事业单位招聘-公共基础知识-第5章公文知识-

事业单位招聘-公共基础知识-第5章公文知识-[单选题]1.以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（ ）A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》C.《国务院关于打（江南博哥）击假冒伪劣产品的通报》D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》正确答案：D参考解析：D项正确，公文标题由发文机关名称、事由（主要内容或发文目的）和文种三部分构成，通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报按内容可分为表彰性通报、事故通报、批评错误典型的通报。“部分地区违反国家购销政策”构成事故，属于事故性通报。ABC三项错误，均属于国家政策或决定的告知，应用通知。[单选题]2.下列公文标题中，正确的一项是（ ）。A.A厂关于请求购买复印机的请示报告B.B公司关于铺张浪费的请示C.M省人民政府精简机构的请示D.民政部关于增加干部编制名额的请示正确答案：D参考解析：如果请示方已经形成初步方案，该项请示为“报批”请示，就应该写上“要求”，即《关于要求实施××的请示》，正文中阐述内容和可行性，报请批准；如果请示方没有形成初步方案，只是请求上级指示如何实施，就不要写上“要求”，即《关于××的请示》，正文阐述事项，请求指示如何实施。因此D项正确。[单选题]3.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（ ）。A.通知B.通告C.公告D.通报正确答案：B参考解析：通告是指是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。通报是上级把有关的人和事告知下级的公文，适用范围广。因此B项正确。[单选题]4.关于公文的说法，正确的是（ ）。A.公文效力产生的日期是签发日期B.公文的标题有6个关键字C.公文的机密等级分为绝密，机密两个等级D.文件的紧急程度分为特急、加急、急件三个级别正确答案：A参考解析：A项正确，《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。即公文的效力产生的日期是签发日期。BD两项错误，《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关，即公文的标题有5个关键字。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。C项错误，《保守国家秘密法》第十条规定，国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。[单选题]5.公文区别于其他信息记录的特点是（ ）。A.具有考查价值B.具有法定权威与现行效用C.属于书面文字材料D.能迅速传播知识信息正确答案：B参考解析：公文具有以下特点：①由法定作者制发；②具有法定的权威性和现行效用；③公文具有规范的体式和特定的处理程序。因此B项正确。[单选题]6.复函常用（ ）作为结束语。A.特此函询B.请即复函C.特此函复D.特此通告正确答案：C参考解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。按照行文方向，函可以分为去函和复函。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专此致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。因此C项正确。[单选题]7.下列文种中属于法定公文的是（ ）。A.计划B.简报C.通报D.调查报告正确答案：C参考解析：C项是指《党政机关公文处理工作条例》中所规定的15种正式文种，包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。C项，通报是法定公文的一种。ABD三项，计划、简报、调查报告均不属于法定公文。[单选题]8.在有“眉首”的文件中，下列公文格式属于“版记”部分的是（ ）。A.印发日期B.印章C.附注D.成文时间正确答案：A参考解析：一份完整的公文，眉首、主体、版记三部分缺一不可。公文的版记包括三项：抄送单位，印发单位和印发日期等。。因此A项正确。[单选题]9.建议的目的是让相关部门和领导采纳或部分参考以改进工作，故建议书要有（ ）。A.上传性B.强制力C.规范性D.说服力正确答案：D参考解析：建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。建议书要领导采纳或部分参考自己的意见，故需要有一定的说服力。因此D项正确。[单选题]10.公文中，（ ）适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。A.报告B.请示C.批复D.函正确答案：A参考解析：《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。因此A项正确。[单选题]11.行政公文的印章用印要求是（ ）。A.上不压正文、下压年月B.上压正文、下压年月C.上压正文、下不压年月D.上不压正文、下不压年月正确答案：A参考解析：印章盖章位置很重要，要求印章与正文之间不允许增加内容，因此控制印章正文下3～5㎝内盖章。由于这个位置比较难掌握，则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了，保证了防伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上，防止空白印章。因此A项正确。[单选题]12.下列各选项是对发文机关标志的表述，其中不正确的一项是（ ）。A.发文机关标志是公文作者的标志B.发文机关标志的作用在于表明公文的责任者C.发文机关标志的作用在于显示公文的权威性D.发文机关标志由发文机关全称或简称后加“文件”二字组成正确答案：D参考解析：D项，发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。