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文档简介
Word文档办公室年度总结:办公室文秘工作总结以下是我为大家收拾的关于2022办公室年度总结:办公室文秘工作总结的文章,欢迎大家前来参考查阅!!
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作举行协调、交流,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。天天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要暂时处理,而且通常比较紧张,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些暂时性的事务占用了无数工作时光,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用歇息时光来举行补课,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结配合。在这一年里,碰到各类活动和会议,我都乐观协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希翼把活动遗憾完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间碰到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构碰到相关问题来询问或者要求协助,我都会第一时光解答和解决。以一颗诚挚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规则制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,收拾会议记录。每个月末对各部门月度方案的执行状况举行核对,催收各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回顾,收拾办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,准时收拾会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完美督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的暂时性工作等,并定期向总经理室反溃.
3、内外宣扬讲效果
宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的无数请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交,对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,天天我基本上6点多钟才下班。有时遇到暂时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。
5、企业文化活动乐观参加
一年来乐观参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习比赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝结力工程出了一份力。
一年来,无论在思想熟悉上还是工作能力上都有了较大的长进,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的容易对付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热烈和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有乐观主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面向新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、越发乐观主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的长进。
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办公室文秘实习总结
在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的基础,从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先叙述我在实习期间堆积的这方面的熟悉和阅历。
毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了无数在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。因为我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开头的工作并不忙,没有感觉到很累。只是天天都要守在电话和传真机旁。很耗时光,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,天天向我同一个办公室的女孩学习一些办公学问。刚步入工作岗位,才发觉自己有无数都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个挑选。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。大概我是刚开头工作,有时受不了经理给的气,自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来认真想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开头。就应当踏踏实实的干好自己的工作,究竟又没有工作阅历,现在有机会了就要从各方面熬炼自己。不然,惦念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很简单进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。因为阅历少,我现在这方面还有欠缺。现在才明了,在校做一名同学,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面向这些避开不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时光,还不如多学,对以后择业会有很大的协助。
再说回来,在工作中,相互谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,间或我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回小学办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很愉快;碰到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不须要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好熬炼自己。再好好学习,之后信任自己通过努力一定会找个好工作往返报父母及其全部的教师的。别的没有什么奢求的,现在固然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在小学学不到的东西,即使都明了的事,可是刚开头有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是忍了也就是坚持不懈。现在,我工作的时光虽然不久,可是我发觉自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会碰到挫折,没有经受过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会碰到的挫折主要可能发生在:[1]与上司交流不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争吵;[5]情感方面。
针对文员这个职位的特点,详细到挫折时,不妨从调节心态来舒解压力,面向挫折。古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。碰到挫折时应举行镇静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和积极的态度,要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才终于造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情积极,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本娴熟。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常临近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注重内外有别,掌握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确 ,是对工作质量的要求。文秘管理的精确 性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保保证领导工作的预备性。
文秘管理的精确 性,涉及的方面无数,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,想法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能粗心潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确 ,材料要真切,誊写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
文秘办公室实习总结
在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的基础,从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先叙述我在实习期间堆积的这方面的熟悉和阅历。
毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了无数在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。因为我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开头的工作并不忙,没有感觉到很累。只是天天都要守在电话和传真机旁。很耗时光,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,天天向我同一个办公室的女孩学习一些办公学问。刚步入工作岗位,才发觉自己有无数都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个挑选。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。大概我是刚开头工作,有时受不了经理给的气,自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来认真想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开头。就应当踏踏实实的干好自己的工作,究竟又没有工作阅历,现在有机会了就要从各方面熬炼自己。不然,惦念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很简单进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。因为阅历少,我现在这方面还有欠缺。现在才明了,在校做一名同学,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面向这些避开不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时光,还不如多学,对以后择业会有很大的协助。
再说回来,在工作中,相互谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,间或我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回小学办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很愉快;碰到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不须要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好熬炼自己。再好好学习,之后信任自己通过努力一定会找个好工作往返报父母及其全部的教师的。别的没有什么奢求的,现在固然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在小学学不到的东西,即使都明了的事,可是刚开头有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是忍了也就是坚持不懈。现在,我工作的时光虽然不久,可是我发觉自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会碰到挫折,没有经受过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会碰到的挫折主要可能发生在:[1]与上司交流不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争吵;[5]情感方面。
针对文员这个职位的特点,详细到挫折时,不妨从调节心态来舒解压力,面向挫折。古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。碰到挫折时应举行镇静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和积极的态度,要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才终于造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情积极,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本娴熟。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常临近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注重内外有别,掌握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确 ,是对工作质量的要求。文秘管理的精确 性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保保证领导工作的预备性。
文秘管理的精确 性,涉及的方面无数,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,想法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能粗心潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确 ,材料要真切,誊写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
办公室文秘工作总结
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走无数珍贵的财宝。回顾这半年时光,是我学习的半年,工作阅历、社会沟通等等一切都是从头开头,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心谢谢公司给我提供磨练自己的机会,更谢谢公司领导向来以来对我的相信与栽培!
首先,谈谈自己这段时光心态的改变,坦白讲,假如说从来公司就以火普通的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时光工作的过程也是我自己心态不断调节、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的长处,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,本来学的学问何以致用,你的长处在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的选购,要把这个工作完成觉得是件很简单的事,可实际把工作做得精彩、有制造性却是很不简单的。所以,调节好心态的我慢慢的明了了,在各个岗位都有进展才干、增长学问的机会。假如以充分的热烈去做最平庸的工作,也能成为最精巧的工人;假如以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平凡的工匠!心态的调节使我越发明了,不论做任何事,心须竭尽全力!
下面我对我这六个月的工作情况做一个小结:
一、不断提高自身素养和能力:来到公司工作期间,真正让我体味到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探究的思想,谦虚向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。半年中,经过平常业余的时光,常常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的熟悉有较大提高。
二、寻求工作办法,不断提高工作效率,顺当完成各项工作。不断以规范、高效的新办法贯通在工作当中。
(一)公文的处理不断规范和完美。在工作中,始终坚持根据公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。
1、详细来文处理的程序。天天把来自集团及各部门的文件分类准时上报给公司领导及有关部门。公文处理略微有遗漏、处理不准时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清楚、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出越发适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、详细化、程序化。
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