2024年行政文员岗位职责要求15篇

2024年行政文员岗位职责要求15篇

目录

人事行政行政文员岗位职责任职要求

人事行政行政文员岗位职责

岗位职责:

1、前台来访客户的商务接待，公司日常行政管理工作;

2、招聘、考勤、物品领用，费用统计

3、员工活动组织;

4、网络发文素材收集整理发布;

任职要求:

1、相关专业大专以上学历;

2、熟悉部门行政内勤及前台接待工作流程，熟练使用各种办公自动化设备及word/excel等办公软件;

3、对人力资源各模块有一定认识，并希望往人力资源管理方向发展;

4、工作热情积极、细致耐心、认真负责，具有良好的沟通能力、协调能力，工作效率高;

5、普通话标准，形象气质佳。

人事行政行政文员岗位

行政文员岗位职责工作内容及任职资格要求

行政文员工作职责

岗位职责：

一行政管理工作

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质：

1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

建议：

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的岗位职责工作内容及任职资格要求，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；

3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；

4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；

5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面；

6.制定工作和学习计划，规划自己的人生；

7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

人事行政主要职责

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

企业对行政文员要求

以下内容来自制度大全企业对行政文员的职责要求

岗位职责及任职资格a

职位描述:岗位描述：1.公司总机电话的转接，来访客户的接待；2.公司内外部快递的寄件与签收；3.每月员工的考勤，仓库的进出仓管理；4.协助处理各类的商务报价、综合性文件；5.完成上级交代的其他临时性的工作。任职资格：1.一年以上相关工作经验，大专以上学历（优秀的应届毕业生也可）；2.熟练使用office基础办公软件的应用；3.形象好，气质佳，普通话标准；4.工作热情积极，细致耐心，具有良好的沟通协调能力，有责任心

岗位职责及任职资格b

行政文员职位描述：岗位职责：1、起草和修改报告、文稿，录入文字、复印文件及收发传真；2、电话接听、转接、记录、反馈；传真的收发。3、管理档案、通讯录等文件资料；4、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理；5、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件；任职资格1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历；2、三年以上相关工作经验；3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件；具备基本的网络知识；4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，女性。关键词：行政文员

岗位职责及任职资格c

岗位职责：

一行政管理工作

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质：

1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

建议：

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的岗位职责工作内容及任职资格要求，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；

3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；

4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；

5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面；

6.制定工作和学习计划，规划自己的人生；

7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

人事行政主要职责

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

办公室行政文员岗位职责任职要求

办公室行政文员岗位职责

职责描述:主要负责行政办公室的文职工作，起草文件和通知等，以及领导安排的其他工作。

任职要求:男女不限，年龄35岁以下，大专以上学历，品质端正，沟通能力强，有较强的文笔功底。

工程行政文员岗位职责任职要求

工程行政文员岗位职责

项目初级工程师&行政文员base上海企华医院项目薪资在5000-7000，项目结束如果表现好且有其他项目将派到其他项目

或者可以考虑base在项目上的文员，短期到项目结束，薪资范围不变，主要负责一些文档整理和日常行政工作

项目初级工程师jd

职责描述:

1.协助机电专业工程师进行机电专业现场管理工作

2.接受机电专业工程师安排的其他专业性协助工作

3.负责项目实施过程中文件的打印、收发并作好完整记录

4.协助项目经理作好相关的会议记录，并负责联络相关单位对会议纪要的确认

5.收集、管理与项目相关的资料包括施工图纸、合同文件

6.项目完成后协助项目经理进行资料的编辑与归档

7.负责项目组日常的后勤服务工作

8.接受并完成上级主管安排的其它工作

任职要求:

1.土木工程相关专业大专及以上学历

2.熟悉本行业法律法规;

3.较好的团队合作、沟通及组织协调能力;

4.能熟练使用autocad及相应办公软件base上海企华医院项目薪资在5000-7000，项目结束如果表现好且有其他项目将派到其他项目

或者可以考虑base在项目上的文员，短期到项目结束，薪资范围不变，主要负责一些文档整理和日常行政工作

项目初级工程师jd

职责描述:

1.协助机电专业工程师进行机电专业现场管理工作

2.接受机电专业工程师安排的其他专业性协助工作

3.负责项目实施过程中文件的打印、收发并作好完整记录

4.协助项目经理作好相关的会议记录，并负责联络相关单位对会议纪要的确认

5.收集、管理与项目相关的资料包括施工图纸、合同文件

6.项目完成后协助项目经理进行资料的编辑与归档

7.负责项目组日常的后勤服务工作

8.接受并完成上级主管安排的其它工作

任职要求:

1.土木工程相关专业大专及以上学历

2.熟悉本行业法律法规;

3.较好的团队合作、沟通及组织协调能力;

4.能熟练使用autocad及相应办公软件

行政行政文员岗位职责任职要求

行政行政文员岗位职责

行政文员杭州行致盛房地产营销策划代理有限公司杭州行致盛房地产营销策划代理有限公司，行致盛岗位描述:

1、售楼处行政工作，少量接待客户，接听咨询电话并做好记录工作;完成领导安排的任务;

2、对房地产行业有浓厚兴趣，愿意在项目案场长期驻场;

3、学习能力强，有上进心。

行政行政文员岗位

行政文员岗位职责任职要求

行政文员岗位职责

职责描述:

1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

3.办公设备日常维修保养与租赁;

4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

5.员工工服采购发放，回收，修理;

6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

9.公司宣传品、单一大量表格印制;

10.办公环境及安全管理，办公工位布置，工位牌门牌制作;

11.代理报销，各部门偶发事件的协助;

12.公司、工会活动实施;

13.其他行政相关工作。

任职要求:

1.全日制统招本科及以上学历，行政管理等相关专业;

2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

4.办公软件如ppt/word/excel熟练使用;

5.具备组织能力，懂礼仪接待;

6.待人真诚、踏实可靠，有一定的团队意识;

7.形象气质佳，积极性和主动性强，能吃苦耐劳;

8.驾驶熟练，驾龄3年以上。

*本公司提供公寓暂无班车，请谨慎投递。*

行政文员岗位

物业行政文员岗位职责任职要求

物业行政文员岗位职责

岗位职责:

1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

2、负责公司下达的各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;

4、负责对项目突发事件的处理工作，协助处理各项突发事件;

5、负责项目的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

6、完成上级交办行政的各项工作。

任职要求:

1、学历要求:大专以上学历

2、专业要求:行政、文秘类类专业优先

3、工作经验:1年以上行政工作经验;

4、计算机技能:熟练使用windows、office系列办公软件;

部门行政文员岗位职责任职要求

部门行政文员岗位职责

岗位职责:

1、负责办公用品及部门费用预算、报销相关事物;

2、负责各部门信息上传下达关联性工作;

3、领导安排的其他行政工作。

任职要求:

1、大专及以上学历，综合素质好;

2、具备较强的沟通协调能力及责任心，思维清晰，能独立处理业务事项;

3、熟练掌握office等办公软件;

4、工作细心、态度端正、吃苦耐劳、服从公司安排。

接待行政文员岗位职责任职要求

接待行政文员岗位职责

工作职责:

1、处理公司行政事务，如:采购、订票、邮寄快递的统计等日常办公事务

2、完成领导交代的其他事务。

3、前台电话接听。

4、相关外来人员的接待。

工作要求:

1、大专以上。

2、亲和力强。

3、应届毕业生优先考虑。

加入我们，除正常薪资奖金和佣金外，您还将享受如下福利:

1、舒适清新的办公环境;

2、公司实行5天7.5小时制、周末双休、法定节假日等合理工作制度;

3、为员工购买养老、医保、失业、工伤、生育、补充医疗险、商业险;

4、员工享有国家规定的法定假日(年假、婚假、产育假、哺乳假、丧假等);

5、丰厚年终奖金，入职满一年享有5天带薪年假;

6、夏季防暑降温，提供水果下午茶福利;

7、其他福利:慈善基金、营养爱心早餐、生日福利、结婚津贴、年度体检、员工旅游等其他福利。

更多福利还在进一步优化中，期待您的加入!

内勤行政文员岗位职责任职要求

内勤行政文员岗位职责

岗位职责:

1、协助项目经理开展负责的各项工作

2、协助项目经理安排会议并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈项目经理

3、负责保洁部办公区域内卫生的清洁和维护

4、负责保洁部的文件的管理、收集、整理、打印、分发，做好文件的归档和定期收集、发放等工作

5、做好本部门的考勤记录、统计，按要求上报

6、负责保洁部员工入、离职的办理及资料收集

7、认真完成上级领导安排的各项工作

8、有一年以上公司行政后勤工作经验，懂得行政后勤的基本工作内容和程序

市场行政文员岗位职责任职要求

市场行政文员岗位职责

marketingadministrator_市场部行政文员云顶香港广州宝瓶星企业管理咨询服务有限公司，宝瓶星responsibilitiesinclude

•协助处理广州办公室的合同审批、盖章、付款流程及物品采购，熟知并使用内部系统进行相关申请。

responsiblefortheadministrationworkondailybasis，familiarwithalltheinternalprocedurelikepurchasingcontractreview，choprequest，payment，aswellasthesystemapplication.

•处理合同文档管理、建立部门资料管理系统，并定时更新相关资料。

documentfiling，establishthedocument/materialmanagementsystem，andupdatethedocumentregularly.

•负责部门报表统筹、整理工作，并按时提交。

consolidatetherelevantreportsandsubmitontime.

•部门仓库管理与统计。

dept.storagemanagement.

•协助预订会议室以及组织和制作会议记录等。.

meetingroombooking，coordinationandmarkthemeetingminutes

•协调处理部门的日常邮寄文件。

coordinatetheshipping/deliverydocumentsofmarketingdepartment

•协助文稿的审核和中英互译工作

assistintranslationsfornewsarticles，lettersetc.intochineseorviceversa.

•协助各项市场及公关活动在筹备过程中的相关工作。

assistonthemarketingandpractivities.

qualifications&experience

1.本科以上学历，英文、市场营销、行政管理等相关专业(具有相关经验者，大专学历亦可)，英语4级及以上，具有较佳的英语书写及口头表达能力。

degreeholderinenglish，marketingoradministration(collegegraduationisconsideredforexperiencedcandidate)，cet4orcet6withgoodspoken&writtenenglish.

2.积极创新，工作主动热情负责任，沟通协调和自我学习能力强，高度的团队合作精神。

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