课后练习题答案选3

课后练习题答案选讲第三部分1第十三章参考答案二、填空题批复的特点是

、

、和

。批复的类型有

和

。函的主要特点是

、

、和

。按内容和用途分，函可分成

、

、和

三种类型。2【参考答案】二、填空题答案：被动性；针对性；权威性答案：指示性批复；审批性批复答案：适用范围广泛，使用灵活方便；行文方向具有多向性；短小精悍答案：商洽函；询问答复函；请批、批准函3三、判断题1.批复和请示一样，也应一文一事。()2．批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。()3．批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。()4．有一份批复的开头写道：“贵局×劳发〔××××〕32号请示收悉。”()5．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。()6．××县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。()47．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。()8．意见是用于对重要问题提出见解和处理办法，仅起指导或建议作用的一种公文。()9．下层机关的意见文书一般具体性、操作性较强。()10．建议性意见可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见两类。()11．意见的语言少用指令性词语，多用期请性、指导性词语，体现注重商榷、尊重对方的民主作风。()12．呈转性建议意见的写法、用法都与呈转性建议报告相似，且都希望成为“形式上的上行文，实质上的下行文。”()5【参考答案】三、判断题答案：√答案：√答案：√答案：×答案：√答案：×7.答案：√8.答案：×9.答案：√10.答案：√11.答案：√12.答案：√6六、分析比较题下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些地方？7关于请××商厦准备经保工作经验材料的函××市商业局：你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。此致敬礼!××市公安局××××年十一月二十日8关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函××市商业局：经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。××市公安局××××年十一月二十日9【参考答案】六、分析比较题答案：第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。第一份函写法之不恰当表现在：（1）盛气凌人、不谦恭礼貌；（2）不够得体、不是协商合作的口气；（3）不必写“此致敬礼!”

第二份函之恰当表现在：改正了第一份函不恰当的毛病，体现在注重商量，以礼待人，措词得体，格式规范。10七、病例析改试指出下面两文的毛病，并加以修改。11［病文1］关于要求拨给抢修校舍专款请示的批复×教〔××××〕8号××镇教育办：你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。此复××县教育局××××年七月三日12［病文2］关于联系教师进修的函××大学教务处：首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。致以崇高的敬礼××市公关学校(印章)××××年×月×日13【参考答案】七、病例析改1.答案：［病文1］的主要毛病如下：（1）标题不够精炼。（2）缺批复引语。（3）批复事项不明确、不具体。“可考虑拨专款15万元以内……”。［病文1］参考修改稿：14【参考答案】关于拨专款抢修校舍的批复××镇教育办：你办《关于××××的请示》（×镇教办字〔××××〕×号）收悉。今年×月×日强台风，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，决定给你镇拨抢修教室专款15万元，不足部分请自筹解决。此复。××县教育局××××年七月三日15【参考答案】2.答案：［病文2］的主要毛病如下：（1）标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。（2）行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。（3）有些语言显得庸俗、市侩。如“如果需要我样给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办”等。（4）不必写“致以崇高的敬礼”。［病文2］参考修改文稿：16【参考答案】关于请求解决进修教师住宿问题的函××大学教务处：我校开办不久，师资力量较弱，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。××市公关学校(印章)××××年×月×日17第十七章简报的特点有

、

、

、和

。本书将简报分为

、

、

、

和

五种类型。简报的

有一定的限制。大事记的特点主要有

、

和

。按内容分，大事记的种类有

和

。大事记的正文由

和

组成。启事大致可分为

、

和

三类。启事的正文内容，一般包括

、

、

、

和

四个方面。18【参考答案】

二、填空题

答案：时效性；简明性；新颖性；机密性答案：专题式；综合式；信息报送式；经验总结式；转发式答案：传阅范围答案：以时系事，检索方便；言简事赅，容量丰富；专人记录，各方协助答案：综合性大事记；专题性大事记答案：大事时间；大事内容答案：征召类启事；声明类启事；寻找类启事答案：目的；原因；具体事项；要求19【参考答案】

四、病例析改答案：这则启事的主要毛病如下：（1）标题模棱两可，应选其一。而文中有“应聘条件”，应属“招聘”。（2）应聘条件应分成几条来清晰写。（3）漏写待遇。20【参考答案】