[单选题]13.收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出（ ）意见，送负责人批示后办理。A.拟办B.催办C.批办D.承办正确答案：A参考解析：《国家行政机关公文处理办法》第三十四条规定，收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出拟办意见，送负责人批示后办理。因此A项正确。[单选题]14.某县人民政府就某个教育问题向省教育厅发函进行了解，这属于（ ）。A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或下行文正确答案：A参考解析：上行文，指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。省教育厅属于市厅级机关，县人民政府属于县处级机关，下级机关向所属上级机关的发文，应用上行文。因此A项正确。[单选题]15.在下列机关部门中，可以联合行文的是（ ）。A.省委办公厅、省人民政府办公厅B.市人民政府、市民政局、市公安局C.省公安厅、市公安局、市人民政府办公室D.市人大常委会、市教育局、市经贸委正确答案：A参考解析：联合行文就是指同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。以下部门、机关和单位可以联合行文：①同级政府、同级政府各部门可以联合行文；②上级政府部门与下一级政府可以联合行文；③政府与同级党委和军队机关可以联合行文；④政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；⑤政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。省人民政府办公厅、省委办公厅是政府与同级党委，可以联合行文。因此A项正确。[单选题]16.下列“请示”的结束语中比较得体的是（ ）。A.“以上事项，请尽快批准”B.“以上所请，如有不同意，请来函商量”C.“所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复”D.“以上所请妥否，请批复”正确答案：D参考解析：请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体，因此语气分寸要得当。D项正确，语气得当，符合用语要求。ABC三项错误，语气都较强硬，分寸失当。[单选题]17.为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，公文一般应（ ）。A.直接行文B.多级行文C.逐级行文D.越级行文正确答案：C参考解析：为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，公文一般应采用逐级行文的方式。向下级机关或者本系统的重要行文，应同时抄送直接上级机关；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。因此C项正确。[单选题]18.既可上行，也可下行，还可平行的公文是（ ）。A.通知B.意见C.决定D.函正确答案：B参考解析：B项正确，意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。它既可以上行，请求上级机关对自己的意见给予答复或作出处理；也可以下行，对下级机关开展某些活动或做好某项工作作出指示、安排，要求下级机关遵照执行或参照执行；还可以对同级机关就某些重要问题提出意见，供对方参考。意见在行文方向上的多样性，使其成为法定公文中使用较频繁的文种。A项错误，通知是最常见的党政机关都使用的公文，多为下行文，少量的属于平行文。C项错误，决定是党政机关或企事业单位都使用的下行公文。D项错误，函是党政机关都使用的一种典型的平行文。[单选题]19.在下列几种应用文中，具有公文法定效用的是（ ）。A.倡议书B.讲话稿C.调查报告D.介绍信正确答案：C参考解析：C项正确，公文具有法定效用，报告是机关公文的一种，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。ABD三项错误，倡议书、讲话稿、介绍信都不属于公文，没有法定效用。[单选题]20.在公文密级中，保密程度最高的是（ ）。A.机密B.秘密C.绝密D.加密正确答案：C参考解析：公文的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，其中最重要的国家秘密是“绝密”，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。因此C项正确。[单选题]21.下列发文字号书写规范的是（ ）。A.冀财函号B.冀财函（2012）12号C.2012冀财函12号D.2012冀财函（12）号正确答案：A参考解析：公文的发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。机关代字一般可取机关名称前一个或两个字，但要注意与名称相近的其他机关相区别。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号括住；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。因此A项正确。[单选题]22.所有的公文中，（ ）最具权威性和强制性。A.决定B.命令C.规定D.决议正确答案：B参考解析：命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，具有最具权威性和强制性。因此B项正确。[单选题]23.对拟制好的公文进行全面核查，以发现错漏。这个环节我们称之为（ ）。A.签发B.核稿C.复核D.校对正确答案：B参考解析：核稿是提高公文质量的一个重要环节，其任务是对文稿从内容、文字到体式等方面进行全面审核检查。通过这一环节的工作，使文稿的缺点和问题及时得到改正，保证文件质量，节省上司在审稿时所花费的时间和精力，为上司最后签发打下良好的基础。