人工智能对财务核算的影响

随着国内各项信息化事业的发展，创新活动也变得非常活跃，云计算、大数据等纷纷涌现，在很大程度上改变了人们的生活。当前，我国已经进入到“万物互联”时代，人们的生活发生了巨大改变，人工智能技术影响着财务会计行业。在财务会计领域引入人工智能技术，不仅提供了大量的发展机会，同样对财务会计基础行业造成了很大的冲击。本文通过举例分析人工智能在财务会计工作中的应用现状，通过正反两个角度，对人工智能影响财务核算的情况进行探讨，同时，对其中的若干风险点进行分析，并且带来切实可行的处理对策，希望可以使大众更加积极地思索人工智能与财务核算的关系，增强大众风险防范意识，充分体现人工智能的价值，为财务行业提供更大的助力。一、人工智能在会计工作中的应用现状——以阿里云RPA为例（一）阿里RPA技术阿里云RPA选择了python引擎，它的控件录制功能非常强大，SDK能力也非常丰富，同时，数据具有更高的安全性。通过对阿里云RPA进行研究分析可以看到，这是一种自动化的工作流程软件，通过对人工处理方式进行模拟，设置条件和处理方法，从而自动完成流程处理。通过该软件，员工的工作压力大大减轻，工作效率进一步提升。（二）RPA在会计中的应用流程1．费用报销第一，接收报销单据：一般来说，发票、单据往往会通过大量的途径获得，而通过财务机器人，可以有效地开展识别、查重、分类，并且可以自动生成报销单，同时向相关部门申请进行审批。第二，报销智能审核：通过人工对报销审核规则进行设置，并且在报销系统中进行内嵌。对于财务机器人而言，通常会依据设置好的相应的逻辑，针对性地进行审核处理，并自动流转到下一步审批人员，直至审核完成。第三，自动付款：在完成审核工作的情况下，系统会自动生成付款单，并发送到付款中心，财务机器人按照付款计划，针对性完成付款。第四，账务报告：付款完成的单据，系统会根据费用类型、报销部门以及相关设置，自主归集会计科目，自动生成凭证，并进行记账处理，最后生成财务报告。2．采购到付款第一，请款单处理：通常情况下，会通过OCR，对请款单进行扫描，对其中的内容进行识别。对于财务机器人而言，会在ERP系统中，自动采集需要的信息，针对性地录入请款单数据，并匹配检验合同、订单、发票、入库单等一系列相关的信息。第二，采购付款：对于财务机器人而言，会对相应的付款信息进行提取，同时要向付款系统中提交，由此完成付款。第三，供应商对账：通常情况下，需要通过人工设置好对账时间，通过机器人，将对账邮件发送给供应商。3．总账到报表第一，关账：对于财务机器人而言，到了期末会自动开展一系列关账活动。如果看到其中存在对账不平的异常情况，就会进行预警；假设顺利完成对账，就会继续开展后续的处理账务活动。第二，记账分录：对于财务机器人而言，会在一定周期内，针对性地记录、结转相应的账务分录。第三，关联交易：对于财务机器人而言，会按照母子公司交易数据、关联方的往来数据，针对性地处理相应的关联交易，并记录关联交易的数据，为合并报表的抵消分录做准备。第四，单体报表：对于财务机器人而言，会自动对相关的数据进行整合、合并、催收、处理，最后生成单体报表。第五，合并报表：对于财务机器人而言，会将相关数据导出，并针对性地进行处理；汇总母、子公司财务数据，根据系统记录的关联交易，按照抵销规则进行抵销处理，最后生成合并报表。（三）应用效果分析1．提升财务工作效率利用人工智能，能有效提升财务人员工作效率。对于公司而言，不管是人工核算阶段，还是会计信息化阶段，都是以人为主，并未出现本质上的改变，但是企业信息化水平的提高，进一步提升了工具效能，由此可以更加快捷地处理相应的数据信息。