《医药时报》社招聘记者编辑启事《医药时报》是全国公开发行的医药专业报，报社属全民事业单位。因业务发展需要，经省人才交流中心批准向社会公开招聘记者3名、编辑3名。一、应聘条件：1.坚持四项基本原则，品行优良，身体健康，热爱新闻事业；2.具有新闻、中文、医药专业大专以上学历；3.有杭州市常住户口、年龄35周岁以下；4.具有两年以上实际文字工作经验，在报刊发表过一定数量的作品。二、报名时间：××××年6月7日～6月14日，每天8：30～16：30。21

三、报名地点：杭州市××路222号，浙江医药大楼九楼《医药时报》社。四、待遇：××××××××××××。有意应聘者请携带本人身份证、学历证明、一寸半身正面免冠近照两张、报刊发表作品复印件，到报社人事部报名面试。联系电话：556009、556003联系人：×××《医药时报》社××××年×月×日22五、阅读与析评答案：这份述评式简报的写法是：概述做法→展开→评论主要存在问题：（1）标题没有直接点明是“接送卡”制度，标题与正文内容不统一；（2）头没有直接概括做法的提要句子；（3）评论文字不够简炼。参考修改稿：23【参考答案】幼儿园实行接送卡制度好县城镇各幼儿园实行接送卡制度。家长送孩子到园时，园方发给一个接送卡，园方验卡后才能接走孩子。这个制度开以较好地防止出现孩子被冒领、劫持等安全问题，对孩子健康成长有利，使学校和家长都放心，值得推广。24第二十章二、填空题计划的主要特点是

、

和

。计划“三要素”是

、

和

。总结的主要特点是

、

、

和

。可行性研究报告的主要特点是

和

。计划与总结既有联系，也有区别。

是在计划执行一个时期或完成以后写的，它要检查

的执行情况，又要反过来作为今后修订或制定

的依据。25二、填空题答案：预想性；指导性；可操作性答案：目标；措施；要求答案：实践性；经验性；说理性；简明性答案：严格的论证性；预见性与前瞻性答案：总结；计划；计划26三、判断题计划的目标不能留有余地，制定了就要坚决执行。()计划的实质是对理想、目标的具体化。()计划虽不是正式公文，但一经机关会议通过和批准，就具有正式文件的效能，在它所管辖的范围内，就具有了权威性和约束力。()撰写总结的目的，主要是为了探寻规律性的认识，以指导今后的工作。()27三、判断题答案：×答案：√答案：√答案：√28五、病例析改试评改下列计划的开头部分。××汽车队八月份行政工作计划认真贯彻省交通厅党委扩大会议和安全电话会议精神，以及省汽车公司第三季度重点工作安排，在本月内，除认真贯彻外，还必须以提高质量，保证安全为中心，进行比、学、赶、帮等形式的竞赛活动；掀起一个大搞标准化作业，大练基本功的高潮。把人员培训工作在现有基础上提高一步，要求达到生产技术过硬职工总人数的70%，在技术上出现一个新水平，以此实际行动为迎接冬季运输业务做准备。为完成上述任务，要注意以下几点工作。29五、病例析改答案：这段计划的开头，写了订计划的目的、依据和目标，却把不应该放在开头的具体的工作方案或做法也写入，导致写作内容布局不当，行文罗嗦。参考修改稿如下：××汽车队八月份行政工作计划为了贯彻省交通厅党委扩大会议和安全电话会议精神，落实省汽车公司第三季度的重点工作安排，以实际行动迎接冬季运输业务的到来，实现全厂生产技术过硬的工人达到全厂工人总数的70%的目标，特制定八月份的工作计划如下：30第二十一章

二、填空题合同的主要特点是

、

、

和

。意向书的一般特点是

、

和

。市场调查报告的特点主要是

、

、

和

。按调查内容分，市场调查报告的种类可分为

、

和

三类。市场调查报告的正文，分

、

和

三个部分。中标和签订合同，要以

为依据。招标书的标题，通常由

、

和

三部分构成。31【参考答案】二、填空题答案：合法性；平等互利性；协商一致性；规范性答案：目标导向性；条款原则性；行文灵活性答案：鲜明的针对性；特定的时间性；较强的实用性；依赖调查性答案：市场需求调查报告；竞争对手调查报告；经济政策调查报告答案：概要；主体；结尾答案：招标书答案：招标单位名称；招标项目名称；文种32四、阅读与析评分析下面这份合同存在哪些问题?应该如何修改才符合经济合同的写作要求?交换办公用房合同甲方：广州工业总公司乙方：深圳市药业集团公司甲乙双方为了便于在穗深两地联系业务，需交换办公用房作为各自的办事处。现本着友好合作的精神制定如下协议：33

