻发布会、广播、电视、报纸等新闻媒体、征集书市会徽、吉祥物、会旗、出版书市指南、书市特刊、专刊等多种形式和宣传手段，宣传书市意义，扩大影响。在桂林市主要街道、广场设立广告牌等宣传标志。为中央和各地宣传单位，新闻媒体的记者采访、宣传书市活动提供方便。中央新闻单位由新闻出版署统一组织。（四）经费安排

本届书市所需经费以自筹为主，区财政和市财政给予适当补贴同时提供相关政策支持，详细项目预算见《竞标活动项目经济效益结构分析》及《竞标活动项目，项目费用及经费安排经济分析》。鉴于书市是以社会效益为主，具有宣传导向功能，按照历届全国书市的惯例，书市的各项经费收全部用于补贴书市费用，税务部门对书市组委会筹集的资金不征税。书市竞标活动项目、项目费用、经费来源根据14届书市组委会的要求，我公司于2003年11月22日已将有关竞投项目资料报组委会，现将有关竞标活动项目及经济效益概述如下：序号竞标活动项目费用支出经费来源/金额备注1开幕式活动（现场布置及队伍安排）组委会、2晚会活动（冠名、现场广告）组委会、区市政府政策、现场广告、冠名3高层论坛活动4百名小画家、小记者活动5征文及读书节活动6有关报告会、研讨会、交流会等活动7“书香才女”大赛活动8大众参与的评选最佳图书、刊物、最佳作者活动（类似于电影金鹰奖、与全国书刊发行协会、全国出版工作者协会）“金书奖”评选9馆日活动10赠书活动11签名售书及读者见面会12书市有关刊物、指南、提袋、各种票证的制作及广告招商13市区、码头、机场、景点、住地与氛围营造14市区广告15旅游景点广告16媒体广告17不可预计费用书市活动项目经济效益结构分析第十四届书市在广西桂林召开，是全国书市界的一件大事，它既是一次大型的具有社会公益事业性质的文化活动，也是一项大型的具有商业性质的交易活动，因此它必将引起广大书刊商的兴趣，经我们认真考虑，只要有国家、区、市领导的支持，在政策上给予扶持，它的社会效益和经济效益是很明显的，现就竞标项目作如下结构分析：序号竞标项目费用支出占费用总额百分比经费来源占经费来源百分比必备条件开幕式文艺晚会高层论坛百名小画家活动百名小记者活动有奖征文及读书节活动赠书活动签名售书及读者见面会“书香才女”大赛“金书奖”评选活动印刷品广告市区广告旅游景点广告媒体广告以上述列表中看出活动项目中的费用比较高、缺口较大，应从组委会其他方面的收入给予调剂。同时，请组委会协调与支持，在开展书市的一系列活动时，当地的活动场馆及街道、住地等户外广告的市容、工商审批费予以免除；同时，请税务部门对这一系列活动的收入免予征收营业税。第十四届全国书市开幕式工作方案（略）第十四届全国书市活动工作方案“八桂飘香”文艺晚会（略）第十四届全国书市活动工作方案高层论坛（略）第十四届全国书市活动工作方案百名小画家共绘《漓江风情伴书市》协承办单位主办单位：第十四届全国书市组委会承办单位：竞标冠名企业单位协办单位：中央电视台、广西电视台、桂林电视台策划说明儿童是祖国的花朵，是祖国的未来，社会主义的精神文明要从小抓起，让他们真正成为祖国的未来。活动简介活动聘请知名画家，征集全国一百名小画家集体绘画,共同绘制巨型国画《漓江风情伴书市》（国画尺寸为100m×3m）。活动宗旨利用本届影响深远的盛会，吸引更多的出书人、读书人、特别是孩子（祖国的未来，社会发展的希望）参与本次活动，具有更为深远的意义。活动安排时间：2004年5月12日15：00至17：00地点：本届书市主会场——桂林甲天下广场主题：漓江风情内容：场展出由全国各地征集而来的围绕主题的获奖绘画作品（参与者为16周岁以下少年儿童）约100幅。现场由100名小画家共同描绘巨型国画《漓江风情伴书市》（国画尺寸为100m×3m）名小画家在“畅游书海，放飞梦想”的巨型白字红底横幅(20m×1m)上签名。作为参加这次活动的一个鉴证。百名小画家手拉手合唱《同一首歌》并合影留恋。