因此B项正确。[单选题]24.××市在争创全国卫生城市的活动中，发现一些卫生大行动走过场，存在死角的单位，市政府决定对此予以批评，应当使用的文种是（ ）。A.通报B.决定C.通告D.公告正确答案：A参考解析：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。市政府是为了达到批评的目的，故应使用通报。因此A项正确。[单选题]25.下列关于请示的行文规则的说法，不正确的是（ ）。A.一文一事B.只写一个主送机关C.请示事项不得夹带在报告中D.应同时抄送下级机关正确答案：D参考解析：D项，《国家行政机关公文处理办法》第二十一条规定，“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。[单选题]26.负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的（ ）。A.拟办B.批办C.催办D.审核正确答案：B参考解析：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。因此B项正确。[单选题]27.公文写作常用的表达方式不包括（ ）。A.记叙B.描写C.议论D.说明正确答案：B参考解析：公文写作的表达方式，兼用叙述、说明和议论，这是公文文体的主要特点。B项，描写不属于公文写作常用的表达方式。[单选题]28.公文可以转变为值得信赖的历史档案，或者成为可资采信的（ ）。A.法律依据B.强制性效用C.信息档案D.约束条款正确答案：C参考解析：公文是指党政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体，可以转变为历史档案，或者成为信息档案。因此C项正确。[单选题]29.下列公文格式要素中属于公文主体部分的是（ ）。A.发文字号B.签发人C.正文D.抄送机关正确答案：C参考解析：公文格式要素中属于公文主体部分的是：①标题；②主送机关；③正文；④附件；⑤成文时间；⑥公文生效标识；⑦附注。因此C项正确。[单选题]30.应在公文首页标注签发人的是（ ）。A.上行文B.平行文C.下行文D.所有公文正确答案：A参考解析：签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定，上行文应当标注签发人姓名。因此A项正确。[单选题]31.公文应在（ ）装订。A.左侧B.右侧C.上面空白区D.下面空白区正确答案：A参考解析：《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4㎜，裁切后的成品尺寸允许误差±2㎜，四角成90º，无毛茬或缺损。因此A项正确。[单选题]32.以下各项中不属于公文版头部分的结构要素是（ ）。A.公文标题B.签发人C.发文字号D.秘密正确答案：A参考解析：版头部分主要包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线。A项，公文标题属于主体的结构要素。[单选题]33.学术论文的语言特点不包括（ ）。A.准确B.严谨C.华丽D.庄重正确答案：C参考解析：C项，学术论文要使用准确、严谨、简明、平易、庄重的语言，要用尽可能通俗朴素的语言把理论表达清楚，不要堆砌华丽辞藻。[单选题]34.下列有关“通告”的表述中，错误的是（ ）。A.发布在一定范围内应当遵守的事项B.通告发布机关的级别一般比公告发布者低C.告知的范围比公告宽泛D.通告的文字具有强制力和严肃性正确答案：C参考解析：《党政机关公文处理工作条例》第八条第五、六项规定，通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。C项，通告的告知范围要小于公告，而非“宽泛”。[单选题]35.根据以下素材拟写的公文标题，符合规范的是（ ）。为加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经过××市人民政府同意，市人力资源和社会保障局将对全市城镇待业人员进行统一登记，为此行文通知各有关部门。A.《××市人力资源和社会保障局关于加强城镇待业人员的管理的通知》B.《××市人力资源和社会保障局关于对全市城镇待业人员进行统一登记的通知》C.《××市人力资源和社会保障局关于进一步做好劳动就业工作的通知》D.《××市人民政府关于加强劳动就业管理的公告》正确答案：B参考解析：通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。题中公文属于通知，所传达的事项是“对全市城镇待业人员进行统一登记”。因此B项正确。[单选题]36.禁止在主送某机关的同时抄送发文单位下级机关的文件是（ ）。A.主送给某下级有关单位的政策性批复B.主送给平级机关的商洽性函件C.主送给上级机关的请求指示的文件D.主送给上级机关的报告性文件正确答案：C参考解析：请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。《国家行政机关公文处理办法》第二十一条规定，“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。因此C项正确。[单选题]37.2012年7月1日，《党政机关公文处理工作条例》正式施行，同时《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》停止执行。根据新制定的《党政机关公文处理工作条例》，下列不属于公文的组成要素的是（ ）。A.发文字号B.主送机关C.主题词D.密级正确答案：C参考解析：《党政机关公文处理工作条例》第九条规定，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。C项，主题词不属于公文的组成要素。[单选题]38.下列关于公文处理活动的说法，错误的是（ ）。A.管理公文包括对公文运转过程的组织与监控B.今天的档案就是昨天的公文C.机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文的广泛依赖性D.