将人工智能充分结合财务工作，在处理财务业务期间，同样可以达到自动化、标准化的目标，对于大量的数据分析，人工智能处理起来更快捷，更准确。对于人工智能而言，其挖掘数据、整合方面的功能非常强大，能够为公司带来需要的分析结果。2．科学管理财会工作通过人工智能，公司可以更科学地管理财务人员工作，可以进一步丰富管理内容。通过对传统财务会计内容进行研究可以看到，其中存在相应的总结性，即便有着非常固定的数据内容、信息途径，却难以有效地进行拓展。由此，就会使财务会计缺少较为丰富的管理内容，在该领域有效地引入人工智能，就能更加合理地处理信息多样性、数据多元化问题，在投资、生产、销售领域，可以更好地开展创新活动，带来良好的效果。3．创新财会人员职能将人工智能应用到该领域中，就能有效地创新财会人员职能。这些年，因为人工智能的出现，在很大程度上改变了之前的财务会计核算逻辑。同时，通过人工智能，同样可以在公司日常管理中有效地落实共享经济理念，正是因为如此，对于财会人员而言，会逐步淘汰先前的一些传统核算类职能，更多地开展一系列部门协同工作。由此，公司的所有员工都可以参与到会计工作之中，财务会计也能更好地为公司业务服务。二、人工智能对会计行业产生的影响（一）人工智能对会计行业的正面影响1．有效提升财务核算效率对于人工智能系统而言，可以自动完成扫描原始单据、入账等环节。一方面，有了自动化处理的存在，有效地减轻了财务人员基础数据录入和处理的压力，使得他们在财务指标分析上有更多的时间，从而创造更大的价值；另一方面，对于人工智能而言，可以非常快捷地处理相关数据，在编制财务报表的时候，就不会受到时间的影响，能有效地结合公司经营状态与财务数据，出具相关的动态指标、财务报表，可以更快地生成财务数据，提高数据及时性和准确性，为管理层的决策提供重要的支持。2．使会计信息更加准确在财务领域，针对性地应用人工智能系统，可以从源头上最大程度避免人为操作出现失误的问题，可以使人对会计信息处理度进一步下降，在人工智能系统中有效地引入会计工作中的相关知识、逻辑，通过该系统，可以将最优算法挑选出来，更好地分析会计信息，这样就能获取相应的数据，对虚假财务信息进行有效识别。3．促使财务会计人员职业结构转型现阶段，因为AI系统的应用，能有效地对大量的、重复的人工基础工作进行替代，由此改变传统账务处理方式。对于AI系统而言，因为持续不断地升级，就可以通过更加先进的智能方式，对一系列原始会计信息进行有效的识别，自动提取会计凭证需要的信息，并向系统中进行输入。同时，对于AI系统而言，可以做好数据分析，能够有效地编制相应的预算，并更好地执行预算结果，防止出现较大的偏差。所以，随着AI系统的良好推广，会使会计核算职能进一步弱化，将财务人员的监督作用充分体现出来，更好地转型到管理会计。（二）人工智能对会计行业的负面影响1．传统财会人员需要应对更大的挑战因为人工智能的引入，可以将原本人工录入、记账等方式进行有效的替代。在处理相关数据的时候，由于人工智能有着非常高的效率、准确度。在后续的一段时间内，AI系统的功能会更加强大，可以直接在系统中植入相关信息，对会计准则进行自动调用，可以达到核算全自动化的目标。由此会使会计核算岗位受到很大的挑战，部分基础财务工作人员失去自己的岗位。同时，因为计算机技术不断发展，会计岗位同样面临很大变化，不会因为经验较多，就能有更大的优势，由于新技术，也就需要会计人员持续更新自身的专业能力，这也会在很大程度上冲击到传统会计行业，人工智能会有很大可能取代基础会计岗位。2．财务信息安全风险随着人工智能的持续推广，就会使人工参与会计核算的程度进一步下降。对于人工智能而言，往往要通过计算机系统有效地处理会计信息，设置代码的过程中出现一定的问题，就会出现信息失实的问题。