参与人员一百名小画家：100人机关领导、名流：约20人左右相关新闻媒体记者：约30人左右各界摄影师：约50名左右（作为本届书市摄影大赛参赛内容）活动组工作人员：10名资深画家：2名接待以及各部门工作安排活动主题目由组委会办公室策划，活动内容由省新闻出版局把关后报总署；机关领导和专家由组委会办公室负责邀请;参加本次活动并出席的嘉宾，原则是团进团出，往返路费自理，食宿由组委会统一安排；会场布置整体CI效果策划由组委会办公室广告处负责；现场工作由组委会办公室负责。人员的接待、安全保卫、交通等工作届时由市政府牵头协调有关部门予以落实；会议的现场电视直播和新闻宣传报道由省委、市委宣传部协调落实；论坛的冠名权赞助请广告处负责联系。赞助单位原则上应是大型出版集团或出版社。各部门要相互协作，互相帮助，共同努力，积极配合，确实落实和解决各部门的工作安排、任务和紧急情况。安全措施市政府保卫部门负责安排人员进行以下各项安全工作：维持场外秩序和场内外物品保管入场证件检查认证核实会场内的秩序安全保障紧急情况预备人员若干经费预算经费来源实施安排2004年1月：百名小画家共绘《漓江风情伴书市》新闻发布会（电视、广播和网络）完成；2004年2月：百名小画家征集完成，广告设计拟定，冠名企业确定；2004年3月：宣传广告实施，邀请来宾名单人数和企业单位确定；2004年4月：会场布置、接待、安全、交通等各事项确定；2004年5月12日15：00至17：00：活动具体实施组织机构组织成员活动组委会地址活动解释权活动法律顾问活动保险第十四届全国书市活动工作方案百名小记者采访专线行动主协承办单位主办单位：第十四届全国书市组委会承办单位：竞标冠名企业单位协办单位：中央电视台、广西电视台、桂林电视台策划说明我国已成为世界贸易组织成员国，以更加开放的姿态出现在世界舞台上。我国政府已明确承诺：严格履行我国与世界贸易组织达成的有关协议，在出版物分销领域，我国的出版物分销服务将逐步开放，这需要我们加大宣传，尽快与国际接轨。同时，我们众多出版单位也面临着更进一步的推广宣传，社会正在进一步扩大“读书、出书、品书”的社会范围。而作为未来世界主人的少年儿童，更是需要“读好书、品好书”。怎样的书对于他们才是真正喜爱和有意义的呢，这需要看我们未来世界主人自己的意见。活动简介由组委会挑选出100名小记者，对第十四届全国书市活动进行全面而且细致的报道。活动宗旨使小记者们开阔读书眼界、增长见闻,使语言表达能力、社会交往能力都得到极大提高，而且能锻炼观察能力和写作能力。通过这种锻炼和社会实践，他们的各方面能力将会更能适应未来社会发展的需求，会成为未来社会真正强有力的主人。活动安排时间：2004年5月12日至5月15日地点：各个展场及展馆主题：未来主人内容：百名小记者采访启动仪式百名小记者进行实地采访新闻稿在书市会刊和相关媒体发表小记者交流总结会小记者签名、合影参与人员百名小记者：100人相关工作人员：5人（每人负责管理20名小记者）资深记者：2人（负责指导小记者进行采访）接待以及各部门工作安排活动主题目由组委会办公室策划，活动内容由省新闻出版局把关后报总署；资深记者由组委会办公室负责邀请;参加本次活动并出席的小记者，往返路费、活动经费和食宿自理，组委会保留最终解释权；会场布置整体CI效果策划由组委会办公室广告处负责；现场工作由组委会办公室负责。人员的接待、安全保卫、交通等工作届时由市政府牵头协调有关部门予以落实；会议的现场电视直播和新闻宣传报道由省委、市委宣传部协调落实；论坛的冠名权赞助请广告处负责联系。赞助单位原则上应是大型出版集团或出版社。各部门要相互协作，互相帮助，共同努力，积极配合，确实落实和解决各部门的工作安排、任务和紧急情况。