一、甲方在广州市隆兴路168号大楼中为乙方提供一单元住宅(三房一厅，实用面积不得小于80平方米)作为乙方驻穗的办事处用房。二、乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上，作为甲方驻深办事处用房。三、双方分别负责为对方上述办事处供水、供电及安装电话，以确保日常业务活动的正常开展。四、本合同有效期为五年，是否延期届时根据需要商定。五、本合同自双方同时履约之日起生效。六、未尽事宜，由双方另行商定。甲方代表签字乙方代表签字甲方公章乙方公章年月日年月日34四、阅读与析评1.答案：这份合同主要存在的问题如下：这份合同的正文缺写了若干重要条款，现有条款规定也不够全面。如，对双方交换的住宅的质量要求、合同履行的期限、地点和方式以及违约责任等均未写。尾部内容不完整。尾部未写解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期；落款未写明双方单位全称、当事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话、电报挂号以及开户银行、账号等。文字不具体、不严密。如，“实用面积不得小于80平方米”、“乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上”，究竟是多大的面积？乙方在深圳市为甲方提供的住宅又在何处？文字存在不准确之处。如标题为“交换写字楼”，是互换不还呢，还是只交换使用？35交换办公用房合同广州工业总公司（以下简称甲方）和深圳市药业集团公司（以下简称乙方）经过友好协商，一致同意双方交换办公用房作各自的办事处。现订立本合同，以资共同遵守。一、甲方在广州市隆兴路168号大楼中为乙方提供一单元住宅(三房一厅，实用面积为100平方米)作为乙方驻穗的办事处用房。二、乙方在深圳市建业路16号大楼中为甲方提供一单元住宅（三房一厅，实用面积90平方米），作为甲方驻深办事处用房。三、双方分别负责在本合同签订后的壹个月内为所交换之房完成供水、供电及电话安装工作，经双方验收后在半个月内搬入。36

四、本合同经甲乙双方签字并经鉴（公）证机关鉴（公）证后方生效。本合同自签订之日起算有效期为五年整。期满后是否延期届时由双方另行商定。五、若有一方未能履行合同，需付另一方违约金人民币拾伍万元。六、本合同未尽事宜，由双方另行商定。七、本合同一式叁份，甲乙方各执壹份，鉴（公）证机关执壹份。甲方：乙方：广州工业总公司（章）深圳市药业集团公司（章）鉴（公）证机关（章）代表签字代表签字经办人签字地址地址地址电话号码电话号码电话号码______年_____月____日37五、写作训练

1.下面是一份建设工程合同的纲要，请按合同写作要求填写有关项目，并补充合同的前言和落款，有关内容可以虚拟。

建设工程合同第一条工程名称：第二条工程地点：第三条建筑面积：第四条工程造价：第五条包工形式及材料、设备供应：第六条付款和结算办法：

第七条技术资料供应：第八条工程期限：第九条工程质量与验收：第十条工程保修：第十一条奖励与处罚：第十二条临时设施：第十三条本合同正本两份：第十四条合同有效期限：第十五条其他条款：38五、写作训练

1.答案：

建设工程承包合同

发包方：××市设计院（甲方）承包方：××建筑公司（乙方）××市设计院办公楼修建工程通过公开招标形式，由中标单位××建筑公司承建。为明确双方的权力与义务，甲乙双方按照《中华人民共和国合同法》和《建筑工程承包合同法》的规定，结合工程实际情况，达成合同条款如下：第一条工程名称：××市设计院办公楼第二条工程地点：××市设计院院内大门右侧39

第三条建筑面积：××××平方米第四条工程造价：××××万元人民币第五条包工形式及材料、设备供应：甲方委托乙方修建，乙方包公包料，材料、设备乙方保证达到甲方提出的施工图样、标准和要求（附件1）。第六条付款和结算办法：甲方在订立合同×周内，先付给乙方全部修建费的60％，在办公楼建成验收合格后×天内全部付清。第七条技术资料供应：甲方提供（附件2）。第八条工程期限：在15个月内建成（从×