公文处理中，行政机关要全面接受党组织的领导正确答案：B参考解析：B项，公文归档后是档案，但同时它仍然是公文，而档案也不完全由公文组成。[单选题]39.下列几种情况的机关之间，根据工作需要往来公文，必须使用上行文或下行文的不包括（ ）。A.国务院与各省、自治区、直辖市人民政府B.省军区与各市、县公安局C.国家经贸委与各省、自治区、直辖市经贸委D.各省、自治区、直辖市教育厅（局）与国家教育部正确答案：B参考解析：按照行文关系、文件去向，公文可分为上行文、平行文、下行文。上行文，指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告；下行文，指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令等；平行文，指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些通知、通报、纪要。B项，省军区和各市县公安局之间不存在隶属关系，应该使用平行文。ACD三项，机关之间都存在上下级关系，可以进行上行文或下行文。[单选题]40.某师范大学拟对在“支教下乡”活动中表现突出的学生予以表彰，应当采用（ ）行文。A.公告B.通告C.决定D.通知正确答案：C参考解析：C项正确，决定是适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。题中某大学对表现突出的学生进行表彰应采用决定。A项错误，公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。B项错误，通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。D项错误，通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。[单选题]41.行政公文发文处理是行政机关日常必须做好的基础性工作，也是办公部门处理行政公文不可或缺的工作内容，发文处理的首要任务是对行政公文进行（ ）。A.管理B.办理C.传递D.撰制正确答案：D参考解析：发文处理的一般过程包括：①第一阶段：文稿的形成，包括拟稿（撰拟公文文稿），会商、核稿、签发。公文的撰制是发文处理的首要任务；②第二阶段：公文的制作，即注发、缮印、用印或签署；③第三阶段：公文的对外传递，包括分装、发出；④第四阶段：处置办毕公文，包括：立卷归档、暂存、销毁等。因此D项正确。[单选题]42.下列关于公文常识的表述，不正确的是：（ ）A.特殊情况下、下级机关可以越级上行文B.通报按内容可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报C.签发是制文阶段的最后决定性环节D.批办是指对来文如何办理预先提出建议和初步意见正确答案：D参考解析：D项，批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。拟办是指对来文如何办理预先提出建议和初步意见。[单选题]43.下列关于行文规则的叙述正确的是（ ）。A.党委、政府各自职权范围内的工作，可以联合行文B.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告C.部门之间对有关问题未经协商一致，可以各自向下行文D.“请示”可以一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，也可以抄送其下级机关正确答案：B参考解析：B项正确，行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。A项错误，党委、政府各自职权范围内的工作，不可以联合行文。C项错误，部门之间对有关问题未经协商一致，不可以各自向下行文。D项错误，请示不抄送下级机关。[单选题]44.下列关于公文分类的说法正确的是（ ）。A.《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为17种B.按公文的来源，可分为收文和发文两种C.按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件D.按办文时限要求，分为紧急件、加急件、平件正确答案：B参考解析：B项正确，按公文的来源，可分为收文和发文两种。收文是指本机关收到上级、下级及不相隶属机关单位所制发的文件。发文是指本机关拟制并向外发送的文件。A项错误，《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，公文种类主要有15种。C项错误，涉密公文应当根据涉密程度分别标注为“绝密”、“机密”、“秘密”。D项错误，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。[单选题]45.公文附件的顺序和名称应标注在（ ）。A.正文之后，成文日期之前B.成文日期之后，附注之前C.附注之后，成文日期之前D.成文日期之后，抄送机关之前正确答案：A参考解析：《党政机关公文处理工作条例》第九条规定，公文附件是对公文正文的说明、补充或者参考资料。则其顺序和名称应标注在“正文之后，成文日期之前”。因此A项正确。[单选题]46.以下有关公文的说法错误的有（ ）。A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响正确答案：D参考解析：D项，《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，函用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。其灵活简便，内容较单纯，同样具有公文的法定效用，对受文者的行为有强制性影响。A项，第九条规定，公文的基本组成部分包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。B项，通用公文是各类各级机关普遍使用的公文。C项，第八条规定，通知是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。其具有广泛性、周知性、时致性的特点。[单选题]47.