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文档简介

认识演示文稿1初识演示文稿“PowerPoint”(简称PPT)是微软MicrosoftOffice办公软件的主要组件之一,是播放和制作演示文稿的应用软件,它能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。与PowerPoint功能相近的软件有“WPS演示”、“Acrobat”等。从开始菜单中启动PowerPoint演示文稿。与同学们熟悉的Word相比,一张幻灯片就相当于Word中的一页纸。Word一般将排好的页面打印在纸上展示信息,而演示文稿一般通过将幻灯片显示在计算机或投影仪屏幕上展示信息。2播放幻灯片打开演示文稿

使用“文件”—“打开”—命令,从教材配套光盘中打开演示文稿。在应用软件中打开相应文件的方法有多种,对比以前学习过的软件,试试用其他方法打开演示文稿。播放演示文稿应用演示文稿的主要目的是在计算机上以幻灯片的形式展示信息。播放演示文稿就是在进行信息展示。在功能区使用“幻灯片放映”选项卡,选择“从头开始”或“从当前幻灯片开始”。结束放映放映时单击鼠标,可顺序播放后面的幻灯片。整个演示文稿放映完毕后,单击鼠标会返回演示文稿的编辑界面。在幻灯片放映过程中,有时需要中途退出。在任意屏幕位置右击,在快捷菜单栏中选择“结束放映”命令,或者按键盘上的ESC键。3创建演示文稿

PowerPoint软件不仅是一个演示文稿播放软件,我们还可以用它来制作自己的演示文稿。新建演示文稿要制作一个自己的演示文稿,可以从新建一个空白的演示文稿开始。

单击“文件”—“新建”菜单。在“可用模板和主题”列表中选择“空白演示文稿”。单击创建即可。插入空白幻灯片一个演示文稿文件可包含多张幻灯片,在设计制作演示文稿时,可以根据需要插入一张或多张幻灯片。

单击“开始”选项卡中“新建幻灯片”命令,可在当前演示文稿文件内插入一张新幻灯片。4保存演示文稿将新建的演示文稿命名后保存在自己的文件夹中。PowerPoint2010和PowerPoint2007演示文稿文件的扩展名为“pptx”,其早期版本的文件扩展名为“ppt”。

1.尝试播放教材配套光盘中的演示文稿样例,说一说它们与文字处理软件编辑的文档的区别。2.与小组同学讨论,确定一个展示主题,并围绕这个主题收集相关资料。如以“我爱

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