宣传部工作计划

江西信息应用职业技术学院计算机系青年志愿者协会-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------江西信息应用职业技术学院沁馨慈善义工站计算机系青协宣传部2014-2015年度工作计划宣传部简介宣传部作为宣传部门，将直接影响到我院青年志愿者协会的影响力和号召力。宣传部是以宣传为主的部门，负责跟踪报道协会发展动态及采集与协会有关的各类新闻资料，并迅速以文字的形式向学校以及各类网站媒体发送新鲜有益的新闻报道，同时负责以宣传板和海报等形式加强对外宣传工作。部门建设及制度【部门建设】1.招贤纳新。招收一批热爱志愿者服务、热爱新闻和宣传同时又具备一定的文字功底或者艺术功底的部门成员。2.分工合作。结合部门成员兴趣将成员分配到海报宣传小组和网络宣传小组，以增强工作的针对性。3.相关技术培训。为了提高本部门宣传的能力，加强各成员的专业技巧很有必要。之后会进行一系列的新闻方面及宣传方面的培训。4.人力调配。根据具体活动的特点来调动合适的部门成员，提高工作效率和工作质量，更好地让成员们得到应有的锻炼。5.活动开展。本年度，我部在配合院团委、院青协，江西省沁馨慈善义工中心相关工作的同时，我部门也会独立开展一系列活动，既是对上一年度精髓的传承，又对本届各成员提出了新的要求与挑战，争取让每一位成员得到应有的锻炼与收获。6.加强交流。（1）内部交流：除了例行的一学期内两次聚餐外，要在部门例会及平时开展活动时成员间应该加强交流。部长助理部长要多关心多帮助成员适应并融入到部门中来，给予他们家的温暖。（2）外部交流：时常和协会其他部门保持联系，互相取经，共同把宣传工作做好。积极寻求和其他学院宣传有关部门的联系，促进交流相互合作。【部门制度--例会制度】1.例会时间及地点：每星期开一次部门例会，既是对本工作的总结又是对下周的部署。2.例会要求：（1）开会必须携带笔和会议记录本；（2）提前五分钟到，并会进行签到；（3）遇有要事不能到者必须提前给部长或者助理部长打电话请假。3.干事要求：（1）收到信息一定要主动回复；（2）有事一定要请假；（3）手机换号后一定要及时通知；（4）宣传板、海报制作完毕后以及开展各类活动时一定要及时拍照并上交；（5）主动学习写新闻技巧。4.部长因故不能正常工作时，助理部长代行部长职权。5.例会上要充分听取成员意见并做好记录，各成员要积极为部门的发展提供具有建设性的建议。6.例会上要经常邀请有经验的人员出席增强成员积极性。【部门制度--组织制度】1.宣传部设置部长1名，助理部长1名。2.部长职责：（1）服从青年志愿者协会领导，完成好会长交给的各项任务；（2）加强与其他部门之间的联系沟通，使部门健康有序发展；（3）负责制定部门的工作计划并有效组织实施；（4）及时向协会汇报各项工作进程，提出合理化建议；组织部门定时开展例会，听取委员汇报近期工作情况，安排部署下一阶段工作。3.助理部长职责：（1）协助部长负责，安排部门的日常工作；（2）向部长汇报工作进展情况并提出合理化建议；（3）部长因故不能正常工作时，代行部长职权。（4）主要负责网络宣传4.干事职责：（1）及时完成部长，助理部长安排的工作任务；（2）及时提出有关部门发展或工作进行的合理化建议；（3）严格要求自己，努力踏实工作，在实践中积极锻炼自己的工作能力；（4）对部门、工作有任何意见建议均可直接向部长、助理部长提出；（5）树立良好个人形象，坚决不做有损学院及部门形象的事情。本年度工作计划综合上一年度各项活动的开展及有关工作的进行，为了更进一步使我部门的工作常态化和可持续化，现将本年度的常态工作计划安排如下：2012-2013年度大致时间推进表年份时间具体各项开展内容20149月迎接新生并完成招贤纳新工作并分配好工作，回收军训服活动10月配合学校团委一年一度的运动会11月每年这个时候江西省血液中心都会来我校进行血液采集，我们要做好宣称工作12月做好国际志愿日的宣传，以及圣诞元旦的宣传1本学期的工作总结大会20153月雷锋月相关活动，地球熄灯一小时活动4月组织一次外交联谊活动5月五一劳动节的宣传以