（ ）不是通知的特点。A.使用不受机关级别限制B.受众的广泛性C.功能多样化D.使用频率高正确答案：C参考解析：《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，通知是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。其特点有：①应用广泛，使用频率高，不受内容制约；②作者广泛，不受机关性质、级别的限制；③内容单纯、行文简便；④具有执行性，多用于下行文。C项，功能多样化不是通知的特点。[单选题]48.（ ）适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。A.指示B.批复C.决定D.通知正确答案：A参考解析：指示是领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。其具有较强的指导性、政策性，可以使某项重要事项、工作能顺利进行起着决定性作用。因此A项正确。[单选题]49.函在文种上属于（ ）。A.规范性公文B.领导指导性公文C.商洽性公文D.陈述呈请性公文正确答案：C参考解析：《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，函用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。它是应用写作实践中的一种常用文体，在文种上属于商洽性公文。商洽性公文是探讨、协商一般事项的文件。因此C项正确。[单选题]50.公文最主要的表达方式是（ ）。A.记叙B.说明C.议论D.描写正确答案：B参考解析：在公文写作中有兼用叙述、说明和议论三种表达方式，这是公文文体的主要特点。说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。因此B项正确。[单选题]51.公文的文面一般可以分为眉首、主体、版记三部分，下列属于公文主体部分的是（ ）A.发文字号B.签发人C.抄送机关D.附注正确答案：D参考解析：《党政机关公文格式》规定，公文的主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注等。因此D项正确。[单选题]52.下列关于批复的说法正确的是（ ）。A.批复用于下级机关向上级机关请示B.批复还涉及请示事项之外的事项C.批复可以给出模糊的指导性意见D.批复的结构包括标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期正确答案：D参考解析：批复是用于答复下级机关请示事项的下行文。批复具有被动性，只针对下级机关报送的请示事项予以明确答复，不涉及其他问题。批复的意见应当是明确、具体、可行的。结构包括标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期。因此D项正确。[多选题]1.公文处理工作的原则是（ ）。A.实事求是B.准确规范C.政务公开D.精简高效正确答案：ABD参考解析：《党政机关公文处理工作条例》第五条规定，公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。因此ABD三项正确。[多选题]2.下列属于所有公文都必须具备的项目是（ ）。A.标题，作者B.正文，日期C.文头，保密等级D.发文字号，签发人正确答案：AB参考解析：公文由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。注意，并不是所有公文都要具备签发人，在公文写作中,下行文都不需要签发人。因此AB两项正确。[多选题]3.报告写作的注意事项主要有（ ）。A.重点突出，内容有新意B.真实准确，明确具体C.报告中不要夹带请示事项D.语言生动，富有文采正确答案：ABC参考解析：报告是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，要重点突出，内容有新意；报告具有汇报性，要真实准确，明确具体；报告是单向行为，不夹带请示事项。报告的语言应具有陈述性，而不是生动形象，富有文采。因此ABC三项正确。[多选题]4.在公文的形成阶段其规范性主要表现在（ ）。A.文种使用上B.版面样式上C.用纸规格上D.印装格式上正确答案：ABCD参考解析：在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶段，公文处理都有其严格的规范。其中，在公文的形成阶段，文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。因此ABCD四项正确。[多选题]5.通报有以下特点（ ）。A.具有较强的时效性B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容单纯，行文简便正确答案：ABC参考解析：通报的特点有：①以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图；②内容具有时效性；③准确地分析和表述各种事物的性质；④具有较强的教育性质。因此ABC三项正确。[多选题]6.纪要格式的基本要求有（ ）。A.纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35㎜，推荐使用红色小标宋体字B.标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋字标注出席单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐C.标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单D.纪要格式可以根据实际制定正确答案：ABCD参考解析：《党政机关公文格式》国家标准GB/T9704—2012规定纪要的格式要求有：①纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35㎜，推荐使用红色小标宋体字；②标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐；③标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单；④纪要格式可以根据实际制定。