院报发布会策划书最终版

.精选范本食品科学学院院报发布会策划书一、活动目的：为了让广东药学院的学生更多地了解有关食品方面的知识，促进本学院学生对学院及食品专业的了解，也使其他学院学生认识食品科学学院，提高院报在学校的知名度，体现食品科学学院的精神风貌，丰富校园文化内容。二、主办单位：广东药学院食品科学学院团委学生会赞助商：待定活动对象：全体师生三、活动时间：11月24日上午10:30-12:00下午16：30-18：00四、活动地点：一饭门口五、活动内容1、宣传方式：（1）网络宣传：在微博、Q群、微信发布消息，告知同学活动的时间地点，说明奖品丰富，吸引同学前来参与活动。【注：并说明即日起至11月22日晚上12点前关注食品科学学院官方微信并转发相关消息，即有机会获得丰厚奖品！注明抽奖时间、公布时间以及通知获奖者于11月24日到一饭《食事特搜》发布会活动现场领取奖品，逾时不候！】（信息技术部）（2）教学楼贴卡纸:于每栋教学楼第一层的两个楼梯口显眼处粘贴，宣传卡纸尽量特别，吸引同学眼球【制作及粘贴：宣传部】（3）校道宣传：用卡纸写院报发布会活动时间地点，剪成箭头形状，贴在校道两旁的树上。【制作：宣传部】（4）雨伞宣传：由四人穿着院报制作的衣服，两人撑伞手拿气球邀请学生到活动现场回答问题，伞四周悬挂“食事特搜”四个字的卡纸；另外两人拿着院报在校道宣传和派送，四人唱送报歌。【制作：宣传部（院报服装、“食事特搜”卡纸）】备注：送报歌啦啦啦，啦啦啦，我是送报的小行家，不等天明去等派报，一面走，一面叫，今天的新闻真正好，不要钱呀就可以拿报。（5）机器人宣传:“机器人”两个，一个手拿院报，一个手拿食科院微信账号二维码【制作：宣传部】（6）举牌宣传：四人在教学楼那个大花坛那里宣传（7）现场拍照并发朋友圈有奖:扫二维码关注食科院官方微信账号，在现场拍一张活动的照片发上朋友圈并附上祝福语，然后于活动当天下午一点前截图到食科院微信账号即有机会获得精美奖品一份。【注：本次抽奖活动结果将于下午3点前公布，请获奖同学于下午六点前到一饭门前院报发布会现场领取奖品,逾时不候!】(抽奖：信息技术部；活动简介卡纸：宣传部)（8）吹风位：现场安排一个人（主持人），在现场带动气氛，以及拉动人群来发布会。【文娱部】（9）前来领取院报的班级代表可以获得小礼品，数量有限，先到先得，送完即止。2、报纸派发由秘书处负责通知各班班长前来领取本班院报。多余的报纸可对过往的同学进行派发。3、心愿墙：（可供过往学生留言）【信息技术部】用准备好的便利贴写下心愿，可以是期望能从院报里面学习到什么样的知识，也可以是对院报的意见建议，粘贴于寄愿墙上。凡参与心愿墙的同学可获得“食事特搜”任一集字卡一张4、现场播放音乐（信息技术部）在活动的现场不定时的播放音乐。5、游戏区（游戏名称卡纸制作：宣传部；集字卡制作：实践部）（1）院报拼图（宣传部）先准备4份院报，两份完整院报，（待游戏开始时供玩者记忆使用）将剩下的两份院报的正面和反面分别粘在2大张硬纸板上分别剪成不规则的形状放在桌子上，让经过的学生玩拼图游戏，事先观察院报20秒，然后在规定时间内（30秒）将院报拼好，获胜者可以获得一张“食”集字卡（2）抛圈圈（食品知识问题：生活部；摘录文段：文娱部）瓶子分为3行，每行4个，每行间隔0.5米（可根据实际情况调整），第一