安全措施市政府保卫部门负责安排人员进行以下各项安全工作：维持场外秩序和场内外物品保管入场证件检查认证核实会场内的秩序安全保障紧急情况预备人员若干经费预算待定经费来源待定实施安排2004年1月：百名小记者采访专线行动新闻发布会（电视、广播和网络）完成；2004年2月：百名小记者人选确定，商家冠名和广告设计拟定；2004年3月：宣传广告实施，邀请资深记者确定；2004年4月：会场布置、接待、安全、交通等各事项确定；2004年5月12日－5月15日：活动具体实施组织机构组织成员活动组委会地址活动解释权活动法律顾问活动保险第十四届全国书市活动工作方案读书征文启事活动和广西读书节活动（略）第十四届全国书市活动策划方案捐赠图书仪式主承办单位主办单位：国家新闻出版总署、第十四届全国书市组委会承办单位：竞标冠名企业协办单位：中央电视台、广西电视台、桂林电视台策划说明贯彻十六大精神，全面建设社会主义精神文明，捐赠图书仪式是社会主义精神文明建设的具体表现。动简介本届书市将向全国各参展团募捐图书、书包和筹建希望小学款项，并将这些图书、款项转赠给革命老区某乡学校（待定）、广西壮族自治区某少数民族学校（待定）、广西壮族自治区某希望小学（待定）。活动宗旨让贫困地区的孩子们亲身感受到党对他们的光怀，社会给予他们的温暖。出席领导和来宾：总署和省、市领导、参与捐赠的省、市、自治区新闻出版局领导、三分会场领导、革命老区、贫困山区学校代表、中小学生代表等。活动内容时间：2004年5月18日上午10：30地点：桂林市国际会展中心。议程：1、主持人介绍参加领导和来宾，并简要介绍本届书市募捐图书、款项等情况；2、由出席领导和来宾（共5名）向捐书、捐款排名前五名的单位颁发牌匾。3、由出席领导和来宾（共3名）向三所学校代表送书、文具、款项；4、受捐学校代表发言；5、捐赠代表发言；6、领导（待定）讲话。七、接待和工作安排领导、来宾、捐赠学校代表、受捐学校代表等的确定和邀请由组委会办公室接待处负责；牌匾、图书、文具等由组委会办公室广告处负责；有关代表发言、领导讲话稿，由组委会办公室秘书处负责；仪式现场准备（会标、音响、桌牌、茶水等），由组委会办公室策划处负责；新闻报道由组委会办公室宣传处负责。安全措施市政府保卫部门负责安排人员进行以下各项安全工作：维持场外秩序和场内外物品保管入场证件检查认证核实领导、捐赠单位代表人员的人身安全会场内的秩序安全保障紧急情况预备人员若干经费来源经费预算待定十一、实施安排2004年1月：捐赠图书仪式新闻发布会（电视、广播和网络）；2004年2月：领导人选确定，商家冠名和广告设计拟定；2004年3月：宣传广告实施；2004年4月：会场布置、接待、安全、交通等各事项确定；2004年5月18日：总捐赠仪式实施2004年5月19日：分捐赠仪式实施十二、组织机构十三、组织成员十四、活动组委会地址十五、活动解释权十六、活动法律顾问十七、活动保险第十四届全国书市活动策划方案签名售书以及见面会协承办单位主办单位：国家新闻出版总署、第十四届全国书市组委会承办单位：竞标冠名企业协办单位：中央电视台、广西电视台、桂林电视台二、策划说明市民对于心目中的偶像总是充满着好奇心，想近距离的接触自己心中的偶像，了解自己心中的明星。三、活动简介分成影视明星作者和文学作家，影视明星作者建议请何炯、崔永元、冯小刚、倪萍等这类人中三位或四位。文学作家建议请王蒙、王朔、刘庸、席慕容、余秋雨、杨绛等三或四位。四、活动宗旨让广大市民积极参与到第十四届全国书市的活动中来，了解明星，了解作家，了解第十四届全国书市。五、活动内容签名售书活动内容时间：影视明星：2004年5月13日下午2：00至5：00文学作家：2004年5月14日上午9：00至11：00地点：体育馆或者七星公园内容安排：市民首先在入口处购买作家或明星的书籍一本；购买书籍以后方可入场；入场后，找到自己想要签名的作家或明星，按秩序排队签名。见面会内容时间：2004年5月13日9：00至11：00地点：国际会展中心主题：真情互动面对面交流内容安排：①各个作者介绍自己的书和读书心得②观众提问，各个作者将依次被提问，要提问的观众请举手，由被提问的作者自己挑选观众提问③签名、合影六、参与人员签名作者：6位或8位媒体记者：30名保安：30名工作人员：20名接待和工作安排活动主题目由组委会办公室策划，活动内容由省新闻出版局把关后报总署；签名作家和明星由组委会办公室负责邀请;参加本次活动并出席的签名作家和明星，往返路费、食宿由组委会统一安排负责；会场布置整体CI效果策划由组委会办公室广告处负责；现场工作由组委会办公室负责。