因此ABCD四项正确。[多选题]7.通报的适用范围是（ ）。A.表彰先进B.传达决定C.任免人员D.传达重要精神正确答案：AD参考解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。因此AD两项正确。[多选题]8.公文的主旨应做到（ ）。A.正确B.形象C.集中D.生动正确答案：AC参考解析：公文实用性的特点，决定了其必须以最有说服力的材料集中证明或说明主旨，使阅读者能依其办事。极少有文种对公文的形象、生动作出要求。因此AC两项正确。[多选题]9.公文开头适宜采用的形式有（ ）。A.阐明观点B.说明行文根据或缘由C.气氛渲染D.场景描写正确答案：AB参考解析：公文开头的一般写法是重在实务，既不描写环境，也不渲染气氛，更不抒发感情，而是采用平实的开门见山的写法，说明发文的原因。常见的方式有：①以发生事情或存在的问题为发文的根据；②以某种法律、法令、决议和上级指示为发文根据；③以下级反映的情况为发文的根据；④引据对方来文来电作为发文的根据；⑤直接写明发文目的，以目的意义为发文根据；⑥以领导机关或领导人的意见或建议为发文理由；⑦以概括全文中心内容的导语为开头。因此AB两项正确。[多选题]10.下列各通知中的标题格式正确的有（ ）。A.《会议通知》B.《国务院办公厅关于中秋节放假的通知》C.《国务院关于检查事业单位国有资产的通知》D.《通知》正确答案：ABCD参考解析：通知分为：①公文通知的标题一般由发文机关＋事由＋文种组成，标题的省略情况有三种，分别是省略发文机关、省略发文事由、省略发文机关和发文事由；②日常工作的会议、学习通知，其标题一般是由文种组成；③特殊通知中紧急、重要、联合、补充类的，应在标题中有所标明，同时注明发文字号。因此ABCD四项正确。[多选题]11.一份规范的会议通知必须具有（ ）等几个方面的内容。A.会议报到的时间、地点B.会议的期限C.会议中心议题D.出席会议人员正确答案：ACD参考解析：会议通知专门用于通知召开会议的有关事项。通知中必须说明以下内容：①会议中心议题；②出席会议人员；③报到时间、地点。因此ACD三项正确。[多选题]12.通知的发文一般使用完整式标题，但在有些情况下，也可使用省略式标题。如使用省略式标题，可以省略的标题要素是（ ）。A.文种B.发文机关名称C.发文事由D.关于正确答案：BCD参考解析：通知的标题一般应当使用完全式标题，即由发文机关名称＋发文事由＋文种构成。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至可以张贴，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只有文种，即“通知”二字。因此BCD三项正确。[多选题]13.以下要标注“主送机关”的文种是（ ）。A.报告B.通知C.函D.批复正确答案：ABCD参考解析：主送机关是指收受、办理文件的单位，俗称抬头。一般应当用全称或规范化简称或者同类型机关的统称。意见、请示、报告、通知、函、批复等都需要明确标明主送机关，决议、决定等可以不标明主送机关。因此ABCD四项正确。[多选题]14.写作典型经验的调查报告在结构形式上有（ ）。A.具体做法—经验—成果B.情况—成果—问题—建议C.成果—具体做法—经验D.成果—原因—建议正确答案：AC参考解析：不同类型的调查报告根据内容的需要采取不同的结构形式，典型经验的调查报告一般是“具体做法—经验—成果”或“成果—具体做法—经验”两种结构。因此AC两项正确。[多选题]15.下列有关批复和批示的区别，正确的有（ ）。A.批复是一种专用性很强的下行公文，而批示则是在处理公文或其他公务中的一个程序形式B.批复是主动制发的，而批示则是被动制发的C.批复的内容对受文者有较强的约束力和强制性，而批示的内容对受文者往往只有一种知照或参考的作用D.批复是一种公文，而批示则是一种文字材料正确答案：ACD参考解析：批复是用于答复下级机关请示事项的公文，是被动行文，下级有请示，上级才会有批复；批复具有较强的约束力和强制性。而批示并非法定公文，具有知照或参考的作用，而且是在公文处理或其他公务中的一个程序。因此ACD三项正确。[多选题]16.下列属于总结的应用文体有（ ）。A.回顾B.体会C.意见D.小结正确答案：ABD参考解析：ABD三项正确，总结是人们对过去一定时期的工作进行全面回顾、评价、研究，从中找出规律性认识的应用文体。常见的“小结”“回顾”“体会”等都属于总结。C项错误，意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，意见往往在特定的时间内发生效力。意见不属于总结的应用文体。[多选题]17.应用文具有的主要特点有（ ）。A.事务性B.平实性C.规范性D.实用性正确答案：ABCD参考解析：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。应用文具有规范性、事务性、实用性、时效性、真实性、语言平实简练等特征。因此ABCD四项正确。[多选题]18.会议纪要的主要作用有（ ）。A.统一认识B.指导工作C.沟通情况D.交流经验正确答案：ABCD参考解析：会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的，既可以上呈，又可以下发，还可以转发。会议纪要的主要作用是：沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作。因此ABCD四项正确。[多选题]19.下列关于决定的叙述，正确的是（ ）。A.在事关全局、政策性强、执行期限较长等重要工作时，应使用决定B.决定按内容可以划分为指令性决定和宣告性决定两大类C.决定和命令（令）没有区别D.决定具有行文的严肃性、事实的明确性、执行的长效性等特点正确答案：ABD参考解析：A项正确，决定是适用于对重要事项或者重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项的公文。