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第页共页公司印刷品管理制度范本一、总则公司印刷品管理制度的制定是为了规范公司印刷品的制作与使用,确保印刷品的质量和形象与公司一致,合理控制印刷品的成本,提高公司的形象和竞争力。二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有印刷品的制作和使用,包括但不限于宣传册、海报、画册、名片、信封等。三、印刷品制作程序1.提交申请:部门在需要制作印刷品时,需先向印刷品管理部门提交申请,包括印刷品名称、数量、规格、颜色等相关信息。2.制作预算:印刷品管理部门在收到申请后,根据要求制定印刷品制作预算,并与相关部门沟通确认。3.确定印刷厂商:印刷品管理部门根据预算和需要,选择合适的印刷厂商,进行商务洽谈和比价,并确定合作。4.设计与审批:部门需提供相应的设计稿,由设计师进行设计,并提交给相关部门领导进行审批。审批通过后,部门将设计稿交给印刷品管理部门。5.印刷与加工:印刷品管理部门将设计稿交给印刷厂商进行印刷和加工。6.质量验收:印刷品管理部门接收到印刷品后,进行质量验收,确保印刷品符合要求。7.分发与使用:印刷品管理部门将印刷品按照要求分发到各个部门,并记录使用情况。四、印刷品制作及使用规定1.印刷品的设计稿应符合公司的形象定位,不得出现违法、违规、违反道德伦理的内容。2.印刷品的材料和印刷工艺应符合相应的环保要求。3.印刷品的版权归公司所有,未经公司批准不得擅自使用。4.部门需提前向印刷品管理部门申请印刷品,并提供相应的设计稿。5.使用印刷品时,应善于保管,防止丢失和损坏。6.印刷品的使用期限到期后,应及时报废或重新印制。五、监督与评估印刷品管理部门负责对印刷品的制作和使用进行监督和评估,定期进行检查和验收,发现问题及时进行纠正和改进。六、处罚措施对于违反本管理制度的行为,按照公司相关规定进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、经济处罚等处理方式。七、附则1.本管理制度的解释权归公司印刷品管理部门所有。2.在实施管理制度过程中,如有改动或补充,需经公司印刷品管理部门批准并通
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