单位更换公章的介绍信经典范文_第1页
单位更换公章的介绍信经典范文_第2页
单位更换公章的介绍信经典范文_第3页
单位更换公章的介绍信经典范文_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页单位更换公章的介绍信经典范文尊敬的XXX单位：您好！首先，我代表XXX单位向贵单位致以亲切的问候和良好的祝愿！本函目的在于向贵单位介绍和解释我方更换单位公章的原因和流程，以及相关事项的说明，并希望贵单位予以支持和配合。我方更换单位公章的原因主要有以下几点：首先，我方单位成立已有多年，在这段时间里，单位公章已经多次使用，印章的质量和印刷效果已经有所降低，为了更好地提高公章的质量和效果，为更好地展示单位形象，我们决定更换单位公章。其次，随着单位的发展壮大，我们的业务范围也在不断扩大，与各类机构和企事业单位合作的机会不断增加，因此，需要一个全新的公章，以更好地适应当前的业务发展需求。再次，近几年来，互联网技术的飞速发展，电子合同、电子文档等互联网应用工具在企事业单位之间得到了广泛的应用，这些工具对单位公章的印刷和使用提出了新的要求，为了更好地配合互联网应用的需要，我们决定更换新的单位公章。接下来，我们将详细介绍更换单位公章的流程和具体事项：一、更换单位公章的流程：1.决策阶段：由单位领导班子商讨，决定更换单位公章的时间、具体事项以及负责人。2.选图设计：由专业的设计师根据单位形象和特点设计公章图案，并征求领导和员工的意见，最终确定公章图案。3.组织招标：根据公章图案和制作要求，组织供应商进行公章的制作招标，选择合适的供应商。4.制作验收：选定供应商后，按照合同约定的时间和要求，进行公章的制作和验收。5.公告通知：制作好新的单位公章后，向相关部门和单位进行公告和通知，并说明更换公章的原因和流程。6.更换公章：根据公告通知，单位内部的公章使用人员准备好旧的单位公章，并到指定地点换取新的单位公章。7.列管备案：新的单位公章领取后，需要将其列管备案，备案内容包括公章名称、图案、用途、保管人等相关信息。二、更换单位公章的具体事项：1.公告通知：为了确保公章更换工作的顺利进行，我们将及时向相关部门和单位进行公告和通知，并说明更换公章的原因和流程。2.公章设计：我们将组织专业的设计师根据单位形象和特点设计公章图案，并征求领导和员工的意见，最终确定公章图案。3.公章制作：根据公章设计图案和制作要求，我们将组织供应商进行公章的制作招标，选择合适的供应商，确保公章的质量和印刷效果。4.公章验收：公章制作完成后，我们将进行公章的验收工作，包括检查公章的质量和印刷效果是否符合要求。5.公章发放：公章验收合格后，我们将按照公告通知的方式和时间，将新的单位公章发放给公章使用人员。6.旧章回收：为了确保公章的安全和保密性，我们将指定时间和地点进行旧章回收工作。最后，我们希望贵单位能给予我们的公章更换工作鼎力支持和积极配合，在公章更换工作开展的过程中，如果有任何问题和困难，请及时与我们联系，我们将全力解决，并且希望双方保持密切的沟通和合作，共同推动公章更换工作的顺利进行。谢谢您对本函的阅读和关注，相信在双方的共同努力下，公章更换

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论