全球女性创业创新峰会活动方案

她创时代美好发生2019全球女性创业创新峰会THETOPTIMESHEMADE

SUMMITONGLOBALWOMEN'SENTREPRENEURSHIPANDINNOVATION201912月12日中国·北京WOMEN项目视觉会场布置

峰会论坛项目管理方案目录知TALK2019全球女性创业创新峰会她创时代美好发生提炼2019知TALK的核心目标：通过“圆桌论坛”的形式来展示“独立女性”在“经济发展”中已经处于时代前沿的并将“不断创新”的“权威地位”主题她创时代美好发生关键词1.女性（时代前沿）向全球宣讲女性在新时代前沿中“不断创新”“创造美好”的形象。2.创新创业（独特风格）推动女性事业蓬勃发展，引发社会对于当代女性独立与事业发展的思考与进步项目背景分析围绕核心信息，挖掘“女性意见领袖”与“创新创业”的经历观点提出本季知TALK的理念从而使“美好”体现知乎的品牌价值知TALKWOMENINNOVATIONENTREPRENEURSHIPINDEPENDENT我们以“美好”作为包装，通过各种奇思妙想的装置、创意融入前期迎宾、前厅互动及流程编排等环节中，打造本次独立女性圆桌论坛，深化知乎倡导不断创新，追求美好的品牌理念。妙想无限-镜子空间美无界-行为艺术针对本季知TALK不断追求创新作为本次知乎知TALK的直接参与者，我们通过H5邀请函，M图腾，互动交互等方式，鼓励来宾发挥他们的创意，更深入的参与到本次创造发现美好的论坛当中，同时让嘉宾知道，正因为有他们的不断创造，提供好的产品，才让美好与时代共来H5邀请函融入美好趣味测试，引起嘉宾对独立女性的思考。测试完毕之后，嘉宾会得到一个对应“M图腾”，代表嘉宾的性格、喜欢什么的颜色和美的风格等“M图腾”，代表嘉宾的美好属性，通过个性美诠释美无界。嘉宾进场时，会跟进之前得到的美好属性结合个人资料，让每位来宾经过同一个互动装置遇见不同的美互动交互，通过参与涂鸦签到（创作自己的M图腾）、舞动色彩等，引发嘉宾的奇思妙想，诠释妙想无限。嘉宾签到时会显示不同的笔触风格，舞动色彩会显示不同的光谱效果或名字针对本季嘉宾例如嘉宾通过H5邀请函上的趣味问答测试，得出蓝色“M图腾”相应的蓝色“M图腾”性格：蓝色性格的人，动力来源于对完美主义的追求。无论是对自己还是他人，蓝色性格的人，其内心总是希望完美的入口回廊：嘉宾可在入口通道找到属于自己的蓝色“M图腾”印记。互动涂鸦签到：嘉宾将得到几何图案的笔触，在蓝色基调的“M图腾”上创作属于自己的图腾，作为签到内容。镜面空间：嘉宾通过镜面空间是，LED显示的对应的蓝色“M图腾”，以及几何图案的画面特效。舞动色彩：当嘉宾体验舞动色彩互动或经过时，屏幕影像是对应的几何图案动态效果个性专属ICON应用示例针对活动场地北京宝格丽酒店坐落于京城核心位置的使馆区——新源南路，俯瞰亮马河，更有景色宜人的私人花园环抱。宝格丽宴会厅具有完善的会议设备并且占地520平，满足容纳300人的活动规格北京宝格丽酒店项目视觉会场布置峰会论坛项目管理方案目录知TALK2019全球女性创业创新峰会她创时代美好发生主题视觉KV-1主题视觉KV—2项目视觉会场布置

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项目管理方案目录知TALK2019全球女性创业创新峰会她创时代美好发生结合本次主题把会场分为两个部分，对应主题“美好属性”和“独立的她”两个概念，引导嘉宾从进场开始，一步步进入知TALK的世界，深化主题内涵“美好属性”嘉宾进场通道环节主题环节内容环节意义触动创想“精彩无界”入口回廊通过多色彩玻璃多重折射造成视觉冲击，触动嘉宾的无限创意。实践创意“创想freestyle”涂鸦签到来宾通过绘画属于自己的“M图腾”，鼓励实践自己的奇思妙想。创意探索“美无止境”镜面空间在镜面空间中通过led反射唯美图片和“M图腾”，渲染失真的视觉感觉，引导嘉宾通过创想来探索美的未来。布置理念为让嘉宾更好融入现场气氛，我们特设本次活动专属DRESSINGCODE我们根据来宾在前期H5互动确定的美好属性，准备4种美好属性“M图腾”配饰、胸卡以及工作牌DRESSINGCODE通过矩阵LED及玻璃组合，结合镜面反射，形成代表“无限”的镜面空间；多个屏幕组合显示知乎产品平面广告不断变幻，给予来宾无与伦比的视觉享受；来宾通过镜面空间进入会场，进行对各种风格之美的极限探索；创意探索“美无止境”—镜面空间场地布局效果图入场通道产品展示专访背景板峰会舞台峰会舞台项目视觉前厅设置