在会计系统运行过程中，还会受到网络攻击、黑客的影响，并且将恶意代码植入其中，可能会造成财务数据的流失，也增加机密信息泄露的风险，甚至会导致财务系统发生崩溃，丧失大量的数据，影响公司的稳定发展。3．法律风险现阶段，对于人工智能，国内相关部门、机构都予以了大量的支持，由此也导致其发展力度已经远远超过了相关法规的范畴；对于人工智能而言，在处理公司财务问题的过程中，往往会对一系列历史案例进行调用，有可能会出现侵犯知识产权的现象；同时，对于人工智能而言，进行计算时通常只是通过数据、模型等进行处理，并未进行足够的人文思考，这会导致在价值观、道德感上存在一定的缺失，会影响到公司的良好成长。三、完善人工智能在财务核算中应用的对策（一）持续增强专业技能随着人工智能的不断推广，会有很多基础财务核算人员逐渐释放出来，此类人员需要按照时代发展的需求，持续增强其专业素养，充分结合学习会计与计算机相关的知识，并且以公司业务为基础，将财务知识与业务充分融合起来，为新业务的开发带来更加专业的财务支持；通过人工智能的优势，为公司领导的决策提供重要的支持，使自身的岗位更加稳固。（二）针对人工智能转变正确思维为与后续的技术革新相适应，会计人员要不断进行人工智能技术的学习，使其变成重要的工具，使员工专业技能得到进一步增强，更加主动地与技术革新相适应，这样就可以在时代发展中站稳脚跟。（三）学习人工智能技术随着人工智能技术的发展，财务管理工作的模式和方法也随之发生改变。基础的会计处理工作人工智能可以完成，部分工作甚至完成得更好，准确率更高，基础会计专业人员面临着失业的风险。信息化技术的运用与人工操作相比，机器不需要休息，可以自动运行，所以效率更高。财务会计人员时刻关注时代变革下环境的变化，提高个人的专业素质和专业能力，不断学习更新的知识体系和先进技术。目前企业在进行财务核算活动时，会计人员在工作中运用较多的是借助计算机互联网技术和财务信息系统进行综合管理。但是，随着人工智能的不断更新发展，会计信息系统也在不断完善和升级，财务人员要加强学习人工智能相关的技术，学习最新企业财务软件的操作和应用方式，让人工智能的成果为我所用，保障工作高效率、高质量地完成。（四）构建完善的法律体系有效提高软件进入市场的标准，从根本上杜绝恶意软件的进入，与此同时，要对正版财务软件进行保护，对于发现的山寨人工智能产品予以严厉打击；明确自然人和智能人之间的差异，从法律方面确定二者的定义，确保人工智能系统出现问题能够有法可依，进一步完善财务核算标准系统及其相应的配套制度，结合实际情况，制定对应的法律和法规，避免出现反客为主的情况，有效提升财务核算效率。（五）财务会计向管理会计转型财务会计的主要目标是编制企业财务报表，反映企业的财务状况和经营成果，为利益相关者提供相关财务信息。管理会计的主要目标是为企业内部管理层提供战略决策分析所需要的财务信息，帮助企业做出正确的经营决策。管理会计的对象是企业各部门、产品、项目等具体的经营活动，包括成本、效益、投资等各个方面的信息。管理会计更注重经济学、管理学和信息学等方面的知识，利用财务会计核算的结果，进行整理加工后，为企业决策者制定企业战略和规划提供财务数据信息，在人工智能时代，推进企业财务会计向管理会计转型，势在必行。首先，在人工智能时代，企业信息化水平不断提高，传统会计的部分职能逐渐被人工智能取代。财务分析成为企业全新的会计职能。通过财务分析，企业能深入挖掘企业各项数据信息，通过行业分析，市场环境分析，企业同比分析、环比分析，能迅速找出企业所处的优势、劣势、机会、威胁，为企业战略发展规划制定和经营目标制定提供依据。其次，现代企业倡导的业财融合，需要在企业内部建立完善的管理会计体系，需要把企业的业务活动与财务