行的每个瓶子装有一个关于食品知识的问题，第二行的每个瓶子装有一段从院报摘录下来的文段，第3行的每个瓶子均装有一张集字卡（任意字）；每个参与者都有三个圈圈，在指定地方（离第一行瓶子1米远的地方画一条横线作为起点）抛圈圈，套中指定的瓶子则按瓶子里的提示完成指定任务，即可获得一枚集字卡套中问题的就要回答正确后才能获得“事”集字卡；套中文段的就要在30秒内读完文段才能获得“事”集字卡；套中集字卡的就直接获得集字卡；没有套中则不能获得集字卡（3）我送你猜（组织部）确定关于院报小问题、食品小知识，（小纸张一面是问题，一面是食品小知识），小纸张备多一些；确定裁剪彩带长度30cm左右、数目比汽球多几个。17号晚上前完成彩带订上纸条的任务。彩带绑气球的工作人员当天提早一个钟打好气球和绑彩带。让三个人每人拿20多个气球，两个到食堂门口发给走出食堂的同学，一个在摊位面前发给过来的同学，同时介绍一下我们院报和提示小问题。由两个干事负责，听取小问题的正误和回收气球，对则拿集字卡“特”“搜”，错的得气球。（4）搓麻将（麻将：秘书处，制作“食事特搜”：宣传部）借4个麻将，并在上面贴上“食”、“事”、“特”、“搜”，工作人员将贴有字的一面扣倒，参与者有10秒钟的时间记住这4个麻将上对应的字，然后工作人员快速地移动然后由参与者猜麻将上的字是哪一个。奖励规则：至少要猜对一个，才可拿集字卡，猜对两个可以拿两张集字卡，最多猜两个。或者换成3个麻将，然后猜对一个就得一张集字卡。（这个视现场游戏情况随机应变）猜对什么字得相应的集字卡礼品区①集字卡兑换说明：集齐“食事特搜”里任意两个连续的字即可兑换2张明信片，送完即止。集齐“食事特搜”四个字可以兑换一个水杯（总共8个），送完即止。②集字卡抽奖说明：只有一张集字卡的记为抽奖券，一张可抽一次奖。一等奖（1份）：毛绒公仔二等奖（2份）：存钱罐三等奖（5份）：手机绒布套四等奖（20份）：小黄人公仔五等奖（40份）：明信片一张③现场拍照并发朋友圈的抽奖：抽10人，奖品是50ml诗朗茶籽去屑调养洗发露或80ml诗朗法国迷蝶香水沐浴露（现场随机领取）④领取院报的班级代表可获得小礼品：卡贴一张（共16张）六、活动流程11月16日晚上8:00工作人员会议。（例会）11月17日组织部开始准备游戏“我送你猜”的相关院报问题以及食品小知识，并尽快整理打印，22号完成彩带装订。横幅开始打印制作11月18日完成院报所有内容以及广告。11月19日信息技术部负责搜集视频及录制音频，院报开始打印制作。生活部悬挂横幅11月20日进行微博、微信及Q群宣传。11月20日完成教学楼卡纸的张贴。11月20日确定主持人名单（由文娱部负责）。11月20日物资确认并找出物资11月21日秘书处通知各班班长领取院报的时间地点，并说明现场有游戏可参与。准备好各学院各班及班长联系方式供发布会当天使用。11月21日秘书处申请好：场地、用电、帐篷（5顶）、饭桌（6张），横幅用地（帐篷可能要8顶，饭桌8张【待定】）11月23日宣传部完成所有道具的制作。11月23日完成宣传海报以及心愿墙的海报并粘贴。确定所有东西准备完善。由信息技术部抽取微信获奖人员，由信息技术部公布并通知微信中奖人员第二天到发布现场领取奖品。11月23日再次确认物资，并搬好物资11月24日发布会当天上午9:15场地布置工作人员签到9:20搬运物资、拉电。