劳动法合规中易被忽略的注意事项

汇报人：XX2023-12-30劳动法合规中易被忽略的注意事项目录劳动合同签订与履行工资福利与支付社会保险与住房公积金员工休假与加班管理女职工特殊保护政策劳动争议处理机制建设01劳动合同签订与履行用人单位应在用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。及时签订原劳动合同期满，双方同意续订劳动合同的，应在合同期满前15日内办理续延手续。续签时间合同签订时间节点劳动合同应具备双方基本信息、合同期限、工作内容和地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险等必备条款。双方可约定试用期、培训、保密、竞业限制等事项，但不得违反法律法规的强制性规定。合同内容明确性约定条款必备条款

试用期规定与操作试用期期限试用期期限根据合同期限长短而定，最长不得超过6个月。试用期工资试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%，或者劳动合同约定工资的80%。试用期解除在试用期内，用人单位可证明劳动者不符合录用条件的，可以解除劳动合同。双方协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。合同变更合同解除合同终止双方协商一致或符合法定情形，可以解除劳动合同。解除劳动合同应按照法定程序进行。劳动合同期满或法定终止条件出现，劳动合同即行终止。终止劳动合同应遵循法定程序和相关规定。030201变更、解除及终止流程02工资福利与支付根据劳动合同约定，确保基本工资不低于当地最低工资标准。基本工资明确绩效考核标准和计算方法，确保公平、公正、透明。绩效工资合规设定奖金和其他激励机制，避免歧视和不当影响。奖金和其他激励工资构成及计算方式津贴和补贴合规设定各类津贴和补贴，如交通补贴、通讯补贴等。特殊情况下工资支付如病假、事假、产假等期间工资支付规定。加班费依法支付加班费，确保计算基数、倍数和支付时间合规。加班费、津贴等额外支付依法参加社会保险和公积金，确保足额缴纳。社会保险和公积金合规设定福利待遇，如带薪年假、带薪病假、节日福利等。福利待遇依法进行福利政策调整，确保员工知情权和参与权。福利政策调整福利政策合规性支付方式采用银行转账等安全、便捷的支付方式，避免现金支付带来的风险。支付周期明确工资支付周期，如月薪制、周薪制等，确保按时足额支付。工资条和明细提供详细的工资条和明细，确保员工对工资构成的知情权。工资支付周期和方式03社会保险与住房公积金用人单位需在成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或单位印章，向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社保登记用人单位需按月向社会保险经办机构申报应缴纳的社会保险费数额，经社会保险经办机构核定后，在规定的期限内缴纳社会保险费。缴费流程社保登记及缴费流程缴存比例单位和职工的住房公积金缴存比例均不得低于职工上一年度月平均工资的5%，具体缴存比例由住房公积金管理委员会拟订，经本级人民政府审核后，报省、自治区、直辖市人民政府批准。缴存基数职工住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以职工住房公积金缴存比例。单位为职工缴存的住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以单位住房公积金缴存比例。公积金缴存比例和基数异地社保关系转移对于员工在异地已有社保账户的情况，需通过异地社保关系转移接续平台，将员工在原工作地的社保关系转入新工作地。异地就医备案对于需要异地就医的员工，需提前在参保地经办机构办理异地就医备案手续，以便在异地就医时能够享受医疗保险待遇。员工异地社保问题处理社会保险经办机构依法对社会保险费缴纳情况和社会保险待遇领取情况进行的核查。用人单位和个人应积极配合稽核工作，提供必要的资料和证明。社保稽核为防范社保风险，用人单位应建立健全社保管理制度，明确专人负责社保工作；加强员工社保意识培训，确保员工了解自身权益；定期自查自纠，及时发现并整改存在的问题。风险防范社保稽核与风险防范04员工休假与加班管理明确国家法定节假日范围，包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节。法定节假日定义企业应提前规划并公告法定节假日的放假安排，确保员工享有相应的休假权益。法定节假日安排若因工作需要安排员工在法定节假日工作，企业应按照法定标准支付加班工资或给予调休补偿。法定节假日补偿法定节假日安排及补偿03年休假补偿若因工作需要无法安排员工休年休假，企业应按照法定标准支付年休假工资报酬。01年休假标准根据员工累计工作年限和在本单位工作年限，确定员工应享有的年休假天数。02年休假计划企业应与员工协商制定年休假计划，合理安排员工休假时间，确保员工享有连续的年休假。年休假制度执行加班申请员工需要加班时，应提前向直属领导提出加班申请，说明加班原因、时间和工作内容。加班审批直属领导应对员工的加班申请进行审批，核实加班的必要性和合理性。加班记录企业应建立加班记录制度，详细记录员工的加班时间、工作内容和审批结果，作为支付加班工资的依据。加班审批流程明确每周的休息日，保障员工享有连续的休息时间。休息日定义企业应提前公告休息日的安排，确保员工享有相应的休息权益。休息日安排若因工作需要安排员工在休息日工作，企业应优先安排员工调休，确保员工享有足够的休息时间。若无法安排调休，应按照法定标准支付休息日加班工资。调休处理休息日安排及调休处理05女职工特殊保护政策女职工在经期禁忌从事的劳动范围：包括冷水作业、低温作业等。女职工在孕期禁忌从事的劳动范围：包括作业场所空气中铅、汞等有毒物质浓度超过国家标准的作业等。女职工禁忌从事的劳动范围：包括矿山井下作业、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动等。女职工禁忌劳动范围产假女职工生育享受98天产假，国务院《女职工劳动保护特别规定》另有规定。哺乳假对哺乳未满1周岁婴儿的女职工，用人单位不得延长劳动时间或者安排夜班劳动。产前检查假怀孕女职工在劳动时间内进行产前检查，所需时间计入劳动时间。产前检查假、产假和哺乳假规定

女职工劳动保护措施用人单位应当遵守女职工禁忌从事的劳动范围的规定。用人单位应当将本单位属于女职工禁忌从事的劳动范围的岗位书面告知女职工。用人单位应当加强女职工特殊劳动保护，不得安排女职工从事禁忌的劳动。用人单位应当采取措施防止工作场所的性骚扰。用人单位应当制定性骚扰防范机制，明确性骚扰的定义、投诉渠道和处理程序等。用人单位应当加强对员工的培训和教育，提高员工对性骚扰的认识和防范能力。性骚扰防范机制建立06劳动争议处理机制建设内部调解组织设立及职责设立内部调解组织企业应设立专门的内部调解组织，负责处理员工之间的劳动争议，促进双方和解。明确调解组织职责内部调解组织应负责接待员工投诉、调查核实情况、组织调解协商、制作调解协议书等职责，确保争议得到妥善处理。劳动仲裁程序了解与应对企业应了解劳动仲裁的程序和规定，包括申请、受理、组成仲裁庭、开庭审理、裁决等流程。了解劳动仲裁程序在收到劳动仲裁申请后，企业应积极应对，提供相关证据材料，配合仲裁庭的调查和审理工作。应对劳动仲裁申请了解法院诉讼程序企业应了解法院诉讼的程序和规定，包括起诉、受理、开庭审理、判决等流程。应对法院诉讼在涉及法院诉讼时，企业应积极应诉，提供相关证据材料，配合法院的审理工作，尊重并执行法院的判决结果。法院诉讼程序了解与应对企业应建立完善的劳动争议预防机制，通过加强内部管理、提