医院人力资源管理中人事档案管理优化研究

[6]，即档案信息泄露的惩罚与追究制度，加强对档案管理人员的制度束缚，从而防止其泄露医院内部人事信息，对医院和员工日常生活造成不良影响。对于严重泄露档案信息的，除了对其进行院内批评惩罚之外，还要追究其法律责任，并纳入相应的“泄密黑名单”，对其他用人单位和院内其他员工起到警示作用。建立相应的责任落实制度，将档案整理和归档的责任落实到个人，并且任职期间始终负责。档案一经形成，在该管理人员任职期间，在之后的医院管理活动中，若有发现因档案整理归档过程中出现的档案错误或缺损，便由该管理人员负责，要求其对可弥补的内容进行相应的更正和完善，对于无法弥补或造成严重不良后果的内容进行相应的责任追究。通过这样的责任落实制度，提高档案管理人员工作过程中的严谨性，减少工作失误的可能，无形中提高人事档案的质量，为医院后期的管理活动打下坚实的基础。5.4推进医院人事档案管理的信息化革新在互联网时代，无纸化办公已经逐渐成为办公室工作的必然趋势。为了顺应时代的发展，早日实现医院的现代化管理，推进医院人事档案管理的信息化革新成为必然之举。鉴于医院人事档案信息化管理发展的现状，可以从以下两个方面对其进行信息化建设：5.4.1建立数据库管理系统首先，在医院信息部门的技术支持帮助下，建立一个综合性的人事档案数据库管理系统，将纸质化的人事档案按统一标准、分类别、分步骤地录入其下设的分类数据库中，初步完成纸质档案向数据库档案的转变，为精细化的数据库管理奠定坚实的基础。同时，给予医院其他部门一定的查阅权限，使其可以在工作需要时自主查阅部分数据库的内容，实现部分数据资源的共享，提高医院管理活动的工作效率，减轻人事档案管理人员的工作压力。其次，我国不少公立医院为了缓解日常接诊量巨大、医务人员超负荷运转的压力，开设了分院。在医院管理处于信息化早期的阶段，分院相对独立运营于主院区，两院之间人事档案信息也相对独立，不成系统，无法共享。而一旦成功建立数据库管理系统之后，分院将档案信息录入，与总院信息汇总，在大数据的统一处理下，精准的实现两院资源的合理共享和配置，提高医院资源的使用效率，发挥人事档案管理信息化的积极意义。5.4.2在对应的网络接口安装监控推进医院人事档案信息化革新的同时，也必然要加强网络安全的监测，防止医院的人事档案信息被别有用心之人盗取。曾一时之间造成极大恐慌的某国总理医疗信息被黑客盗取并泄露事件仍历历在目，随着信息技术的发展，黑客的技术也在不断进步，在对应的网络接口安装监控，是保护好医院人事档案信息的重要途径。唯有如此，才能在发生风险时，及时发现并进行阻止，才能及时防止医院人事档案信息的泄露，才能够避免因信息泄露对医院员工产生危害。6结语医院首先要提高对人事档案管理的重视程度，给予人事档案管理人才、技术、资金和设备的支持，逐步解决其现存的问题，并利用互联网大数据的优势，推动其向现代化管理模式迈进，发挥其在医院各项管理活动中的重要作用，提高医院管理工作的质量和效率。参考文献[1]韩小霞.人事档案信息化管理在医院中的应用[J].管理观察,2017,000(014):162-163.[2]王端,张苗.浅谈中医医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务,2019(19).[3]郭合莲.医院人事档案管理工作面临的问题及对策思考[J].人力资源,2019(16).[4]邢璐璐.探讨新形势下医院人事档案的管理[J].中国卫生产业,2019,16(2).[5]李亚琼.浅析医院人事档案管理的规范化措施[J].办公室业务,2019(16).[6]董媛媛.医院人事档案管理中数字信息化的应用[J].办公室业务,2019(14).[7]王娜.大数据环境下医院人事档案的管理与利用[J].数字化用户,2019,25(4):184.DOI:10.3969/j.issn.1009-0843.2019.04.177.[8]郭攀.探讨医院人事档案信息化管理[J].企业文化旬刊,2019(9).[9]王青.医院人事档案管理信息化建设路径[J].办公室业务,2019(24).[10]甘苗.如何发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].企业改革与管理,2017,(14):70.[11]郑磊.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用经验分析[J].信息记录材料,2017,18(06):73-74.[12]许健红.浅析医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].人才资源开发,2017,(08):20-21.[13]谭善梅.加强科学管理发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].经济研究导刊,2012,5(31):98-99.[14]张惠君.探究如何发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].黑龙江史志,2015(05):133+137.[15]林丽.基于人事