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文档简介
第页共页资料、档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强单位资料、档案管理工作,提高工作效率和信息安全性,制定本制度。第二条本制度适用于单位内部所有涉及资料、档案的管理工作。第三条资料、档案是单位工作的重要组成部分,是工作过程中产生的记录和信息的集合体,是对单位工作进行回顾、评估和研究的基础。第四条资料、档案管理的目标是确保资料、档案的真实性、完整性、准确性、及时性和安全性。第二章资料管理第五条资料管理是指对工作过程中产生的各类资料进行组织、归档、保存和利用管理的工作。第六条各部门应建立健全资料管理制度,明确资料的划分、归属和使用权限。第七条各部门应设立专门岗位负责资料管理工作,对资料进行编号、分类、归档和备份。第八条资料归档应按照事项分类、时间顺序、层级管理的原则进行,并做好标识和记录。第九条资料的保存期限应根据国家和单位的相关规定进行确定,并严格执行。第十条资料的利用应符合单位的工作需要,确保信息的及时共享和合理利用。第三章档案管理第十一条档案管理是指对单位所属档案的组织、管理、保管和利用的工作。第十二条各部门应建立健全档案管理制度,明确档案的划分、归档和使用权限。第十三条各部门应设立专门岗位负责档案管理工作,对档案进行整理、分类、归档和保管。第十四条档案的整理应按照制度要求进行,确保档案的有序性和便于检索。第十五条档案的分类应按照文件种类、时间顺序、归属单位等进行,便于日后的管理和利用。第十六条档案的归档应按照制度要求进行,确保档案的安全和完整。第十七条档案的保管应采取专用的柜子和设施,确保档案的安全和防火防潮。第十八条档案的利用应符合档案的保密性和需求性,并按照制度要求进行申请和审批。第四章信息安全第十九条信息安全是指对单位资料、档案中的信息进行保密和防护的工作。第二十条各部门应建立健全信息安全管理制度,明确信息的保密级别和使用权限。第二十一条各部门应设立专门岗位负责信息安全管理工作,对信息进行加密、备份和防护。第二十二条信息的加密应采用专业的加密方式,确保信息的安全和无法被非法获取。第二十三条信息的备份应按照制度要求进行,确保备份的及时性和完整性。第二十四条信息的防护应采用专门的设备和技术,确保信息的安全和防止外部攻击。第五章督查与处罚第二十五条单位应定期进行资料、档案管理的督查工作,发现问题及时纠正并采取相应的措施。第二十六条对于违反资料、档案管理制度的行为,将依据单位的规章制度进行处理,并予以相应的处罚。第六章附则第二十七条对本制度的解释权归单位所有。第二十八条本制度自颁布之日起执行。第二十九条本制度的修订由单位负责,并按照相
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