峰会论坛项目管理方案目录知TALK2019全球女性创业创新峰会她创时代美好发生2019全球女性创业创新峰会活动流程2019/12/12/14:00-17:0014:00-14:15观众签到+视频轮播14:15-14:20签到入座+开场视频14:20-14:25主持人开场14:25-14:45嘉宾演讲1备注：具体流程以实际确定内容而定峰会流程14:45-15:05嘉宾演讲215:05-15:25嘉宾演讲315:25-15:45嘉宾演讲416:20-17:00嘉宾问答&高层专访15:45-16:20自由休息把背景设置成与台上演讲者比例相符的场景，演讲者要介绍内容与背景呼应，加强视觉认知。使整个舞台与我们希望传递的场景融为一体。令观众亲临其境。演讲形式建议—场景化演示把数据或图片做立体画动画处理，演讲者按照演讲节奏到达预定站位，触发动画进行人屏互动。

演讲形式建议—情景化表达项目视觉前厅设置

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项目管理方案目录知TALK2019全球女性创业创新峰会她创时代美好发生现场配备多位摄影师记录美好时刻峰会舞台进行摇臂投屏播放活动现场云相册实时进行照片直播活动现场摄影摄像记录全程云相册实时上传直播机器配备专用网络活动现场进行快剪视频剪辑成片配备输出信号的PGM导播台谱时直播+摇臂投屏定制茶歇米其林下午茶点为嘉宾准备了精美的定制下午茶点，供来宾品鉴，体现知乎的体贴与细心。伴手礼推荐【毕加索旗下品牌墨水钢笔礼盒】【大英博物馆马约里卡颈圈】为嘉宾准备了定制伴手礼来自毕加索品牌旗下的墨水钢笔与大英博物馆文创产品颈圈礼仪服饰推荐【优雅白色长裙服装】【职业女士西服】会场管理主会场与各分会场都会安排一个经验丰富的客户经理级人员负责会前准备和现场执行的质量把控；流程管理会场入口专人负责迎接，并引导大家进入会场AV＆搭建按照日程提前进行搭建，与第三方协调现场搭建方案，处理突发状况彩排依据彩排时间安排提前通知彩排人员到场组织所有相关单位进行彩排协调AV及现场工作人员配合工作统筹管理摄影摄像管理选择了解行业，有过相关活动摄影摄像经验的人员所有人员要经过严格的面试和筛选摄影摄像人员提前熟悉场地及流程专人对接，沟通每个流程所需拍摄材料兼职人员管理根据活动需求（签到、现场指引、信息台管理等）合理安排兼职人员，所有人员要经过严格的面试，筛选和培训制订严格的兼职人员管理考核条例，以及相关沟通文件，保证服务质量的专业化和标准化；第三方人员管理针对活动期间风险管理及应急预案处理分为以下两大因素：

RiskManagement&EmergencyPreplan

includetwomainfactors:自然因素naturalfactor人为因素humanfactor阴雨天Rainyweather地震Earthquake火灾Fire拥挤踩踏Crowdedstampede爆炸或恐怖袭击

Explosion&terroristattack嘉宾或工作人员发生受伤事故

Incident网络及通信保障Network&Telecominsurance可疑人员及车辆Suspectpeopleandvehicles化学物品泄露Noxiouschemicals应急机制应急机制会前对所有工作人员、礼仪、安保人员进行场地安全培训

Staff、volunteers、ritualgirl、securitiestrainingbeforeevent进行紧急疏散演习Emergencyrehearsal要求所有人员熟知场地各疏散通道、安全出口位置Allpeoplearefamiliarwitheveryexistlocation会场搭建材料均采用防火阻燃材质Decorationwithfireproofmaterial设置场馆安全监察员1名Settingonestadiumsafetyinspectors工作人员需了解场地安全负责人电话Staffknowmobilenumberofsafetysupervisor遇到可疑人员、可疑车辆及时上报并通知安保负责人Staffinformthesuspiciouspeopleandvehiclestosecurityleaderontime如遇到可疑情况，场地负责人同活动安保负责人需与警察联系并做出说明