人员的接待、安全保卫、交通等工作届时由市政府牵头协调有关部门予以落实；会议的现场电视直播和新闻宣传报道由省委、市委宣传部协调落实；论坛的冠名权赞助请广告处负责联系。赞助单位原则上应是大型出版集团或出版社。8．各部门要相互协作，互相帮助，共同努力，积极配合，确实落实和解决各部门的工作安排、任务和紧急情况。安全措施市政府保卫部门负责安排人员进行以下各项安全工作：持场外秩序和场内外物品保管入场证件检查认证核实特邀作家和明星的人身安全会场内的秩序安全保障紧急情况预备人员若干经费来源待定经费预算待定十一、实施安排2004年1月：签名售书新闻发布会（电视、广播和网络）完成；2004年2月：签名作家和明星人选确定，商家冠名和广告设计拟定；2004年3月：宣传广告实施；2004年4月：会场布置、接待、安全、交通等各事项确定；2004年5月13日9：00至11：00：影视明星见面会活动实施2004年5月13日下午2：00至5：00：影视明星签名售书活动实施2004年5月14日上午9：00至11：00:文学作家见面会活动实施2004年5月14日下午2：00至5：00：文学作家签名售书活动实施十二、组织机构十三、组织成员十四、活动组委会地址十五、活动解释权十六、活动法律顾问十七、活动保险2003首届中国“书香才女”大赛策划方案（略）第十四届全国书市“金书奖”评选活动实施方案（略）桂林市区宣传广告表项目类别地点载体数量建议招商价备注街灯旗中山路华灯旗（喷绘）400杆800元/杆.月32穿山东路华灯旗（喷绘）42杆680元/杆.月2.856上海路口至三里店华灯旗（喷绘）200杆680元/杆.月13.6机场路灯杆旗（喷绘）1600杆680元/杆.月108.8广告牌中心广场楼顶广告牌1块30万元/年30北极广场楼顶广告牌1块60万元/年60瓦窑口三角广告牌三角立柱广告牌1个30万元/年30机场路立柱双面广告牌1个40万元40公共交通工具公共汽车车身广告25辆6万元/辆150站台广告牌20个1.5万元/个30车内手吊牌25辆800元/辆.月2出租车车身广告1000辆500元/辆50旅游车车身广告200辆1000元/辆20拉挂彩旗市内各街道街道两旁10000米5元/米5横幅市内各街道街道上方500条400元/条20合计594.256万元旅游景点宣传广告地点项目建议招商价格备注七星公园彩旗、升空气球、气拱门、喷绘、布幅2万象山公园彩旗、升空气球、气拱门、喷绘、布幅2万竹江码头彩旗、升空气球、气拱门、喷绘、布幅2万磨盘山码头彩旗、升空气球、气拱门、喷绘、布幅2万乐满地彩旗、升空气球、气拱门、喷绘、布幅2万愚自乐园彩旗、升空气球、气拱门、喷绘、布幅2万漓江游船喷绘、布幅2万两江四湖游船喷绘、布幅2万合计16万元书市住地宣传广告项目建议招商价格项目建议招商价格彩旗30元/面气拱门12800元/天升空气球700元/天15900元/天喷绘100元/平方米201000元/天布标25元/平方米住地广告总估价：每个住地约5万元×20个=100万元第十四届全国书市活动策划方案印刷品广告招商冠名活动协承办单位主办单位：第十四届全国书市组委会承办单位：桂林大地公关广告营销有限公司协办单位：待定策划说明为了更好的开展各项活动，落实各项活动经费，因此招商竞标冠名活动。活动简介组委会和大地公司联合组织招商竞标冠名活动，竞标商家主要由跟书市活动有关的出版社，新闻机构，广告广播企业组成。活动宗旨让本届书市真正成为“大众、普及、知名”的一届书市，是社会主义精神文明建设和具有中国特色社会主义经济建设的完美结合。