只有事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间较长的重要工作，才适应用决定。B项正确，决定按内容可以分为指令性决定和宣告性决定两类，指令性决定是对重大事项或重大行动做出安排，宣告性决定主要用于表彰或处罚。D项正确，决定具有行文的严肃性、事实的明确性、执行的长效性等特点。C项错误，决定与命令（令）都具有权威性、严肃性与强制性，但与命令（令）相比，决定更加注重对那些相对具体的事项或行动进行指挥与处置，它的使用范围比命令（令）要宽一些。[多选题]20.下列机关之间进行工作联系应当使用函的是（ ）。A.××市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车B.××省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班C.××县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍D.××市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示正确答案：ABD参考解析：ABD三项正确，函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请求批准和答复审批等。故该旅游局和公安局之间、教育厅和人事厅之间、政府办公室和行政学院之间，均应当使用函。C项错误，“县教育局”和“镇教育办”属于上下级隶属关系，不应用函。[多选题]21.下列各项中属于收文办理程序的是（ ）。A.签收、答复B.签收、核稿C.登记、催办D.拟稿、签发正确答案：AC参考解析：《党政机关公文处理工作条例》第二十四条规定，收文办理主要程序是签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。因此AC两项正确。[多选题]22.“指示”具有（ ）的特点。A.行文的权威性B.内容的指导性C.作者广泛，不限制发权限D.要求的约束性正确答案：ABD参考解析：ABD三项正确，指示是领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。具有较强的指导性、政策性、约束性，可以使某项重要事项、工作能顺利进行起着决定性作用。C项错误，基层单位一般不用指示，市以上的机关用得较多，有制发权限。[多选题]23.决议和决定都属下行的指挥性公文，不同之处在于（ ）。A.文字表达的风格不同B.发布的形式不同C.形成的程序不同D.内容的范围不同正确答案：BCD参考解析：决议与决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；在文字表述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。决议和决定的不同之处在于：①形成的程序不完全一样，决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出；②内容的范围不尽相同，决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项；③发布形式略有不同，决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但大多以机关名称发布。因此BCD三项正确。[多选题]24.公文上可证实作者合法性、真实性及公文效力的标识有（ ）。A.文头B.文号C.印章D.签署正确答案：CD参考解析：CD两项正确，印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标识。AB两项错误，文头用于强调公文责任归属和权威性，文号的作用主要是便于文件的发出，便于掌握统计发文的数量，便于查询和引用，以及便于保管的系统性。[多选题]25.通知（文种）用于（ ）。A.转发或批转公文B.向下级传达周知事项C.任免人员D.传达重要精神或者情况正确答案：ABC参考解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。因此ABC三项正确。[多选题]26.《国标》规定，行政公文格式各要素分为（ ）。A.眉首B.主题C.主体D.版记正确答案：ACD参考解析：《国家标准》GB/T9704—1999规定行政公文格式各要素分为眉首、主体、版记三部分共18项。因此ACD三项正确。[多选题]27.意见的主要特点是（ ）。A.只能向下行文B.行文方向的多样性C.作用的多样性D.作者的广泛性正确答案：BCD参考解析：意见具有的主要特点是：①行文方向的多向性。既可以上行；也可以下行；还可以对同级机关就某些重要问题提出意见，供对方参考；②作用的多样性。有建议、计划、请示、通知等作用；③作者的广泛性。上级领导机关可以使用，下级基层组织可以使用，同级机关也可以使用。因此BCD三项正确。[多选题]28.纪要与会议记录的区别是（ ）。A.性质不同B.内容侧重点不同C.外在格式不同D.发布方式不同正确答案：ABCD参考解析：纪要与会议记录有明显的区别，分别为：①性质不同，纪要是法定公文；会议记录是机关单位内部用于记录会议发言的事务文书；②内容侧重点不同，纪要侧重记载的是会议达成的一致认识，是会议内容的重点反映；会议记录是会议发言的原始记录，基本上是有言必录，纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的；③外在格式不同，纪要有比较统一、固定的公文格式，会议记录没有统一、固定的格式，以什么样的模式做会议记录，一般由机关、单位自定；④发布方式不同，纪要作为正式公文，要按公文程序发，会议记录仅作为机关、单位资料保存，一般不发布。因此ABCD都正确。[多选题]29.慰问信中可使用（ ）。A.感谢用语B.适度使用抒情手法C.祝愿用语D.关心鼓励用语正确答案：BCD参考解析：慰问信是组织或个人向他人表示慰问、鼓励的专用书信。慰问信可以运用抒情手法，但要表达真情实感，语言也要亲切感人，结束语一般是祝愿或鼓励的话。因此BCD三项正确。[多选题]30.从性质上划分，报告可以分为（ ）。A.