9:30开始场地布置，试音。布置的工作人员把气球悬挂在帐篷、宣传板上，把写好的标题“食品科学学院第六期食事特搜发布会”贴在帐篷上，并且把写好的卡纸（如游戏区）贴到正确的位置上，把做好的箭头贴在一饭、校道的树干上，安排到的工作人员打气球并把“我送你猜”所用到的气球准备好，并装进纸箱中。10:15其他工作人员签到（若因上课无法按时到要提前说明并在下课后及时到现场或由秘书处统一请假）。10:20布置完毕。10:30发布会开始。12:00发布会结束，收拾场地。下午15:30场地布置工作人员签到15:40搬运物资、拉电。15:50开始场地布置，试音。16:15其他工作人员签到（若因上课无法按时到要提前说明并在下课后及时到现场或由秘书处统一请假）。16:20布置完毕。16:30发布会开始。18:00发布会结束，收拾场地。具体工作人员安排前期工作安排：部门内容备注信息技术部1、网络宣传、2、准备现场播放音乐、3、公布并通知微信中奖人员、心愿墙完成各项工作的时间安排及要求详见活动流程宣传部宣传卡纸制作（在教学楼贴的--10张，校道宣传--20个箭头、雨伞宣传--4份)、举牌、机器人--2个、院报制作的衣服--8件、院报拼图制作—2份礼品区文字简介、游戏区游戏名称、文字简介（简介待定）完成教学楼卡纸的张贴。文娱部1.确定主持人（吹风位），2.摘录文段。组织部“我送你猜”的问题及答案。实践部集“食事特搜”的字卡制作：正面为字，反面为院徽（每个字100张）抽奖券的制作：正面是院徽，反面分别是1张一等奖，2张二等奖，5张三等奖，20张四等奖，40张五等奖，空白的300张。秘书处场地申请、横幅申请、用电申请、饭桌申请（6张）、帐篷申请（5顶）、通知各班班长领取院报的时间地点、准备好各学院各班及班长联系方式。生活部收集抛圈圈的瓶子12个、物资确认挂横幅活动当天人员安排：工作内容人员报纸派发播放视频及音频+拍照上午下午心愿墙解说派笔和小票上午下午抽奖+派礼品+抽奖区的秩序维持上午下午院报拼图游戏解说派卡上午下午抛圈圈游戏解说裁判+派卡上午下午我送你猜游戏派气球+解说解答+派卡上午下午搓麻将解说裁判+派卡上午下午雨伞宣传机器人宣传上午下午搬运物资上午下午现场布置“我送你猜”打气球人员上午下午流动人员（负责各游戏区，抽奖券补给）上午下午签到人员注：红色为小组长。搬运人员在搬运完物资后帮忙现场布置，活动结束后需将物资搬回原位。八、所需物资音响，麦克风一套学生会已有饭桌6张（8张）秘书处申请帐篷5个（待定）秘书处申请拉电电线一条秘书处申请手提电脑1台信息技术部带笔若干学生会已有便利贴若干学生会已有抽奖箱1个学生会已有彩带3卷学生会已有抛圈圈的圈圈12个学生会已有往期院报每期院报各两张，第四期院报若干（做报童的衣服）学生会已有透明胶2个学生会已有抽奖小票若干实践部打印10元彩色气球三包学生会已有卡纸40张学生会已有抽奖礼品秘书处购买100元微信转发礼品明信片秘书处购买10元集字礼品明信片+水杯微信拍照发朋友圈抽奖礼品洗发水+沐浴露学生会已有抛圈圈的瓶子12个生活部收集我送你猜的题目、答案、小tips若干组织部负责10元雨伞四把宣传部已有硬纸板4张宣传部负责剪刀2把学生会已有三角旗若干学生会已有绳子一卷学生会已有人字梯一个找工程部借机器人两个学生会已有打气