实施安排竞标地点：由组委会统一安排2003年12月：准备招商竞标冠名新闻发布会各项事宜，通过电视、广播、报纸和网络等信息手段发布广告；2003年12月－2004年1月7日前：各商家必须到组委会办公室报名；2004年1月8日：正式招商冠名新闻发布会；（附录：印刷品广告设计及价格表）2004年1月8日至1月18日：各商家相互竞标2004年1月18日：各中标商家确定完成。2004年1月底：各中标商家必须拟定广告设计方案和具体广告实施方案提交组委会；2004年2月中旬：各中标商家跟组委会指定负责部门协商确定实施方案；2004年2月底至3月：广播、电视、报纸、网络宣传广告具体实施；2004年4月底：会场布置、接待、安全、交通等各广告事项确定完成；接待和工作安排招商竞标冠名活动由组委会指定部门组织策划；各竞标商家到组委会办公室报名;参加本次活动并出席的各竞标商家，往返路费、食宿自理，组委会不统一安排负责，最终解释权归组委会；会场布置整体CI效果策划由组委会办公室广告处负责；现场工作由组委会办公室负责。人员的接待、安全保卫、交通等工作届时由市政府牵头协调有关部门予以落实；议的现场电视直播和新闻宣传报道由省委、市委宣传部协调落实；赞助单位原则上应是全国或国际知名大型出版集团或出版社。各部门要相互协作，互相帮助，共同努力，积极配合，确实落实和解决各部门的工作安排、任务和紧急情况。经费来源待定经费预算待定九、组织机构十、组织成员十一、活动组委会地址十二、活动解释权十三、活动法律顾问第十四届全国书市桂林组委会2003年11月30日【范例二】欣赏灯的艺术，畅游灯的海洋——2004中国（古镇）国际灯饰博览会主办单位：广东省中山市人民政府中国照明电器协会承办单位：广东省中山市古镇镇人民政府中山市经济贸易局协办单位：广东省照明电器协会香港贸易发展局广东国际灯饰城一．主题：欣赏灯的艺术，畅游灯的海洋二．宣传口号：1.以灯会友，诚招天下客商2.让世界认识古镇，让古镇走向世界三．时间：2004年10月四．地点：中国·中山·古镇灯饰广场五．中国灯都博览会之简介：古镇镇位于中山市西北边缘，是中山、江门、新会、顺德四市的交汇处，是珠江三角洲的交通枢纽之一，距中山市城区23公里，全镇总面积47.8平方公里，户籍人口6.6万人，外来人口6万多人。改革开放以来，古镇镇以经济建设为中心，坚持工业立镇、工业强镇的发展方针，实施依法行政、依法治镇、科教强镇战略，以两个"龙头"产业——灯饰业和花卉苗木业为导向，经济每年以20%以上的增长速度持续稳步发展。目前，全镇共有私营企业及个体工商户5500多家，其中灯饰厂企超过1400多家，民用灯具产品覆盖全国灯饰市场的50%以上，在全国33古镇镇区域经济特色十分明显，“灯饰电器千万种，花卉苗木全国种”是其真实写照。个体、私营经济十分活跃，占全镇经济总量的95%以上，现有灯饰灯具、塑料机械加工、建筑装饰材料、五金制锁、化工涂料等几大行业。灯饰业是古镇镇的工业龙头，也是古镇镇的经济支柱。从1982年发展至今，经过二十年的引导、扶持，古镇镇已先后发展成为国内最大的灯饰专业生产基地和批发市场，也是世界最大灯饰专业市场之一。目前全镇已登记注册的灯饰厂企1400多家，从业人员近4万人；形成了约7公里的“灯饰一条街”，共有灯饰铺位600余家，以此为依托组建的“广东国际灯饰城”为古镇镇赢得了“中国灯饰之都”的美誉；其产品畅销全国，在全国同行业市场中的份额约50%，还大量出口到港澳台地区、东南亚、日本、美国及欧洲各国等72个国家和地区，享有较高的知名度和美誉度;还取得了2008北京奥运会所有的灯饰承包权。1999年10月，古镇镇举办了到目前为止国内最大的专业灯饰博览会——99中国（古镇）国际灯饰博览会，取得了良好的经济效益和社会效益，为灯饰行业的长远发展奠定了良好的基础。灯饰业的快速发展，带动了五金制品、塑料加工、饮食等相关行业的发展。日前，古镇镇又掀起了新一轮的发展热潮，并为此进一步优化投资环境。2004年，古镇镇政府在中山市委、市政府的大力支持下加大对工业基础建设的投入，高标准规划建设7000亩工业园区，2004中国（古镇）国际灯饰博览会于2004年10古镇不古，新貌日新。