学校本研训档案管理制度范本

第页共页学校本研训档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范学校本研训档案管理工作，确保档案的安全可靠性，提高教职工研训档案的管理效率和服务质量，制定本制度。第二条本制度适用于学校教职工研究与培训档案的管理。第三条学校本研训档案是指学校教职工参加培训、进修、学习和科研项目等研究与培训活动所产生的档案。第四条学校本研训档案管理工作应坚持依法、科学、规范的原则。第五条学校研训档案的管理机构为档案管理中心，负责学校本研训档案的整理、归档、借阅、调取和销毁等工作。第六条学校研训档案的责任人是档案管理中心主任，负责组织、协调、指导学校本研训档案的管理工作。第二章学校本研训档案的管理流程第七条学校本研训档案的收集1.学校应建立完善的研训档案收集机制和档案登记制度，确保研训档案能够有效地被检索和利用。2.学校应定期进行研训档案收集工作，明确负责人和责任区域，确保研训档案能够及时收集到位。3.学校应将各类研训档案按照年度和类别进行分类收集，做好档案编号和标识工作。第八条学校本研训档案的整理1.收集到的研训档案应送到档案管理中心进行整理和归档。2.档案管理中心应对研训档案进行目录编制，确保档案能够便于查询和利用。3.档案管理中心应对研训档案进行装订，确保档案的保存和防尘防潮防火等安全性。第九条学校本研训档案的借阅1.教职工在需要使用研训档案时，需填写借阅申请表，并经过档案管理员审批同意后方可借阅。2.借阅研训档案的教职工必须在规定时间内归还，并保证档案的完整性和安全性。3.对于有特殊需要的教职工，可以办理临时借阅手续，但需经过档案责任人同意并提供相应的证明材料。第十条学校本研训档案的调取与归还1.校外机构需要调取学校本研训档案时，需提前提出申请，并经过档案管理中心审核同意后方可调取。2.调取的研训档案必须在规定时间内归还，并提供相应的归还证明。3.档案管理中心应保留学校研训档案调取申请和归还记录，做好档案流转管理工作。第十一条学校本研训档案的销毁1.学校本研训档案达到保管期限时，应及时进行销毁工作。2.销毁研训档案必须经过档案责任人提出申请，并经过档案管理中心审核同意后方可进行。3.销毁研训档案应采取安全可靠的方法，并做好销毁记录和证明。第三章学校本研训档案的安全保密第十二条学校本研训档案的安全措施1.档案管理中心应采取相应的安全措施，确保学校本研训档案的保存和安全。2.学校本研训档案应存放在专门的档案室中，并设置保密监控设施，确保档案的安全性。3.档案管理中心应配备专业的档案保管人员，并定期进行安全及防火防灾培训，提高档案的安全保障能力。第十三条学校本研训档案的保密工作1.档案管理中心应严格遵守国家有关档案管理的保密法律法规，确保学校本研训档案的安全保密。2.档案管理中心应对查阅、借阅和调取学校本研训档案的申请人进行身份审核，确保档案的安全利用。3.对于涉及个人隐私和机密信息的研训档案，档案管理中心应采取必要的措施进行保密处理。第四章学校本研训档案的利用和服务第十四条学校本研训档案的利用方式1.教职工可以通过借阅申请的方式利用研训档案。2.教职工可以到档案管理中心进行直接查阅和复制研训档案。3.校内研究机构和科研项目组可以申请调取学校本研训档案，以便更好地进行研究和科研工作。第十五条学校本研训档案的服务内容1.档案管理中心应提供研训档案查询和复制服务，并及时提供相应的档案资料。2.档案管理中心应定期向教职工发布学校研训档案管理政策和相关通知。3.档案管理中心应定期进行研训档案的质量检查和整改工作，并及时向教职工提供反馈意见。第五章附则第十六条本制度的解释权归学校档案管理中心所有。第十七条本制度自公布之日起执行，如有需要修改或补充的，需经学校相关部门的批准后方可进行。第十八条本制度的解释权和修改权归学