技术档案管理制度模版

第页共页技术档案管理制度模版第一章总则第一条为规范技术档案的管理，加强对技术信息的保护和利用，提高技术创新和技术应用能力，制定本制度。第二条本制度适用于企业内所有涉及技术档案的管理活动。第三条技术档案指企业技术活动中形成的文件、资料、图纸等载体。包括但不限于：1.技术研发项目的计划、报告和研究成果；2.技术标准、规程、规范、方法和专利文献等；3.技术合同、技术协议和技术保密协议等；4.技术资料、技术图纸和工程文件等；5.技术设备台帐、档案管理台帐和技术人员档案等；6.其他与技术活动相关的文件、资料以及其他形式的技术信息载体。第二章技术档案的分类与归档第四条技术档案按内容和形式的不同进行分类，分为以下几类：1.技术研发档案：包括技术研发项目的计划、报告和研究成果等；2.技术标准档案：包括技术标准、规程、规范、方法和专利文献等；3.技术合同档案：包括技术合同、技术协议和技术保密协议等；4.技术资料档案：包括技术资料、技术图纸和工程文件等；5.技术设备档案：包括技术设备台帐和档案管理台帐等；6.技术人员档案：包括技术人员的个人信息和专业资质等。第五条技术档案应按照一定的编码体系进行归档，包括主题分类和年度归档两个层次。1.主题分类：按照技术档案的内容进行主题分类，包括技术研发、技术标准、技术合同、技术资料、技术设备和技术人员等，并制定相应的编码规则。2.年度归档：按照技术档案形成的年份进行归档，每年结束后将本年度的技术档案整理归档，并制定相应的存档期限和保存要求。第三章技术档案的保管和利用第六条技术档案的保管应符合以下原则：1.安全性原则：技术档案应妥善保存并采取合适的安全措施，防止丢失、损毁或泄露；2.完整性原则：技术档案应记录完整，杜绝删减、修改或篡改；3.可访问性原则：技术档案应方便检索和使用，保证有权人便于查询和利用；4.共享性原则：技术档案应鼓励合理的共享和利用，促进技术创新和合作。第七条技术档案的保管应符合以下要求：1.可行性研究：制定技术档案的保管方案，确保实施的可行性；2.环境条件：提供适当的环境条件，包括温度、湿度、光照等；3.存储设施：配备合适的存储设施，包括文件柜、档案柜、防护箱等；4.资源保障：确保保管人员的技术能力和工作条件，提供必要的技术支持和培训；5.安全措施：采取安全措施，包括防火、防盗、防水、防尘等；6.归档管理：严格按照规定的编码和归档程序进行归档管理。第八条技术档案的利用应符合以下要求：1.核实审查：对使用技术档案的申请进行核实审查，确保使用的合法性和目的的合理性；2.授权许可：根据技术档案的保密性和权属等因素，进行授权许可和权限管理；3.私人使用：技术档案的私人使用应符合相关规定，不得违反法律法规和保护知识产权的原则；4.合作共享：鼓励技术档案的合作共享，促进资源共享和互利合作；5.利益分享：对使用技术档案取得的利益进行公平合理的分享。第四章技术档案的保密和责任第九条技术档案的保密应遵循以下原则：1.知情权原则：对技术档案的保密措施应事先告知使用人员；2.保密责任：有关人员应对技术档案的保密工作承担责任，并签署保密协议；3.信息分类：对技术档案进行信息分类，明确哪些属于保密信息，并按相关规定进行保密管理；4.安全控制：采取合适的安全控制措施，包括访问控制、存储控制、传输控制等；5.法律依据：技术档案的保密工作应遵循法律法规和相关规定，保护国家利益和社会公共利益。第十条技术档案的责任应遵循以下原则：1.上级领导负责制：上级领导对本单位的技术档案负总责，确保技术档案的完整性和安全性；2.档案管理员负责制：设立专门的档案管理员，负责技术档案的管理和保管工作；3.使用人员责任制：技术档案的使用人员应按照规定的权限和程序使用技术档案，并承担相应的责任；4.档案委员会制度：设立档案委员会，负责审查和决策重大技术档案的管理和保密事宜；5.档案考核制度：建立技术档案的考核制度，对技术档案管理工作进行评估和奖惩。第五章技术档案的更新与迁移第十一条技术档案的更新应符合以下要求：1.定期更新：对技术档案进行定期的更新和整理，保持技术档案的完整性和准确性；2.信息完备：及时记录和归档技术活动的重要信息和成果，并及时更新技术档案；3.资源支持：提供必要的资源支持，包括人员、设备、经费等，保证技术档案的更新工作；4.信息发布：及时向有关部门和人员发布技术档案的更新信息和调整情况。第十二条技术档案的迁移应符合以下要求：1.评估分析：进行技术档案迁移前的评估分析，确定迁移的必要性和迁移方案；2.保密处理：对准备迁移的技术档案进行必要的保密处理，确保迁移中的信息安全；3.记录备份：对需要迁移的技术档案进行记录备份，确保迁移完成后档案的完整性；4.资源保障：提供必要的资源支持，包括人员、设备、技术等，保证技术档案的迁移顺利进行；5.迁移验证：对迁移后的技术档案进行验证和确认，确保迁移的准确性和有效性。第六章技术档案的销毁与处置第十三条技术档案的销毁应符合以下要求：1.审查合规：对申请销毁的技术档案进行核实审查，确保销毁的合规性和合法性；2.监督审批：由档案管理员负责申请销毁，并经过上级领导审批后进行销毁；3.销毁方式：采取合适的销毁方式，包括物理销毁、数字化销毁和安全清除等；4.记录备份：对销毁的技术档案进行记录备份，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等；5.执法监督：技术档案的销毁应符合法律法规和相关规定，接受执法部门的监督。第十四条技术档案的处置应符合以下要求：1.转移移交：对需要转移的技术档案进行移交，确保档案的完整性和安全性；2.捐赠授权：鼓励以捐赠、授权等形式将技术档案交给有关机构和部门，促进资源的共享和利用；3.公开发布：对一些特定的技术档案，可以进行公开发布，并确保相关授权和权限的规定；4.销毁处置：对无法转移和公开发布的技术档案，经过审核审批后，按照相关规定进行销毁处置。第七章监督与评估第十五条对技术档案的管理进行定期的监督和评估，确保技术档案管理工作的正常运行和持续改进。第十六条监督和评估应包括以下内容：1.技术档案的归档和保管情况；2.技术档案的更新和整理情况；3.技术档案的保密和权限管理情况；4.技术档案的利用情况和效果评估；5.技术档案管理工作的规范性、完整性和安全性评估；6.技术档案管理工作存在的问题和改进措施等。第十七条监督和评估工作应采取定期检查、抽查和专项调查等形式进行，由档案部门负责具体实施和报告，上级领导负责监督并提出意见和要求。第十八条监督和评估工作的结果应及时反馈给有关部门和人员，并采取措施纠正不足和改进管理工作。