答复性报告B.综合性报告C.汇报性报告D.专题性报告正确答案：BD参考解析：从性质上划分，报告可以分为综合性报告和专题性报告两类。从内容上划分，报告可以分为汇报性报告、答复性报告、反映情况的报告、报送文件的报告。因此BD两项正确。[多选题]31.关于公文签发的权限，说法不正确的是（ ）。A.下行文必须由机关主要负责人签发B.平行文必须由机关主要负责人签发C.上行文必须由机关主要负责人签发D.上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发正确答案：ABD参考解析：ABD三项，《党政机关公文处理工作条例》第二十二条规定，公文应当经本机关负责人审批签发，重要公文和上行文由机关主要负责人签发。[多选题]32.关于公文的用印，下列说法不正确的是（ ）。A.印章应“骑年盖月”B.印章应压住正文C.当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”D.印章不得压成文日期正确答案：BCD参考解析：BCD三项，公文用印，原则上不能压正文，单独发文骑年盖月，当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章“均压成文日期”，印章用红色。[多选题]33.决定与决议的主要不同之处有（ ）。A.规范性B.领导指导性C.生成程序D.决策内容侧重点正确答案：CD参考解析：决定与决议的主要不同之处有：①生成程序不同。决定是由领导机构直接作出的安排或主张，而决议是经由一定的会议讨论后才作出的决定。②行文内容不同。决定涉及的内容比较单一、集中、具体、明确，决议的内容多是比较重大的有关全局的原则性问题。③发文范围不同。决定发文范围较宽，一般发到制文机关隶属各部门（单位）或有关人员。但不一定公布，可直接告知相关人员，口头告知或书面告知均，可决议一般要正式公布，发文范围较窄，通常只发到一定层级。因此CD两项正确。[多选题]34.公文处理工作应当坚持（ ）的原则。A.实事求是B.准确规范C.安全保密D.言简意赅正确答案：ABC参考解析：《党政机关公文处理工作条例》第五条规定，公文处理工作应当坚持的原则有：①实事求是；②准确规范；③精简高效；④安全保密。因此ABC三项正确。[判断题]1.公布一般规范性文件常用“印发”。（ ）A.正确B.错误正确答案：A参考解析：公布重要规范性文件时多用“发布”、“颁布”或“颁发”，公布一般规范性文件常用“印发”。[判断题]2.公文处理中，一般应逐级行文，上下级机关不可联合行文。（ ）A.正确B.错误正确答案：A参考解析：《党政机关公文处理工作条例》第十七条规定，同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。由此可知，联合行文一般适用于同级机关之间。[判断题]3.公文的主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文字号、主送词等。（ ）A.正确B.错误正确答案：B参考解析：《党政机关公文格式》规定，公文的主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注等。附件、发文字号、主送词均不属于主体部分。[判断题]4.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为上行文、平行文、下行文。（ ）A.正确B.错误正确答案：B参考解析：根据文件来源，在一个机关内部将公文分为收文和发文。[判断题]5.平行文是只限于具有平行关系的机关之间相互主送的公文。（ ）A.正确B.错误正确答案：B参考解析：平行文，是指同级机关或者不相隶属的，没有领导和指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。可见平行文可以在不分系统、级别、地区的党、政、军机关以及社会团体、企业、事业单位之间使用。[判断题]6.公文的作者是指撰写文章的机关人员。（ ）A.正确B.错误正确答案：B参考解析：公文的作者是指制发文件的机关。[判断题]7.写作会议讲话稿应具有针对性。（ ）A.正确B.错误正确答案：A参考解析：为贯彻落实国务院关于“带头精简会议和文件，勤俭节约，降低行政成本”的批示精神，国务院办公厅下发了《关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见》，其中明确对会议的数量、会议进行的天数、发言时间长度、与会者人数、文件字数等，都给出了硬性指标。意见中指出，要精简文件，提高文件质量，起草文件和讲话稿要注重针对性、指导性和可操作性，突出主题。[判断题]8.向上级机关行文可以主送多个上级机关。（ ）A.正确B.错误正确答案：B参考解析：根据党政机关的行文规则，向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。[判断题]9.材料是确定公文主旨的基础。（ ）A.正确B.错误正确答案：A参考解析：写作公文时应注意的问题之一就是材料典型，真实可靠。在占有丰富材料的基础上，围绕主旨，精选有代表性、有说服力、有普遍意义的典型材料。即材料是公文主旨形成的基础。[判断题]10.管理规章只须经相应的党政机关、单位、团体领导审批，或经有关会议通过即可发布施行。（ ）A.正确B.错误正确答案：A参考解析：管理规章是行政文书，具有行政效力、组织效力或纪律效力，违反管理规章就是违政违纪行为。管理规章的作者范围十分宽泛，所有的机关、单位、团体都可以制定。管理规章只须经相应的党政机关、单位、团体领导审批，或者经有关会议通过即可发布施行。[判断题]11.用于传达会议情况的是会议记录，用于传达会议议定事项的是纪要。（ ）A.正确B.错误正确答案：A参考解析：会议记录是开会时把会议的基本情况和会议的内容如实地记录下来所形成的书面材料。纪要是党政机关都使用的公文，它适用于记载、传达会议精神和议定事项。[判断题]12.调查报告要针对现实问题或需要解决的矛盾，有目的地深入实际调查研究，提出看法和意见，引起社会的注意和重视，以达到解决问题的目的。故调查报告的功能就是用来揭露问题的。（ ）A.正确B.错误正确答案：B参考解析：调查报告是根据调查研究成果所