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文档简介
第页共页电话使用管理规定范本第一章总则第一条为规范企事业单位电话使用行为,提高办公效率,保护企事业单位电话资源,根据相关法律法规,制定本管理规定。第二条本规定适用于企事业单位内部电话使用行为的管理。第三条企事业单位应当合理配置电话资源,确保电话资源的合理分配和使用。第二章电话使用的基本原则第四条电话使用应遵循以下原则:(一)节约用电话资源,有效提高通信效率;(二)保护电话秘密,不得非法窃听、录音、截留电话;(三)保护电话设备的安全和完好;(四)禁止利用企事业单位电话系统从事非法活动;(五)遵守相关法律法规和本规定的其他规定。第三章电话使用的权限和责任第五条企事业单位应根据工作职责和岗位要求,对员工进行电话使用权限的划分。第六条各级管理人员应负有对电话资源和电话使用管理的责任,并向员工和V智能电话系统使用者提供必要的指导和培训。第七条员工有使用企事业单位电话资源的权利,但应该按照规定的权限进行使用,并承担在合理范围内的个人手机费用。第四章电话使用的规定第八条员工在使用企事业单位电话时,应遵循以下规定:(一)电话通信应当按照事先确定的GSM电话费标准进行计费;(二)电话通信应当确保语音清晰,不得有语音压制、速度过快或速度过慢等影响通信质量的行为;(三)电话通信涉及机密信息时,应采取措施确保通话安全,防止泄露机密;(四)电话通信涉及重要事务时,应及时记录通话内容,以备参考。第九条员工不得通过企事业单位电话从事下列行为:(一)非法窃听、录音、截留电话;(二)利用电话系统进行个人商业活动;(三)滥发垃圾短信或电话广告;(四)辱骂、恐吓或其他不文明用语进行电话交流。第十条员工不得擅自私用或转借企事业单位电话资源。第十一条员工不得擅自拆装电话设备或更改电话配置。第五章违规处理第十二条对于违反本规定的行为,将依据情节轻重,给予相应处理,包括批评教育、通报批评、警告、记过、记大过、降低评价等。严重违反规定的,将依法追究法律责任。第十三条如发现他人违反本规定,应积极向单位主管汇报,并提供相关证据。第十四条对于背离职业道德的违规行为,将依据相关法律法规和规章制度予以处理。第六章附则第十五条本规定由企事业单位负有电话资源管理职责的部门负责解释。第十六条本规定
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