它与日俱增富有特色的建筑群折射出日新月异的变化，一个园林式现代的新城镇已初具规模。现在，古镇镇又掀起了新一轮改革和建设的热潮，在不久的将来，古镇镇将会焕发出更新的风姿，一个“碧水、蓝天、鸟语、花香”的现代化城镇将展现的世人面前。六．参展各项细则1．参展范围（1）室内照明灯具：家居装饰灯具；工程照明灯具（2）室外照明灯具：室外工程灯具；室外装饰灯具（3）电光源：白炽灯；节能灯；其它电光源（4）设备：生产设备；检测设备（5）配件及其它：五金配件；塑料配件；玻璃配件；电子配件（6）其它2．参展费用（1）标准展位：国内客户5000元人民币/个国外客户800元美金/个（2）特装展位：（费用面议）（3）空地租用：200元/㎡注：a标准展位（16㎡）：顶部设置装挂灯具网架，配有三面围板，洽谈桌1张、椅2把、楣板、电源、插座。b空地不配有任何设施，由参展单位自行或委托设计、装修。C额外设施可向主办单位申请租用。3．参展须知（1）参展单位须填妥“参展申请书”，加盖公章，寄回或传真到筹委会秘书处。（2）参展单位在合同确认（传真件）后10天内一次性汇款到筹委会制定的账户(底单传真或交筹委会办公室)，也可以缴交转帐支票到筹委会办公室。本届灯博会招展截止日期为2004年（3）参展单位若中途退展，所交参展费一律不予退还。（4）参展单位若需在展览期间发布会、研讨会、媒体宣传、户外广告、会刊，请与筹委会秘书处联络，商讨具体事宜。注：2004年中国（古镇）国际灯饰博览会筹备委员会地址：广东省中山市古镇镇东兴路经济发展总公司二楼邮编：528421电话2355699传真提供服务（1）提供国际国内直拨电话、传真及打字、复印等有偿服务；（2）代办展品、展具的提取、运输、仓储等服务（费用自理）；（3）提供食宿、交通等预定服务（费用自理）；（4）提供旅游、参观、考察服务（费用自理）。5．日程安排项目时间（1）招展时间2004年（2）展位分配2004年（3）布展时间2004年9月2（4）预展时间2004年9月31日（5）展览时间2004年10（6）撤展时间2004七、主要活动10月（1）开幕典礼。邀请广东省省委副省长汤炳权，市委书记崔国朝等领导出席，并分别致辞（9：00—11：00）（2）于国贸大酒店午宴、午休（11：00—14：00）（3）参观“中国灯都”牌匾及灯博会展区、灯饰一条街（14：30—17：00）（4）参加国贸大酒店招待酒会（17：00—20：00）（5）于古镇灯饰广场举行烟花晚会，观看市艺术团文艺表演（21：00—22：30）10月于国贸大酒店三楼礼堂举行商家业务洽谈活动（9：00—11：00）（2）于国贸大酒店午宴、午休（11：00—13：00）（3）于古镇灯饰广场举行签约活动（14：00—16：00）（4）“灯的艺术、灯的海洋”书画摄影展（选点由参赛选手自行选择，以灯为主要摄影对象，同时大会将提供必要硬件设备）（2日—5日）（5）观看体现现代化城镇建设家居园林花卉展（邀请嘉宾到古镇各行政村参观过上小康生活的古镇镇人民的家具园林）（2日—5日）10月于国贸大酒店三楼大礼堂举行商家业务洽谈活动（9：00—11：00）于国贸大酒店8楼会议厅举行商会行会座谈活动（14：00—15：00）于镇照明协会会议中心召开照明电器发展研讨会（15：00—17：00）10月（1）“国际市场与企业产品质量认证”专题讲座，由国家质检局有关人员演讲（9：00—11：00）（2）于国贸大酒店午宴、午休（12：00—14：00）（3）“科技进步创新与企业发展”专题讲座，由古镇镇经贸局局长演讲（14：00—16：00）参观大型灯饰企业，了解企业生产流程（16：00—17：30）10月评选及颁奖大会，具体奖项包括：（1）名优企业、十大品牌产品评选颁奖（2）灯饰灯具、照明电器精品评选颁奖（3）“灯的艺术、灯的海洋”专题书画、摄影展评选颁奖（4）“新意念、新时尚、新精品”优秀参展单位评选